通过外贸公司出口型企业跟单模式(1)

通过外贸公司出口型企业跟单模式1、接单•客户落单方式•审单:确认产品的名称,规格,数量,单价,金额,交期交货方式单价条款,付款方式包装要求.(见P17页审查方式)2、开出形式发票资料•接到客户订单====审单====开出形式发票====客户确认====客户开出信用证====工厂备料生产====工厂出货====交单结汇•形式发票一般根据信用证制定.注意三点:•A价格条款清楚.如CIFFOB•B交货期明确.规定.如XX月XX日之前装船•C付款方式明确如L/CT/T3、制作生产通知单材料耗用明细表仓库发料通知单•生产通知单•为了商业机密必须把订单转化成工厂生产通知单.主要掌握产品名称,规格型号,数量包装.完成日期•材料耗用明细表•此表根据订单制作.显示原材料的名称,规格,型号,单位,所需用量•仓库发料通知单•与材料耗用明细表相同,仅多了一项损耗率,我们叫单耗.4、物料采购和物料进仓跟踪:•根据材料耗用明细表的所需量和库存量做出采购单•采购单要素:采购物料的名称,规格型号,数量,单价,交货期金额写清楚,技术指标写清楚以便QC检验•物料进仓,检查一下原料是否备齐,为了方便与供应商联系要建立供应商档案,(供应商名录册)发现问题及时与他们联系!5、生产跟踪:•主要检查:•1)生产进度是否满足订单的交货期•2)产品是否符合订单的要求.•如要更改要求,必须提前协商.6、出货联系:•提前15天和货运公司联系提供相关货运资料.首先填写委托书.和报关资料.•出运口岸,到达港,配哪条船或航班等.然后告诉货运公司拉货地点和日期.•根据发票打装箱单.装箱单要注意的事项:品名规格,数量箱数,净重毛重,包装尺寸,体积唛头,7、货柜的选择•根据货物的不同,可以选择干货柜,冷冻柜,框架式,罐装式,吊挂式.•根据货务的体积重量,可以选择6米20‘英尺33立方12米40‘英尺67立方加高12米40'英尺76立方8、出货跟踪:•出货前一天通知生产部门具体货柜到厂时间•出货前一天到仓库清点出货数量•出货这天跟踪货柜车/安排装车•装完货要求货柜车司机签名确认通知保安放行•估计报关完毕,向货运公司索要提单核销单•给客户发装运资料9、催单:•出口以后,根据信用证要求,把有关出口单据拿到银行结汇•有关单据有:发票==箱单==提单==商检证==产地证•单证交割以后通知客户尽快赎单承兑.10、日常事务的处理:•寄目录通过交易会,亲友,网站寻找潜在客户,将公司目录寄出.•客户询价处理弄清客户询价的产品名称规格包装交货条件.然后,寻找资料报价.(根据原材料+工缴+利润+管理费构成)•制作与寄样如果客户要求打样,根据客户要求制作样品生产通知单并要说明样品费运费由谁承担.样品完成后亲自检查一遍通知快递公司寄样.样品寄出后通知客户并听取回音.•资料整理:订单相关资料整理每一票业务所有的单证整理在一起!然后把来往的业务传真按日期先后整理好!•一票业务一个宗卷•产品资料整理•供应商整理!•客户到访:注意各国礼节!做好来访记录!