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年终答谢会方案一、会议目的:为了答谢在即将过去的一年里,给予我公司莫大关怀与支持的广大客户,公司将举行一场隆重的年终客户答谢会暨表彰盛会。此次会议将会为厂家提供一个展示企业和产品的平台;提供一个产供销之间彼此的沟通、了解的机会,增强各经销单位的对产品的信心和积极性。会议将邀请众多知名厂家,医药行业的经营精英,以更进一步的拉近产供销三方的距离,实现双方更加紧密的合作,达到多赢的目的。二、会议形式:会议形式为以颁奖表彰为主,以文艺表演穿插其中,药品展示秀贯穿会议始终。举办此次年终答谢会,“药品展示秀”这一舞台形式的多次亮相,旨在体现我公司特色的同时帮助厂家提升知名,给客户留下深刻印象,并提升我公司在客户中的影响力。具体安排:在客户到场约200人左右至会议开始之前,开始“药品展示秀”,表演10分钟,然后休息10分钟,就这样间歇式的进行展示,,,。在会议之后至订货单交完之前,同样采取以上方式进行“药品展示秀”。会议正式过程中采用文艺表演与颁奖相结合的形式,其中也会有“药品展示秀”作为节目表演出现。会议场地的初步设计:三、会议主题回首已经走过的今年,展望即将到来的明年,厂家、客户以及我公司的朋友们相聚在一起,共同创造更美好的明天。以对联的形式展现会议主体,在公司内部征集主题词(给予选中的主题词作者奖励),并邀请张总题笔。四、时间:初定报到时间:12月15日下午——12月16日中午15日:14:00——16:00客户报到16:00——18:30颁奖晚会18:30晚餐16日:8:00——10:00早餐10:00——12:00参观公司仓库12:00客户离开考虑到较远的客户(如广西、海南等)可能在14日晚到达,需要提前安排住宿。如果有客户愿意15日晚餐过后参观公司仓库的,片区经理及相关负责人做好相应的安排。五、会议人数:现预计人数:共900人,厂家约150家左右;客户约750家左右,相关工作舞台客户席客户席厂家展台厂家展台咨询台厂家展台人不等。由于人数较多,且现场有订货安排,故需要要求客户每家出席一名有采购能力的人员,也要对厂家出席人数进行限制。六、会议地点:公司内或酒店(香格里拉大酒店、金钻酒店、国际会展中心)(根据实际评估后最后定夺)七、会议场次:场次:一场一次性召开900人的会议,厂家和客户同时在场,可以向产销两方展示我们广东某集团的实力和魄力。八、人员分工:客服部:负责整个会议的组织,并配合其他部门做好服务工作采购部:1、会前:与厂家的沟通,找厂家拿到最优惠的政策及赞助资金,厂家的订货单。2、会中:与厂家重量级人员沟通促进感情3、会后:安排厂家人员的离开。销售部、配送部、商务部:1、会前:邀请客户。2、会中:解决客户的疑问,协调客户填写定单,并协助其他人员保障会场的秩序。3、会后:协助客服人员指引客户进行住宿,分批次组织各片区客户参观公司仓库,以及安排客户离开。仓库支援人员:协助客服及其他部门人员做好会前准备、签到、会场布置、礼品发放、就餐、颁奖住宿等工作。办公室:负责酒水、糖果、点心以及各种物品的购置,协助其他部门人员做好会议现场秩序的维护。运输部:车辆调度信息中心:拍摄九、费用预算:项目单价数量金额用餐14日晚801501200015日早30150450015日午806002400015日晚8012009600016早3060018000住宿14日或16日3001004500015日晚300350105000场地30000130000横幅、条幅12020024000邀请函212002400订单15150022500会议议程0.21200240演出服装、化妆4000水果点心5000酒水20000随行礼品40100040000颁奖礼品250000抽奖礼品20000最高定货奖10000拱门、气球30000背景喷画15000花篮、气球10000若在公司展台10000若在公司租展棚30000租车10000合计837640若终端客户会议单独开,则另需安排会议如下:一、会议时间:10月17日二、会议地点:公司三、会议人数:300-400人四、会议具体安排1、10月17日9:00-10:00报到2、10:00-12:00会议(可加药品展示秀,也可不加)3、12:00-14:00午宴4、14:00-16:00参观公司5、16:00离开公司五、费用预算项目单价数量金额用餐6040024000随行礼品5040020000租车30000抽奖10000最高订货奖10000水果、点心5000酒水10000总计109000商业会议+终端会议总计花费946640。广东某集团医药有限公司客户服务部2006年10月15日
本文标题:某公司年终客户答谢会活动方案
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