首届家艺节接待方案1

全国城区首届家庭文化艺术节（2004·重庆）接待方案全国城区首届家庭文化艺术节（2004·重庆）【以下简称“家艺节”】将于2004年9月12日—9月14日在渝隆重举行。按照“家艺节”的总体策划，届时将有二百余名贵宾及代表云集重庆。为确保“家艺节”的顺利举行，把各项活动的接待工作落实到实处，且通过接待工作更加突出“家艺节”“文明·和谐·进步”的主题。一、接待原则：1、统一指挥原则：参节人员必须按照组委会统一部署进行各项接待工作，避免通知混乱、安排无序。2、全程接待原则：邀请的中宣部、中央文明办、国家文化部、七城区领导及中外贵宾由组委会统一安排接待，派出工作人员分别全程陪同。3、优质服务原则：“家艺节”期间派出的参加接待的工作人员要以热情、礼貌、主动、细致、快捷的服务理念来保证接待任务的圆满成功。4、安全原则：为确保“家艺节”期间的安全，原则上安排由组委会推荐的酒家、宾馆并落实安保人员。5、费用原则：来渝演出或参赛人员及邀请嘉宾的往返交通费由各城区自行负责，抵渝后5天（9月10日—9月14日）的食宿费由重庆组委会负责并统一安排，所有邀请人员于9月15日早离渝。二、接待工作职责1、拟定接机（站）安排表和活动日程安排表。2、责接待工作的总体协调、落实及接待车辆安排、礼品的审定购买。3、负责参加“家艺节”贵宾及代表的报到和证件、资料的发放。4、落实接待人员名单，拟定接待方案，确认重要贵宾名单。5、在组委会的领导下，接待组负责来宾的食宿和接待车辆的安排。6、接待组人员必须定岗定位、分工明确、职责落实。7、接待组应做好各项联络工作，及时传达组委会各项指示和安排，确保参节代表顺利参加各项活动，收集汇总各代表和代表团的情况。8、代办来宾及代表的返程机票。三、邀请人员及人数（共计242人）1、中共中央宣传部（2人）、中央精神文明办公室（1人）、国家文化部（1人）、七城区组委会成员（7×2人），预计接待人数18人。2、七城区的特技演员（7×5人）预计接待35人。3、家庭收藏精品展各城区各类别领队（7×6人）预计接待42人。4、参加家庭文化才艺大赛的家庭成员（7×12人）预计接待70人。5、参加多胞胎艺术秀演出（7×8人）预计接待56人。6、家庭趣味摄影大赛七城区领队（7×1人）预计接待7人。（具体抵渝人员名单以回执为准）四、活动日程安排表日期时间内容地点参加人员9月10日18：00以前报到重庆宾馆全体人员领取礼品19：00-22：30家庭文化才艺大赛（排练）9月11日9：30-17：00多胞胎艺术秀（排练）所有来宾10：00-17：00开幕式暨特技表演（排练）19：00-21：30开幕式暨特技表演（彩排）9月12日10：30-12：00开幕式暨特技表演解放碑中心购物广场10：30-18：00家庭收藏精品展重宾阳光厅9：00-18：00家庭趣味摄影展重宾阳光厅14：00-17：00多胞胎艺术秀（联排）19：30-22：30家庭文化才艺大赛（录播）文化宫礼堂9月13日9：00-18：00家庭收藏精品展重宾阳光厅9：00-18：00家庭趣味摄影大赛重宾阳光厅19：30-22：00多胞胎艺术秀（录播）文化宫礼堂9月14日9：00-18：00家庭收藏精品展重宾阳光厅9：00-18：00家庭趣味摄影大赛重宾阳光厅全天魅力重庆游人民广场、红岩村、白公馆、渣滓洞三峡游自费、自愿选择备注：活动期间各邀请人员均由重庆组委会统一安排在各下榻宾馆免费就餐。五、接待办法相关事项序号项目内容备注1报到时间9月10日18：00前2报到地点重庆宾馆3接待时间9月10日至14日（共5天）4接待地点重庆宾馆、蓝盾宾馆、金海洋宾馆5接待费用305720元（未计算渝中区演员的食塑费）6欢迎酒会9月12日晚6：30（800元/桌，共25桌）7陪同人员中共渝中区区委，区府，渝中区宣传部、文明办有关领导和接待组相关人员8车辆安排接机、接站、送机、送站，备大巴8辆，小车11辆（使用区委、区府抽调的小车）9接待人员由渝中区委，区府，区宣传部、区文明办抽调人员组成接待组10接待人数约226人11礼品购置制作250份有“家艺节”主题的手提袋，内装家庭用品，价值80员6、全程接待原则：邀请的中宣部、中央文明办、国家文化部、七城区领导及中外贵宾由组委会统一安排接待，派出工作人员分别全程陪同。7、优质服务原则：“家艺节”期间派出的参加接待的工作人员要以热情、礼貌、主动、细致、快捷的服务理念来保证接待任务的圆满成功。8、安全原则：为确保“家艺节”期间的安全，原则上安排由组委会推荐的酒家、宾馆并落实安保人员。9、费用原则：来渝演出或参赛人员及邀请嘉宾的往返交通费由各城区自行负责，抵渝后5天（9月10日—9月14日）的食宿费由重庆组委会负责并统一安排，所有邀请人员于9月15日早离渝。全国城区首届家庭文化艺术节（2004·重庆）接待细目表2004年8月16日序号项目名称邀请人员人数说明1开幕式暨特技表演中宣部（2人）、中央文明办（1人）、文化部（1人）七城区领导（7×2人）18食宿：18人×5天×（食100元＋宿300元）（使用区委、区府抽调的小车）七城区的特技演员35食宿：5人×7城区×5天×（食100元＋宿80元）2家庭收藏精品展览七城区参展人员（6个类别）42食宿：6人×7城区×5天×（食100元＋宿80元）3家庭文化才艺大赛参加比赛的家庭成员（每城区2个家庭、每个家庭6人内）84食宿：12人×7城区×5天×（食100元＋宿80元）4多胞胎艺术秀参加演出的多胞胎56食宿：8人×7城区×5天×（食100元＋宿80元）5家庭趣味摄影大赛各城区领队、评委7食宿：1人×7城区×5天×（食100元＋宿80元）6魅力重庆游所有参节代表242门票：10元×242人7接待车辆邀请领导、来渝代表（接机接站、参观旅游）◎重庆彭湖汽车运输有限公司2428辆×50元×5天◎（租用扬洲亚星大巴30座）8辆×800元×5天8礼品邀请领导、参节代表250250份×80元备注1、接待时间按9月10日—14日（共5天）计算；2、接待车辆原则上按一个城区一辆小车、一辆大车全程接送。3、此表按各城区30人计划。住宿推荐1、重庆宾馆嘉宾楼：中宣部（2人）、中央文明办（1人）、文化部（1人）七城区领导（7×2人）北京朝阳区队【共48人】2、中天大酒店：上海闸北区、天津和平区、沈阳和平区【共90人】3、渝都大酒店：大连中山区、哈尔滨道里区、武汉江岸区【共90人】全国城区首届家庭文化艺术节（2004·重庆）接待办法（讨论稿）接待原则1报到时间9月10日18：00前1、统一指挥原则：参节人员必须按照组委会统一部署进行各项接待工作，避免通知混乱、安排无序。2、全程接待原则：邀请的中宣部、中央文明办、国家文化部、七城区领导及中外贵宾由组委会统一安排接待，派出工作人员分别全程陪同。3、优质服务原则：“家艺节”期间派出的参加接待的工作人员要以热情、礼貌、主动、细致、快捷的服务理念来保证接待任务的圆满成功。4、安全原则：为确保“家艺节”期间的安全，原则上安排由组委会选定的酒店、宾馆并落实安保人员。5、费用原则：来渝演出或参赛人员及邀请嘉宾的往返交通费由各城区自行负责，抵渝后5天（9月10日—9月14日）的食宿费由重庆组委会负责并统一安排，所有邀请人员于9月15日上午11：00离渝。2报到地点重庆宾馆3接待时间9月10日至14日（共5天）4接待地点重庆宾馆、蓝盾宾馆、金海洋宾馆5接待费用305720元（未计算渝中区演员的食宿费）6欢迎酒会9月12日晚6：30（800元/桌，共25桌）7陪同人员中共渝中区区委，区府，渝中区委宣传部、文明办有关领导和接待组相关人员8车辆安排接机、接站、送机、送站，备大巴8辆，小车11辆（使用区委、区府抽调的小车）9接待人员由渝中区委，区府，区宣传部、区文明办抽调人员组成接待组10接待人数约242人11礼品购置制作250份有“家艺节”主题的手提袋，内装家庭用品，价值80元