商务英语询盘报盘

询盘（Inquiry）是交易的一方向对方探询交易条件，表示交易愿望的一种行为。询盘多由买方作出，也可由卖方作出、内容可详可略。如买方询盘：“有兴趣东北大豆，请发盘”，或者“有兴趣东北大豆，11月装运，请报价”。询盘对交易双方无约束力。报盘（Offer），也叫报价，是卖方主动向买方提供商品信息，或者是对询盘的答复，是卖方根据买方的来信，向买方报盘，其内容可包括商品名称、规格、数量、包装条件、价格、付款方式和交货期限等。报盘有两种：虚盘（non-firmoffers）,即无约束力的报盘。一般情况下，多数报盘均为虚盘，虚盘不规定报盘的有效日期，并且附有保留条件，如：Theofferissubjecttoourfinalconfirmation/priorsale.该报盘以我方最后确认/事先售出为准。实盘（firmoffers）则规定有效日期，而且卖盘一旦被接受，报盘人就不能撤回。还盘，(Counter-offer)受盘人不同意发盘中的交易条件而提出修改或变更的意见，称为还盘。在法律上叫反要约。还盘实际上是受盘人以发盘人的地位发出的一个新盘。原发盘人成为新盘的受盘人。还盘又是受盘人对发盘的拒绝，发盘因对方还盘而失效，原发盘人不再受其约束。还盘可以在双方之间反复进行，还盘的内容通常仅陈述需变更或增添的条件，对双方同意的交易条件毋需重复。接受在法律上称为“承诺”，接受一经送达发盘人，合同即告成立。双方均应履行合同所规定的义务并拥有相应的权利。简单的说,比如去菜市场买菜:大爷,这白菜怎么买?(寻盘,也就是询价)5毛一斤(发盘)不行,太贵,便宜一些,我要10斤(还盘)那最低4毛5一斤,不能再低了行,就4毛5一斤,我要10斤,你给我称吧!(接受):好的报盘的典型句型如下：（1）Asrequested,weareofferingyouthefollowingsubjecttoourfinalconfirmation。根据要求，现我方就如下货物向贵方报盘，以我方最后确认为准。（2）Asrecentlythegoodsareinextremelyshortsupply,weregretbeingunabletooffer.因近期货源紧张，很抱歉不能报盘。（3）It’sapleasureforustoofferyouthegoodsasfollows:非常荣幸地向你方报盘如下：（4）ReferingtoyourE-maildatedJuly10inwhichyouinquiredforshirts,wehavepleasureingivingyouanofferasfollows:关于贵方7月10日对衬衫的询盘，现报盘如下：（5）Wewillkeepinmindyourrequirementforshirtsandshallcontactyouonceitisavailable.我方会留心你方对衬衫的要求，一旦有货，将立即同你方联系。（6）WeregretbeingunabletoquoteonFOBbasis,asitisourgeneralpracticetodobusinesswithallourclientsonCIFterms.很遗憾，我方不能以船上交货报价，因为按照惯例我方与客户做生意通常报到岸价(7)主题：报盘亲爱的先生：2002年7月2日有关查询大米和大豆新加坡到岸价的电子邮件也收悉。今日上午电子邮件报价：精白米300公吨，每公吨成本加运费新加坡到岸价为2400澳元。于2002年8或9月装运。以上实价需由贵公司于2002年7月16日前回复确实。该报价为最优惠价，恕不能还价。本公司与客户正洽售一批大豆，若贵公司愿意报以适当买价，本公司乐意出售。近来该类产品需求量大，令价格上涨。请贵公司把握机会，尽早落实订单为盼。你真诚的，xxxSubject:OffersDearSirs,ThisistoconfirmyourE-mailof2July,2002,askingustomakeyourfirmoffersforriceandsoybeansC&FSingapore.WeE-mailyouthismorningofferingyou300metrictonsofpolishedriceatA$2400permetricton,CIFSingapore,forshipmentduringAugust/September2002.Thisofferisfirm,subjecttothereceiptofyourreplybefore16July2002.Pleasenotethatwehavequotedourmostfavourablepriceandareunabletoentertainanycounteroffer.Withregardtosoybeans,weadviseyouthatthefewlotswehaveatpresentareunderoffer.If,however,youweretomakeusasuitableoffer,thereispossibilityofoursupplyingthem.Asyouknow,oflateithasbeenaheavydemandforthesecommoditiesandthishasresultedinincreasedprices.Youmay,however,takeadvantageofthestrengtheningmarketifyousendanimmediatereply.Sincerelyyours,XxxxDearZhangYing,Weacknowledgereceiptofyourshipment.Uponexamination,wefoundthatonecartoniswet.Since30piecesweredamaged,theycannotbesold.Wearereturningthese30pieces,andrequestimmediatereplacementofthedamagedgoods.Yourssincerely,BenjaminActivity9Dearsirs,Iamsorryforthedeliverydelay.ThereasonistheUSdockstrike.AStothecompensation,Iamafraidwecannotpayit.Sincerelyyours,Helen