办公自动化 Office2000课件

办公自动化主讲：陈小军2005年2月2005年4月22日安徽工业经济职业技术学院陈小军2课程的知识体系课程性质：各专业专业基础课程；实用性、技能性课程课程内容实质上属于管理学科大类，融秘书、计算机、网络运用专业为一体的多学科的结合体围绕本课程的知识或能力体系：–应用写作能力；文字录入、编排、打印能力；数据处理能力；广告宣传与文稿演示能力；网络化办公技术；计算机操作技能；办公设备使用与维护能力等2005年4月22日安徽工业经济职业技术学院陈小军3上课方式第1章至第4章、第六章，以讲授、演示及互动为主。第5章内容暂没有条件实习，因此以自学和实战为主。注意：⑴严禁上课讲话、吃东西、打瞌睡⑵严禁抄袭、复制作业2005年4月22日安徽工业经济职业技术学院陈小军4学习技巧和方法–从具体到抽象，从个别到一般，从零散到系统。从“模仿秀”到“明星”–动手，动手，再动手；常练多问不怕羞–好记性不如烂笔头，认真做好笔记。记要点、步骤或主要思路–理清“思路”，层层推进，步步为营•——“想（工作要求）做什么”“用什么做”“怎样做”“分几步做”“每一步运用什么工具或方法会做得更好”2005年4月22日安徽工业经济职业技术学院陈小军5考核及测试方式考核方式–考勤（占30%）：只要不到课堂的均视为缺勤–模块化考核（占70%）•其中分为文字录入（15%）；Word模块（20%）；Excel模块（15%）；PowerPoint模块（15%）；网络模块（5%）期末考试–基本原则：熟练掌握知识点、能力重于知识。–模块化考核和平时考勤相结合–往届同学的经验教训•五笔录入比其它录入方法好，速度快、差错率低•软盘的正确使用•找电脑自我开小灶2005年4月22日安徽工业经济职业技术学院陈小军6什么是办公自动化办公自动化OA(OfficeAutomation)，是把计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学结合在一起，把基于不同技术的各种先进办公设备有机地组合起来，使办公系统具有高效率地综合处理各种办公信息的能力，从而大大提高办公效率、办公质量及决策科学水平的综合性技术。2005年4月22日安徽工业经济职业技术学院陈小军7办公自动化的基本系统及功能–事务处理系统（EDP）例如：数据汇总、报表合成、草拟文件、发送通知、打印文本。一般由分立式计算机与复印机等设备构成。–信息管理系统（MIS）对信息的收集、加工、传递、交流、存取、分析、判断和反馈。这种系统的办公自动化设备呈分布式组合，具有计算机通讯和网络功能。–辅助决策支持系统（DSS）自动地分析采集信息，提出各种可供领导参考的优选方案，是辅助决策的有力手段。是一种高层次的智能型的系统。2005年4月22日安徽工业经济职业技术学院陈小军8办公自动化系统的硬件设备计算机类：计算机、计算机网络控制器、口授设备，图文处理设备，电子会议设备以及多功能工作站，同时配合一些软件。–通信设备类：电话、传真机、局域网、程控电话、自动交换机、微波通信和卫星地面站–办公机械类：如打印机、显示器、绘图仪、数字化仪、扫描仪、高速油印机、投影机、桌面轻印刷系统、碎纸机、折页机和装订机等2005年4月22日安徽工业经济职业技术学院陈小军9办公自动化的主要业务有–文字处理–电子邮件–表格处理–电子会议–语音处理–文档管理–图形图像处理2005年4月22日安徽工业经济职业技术学院陈小军10我国办公自动化的发展现状办公自动化在我国自70年代开始发展，到80年代中期大致经历了三个阶段，第一个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用现代办公设备，如传真机、打字机、复印机等；第二个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用电脑和打印机，通过电脑和打印机进行文字处理，表格处理、文件排版输出和进行人事财务等信息的管理等；第三个阶段的主要标志是办公过程中网络技术的普遍使用，这一阶段在办公过程中通过使用网络，实现了文件共享，网络打印共享，网络数据库管2005年4月22日安徽工业经济职业技术学院陈小军11我国办公自动化的发展方向应该是数字化办公。所谓数字化办公即几乎所有的办公业务都在网络环境下实现。–从技术发展角度来看，特别是互连网技术的发展，安全技术的发展和软件理论的发展，实现数字化办公是可能的。–从管理体制和工作习惯的角度来看，全面的数字化办公还有一段距离，首先数字化办公必然冲击现有的管理体制，使现有管理体制发生变革，而管理体制的变革意味着权利和利益的重新分配；另外管理人员原有的工作习惯、工作方式和法律体系有很强的惯性，短时间内改变尚需时日。Office2000中文版的安装Office2000的组成和功能2005年4月22日安徽工业经济职业技术学院陈小军14主要组件主要功能字处理系统Word2000编辑、打印文稿，进行文字处理，图文结合。功能强大文字处理软件电子表格Excel2000建立表格，快速生成图表和图形，进行数据统计、分析、计算，有部分数据库功能。文稿演示软件PowerPoint2000用来创建幻灯片和丰富多彩的演示文稿，设置演播效果和方式，实现动态播放，打印广告和标记关系数据库Access2000建立和管理数据库。实现同一个数据库中多张数据表的管理，按需生成查询、窗体和报表。桌面信息管理程序Outlook2000组织和共享桌面信息并与他人通信，管理个人信息、邮件和商务信息。制作网页和网站FrontPage2000制作网页和网站管理的程序，帮助用户利用图像、音频和动画等多媒体效果在网上传递信息。InternetExplorer5.0方便、合理地组织和浏览网页，为用户提供多种服务2005年4月22日安徽工业经济职业技术学院陈小军15Office2000中文版应用程序的启动1、菜单启动–方法一：开始/程序/Word–方法二：开始/新建Office文档（或打开Office文档）2、文档启动–方法一：在“桌面”（或“资源管理器”，或“我的电脑”）双击应用程序图标–方法二：开始/文档也可以打开Office应用程序文档2005年4月22日安徽工业经济职业技术学院陈小军16Office2000中文版应用程序的关闭方法一：–单击“文件”/“退出”方法二：–按Alt+F后，再按X快捷工具档–方法：开始/程序/Office2000快捷工具档Office2000中文版应用程序窗口组成和操作基础以Word2000为例2005年4月22日安徽工业经济职业技术学院陈小军18菜单栏工具栏文档编辑区状态栏标尺滚动条标题栏2005年4月22日安徽工业经济职业技术学院陈小军19Word2000中文版窗口组成Word2000中文版窗口主要由文本区、标题栏和菜单栏等基本要素组成⑴文本区：–Word2000窗口正中央的一块区域，用于显示正在编辑的文档。文本区中的闪烁的“I”形光标，称为插入点。⑵标题栏：–用来显示当前正被编辑文档的文件名。控制窗口最小化、最大化以及关闭窗口2005年4月22日安徽工业经济职业技术学院陈小军20⑶菜单栏:：–Word2000的菜单栏有九项菜单命令：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助，各项菜单都有下拉式菜单提供各种功能的命令。–打开菜单方法（1）使用鼠标（2）使用键盘：按住Alt键，按住每个菜单中对应的带下划线的大写字母⑷工具栏：–Word2000包含多种工具栏（常用工具栏和浮动工具栏），工具栏包含许多按钮，每一个按钮代表一个常用的命令。2005年4月22日安徽工业经济职业技术学院陈小军21⑸标尺：–标尺分水平标尺和垂直标尺，用来查看正文的宽度和高度，以及图片、图文框、文本框、表格等的宽度，还可以用来排版正文⑹滚动条：–滚动条分垂直滚动条和水平滚动条，用来移动文本区。2005年4月22日安徽工业经济职业技术学院陈小军22⑺状态栏：–状态栏在Word窗口的底部，用于显示用户当前正在工作的信息（页号、节数、位置等），提供插入点位置的统计数字，以及命令简要描述等重要的状态信息。（8）Office助手–为用户提供快捷帮助。单击“搜索”输入关键字可提供相关的条目。–右击Office助手/“隐藏”