办公自动化 第4章 演示文稿制作软件

第4章演示文稿制作软件PowerPoint20002005年4月18日安徽工业经济职业技术学院陈小军24.1PowerPoint2000简介4.2演示文稿的制作流程4.3PowerPoint2000的基本操作4.4演示文稿的创建4.5演示文稿的美化4.6设置动画效果4.7放映幻灯片小结本章目录2005年4月18日安徽工业经济职业技术学院陈小军34.1PowerPoint2000简介PowerPoint2000是微软公司推出的功能强大，具有友好的界面、生动活泼的动画效果、丰富的模板以及智能化的向导工具的演示文稿制作软件。PowerPoint2000主要应用于产品展示、学术交流、商务活动、成果汇报及课堂教学等场合，是目前最流行的演示文稿制作工具。2005年4月18日安徽工业经济职业技术学院陈小军4⑴PowerPoint2000的功能•创建演示文稿的功能•35mm幻灯片•Web文档•投影机胶片•备注、讲义、大纲启动：利用“开始/程序”中相应的命令。2005年4月18日安徽工业经济职业技术学院陈小军5⑵PowerPoint2000窗口组成2005年4月18日安徽工业经济职业技术学院陈小军6演示文稿：PowerPoint制作的产品称为演示文稿。其扩展名为.ppt幻灯片：在演示过程中的一屏（或称一页、一片）即是一张幻灯片，它是演示文稿的基本组成单位。母版：每个演示文稿都有一个母版集合：幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版，分别用来规定幻灯片、标题页、讲义及备注页的格式。版式：是PowerPoint软件预先设置好的幻灯片的格式，用户在制作幻灯片时应首先选择一种版式，在规定的版式中的各个占位符中填加内容。模板：模板（Template）是PowerPoint中的一类特殊的演示文稿，以.pot作为扩展名。占位符⑶常用术语2005年4月18日安徽工业经济职业技术学院陈小军7⑷PowerPoint2000的视图幻灯片视图：在此视图中，文档窗口的工作区中显示单张幻灯片。这是PowePoint默认的视图，是编辑幻灯片最常用的界面。大纲视图：在大纲视图中，PowerPoint仅仅显示文稿的文本部分便于理顺整篇文稿文字的内在逻辑。备注页视图：是编写、查看备注的界面。幻灯片浏览视图：将文稿中的幻灯片以微缩图的形式顺序排列在一起，便于幻灯片的移动、复制、调整幻灯片的顺序。幻灯片放映视图：进行幻灯片的放映。2005年4月18日安徽工业经济职业技术学院陈小军84.2演示文稿的制作流程创建演示文稿设置动画效果美化演示文稿放映演示文稿2005年4月18日安徽工业经济职业技术学院陈小军94.3PowerPoint2000的基本操作1、插入幻灯片：2、复制幻灯片3、移动幻灯片4、删除幻灯片2005年4月18日安徽工业经济职业技术学院陈小军10㈠插入、删除幻灯片单击插入——新幻灯片，选择空白版式，单击“确定”。方法一：在幻灯片浏览视图中，单击所要删除的幻灯片，按Delete键；方法二：在幻灯片视图中，先选择要删除的幻灯片，单击编辑——删除幻灯片。1、插入幻灯片2、删除幻灯片2005年4月18日安徽工业经济职业技术学院陈小军11㈡移动、复制幻灯片在幻灯片浏览视图中，选择要移动的幻灯片，按住左键拖动到目标位置，松开鼠标即可。（也可利用“剪切|粘贴”来移动）1、移动幻灯片（调整顺序）：在幻灯片浏览视图中，选中要复制的幻灯片，单击“复制”按钮，选择目标位置，单击“粘贴”按钮。2、复制幻灯片：2005年4月18日安徽工业经济职业技术学院陈小军124.4演示文稿的创建1、创建演示文稿a.单击工具栏中的“新建”按钮，这种方式新建的原始文稿直接采用系统默认模板——空演示文稿。b.利用【文件】|〖新建〗命令，系统弹出“新建演示文稿”对话框，给出多种模板供用户选择。2005年4月18日安徽工业经济职业技术学院陈小军13⑴演示文稿中插入幻灯片演示文稿由多张幻灯片组成，因此，创建演示文稿的过程就是制作幻灯片的过程。在演示文稿中插入幻灯片的方法：利用“插入|新幻灯片”命令在打开的“请选取自动版式”对话框中选择一种版式并单击“确定”按钮按照选取的版式在占位符中添加内容。2005年4月18日安徽工业经济职业技术学院陈小军14⑵幻灯片中的占位符演示文稿中常用的占位符：文本、剪贴画、图表、表格、组织结构图、绘制图形、艺术字等。选择某种版式后，各种占位符的插入方法在屏幕提示下操作即可。其操作方法同其它应用软件中一致。2005年4月18日安徽工业经济职业技术学院陈小军15⑶各种占位符介绍文本、剪贴画、图表、表格、组织结构图、绘制图形、艺术字⑷插入超链接方法一：Ctrl+K方法二：插入→超级链接2005年4月18日安徽工业经济职业技术学院陈小军16⑸插入多媒体信息“Microsoft剪辑库”中除了前面介绍过的剪贴画外，还包含大量的图片、声音和影片等多媒体信息，它们可以插入到幻灯片中，其中，声音以图标的形式出现在幻灯片上。插入方法：利用“插入|影片和声音|文件中的声音”命令；利用“插入|影片和声音|播放CD乐曲”命令。2005年4月18日安徽工业经济职业技术学院陈小军174.5演示文稿的美化使用PowerPoint制作的演示，其中幻灯片外观的控制方法有：母版、配色方案、设计模板和背景。⑴母版⑵配色方案⑶设计模版⑷背景2005年4月18日安徽工业经济职业技术学院陈小军18⑴幻灯片母版整份演示文稿的格式要在母版中定义，其中包括幻灯片母版控制幻灯片的标题和文本的格式与类型（包括字体、字号、颜色和阴影等特殊效果），以及幻灯片的背景项目等，对母版的更改将直接反映在每张幻灯片上。当然，并非所有幻灯片在每个细节上必须与幻灯片母版一致，解决的办法是用户直接在该张幻灯中进行修改。利用“视图|母版”命令进行设置。2005年4月18日安徽工业经济职业技术学院陈小军19⑵配色方案的应用配色方案由八种颜色组成，用于定义演示文稿的主要颜色，例如文本、背景、填充以及需要强调的文字颜色等。选择某种方案，方案中的每种颜色就会自动应用于幻灯上的不同组件。用户可选择一种配色方案应用于个别幻灯片整份演示文稿。利用“格式|幻灯片配色方案…”命令进行设置。2005年4月18日安徽工业经济职业技术学院陈小军20⑶应用设计模板应用设计模板有两种方法：方法一是在启动PowerPoint2000，从“PowerPoint”对话框中选择合适的“模板”选项，并创建一个新的演示文稿；方法二是在打开一个已存在的演示文稿后，执行【格式】|〖应用设计模板〗命令，或单击“常用”工具栏中的“应用设计模板”按钮，2005年4月18日安徽工业经济职业技术学院陈小军21•利用【格式】|〖背景〗命令，•在“背景填充”列表框中选择“其他颜色”或“填充效果”选项。•在打开的对话框中进行个性化设置；•单击“确定”按钮，返回到“背景”对话框。•用户可以“忽略母版的背景图形”、“全部应用”或只应用到当前幻灯片上。⑷更改背景2005年4月18日安徽工业经济职业技术学院陈小军22⑸更改版式操作步骤：格式→幻灯片版式2005年4月18日安徽工业经济职业技术学院陈小军234.6设置动画效果为了在幻灯片放映时使幻灯片内容产生逼真的动画效果，可以让每项内容单独出现并设置每项内容的出现方式（如从左侧飞出等），这样可以突出重点，提高演讲过程的趣味性。设置幻灯片动画效果，可以从三个方面进行，分别是：预设动画效果、自定义动画、设置幻灯片切换效果。2005年4月18日安徽工业经济职业技术学院陈小军24⑴预设动画效果•在幻灯片上选择待设置动画效果的内容；•利用【幻灯片放映】|〖预设动画〗菜单下相应的命令；•如果要取消动画效果，利用〖预设动画〗〖关闭〗命令。给幻灯片中某一对象设置：2005年4月18日安徽工业经济职业技术学院陈小军25⑵自定义动画自定义动画可以对幻灯片上的各种对象（文本、图形、图表元素、图象等）进行动画效果设置。它主要有以下几方面的功能：1.每个项目符号及对象的播放顺序，及及呈现方式（如飞入、展开等）；2.个别对象启动动画的方式及时间；3.图表中元素显现的动画效果；4.播放动画时改变其他对象的颜色。2005年4月18日安徽工业经济职业技术学院陈小军26自定义动画的实现方法：•选择要设置动画效果的幻灯片切换到幻灯片视图；•利用“幻灯片放映|自定义动画”命令；•在打开的“自定义动画”对话框中选种某一对象后，在个选项卡中进行个性化设置，然后单击确定按钮2005年4月18日安徽工业经济职业技术学院陈小军27⑶设置幻灯片切换幻灯片切换方式是指某张幻灯片进入或退出屏幕时的特殊视觉效果，如盒状收缩、溶解、随机水平线条、中部向上下展开、从全黑淡出等。设置切换方式的目的是为了使幻灯片之间的过渡衔接自然。用户可以为选定的某张幻灯片设置切换方式，也可以为一组幻灯片设置相同的切换方式。操作步骤：幻灯片放映→幻灯片切换2005年4月18日安徽工业经济职业技术学院陈小军28设置幻灯片切换在“效果”栏中选择幻灯的切换方式以及切换的速度；在“换页方式”栏中设定幻灯片的换页控制；在“声音”栏中选择伴随幻灯片切换产生的声音效果。单击“全部应用”按钮或“应用”按钮，可以将设置的效果应用到全部幻灯片上或当前幻灯片上。利用“幻灯片放映|幻灯片切换”命令：2005年4月18日安徽工业经济职业技术学院陈小军294.7放映幻灯片幻灯片放映前可进行幻灯片放映方式的设置，还可以事先排练好放映时间（也可以不排练时间放映时通过鼠标或键盘控制）。如果将演示文稿放其他计算机放映，可以将幻灯片打包。⑴设置幻灯片放映方式⑷动作按钮、动作设置⑵排练计时⑸幻灯片打包⑶幻灯片放映2005年4月18日安徽工业经济职业技术学院陈小军30⑴设置幻灯片放映方式利用【幻灯片放映】|〖设置放映方式〗命令，弹出“设置放映方式”对话框，在此对话框中进行放映类型、放映幻灯片的范围、换片方式、会图笔颜色等设置，然后单击“确定”按钮。2005年4月18日安徽工业经济职业技术学院陈小军31⑵排练计时(1)打开需要设置放映时间的演示文稿。(2)执行【幻灯片放映】菜单中的〖排练计时〗命令，激活排练计时方式。(3)用户可以通过“预演”对话框，自动记录幻灯片的放映时间。2005年4月18日安徽工业经济职业技术学院陈小军32⑶幻灯片放映1、利用【视图】菜单中的〖幻灯片放映〗命令2、利用【幻灯片放映】菜单中的〖观看放映〗命令3、对于经常使用的演示文稿，可执行【文件】中的〖另存为〗命令，将其另存为以“PowerPoint放映”类型保存的文件，直接双击该文件就会激活演示文稿的放映方式。2005年4月18日安徽工业经济职业技术学院陈小军33⑷动作按钮、动作设置(1)打开需要设置动作按钮的演示文稿。(2)执行【幻灯片放映】菜单中的〖动作按钮〗命令，选择动作按钮。(3)选择自定义按钮（或者直接画文本框），打开〖动作设置〗对话框，选择〖超级链接到〗定位到相应的幻灯片并分别录入“上页”“下页”“退出”“返回”对应的“上一张”“下一张”“第一张”“结束放映”等字符）下页上页返回退出2005年4月18日安徽工业经济职业技术学院陈小军34⑸幻灯片打包如果将演示文稿放其他计算机放映，可以执行【文件】菜单中的〖打包〗命令，启动“打包”向导，用户根据“打包”向导的提示进行操作便可完成打包过程。“打包”向导可将演示文稿所需的所有文件和字体“打包”到一起，它允许在没有安装PowerPoint2000的计算机上演示幻灯片，因为它可以将PowerPoint播放器一同打包。2005年4月18日安徽工业经济职业技术学院陈小军35•了解PowerPoint2000功能、特点•了解演示文稿的制作流程•掌握PowerPoint2000的基本操作•掌握创建演示文稿的方法•会演示文稿的美化•能进行个性化设置动画效果•掌握多种放映幻灯片的方法本章小结2005年4月18日安徽工业经济职业技术学院陈小军36再见谢谢大家