社团招新策划

我们在你身边湖北工业大学学生会活动管理部“社团招新策划”策划书湖北工业大学学生会活动管理部2016年10月6日我们在你身边湖北工业大学学生会活动管理部社团招新策划一、活动背景：金秋九月，2016级新生入校，为学校的发展注入了新的血液。刚迈入大学的他们无不憧憬向往着精彩而又绚丽的大学生活。而在大学校园里，学生社团是一道别样的风景，是校园的活跃因子，是莘莘学子梦想启程之地。为了展现校园文化魅力，丰富校园文化生活，促进校园文化建设，社团招新活动应运而生。二、活动目标使学校各社团能高效的进行招新工作，使各位新老同学能够更加便捷的了解并加入心中理想的社团。三、组织单位（主办方、承办方）主办方：湖北工业大学学生会活动管理部承办方：湖北工业大学各社团四、活动时间新生军训期间（各社团在各自规定的时间里完成招新任务）五、活动地点由各社团向相关部门申请本社团的招新摆点位置，并报备至活动管理部。六、参与对象活动管理部部长﹑副部长及相应干事（协助社团的招新工作，社团有问题时随时进行机动处理）；其他校会部门的协助人员；各社团招新成员（社团自行安排）我们在你身边七、活动流程（一）前期准备1、场地准备：各社团提前向学校申请场地，申请完成后，在招新时间段提前安排人手布置场地。2、人员安排：活动组织人员（由活动管理部派人进行招新活动的组织工作）宣传人员（秘书处负责招新整体宣传、新闻信息部负责广播宣传、各社团的宣传部门负责各自的招新宣传）场地打扫人员（由社团自行安排人打扫每日招新后各自场地的卫生）物品准备人员（准备社团招新报名表、摆点帐篷、桌子等）招新登记人员（各社团自行安排）3、前期宣传⑴秘书处以横幅、海报的形式向在校学生告知招新的信息。⑵新闻信息部写好宣传新闻稿在校园广播台与秘书处同步进行⑶网络宣传：在招新开始之前将各社团上交的图文等媒体材料制作成社团宣传视频上传至视频网站（招新宣传视频所需材料由各分管部门通知各社团上交，可以为图文或视频，每个协会宣传内容在视频中所占时间控制在30s内），并上传至官方微博、官方微信、QQ群等，方便新生了解各社团情况；在以上平台发布一条专用于社团招新宣传答疑的帖子，每天由各分管部门工作人员定时更新答疑，方便为新生解答关于社团招新的部分问题。（要求：①海报，新闻稿的内容要青春活力，健康向上，形式多样。②宣传海报、横幅要在学校宣传栏、人流量较大的地方张贴。）4、参加此次活动的辅助部门：人力资源部，新闻信息部，及校会秘书处等六个活动部。（二）活动安排1、活动的具体操作：我们在你身边（1）首先做好社团招新的宣传工作，尽量使每个人都知道社团招新在何时展开、在哪里摆点（大致位置）及招新大致流程;（2）社团招新准备人员提前摆放物品（租用、购买或打印），登记人员提前就位;（3）做好社团招新的报名工作及社员入社的缴费工作（不重不落）；（4）每日招新工作后收拾物品离开；2、其他：活动后期⑴场地的整理及打扫⑵信息反馈、资金上报八、注意事项保持场地卫生、维持招新登记秩序、不妨碍正常交通九、活动用具桌子、海报（宣传画）、帐篷、招新报名表、招新宣传单十、活动预算湖北工业大学学生会活动管理部物品数量单价总价海报帐篷（租用）报名表宣传单总计我们在你身边2016年10月6日附件：报名表（注：这是大致样式，不一定按此要求）湖北工业大学**协会（社团）招新报名表姓名性别（1寸照片）院系班级联系电话QQ竞选部门第一志愿第二志愿是否服从调剂自我介绍（包括个人经历及兴趣特长）对竞选部门的认知我们在你身边（注：愿意加入社团管理层的可领此表，只是会员就可以不用领）谈谈你心里对**的印象及理解