建筑施工项目材料管理与核算(1)

建筑施工项目材料管理与核算一、材料管理的基础工作一、建立健全材料采购、收发、保管制度，是保证材料核算与管理秩序，按步骤进行的重要措施，严格执行材料采购、收发、保管制度是我们以最经济的采购成本，最合理的储备量，最低的采保费用，满足施工所需的各种材料的有力保证，也是防止材料遭受盗窃、损坏、浪费的有力手段。材料采购、收发、保管制度的内容包括：编制材料采购计划，以及购货合同，支付货款，验收入库、领用、退枓和清查盘点等方面。也即：对各种材料的采购计划编制要依据施工进度，施工图及有关定额；付款手续必须严密；购货合同必须存档；对材料的验收、保管、发出和库存要有切实的保证措施，并要采用永续盘存制，以便及时提供材料库存信息。二、建立健全材料原始记录。材料采购、收发、结存等业务发生时编制和取得的书面记录，是进行经济核算的第一手资料，建立健全原始记录，对于加强经济核算改善经营管理有十分重要的意义。材料管理的原始记录包括：1、材料工作日志：每天记录材料工作的日常事务，以备查；2、材料采购的原始记录，主要包括采购计划表，采购通知单，定货合同等；3、材料收发、保管的原始记录，主要包括提货单、运输单据，质量证明，过磅检验单验收入库单，材料保管卡、领料单、调拔单及材料盘点报告和损溢报告。对这一部分的入库单，领枓单和调拔单应建立空白凭证领用制度，并编号使用，用毕应及时分类归档。4、料认价、代换的原始单据。三、建立健全材料人员岗位责任制。四、计量。计量工作是材料核算与管理的一项重要工作，要做好计量工作，首先要统一计量标准和计量单位，还应配备各种计量工具和仪器。如卡尺、磅称等。五、材料定额与标准，原则上建设工程定额、建筑材料手册、五金手册和适用的材料予算价格等，是我们执行的标准。要注意结合施工进度，考核材料的消耗量和根据市场情况考核材料价格的变动。分析原因，致力于效益至上。六、材料的分类。为方便核算，对各种材料按经济用途分类为：⑴、固定资产；⑵、主要材料；⑶、结构件；⑷、机械配件；⑸、其他材料；⑹、周转材料；⑺、低值易耗品。七、材料市场价格信息，随着建筑材料业的市场化，对工程造价实施动态管理，正确及时的市场价格信息和相关指数，是对工程材料价格实施动态管理的必要工具。二、材料供应过程的管理材料供应工作是一项经济技术性很强的工作，它直接关系到工程的进度、质量、成本及项目的经济效益，在材料供应过程中，必须严格按照生产计划部门提供的材料计划要求，按时保质保量，按品种采购供应，合理组织运输，对于盲目采购造成积压浪费要查明原因，由责任者承担其经济责任。一、材料的计划管理。目前，就项目工程建设的材料来源，有建设单位供应，公司供应市场采购和临时租入几条渠道，为正确组织材料的供应工作，必须正确地编制材料供应计划。材料供应计划由生产计划部门按月编制并应于每月10日以前申报下月材料计划。计划报给材料供应部门后，由材料部门结合供应渠道和库存情况，进行综合平衡，编制材料申请计划表报送建方或下达采购通知单，便于及时组织供应。二、市场采购材料的管理。随着社会主义市场经济的初步建成，绝大部分的材料都以商品的形态出现在市场中，因此，开展市场调查，掌握市场动态，加强市场采购材料的管理，已成为我们的一项重要任务。采购时如何做到货比三家，购美价廉，这直接关系到工程建设的进度、质量、成本等方面的问题。因此，在采购时要从以下几方面做出选择：1、价格和费用的选择。价格和费用的高低，是选择供货单位的重要标准，价格和费用的高低决定着材料的采购成本，对项目的经济效益有一定的影响。2、量的选择。即选择能够保证质量的供货单位。3、交货情况。付款方式和售后服务的选择一般选择交货及时，手续简便，服务态度好，信誉好的单位。4、地理位置的选择。就近选择供货单位，便于双方及时联系节省运输费用及其他费用。三、合同管理。材料供货合同，是供需双方为完成供应协作任务明确双方利益和经济责任而鉴定的材料供应契约。供应合同一般应该包括：材料名称、规格品种、质量(包括包装)、数量和计量，技术标准，包装物的供应和回收，产品的交货单位，交货地点、日期、交货方式、运输方式、产品价格与结算方式、开户银行、账号和合同双方应承担的经济责任、经办人等内容，所的条款必须详尽清楚，合同一经鉴定，应将合同进行汇总、编号、登记和分类归档，实行统一管理。在执行合同管理过程中，要经常加强供需双方联系，主动了解供货情况，协调供需进度，同时对每次的交货情况双方都应作详细记录，对不执行合同的单位，必须付经济和法律责任。四、材料供应的范围。针对工程施工管理体制的改革，在材料供应上应采取“分类供应，统一管理。”即公司供应几大主材，包括钢材、木材、水泥、有色金属材料、油毡、保温防腐材料等主要材料和负责协调固定资产、机器设备、周材、临设等的供应，而各项目工地负责地材及其他小型材料的供应工作，由公司统一建账，实施监控。总之，材料供应部门在材料供应过程中，应该积极协调与施工生产部门的关系，与外单位建立正常协作关系，从促进公司经济效益出发，广开货源，保证供应。三、材料仓库管理材料仓库管理，是材料管理的重要环节，做好仓库管理工作对于保证材料及时供应、合理储备、节约使用、加建资金周转，降低工程成本有着重要作用，仓库管理工作内容，主要有：1、材料的验收入库。它是材料仓库管理的第一道关口，必须从严要求，要做到及时验收，及时入库，手续完备、凭证齐全、数量清楚、质量合格，确保入库材料的完整无损。2、材料保管。要按不同材料的物理性能，化学成分，分类分批妥善保管，合理存放，科学保养，并做好材料定期清查盘点工作，使库存材料在数量和质量上经常保持准确和良好状态，及时提供材料仓储信息。3、材料发放。是保证施工正常进行和节约使用材料的重要环节，材料发放要严格根据施工进度计划，材料消耗定额(工程预算定额)和规定的审批手续做好发料工作。4、材料账的明细登记，必须做到账账相符，账卡相符、账实相符。对材料盘亏、盘盈，分析原因，分清责任，并报告公司和项目主管领导处理。总之，仓库作为材料日常保管和内部供应的基地，不仅应做好材料本身的控制工作，更应积极开展对施工用材料流转，耗用控制。四、材料使用过程的管理材料使用过程的管理，是材料管理的中心环节。工程的施工过程就是材料物质的价值转化过程，因此，要降低工程建设的成本，提高经济效益就必须严格控制材料的使用，充分有效地利用材料。材料使用过程管理的主要任务就是：根据施工图纸和施工组织设计，合理使用材料，并及时反馈材料使用过程中的信息，考核定额消耗情况，减少浪费，及时回收废料，尽量减少材料的二次搬运，降低材料使用的费用。项目材料使用对象主要有各单位工程，劳务分包队伍、食堂、临设及项目经理部(管理人员)。在此价段，材料管理应以“谁使用管理”。其中，应以单位工程为重点，以施工现场为中心，应树立“管施工的管材料”的思想。对钢材下料、砼、砂浆配合比等严格控制，同时做好隐蔽工程记录和材料代换签证等工作。对各施工班组领用工用具等物、或管理人员领用低值易耗品，必须严格控制，领用一定要经审批，并同时登记明细账，在用备查薄，由总账控制明细账，明细账控制备查薄，备查薄控制到责任人，做到层层控制。班组退场或人员调动时，必须将所领用物品如数归还仓库。由仓库开出证明单，凭此单到财务部门方能办理结算手续。五、材料的核算由于材料费占工程成本的比重最大，因此，做好材料的核算，是加强材料的管理，增收节支，降低工程成本，及时向公司、项目经理部和承包者提供材料成本信息的重要手段。为适应经济体制的需要，对工程建设造价实施动态管理，建设工程所需的人工、施工机械、材料等费用价格，随市场变化调整，因此，项目经理部材料核算部门在用会计方法做好材料收入、发出核算的同时，更应该积极求得工程预算部门的配合，及时掌握价格信息和相关指数，预测市场动态，协调同建设方的关系，做好建设方供应材料或合同调价材料的核算。总起来说：具体要做好如下几个方面的核算：⑴、建设方供应材料的核算；⑵、合同调价材料的核算；⑶、外购预制构件的核算；⑷、市场采购材料的核算；⑸、委托加工材料的核算；⑹、周材(设备)租赁的核算；⑺、材料库存的核算；⑻、材料使用的核算；⑼、固定资产的核算；⑽、采保、运输费用的核算；⑾、配合预算部门，对单位工程材料消耗进行两算对比、分析；⑿、包装物、废品回收的核算；具体核算方法，需要会计方法和工程概预算方法灵活动用，应为提高项目的经济效益，严格核算程序，强化控制手段。总之，材料的核算与管理工作，是项目经营管理工作的重要组成部分，是材料供应部门和财务部门的职责，也是预算、施工、技术等部门的共同职责，各有关部门应密切配合，才能把材料管理工作做好。作为材料部门，更应该抓住当前经济体制转轨的机遇，以工程建设为载体，广开经营渠道，为提高公司的经济效益尽最大的努力，只要我们不断的探索，不停的努力，就一定会把我们的工作做得更好。