办公自动化之PowerPoint207教程

OFFICEPOWERPOINT2007教程主讲人：张超2012年Powerpoint演示文稿内容.1演示文稿的基础知识.2PowerPoint2007的新增功能.3演示文稿的创建.4演示文稿的编辑.5“插入”选项卡的使用.6幻灯片设计.7演示文稿的放映效果.8视图.9演示文稿的打印与发布1演示文稿的基础知识1.1PowerPoint的启动与退出启动PowerPoint2007从开始菜单启动从桌面的快捷方式启动通过文件打开退出PowerPoint2007返回目录1.2PowerPoint窗口的组成Office按钮快速访问工具栏状态栏标题栏活动选项卡工作区返回目录1.3PowerPoint的文件类型扩展名保存类型保存格式.pptx演示文稿PowerPoint2007演示文稿.ppt演示文稿PowerPoint97-2003演示文稿.pptm演示文稿启用宏的PowerPoint演示文稿.pdfPDFPDF文档.wmfWindows图形文件存为图片的幻灯片.mht单个文件网页在Web浏览器中打开的演示文稿.gifGIF图形交换格式在Web页上作为图形使用的幻灯片.jpgJPG文件交换格式在Web页上作为图形使用的幻灯片.pngPNG便携网络图形格式在Web页上作为图形使用的幻灯片.rtf大纲/RTF存为大纲的演示文稿大纲.potx设计模板存为模板的演示文稿.ppsxPowerPoint放映以幻灯片放映方式打开的演示文稿.htmWeb页在Web浏览器中打开的演示文稿返回目录2PowerPoint2007的新增功能与Office2007套件中的其他程序类似，PowerPoint2007对其用户界面进行了创新。尽管在掌握以后使用起来非常方便，但即便是对之前版本有着丰富经验的用户，可能也需要一些帮助才能顺利开始使用。这里简要列举了常用的新增功能。返回目录2.1选项卡和功能区活动选项卡快速访问工具栏返回目录2.2Office菜单返回目录2.3图形和文本的样式PowerPoint2007扩展了样式的概念，涵盖了图形对象，如图片、绘制的线条、形状，当然还有文本单击以应用一种样式单击此处打开一个提供更多样式的菜单应用字体样式返回目录2.4图形与照片格式化选择新样式效果示例返回目录2.5文本格式化选项能够使用全部的艺术字格式化工具来格式化任何文本艺术字样式应用于普通文本示例返回目录2.6颜色、字体和效果主题一个主题有3个元素：颜色、字体和效果主题颜色主题字体返回目录2.7SmartArtSmartArt使用成组的线条和形状，以图形、概念上有意义的方式展示文本信息SmartArt可以将项目符号列表转化为概念图表，而所需的只是几次单击操作SmartArt图表示例返回目录2.8更出色的图表工具图表示例返回目录3演示文稿的创建所谓的演示文稿实际上就是PowerPoint的文件，其默认的后缀名是“.pptx”在PowerPoint中，最基本的工作单元是幻灯片一个PowerPoint演示文稿由一张或多张幻灯片组成幻灯片又由文本、图片、声音、表格等元素组成返回目录3.1创建空的演示文稿“新建演示文稿”对话框返回目录3.2根据设计模板创建演示文稿“应用设计模板”任务窗格返回目录3.3根据现有演示文稿新建演示文稿按照以下步骤将现有演示文稿作为模板使用：选择“Office按钮”，点击“新建”，打开“新建演示文稿”对话框单击“根据现有内容新建”，弹出“根据现有演示文稿新建”对话框，如图6.17所示选择路径到现有演示文稿，然后选中它，此时“打开”按钮将变为“新建”按钮单击“新建”按钮创建演示文稿返回目录4演示文稿的编辑4.1编辑文本对于幻灯片中文本的编辑，PowerPoint2007和Word2007相似，包括对幻灯片、字体、段落的设置，通过“开始”选项卡下的各组工具来实现相应的操作“开始”选项卡及其工具栏返回目录4.2幻灯片操作在普通视图的幻灯片窗格和幻灯片浏览视图中，可以进行以下操作：选定幻灯片查找幻灯片添加新幻灯片删除幻灯片幻灯片的移动、复制返回目录5“插入”选项卡的使用在PowerPoint2007中，单击“插入”选项卡，可以看到插入表格、插图、链接、文本、媒体剪辑、特殊符号等工具栏“插入”选项卡返回目录5.1插入表格表格图标表格操作“插入表格”对话框返回目录5.2插入“插图”PowerPoint2007提供的插图有图片、剪贴画、相册、形状、SmartArt、图表等“插图”工具栏返回目录插入“SmartArt”图形选择“SmartArt”图形将普通文本转换为“SmartArt”图形返回目录5.3插入“链接”“编辑超链接”对话框返回目录5.4插入“文本”和“符号”“插入”选项卡下的“文本”和“特殊符号”工具栏包括文本框、页眉和页脚、艺术字、日期和时间、幻灯片编号、符号、对象几个选项返回目录5.5插入“媒体剪辑”在演示文稿中，可以插入声音文件、动画文件及电影剪辑片段具体操作步骤如下：打开要插入影片和声音的幻灯片选择“插入”选项卡中的“媒体剪辑”工具栏中的“影片”或“声音”命令按提示进行操作，将从剪辑库中获得所需文件单击“插入”按钮返回目录6幻灯片设计单击“设计”选项卡，可对幻灯片进行页面设置、主题、背景等设置幻灯片“设计”选项卡返回目录6.1页面设置“页面设置”对话框返回目录6.2主题主题就是一组设计设置其中包含颜色设置、字体选择、对象效果设置一个主题仅能包含一组设置主题就是一个XML（可扩展标识语言）文件，是一段代码片段返回目录6.3背景背景是应用于整个幻灯片（或幻灯片母版）的颜色、纹理、图案或图片，其他一切内容都位于背景之上按照标准的定义，它应用于幻灯片的整个表面背景样式库返回目录7演示文稿的放映效果6.7.1动画效果“自定义动画”任务窗格自定义动画时“添加效果”的操作返回目录7.2切换效果切换效果是应用在幻灯片换片过程中的特殊效果，它决定以什么样的效果从一张幻灯片换到另一张幻灯片设置幻灯片切换效果的步骤如下：在“普通视图”或“浏览视图”中，选定要进行设置切换效果的幻灯片，可以是一张也可以是多张单击进入“动画”选项卡，进入“切换到此幻灯片”工具栏切换设置返回目录7.3幻灯片放映简单放映将演示文稿存为以放映方式打开的类型人工控制放映自定义放映返回目录8视图视图是在屏幕上显示演示文稿的一种方式“视图”选项卡提供了演示文稿的多种视图供选择，还包括标尺、网格线的显示，显示比例等操作“视图”选项卡返回目录8.1演示文稿视图PowerPoint2007提供了以下几种视图普通视图幻灯片浏览备注页幻灯片放映返回目录8.2幻灯片母版母版又称为主控，用于建立演示文稿中所有幻灯片都具有的公共属性，是所有幻灯片的底版“幻灯片母版”选项卡返回目录8.3标尺、网格线标尺：围绕幻灯片窗格的垂直和水平标尺可帮助用户准确地放置对象网格线：是不会打印出来的虚线，这些线之间的间距是固定的，网格线能够帮助用户排列一张幻灯片上的对象标尺、网格线返回目录8.4显示比例设置缩放级别的最简单方法就是拖动PowerPoint窗口右下角的“显示比例”滑动条，或单击“放大”、“缩小”按钮来改变缩放级别显示比例滑动条“显示比例”对话框返回目录8.5颜色/灰度视图单击“视图”选项卡上的“灰度”或“纯黑白”按钮可切换到相应视图“灰度”选项卡返回目录9演示文稿的打印与发布PowerPoint在生成演示文稿的同时，会自动生成一些和文稿有关的辅助性“副产品”，像文稿大纲、发言者讲话以及讲义等即使不需要打印幻灯片，也可能需要输出这些“副产品”借助于PowerPoint的强大功能，可以制作出精美的报告封面、书籍插图、数字图表或者其他文字材料返回目录9.1打印演示文稿灰度、黑白预览演示文稿操作步骤如下：打开要打印的演示文稿在“视图”选项卡下选择“颜色/灰度”功能区根据预览显示效果将演示文稿设定为“灰度”或“纯黑白”打印演示文稿的操作步骤：单击Office按钮，选择“打印”命令中的“打印”或“快速打印”进行简单设置点击【确定】按钮，进行打印返回目录9.2发布演示文稿数据包PowerPoint2007提供了一个“打包”工具，它将播放器（pptview.exe）和演示文稿压缩后存放在一起在异地计算机上即使没有安装PowerPoint软件，也可以播放打包的演示文稿返回目录课后总结练习理解PowerPoint2007的基本知识掌握PowerPoint2007的启动、退出和窗口组成掌握PowerPoint2007的创建、保存、放映电子演示文稿的基本操作掌握电子演示文稿的打包方法熟悉打印电子演示文稿的方法了解将电子演示文稿作为网页发布的方法.