SAP概览_标准订单

百威厦门培训课程–SAPSD销售和分销©Anheuser-BuschInBev目录2主要内容SAP介绍SAPSD介绍ABInBevSD标准业务流程ABInBevSD系统操作©Anheuser-BuschInBev主要内容－SAP介绍3SAP（System,Applications,andProductsinDataProcessing，数据处理的系统、应用和产品）。SAP公司是ERP思想的倡导者，成立于1972年，总部设在德国南部的沃尔多夫（Walldorf）。©Anheuser-BuschInBev主要内容－SAP介绍4ECC6客户／服务器ABAPCO控制AA资产会计PS项目系统WF工作流程IS企业解决方案MM物料管理HR人力资源SD销售和分销PP生产计划QM质量管理FI财务会计SD工厂维护©Anheuser-BuschInBev目录5主要内容SAP介绍SAPSD介绍ABInBevSD标准业务流程ABInBevSD系统操作©Anheuser-BuschInBevSD模块组成•销售•装运•开票•销售信息系统SIS•基础数据©Anheuser-BuschInBev预销售活动销售订单处理库存货源交货出具发票付款发票客户订单管理循环中的业务过程©Anheuser-BuschInBev预销售活动包括：邮寄清单R/3系统上的电话记录咨询/询价:询问有关物品或某类物品(对物品的描述)的信息报价:是一种列明有关物品、价格和有效期间的文件是一种按已定价格在某一期间销售某种物品的承诺订单管理：预销售活动©Anheuser-BuschInBev订单管理：销售订单处理客户把订单交给客户服务代表标准订单通常包括：客户信息和物料信息对每个项目的定价条件计划行和交货信息出具发票信息©Anheuser-BuschInBev•PP财务会计生产计划物料管理销售代表•Soldtoparty:C100•ItemMaterialQty•.•.•.•.订单•10630110•2064210•3050725•MM•FI•FI客户信用管理物品可用量的动态检查资金预测SAP订单管理：销售订单处理©Anheuser-BuschInBev库存货源（生产／购买）决定：产品是否可用（可用性检查）产品的供货方式：现有库存通过补充活动（生产订单和采购订单）面向订单生产从外部供应者发运从另外的仓库发运订单管理：库存货源©Anheuser-BuschInBev订单管理：交货交货支持：建交货单发货©Anheuser-BuschInBevMM物品出仓“实物和价值的合一流动FI发货过账©Anheuser-BuschInBev发票FICO•PCA•电子信息•传输利润中心会计(CPA)/获利能力分析(PA)应收款帐/总帐资金预测FICOPA单个发票集合发票发票列单借/贷冲销业务©Anheuser-BuschInBev客户订单管理循环的最后一步客户付款包括：针对发票过帐付款如果需要，调整差额支付©Anheuser-BuschInBev销售信息系统对所有的销售/分销业务进行在线和时实的统计销售信息系统PPMMFISD©Anheuser-BuschInBevSD模块的功能特点（一）与其它模块的紧密集成支持多语言、多货币处理具备订单的微调能力简洁的订单输入支持按客户产品号码的订单输入便捷的订单状况和顾客服务查询©Anheuser-BuschInBevSD模块的功能特点（二）灵活的定价管理折扣处理信用限额检查可用性检查产品结构相互参照能力©Anheuser-BuschInBev思考/练习19SD的标准功能是否能满足本公司的需求??©Anheuser-BuschInBev目录20主要内容SAP介绍SAPSD介绍ABInBevSD标准业务流程ABInBevSD系统操作©Anheuser-BuschInBev21在详细讲解百威销售流程之前，首先了解一些基本定义。©Anheuser-BuschInBev公司代码一个公司代码表示了一个独立的会计单位，例如：子公司，集团公司成员。每个公司代码都有它自己的资产负债表和损益表。22CompanycodeDescCN33百威(武汉)国际啤酒有限公司CN34百威啤酒(佛山)有限公司CN52百威(中国)销售有限公司CN53百威(中国)销售有限公司北京分公司CN54百威(中国)销售有限公司成都分公司CN55百威(中国)销售有限公司广州分公司CN56百威(中国)销售有限公司上海分公司CN30百威香港贸易有限公司……©Anheuser-BuschInBev销售组织负责分销产品和服务负责合同条款谈判负责销售事务处理23©Anheuser-BuschInBev销售组织特性法律意义上的“销售单位”：承担产品质量责任以及负责处理客户诉诸和索赔有唯一的一个公司代码拥有自己的客户和物料主数据，以及它本身的情况和定价销售和分销文档中的所有项目（订单、交货或记账文档的所有项目）属于一个销售组织销售组织有它自己的地址24©Anheuser-BuschInBev分销渠道是销售产品给客户的一种方法。25批发商零售商销售组织直销批发零售销售渠道©Anheuser-BuschInBev分销渠道特性被分配到一个或多个销售组织在销售与分销模块中必须至少有一个分销渠道。可以为一个分销渠道配定销售办事处（按照销售区域）可将一家或几家工厂分配到一个分销渠道（按照销售区域）可以为一个具有代表性的分销渠道创建主数据在一个分销渠道内（按照销售区域），你可以确定不同的销售订单类型分销渠道没有自己的地址26©Anheuser-BuschInBev产品组产品组是对销售产品的分组，如：自产产品组、代理产品组等。结合我们：01成品及促销品(啤酒成品/空瓶箱/外购酒/POC物料、分配器和商业冷藏设备/食品和非食品)02其他(有待重新包装的半成品/发酵液/清酒/副产品/麦芽汁/原料/辅料/一次性包装材料)27©Anheuser-BuschInBev产品组产品组特性被分配到一个或多个销售组织被分配到一个或多个分销渠道一种物料最多属于一个产品组可以在产品组层面定义客户主数据（按照销售区域）和定价在一个产品组内（按照销售区域），可以定义特殊的销售订单类型28©Anheuser-BuschInBev销售区域销售组织、分销渠道和产品组的组合销售区域用于报表以及报价29销售组织分销渠道产品组分销渠道2销售组织1销售组织2产品组1产品组2产品组1产品组1产品组2分销渠道1分销渠道1©Anheuser-BuschInBev工厂是公司代码中的一个组织单位，它生产产品，提供服务或为分销提供可用货物。工厂可以是以下任一类型：制造工厂仓库分发中心在百威，每个DC都在系统中设置成一个工厂代码30公司代码1000公司代码2000工厂1000工厂1200工厂3000工厂3200集团©Anheuser-BuschInBev工厂特性一个销售组织可以销售几个工厂的产品一个工厂的产品可以提供给几个销售组织销售一个销售组织可以销售来自不同公司代码下的工厂的产品31©Anheuser-BuschInBev32范例01产品及服务02其它分销渠道产品组公司代码CN89河北销售集团公司销售组织CN89河北销售01国内02公司间03出口CN34百威佛山公司©Anheuser-BuschInBev标准销售订单概念现在，让我们转入销售订单的定义。©Anheuser-BuschInBev标准销售订单概念销售订单是销售组织和买方间的合同性协议，主要是关于特定价格、数量和时间的交货和服务提供订单处理中的标准功能:定价可用性检查将要求转入物料计划（MRP）交货计划标准订单装运点和路线确定信用检查34©Anheuser-BuschInBev百威宏观运行流程35texttext销售订单销售订单录入SAP需要信用检查，价格，税交货单运输计划发货过账拣配，装运客户实际交货交货完成发货过账后，可以出具系统发票发票创建发票，财物记账，更新利润分析模块和瓶箱池应收款在财务中做收款发票发票空瓶成品酒物流物流销售销售财务©Anheuser-BuschInBev目录36主要内容SAP介绍SAPSD介绍ABInBevSD标准业务流程ABInBevSD系统操作©Anheuser-BuschInBev37销售订单创建©Anheuser-BuschInBev标准销售订单创建•事务代码VA01•关键步骤创建标准销售订单，在命令栏输入T-code：VA0111©Anheuser-BuschInBev初始界面：销售区域与销售订单类型合伙人身份认定确定交货日期输入产品信息和数量根据产品类型定义项目类别和计划行物流优化检查定价信息信用检查检查销售订单数据的完整性冻结/释放订单标准销售订单©Anheuser-BuschInBev标准销售订单创建事务代码VA01关键步骤对于标准销售订单，使用ZOR订单类型。1122确定销售区域:输入销售,分销渠道,产品组3点击执行3©Anheuser-BuschInBev初始界面：销售区域与销售类型合伙人身份认定确定交货日期输入产品信息和数量根据产品类型定义项目类别和计划行物流优化检查定价信息信用检查检查销售订单数据的完整性冻结/释放订单标准销售订单©Anheuser-BuschInBev合伙人身份认定VA01•关键步骤将在售达方字段中输入识别号，然后回车将自动出现相关的送达方1221注意:当所有相关数据已经输入时,不可随意更改用户的售达方,否则将影响客户的返利池.如客户的售达方确定需要改变时,需要关闭此订单,重新创建新订单.如果你和你的客户都不知道识别号，点击匹配码框或按F4来使用“搜索项”功能33输入采购订单编号---一般为经销商订单编号©Anheuser-BuschInBev合伙人身份认定43•VA01关键步骤如要获得关于销售文档的更多详情，点击“显示文档表头详情”这一图标11©Anheuser-BuschInBev初始界面：销售区域与销售类型合伙人身份认定确定交货日期输入产品信息和数量根据产品类型定义项目类别和计划行物流优化检查定价信息信用检查检查销售订单数据的完整性冻结/释放订单标准销售订单©Anheuser-BuschInBev确定交货日期VA01关键步骤默认交货日期将被自动填入请求交货日期字段中。然后，在项目录入时，在项目层面自动设置交货日期。11告诉我更多每个流程的默认价格日期是不同的。是根据国家、销售组织确定的。如果各工厂和销售公司有多个DC点,那么在创建销售订单时必须在订单里指定发货工厂,便于各DC点的自行交货和开票22©Anheuser-BuschInBevChangesinwork(métier)/processes确定交货日期可以手动修改表头中的请求交货日期：它只会被复制这一变化发生后才创建的计划行项目中。这一变化发生之前就创建的计划行项目不会受到这一变化的影响计划行的定义:在一份销售订单中按照日期和数量划分的项目部分。比如，如果一个项目的总数量只可以通过四次部分交货来交付，系统将创建四个计划行，并为每个计划行决定适当的数量和交货日期。©Anheuser-BuschInBev确定交货日期VA01关键步骤为了改变所有的交货日期，订单接收人必须选择所有行，然后使用“快速变更”功能在这种情况下，也会自动创建表头中的请求交货日期11©Anheuser-BuschInBev初始界面：销售区域与销售类型合伙人身份认定确定交货日期输入产品信息和数量根据产品类型定义项目类别和计划行物流优化检查定价信息信用检查检查销售订单数据的完整性冻结/释放订单标准销售订单©Anheuser-BuschInBev输入产品信息和数量•VA01•关键步骤在这一步，需要确定数量和产品信息。11在相应的字段中直