门禁管理制度

第1页共10页门禁管理办法为了规范和加强门卫及保安员管理，确保人员、车辆、物资出入安全有序，提高公司形象，保障公司正常工作秩序，特制定本制度。1、管理对象保安人员、进出公司的在岗人员、来访人员、非机动车、外来车辆、施工队车辆、临时车辆。2、管理内容2.1人员进出厂区管理2.1.1进入厂区、办公区、乘坐班车的人员必须正确佩戴员工证，自觉接受检查；2.1.2进入生产车间必须佩戴安全帽、工作证，配发工服的部门需着工服；2.1.3员工证不得借用、涂改、遮挡；统一佩戴在胸前，以视觉得体为宜；2.1.4外来人员须在门卫处登记来访信息，并暂扣身份证等有效证件，未经允许不得进入公司；上级领导来访参观须报行政部，由行政部统一组织安排接待陪同；2.1.5夜间外来人员来访，无预约的一律不准进入公司、不予接待；2.1.6未经公司副总经理或总经理同意，任何人不得将公司以外人员带进公司参观、拍照、录像；2.1.7厂内员工非经允许不得私自带外人进入公司，未成年人不第2页共10页得进入公司、生产厂区及建设工地；2.1.8上班期间员工出厂区须凭《外出放行单》及《请假条》出行。2.2车辆进出厂区管理2.2.1通行证办理：需要办理通行证的个人，填写《通行证申请表》，由员工所在部长负责人签名批准后报行政部，外单位人员需办理通行证的由业务联系部门负责申请办理，申请通行证时需提交申请人身份证、车辆行驶证、驾驶证复印件，并交纳10元/证工本费；2.2.2员工的自行车、机动车、摩托车、电动车、外来车辆、施工队车辆、临时车辆凭证进入厂区、办公区；进入厂区后需在指定的区域停放，不得随意停放、阻碍交通；2.2.3通行证统一配置在车辆的前档玻璃左下角，以视觉得体为宜；2.2.4私自把通行证转借给他人使用者，一经发现通行证将予以没收；2.2.5对于不服从管理造成事故的，公司将视情况给予处罚；2.2.6当事人如有遗失，以书面形式向行政部进行情况说明，重新申请办理；2.2.7各部门要加强本部门内部车辆的管理，特别是特种作业车辆的管理，如铲车、叉车、吊车的管理，经发现未按公司相关规定作业的，公司将视情况予以处罚；2.2.8外来车辆、施工单位车辆、临时车辆等临时进入厂区的须在门卫处登记来访信息，并暂扣驾驶证或者身份证等有效证件领取临第3页共10页时通行证，临时通行证的有效时间为3天，离开时归还临时通行证，取走证件；未经允许不得进入厂区；上级领导来访参观须由行政部及相关领导陪同；2.2.9车辆出厂区必须接受门卫人员检查，车身内部以及后备箱，经发现有异常情况立即上报公司，移交公安机关处理；2.2.10进出厂区车辆，必须按规定线路行驶，车辆行驶速度不得超过15公里/小时，厂区内进行接待时，所有车辆必须按照保卫人员要求行驶，必要情况将车停滞在接待线路以外的地方，等待接待结束后方能离开。2.2.11车辆进入厂区须服从现场保卫人员的指导。2.3物资出入管理2.3.1公司物资公司所有物资出厂都需提供《物品放行单》，其中成品出厂还需提供《发货单》。2.3.2外来物品2.3.2.1供货商送货入公司，应办理外来人员登记手续；出公司时，门卫根据物资入库票据或放行单，核对无误后放行；2.3.2.2外来人员或车辆带物品进入时，门卫人员需了解物品情况，如有危险品、易燃易爆品等，除经公司安全管理员核准外严禁进入。2.4保安员工作要求2.4.1仪表、行为和纪律要求2.4.2执勤规定：严格遵守值班时间规定，保证门岗24小时有人第4页共10页值守，不得无故远离门岗；当班执勤应在保安室内面朝大门坐岗或在厂区巡查，不得随意溜达、聊天；2.4.3仪表：值班期间必须穿着保安制服、佩带工作证，并保持着装整洁；2.4.4行为：文明执勤、礼貌待人，站姿、坐姿要端正，树立保安室的文明窗口形象；2.4.5纪律：禁止一切有损执勤形象的行为，包括值班时间饮酒、吸烟、吃东西、会客、睡觉（含闭目休息）、串岗聊天和做其它与工作无关的事等；2.4.6对来访人员，保安请使用“请问”、“您是哪个单位的”、“您找谁”、“您有预约吗”、“您有什么事”、“对不起”、“请您出示XXX证件”、“请您填写来访登记卡、“请您稍候”、“请他来接您”、等等文明用语，做到礼貌待人，文明值勤。2.4.7工作要求2.4.8门卫室管理：门卫室为门禁管制区，非因工作需要，不得让无关人员和物品进入；2.4.9大门管理：保持厂区门口和道路畅通；非因车辆进出等需要，大门自动门应处于关闭状态，不得让无关人员和违禁物品进入厂区；如门开启，则人须在门旁站岗；2.4.10来访：外来人员到访，保安员应先与被访人员电话或当面确认，完成填写《来访登记表》手续，方可让来访人员进入公司；2.4.11员工和物品放行：员工上班时间出厂，须严格执行《外出放行单》（保留1个月备查）手续；物品放行须严格执行《物品放行第5页共10页单》（保留3个月备查）手续；2.4.12巡查：白天每小时对厂区巡查一次；车间停产期间和每晚20:00至次日06:00，每2小时对厂区巡查一次，巡查应特别留意水电设施等重点部位，排查安全隐患及存在的问题并作记录。2.4.13秩序维护：及时发现、制止、纠正厂区内的各类违章违纪行为，尤其是争吵、斗殴、放火、盗窃、毁坏或拆卸公共财物等严重不良行为，以免事态扩大；发生火灾等事故的，须采取紧急处理措施；发现可疑和异常情况的，应立即上前盘查；难以处理的，应及时上报公司领导，必要时求助110、119、120。2.4.14交接班：严格执行“面对面实地交接”，交接班记录清楚并签字；接班保安员未到岗并办理交接前，值班保安员应继续值班，不得擅自离岗和换班。2.4.15工作关系：服从上级管理，按时完成上级交办的各项工作；同事间团结协作，配合做好保安员工作；对于没有明确规定但属于工作范围内的事宜，不得拖拉、推托。2.4.16其他：监控厂区大门及厂内门岗周围的卫生状况并督促清洁工及时打扫，做好书报收发，车辆摆放，配合做好其他管理服务和临时性工作。2.5保安员工作考核2.5.1保安员违反本规定，未造成显著负面影响和直接经济损失的，一经发现每次给予10—50元考核，并作书面警告处理。造成较大负面影响或经济损失的，除赔偿经济损失外，每次给予100—500元考核并作严重书面警告处理；情节特别严重的，予以即时解除劳动第6页共10页合同并不作任何经济补偿处理。2.5.2如在值班过程中挽回公司物资流失，发现不安全隐患，避免公司经济损失的，公司将视情况给予表彰、奖励。3本制度自发布之日起予以实施。4附件附件1《外出放行单》附件2《物品放行单》附件3《通行证申请单》附件4《来访登记表》第7页共10页****有限公司人员外出放行单部门姓名岗位外出地点外出事由：员工签名：日期：年月日所在车间班长签名：所在部门负责人签名：预计外出时间:年月日时分至年月日时分实际返厂时间:年月日时分至年月日时分保安签名:第8页共10页填表说明：1、从车间、仓库携带包裹或公司物品出厂，均须开具此单，保安检查、核对后方可放行。2、此单须经相关部门部长以上人员、物料部发货人员签字核准，方为有效。3、公司成品出厂的还需提供物料部《发货单》。4、此单由门卫保存3个月以上备查。****有限公司物品放行单携带人姓名携带人所属部门放行物品名称、规格数量公物/私物携出理由签名携带人：审批：出厂时间年月日时分，保安签名：第9页共10页****有限公司通行证办理申请表申请人申请人部门申请人电话申请人身份证号码申请人车牌号码申请人驾驶证号码申请事由部门负责人签字分管领导签字填表说明：提交此表时需一并附申请人身份证、车辆行驶证、驾驶证复印件，并交纳10元/证工本费。第1页共10页填表说明：1、本表适用于所有来访人员及车辆。2、进入厂区车辆如需带货出厂，须经相关部门部长以上人员或物料部发货人员签字核准。3、离厂时，请取回驾驶证。4、本表由门卫保存3个月以上备查。****有限公司来访登记表序号日期来访单位姓名电话车牌号码被访人拜访事由进厂时间出厂时间是否携带物资当班保安签字