办公自动化实验

1实验WORD的使用§3.1相关知识及要点一、Word2003简介：1．了解Word2003的新增功能。2．Word2003的启动和退出。3．Word2003窗口的组成，特别注意其菜单的变化。二、文件操作：1．创建新文档：创建空白文档、根据系统自带模板创建文档。2．保存文档：保存文档是我们学习的重点，其中包括新建文档的保存、换名保存、自动保存。3．打开文档。4．关闭文档：关闭文档时，是否关闭窗口。三、文本输入和基本编辑：1．输入文本：包括汉字、字母及各种符号的输入。2．文档的编辑操作：包括插入、改写、复制、移动、块删除等操作。Word2003增强了剪贴板的功能，剪贴板中最多可以容纳12个对象，粘贴时可选择粘贴其中的任意一个或全部粘贴。3．查找与替换操作。4．制表位的使用：制表位的设置、删除。四、文档的排版：1．页面排版：包括纸型、页边距、文档网格、版式、纸张来源的设置。2．字符格式设置：包括中英文字体、字号、字型的设置；字符修饰（颜色、边框、底纹、阴影等的使用）；字符间距的设置。3．段落格式设置：包括段落标记符、文本对齐方式；文本的各种缩进；行间距、段落间距的设置；边框和底纹。4．美化文档：包括页眉、页脚及页码设置；分栏、首字下沉的设置；脚注、尾注的设置。五、表格的处理：1．表格组成：行、列、单元格。22．创建、编辑表格：这里除基本的编辑操作外，我们还要掌握合并表格、拆分表格操作。3．表格内容的输入和格式设置。4．转换表格和文本。5．表格的计算功能和排序功能。六、图文混排：1．插入图片及图片格式的设置。2．绘图工具栏的使用。3．文本框、艺术字的插入及其格式设置。4．打印预览和打印输出。七、嵌入、链接与宏操作：1．对象的嵌入与链接。2．公式编辑的使用。§3.2上机练习预备知识：1.Word的工作界面3任务一文字录入和编辑实验内容：1、打开Word2003窗口。2、录入文本：在Word2003中，录入样张3-1内的文本。3、插入特殊符号:在最后一段的前面插入特殊符号“”。4、保存文档：将录入的文本（文档1）保存为“实验一.doc”。5、关闭此文档，但不退出Word2003。样张1：家用计算机家用计算机在家庭中能发挥什么样的作用？这是每个购买家用计算机或打算购买家用计算机的家庭所面临的问题。家用计算机在家庭中所起的作用主要体现在以下几个方面：1．教育方面：电脑在家庭中可以扮演家庭教师，利用家用计算机可以更好地教育子女，激发学习兴趣、提高学习成绩。2．办公方面：电脑应用最重要的变革就是实现了办公自动化。电脑进入家庭，使得办公室里的工作可以在家中完成。您可将办公室里的一些文字工作拿回家中，利用电脑进行文书处理，还可以利用电脑与异地电脑进行联网通信，以获得更多的信息，您还可以利用您的电脑接受、发送传真等……3．娱乐方面：Multi-media进入家庭，使得利用家用计算机进行娱乐的种类更加多样化，比如：可以利用电脑建立家庭影院、家庭卡拉OK中心、家庭影碟中心，利用家用计算机玩游戏等等。4．家政方面：电脑在家庭中还可以充当家庭秘书的角色，可以利用电脑来管理家庭的收支；电脑可以提供飞机航班、火车时刻表、重要城市的交通路线，以便家庭随时查询；电脑还可以提供股市行情、旅游购物指南等。6、重新打开文档、设置自动保存：用最快的方法再次调出“实验一.doc”；设置自动保存，每5分钟保存一次。7、查找替换：将文档中所有“家用计算机”替换为“家用电脑”。8、复制、移动文本：交换“3.娱乐方面”和“4.家政方面”两部分，并修正题号。9、删除文本：删除文档的最后一段，之后再恢复上述的删除操作。10、设置制表位：制作如下成绩单。成绩单学号姓名成绩42002001余欢99.502002002李晓军77.302002008王磊89.90其中：第一个制表位为第4个字符位置、居中；第二个制表位为第12个字符位置、左对齐；第三个制表位为第20个字符位置、小数点对齐。10、再次保存文档：用原名将编辑后的文档保存在A：盘的根目录下。11、关闭该文档，并退出Word2003。操作步骤：1、打开Word2003窗口：打开Word2003窗口的方法很多，这里只介绍两种常用的方法。（1）单击“开始”按钮,从开始菜单中选择“程序”命令,从“程序”的级联菜单中选择“Office2003”命令,再单击“Office2003”级联菜单中的“MicrosoftWord”命令，即可启动Word2003应用程序，进入Word2003后的界面（如图3-1所示）。图3-1Word2003窗口5（2）单击“开始”按钮,从开始菜单中单击“新建Office文档”命令,弹出如图3-2所示的对话框：在“常用”标签下，选择“空白文档”项，单击“确定”按钮，即可进入Word2003窗口。2、录入文本：如样张3-1所示。步骤：（1）单击任务栏右侧输入法指示器En按钮，在弹出的菜单中选择中自己熟悉的输入法；（2）在Word2003窗口的工作区光标处录入题目所要求的文本。3、插入特殊符号：在最后一段的前面插入特殊符号“”。步骤：（1）将光标定位在文本最后一段的开头；（2）单击“插入”菜单，选择“符号”命令，弹出“符号”对话框（如图3-3所示）；（3）在“符号”标签下的“字体”下拉列表框中，选择“wingdings”，在下面符号列表中双击第二行的第六个符号“”；（4）单击对话框的“关闭”按钮，关闭“符号”对话框。图3-2“新建Office文档”对话框图3-3“符号”对话框64、保存文档：将录入的文本以文件名“实验1.doc”另存在A：盘的根目录下。步骤：(1)文本录完后，单击“文件“菜单，选择“保存”或“另存为”命令，弹出“另存为”对话框（如图3-4所示）；（2）在其对话框中：◆在“保存位置”栏：单击此右侧按钮，在其列表框中选择要保存的盘号“3.5英寸软盘（A：）”和文件夹（可以是根目录），或单击“保存位置”下方的各按钮，选择要保存的盘号；◆在“文件名”文本框内：输入文件名“实验一.doc”；（3）单击“保存”按钮，则文档以文件名“实验一.doc”另存在A：盘的根目录下。5、关闭此文档，但不退出Word2003。步骤：◆单击Word文档窗口右上角的关闭按钮。◆或单击“文件”菜单，选择“关闭”按钮，关闭此文档。注意：此操作不是关闭Word程序窗口。6、重新打开文档、设置自动保存：用最快的方法再次调出“Word练习一.doc”，并设置自动保存，每5分钟保存一次。步骤：（1）单击“文件”菜单，在“文件”的下拉菜单中，选择刚刚保存的“实验一.doc”，单击打开。（2）设置“自动保存”：◆单击“工具”菜单，选择“选项”命令，弹出“选项”对话框，如图3-5所示；图3-4“另存为”对话框7◆单击“保存”标签：将“自动保存时间间隔”改为5分钟，并分别选中“快速保存”、“允许后台保存”等复选项；◆最后单击“确定”按钮。7、查找替换：将文档中所有的“家用计算机”替换为“家用电脑”。步骤：（1）将光标定位在文档的开始；（2）单击“编辑”菜单，选择“替换”命令，弹出“查找和替换“对话框，如图3-6所示；（3）在“替换”标签下：◆在“查找内容”文本框中：输入“家用计算机”；◆在“替换为”文本框中：输入“家用电脑”；图3-5“选项”对话框图3-6“查找和替换”对话框8◆单击“全部替换”按钮，弹出“word已完成对文档的搜索并已完成8处替换”提示框，如图3-7所示，单击提示框的“确定”按钮；（4）单击对话框的“关闭”按钮，关闭“替换”对话框。8、复制、移动文本：交换“3.娱乐方面”和“4.家政方面”两部分，并修正题号。步骤：（1）交换文本：◆选中“3.娱乐方面”部分文本；◆单击常用工具栏上的“剪切”按钮；◆将光标定位在“4.家政方面”的最前面；◆再单击常用工具栏上的“粘贴”按钮，即完成了两部分的交换工作。（2）修正题号：◆将光标定位在小标题“4.家政方面”的最前面，按Delete键删除“4”，重新输入“3”；◆再将光标定位在小题号“3.娱乐方面”的最前面，按Delete键删除“3”，重新输入“4”。9、删除文本：快速删除文档的最后一段，之后再恢复上述的删除操作。步骤：◆用鼠标拖动法选中文档的最后一段（呈反白状），按Delete键，即可删除最后一段。◆单击常用工具栏上的“撤消”按钮，即可恢复上述删除操作。10、设置制表位：制作成绩单。成绩单学号姓名成绩2002001余欢99.502002002李晓军77.302002008王磊89.90其中：第一个制表位为第4个字符位置、居中；图3-7“替换”完成后的提示框9第二个制表位为第12个字符位置、左对齐；第三个制表位为第20个字符位置、小数点对齐。步骤：（1）单击“格式”菜单，选择“制表位”命令，弹出“制表位”对话框，如图3-8所示；（2）在“制表位位置”的空白栏内输入所需数值：4（单位“字符”为默认）；在“对齐方式”下选择“居中”；再单击“设置”按钮，第一个制表位设置完毕；用同样的方法设置其余两个制表位；（3）全部制表为设置完成后，单击“确定”按钮，关闭对话框。（4）按设置的制表位输入文本：◆按一下TAB键，光标移到第一个制表位位置，输入：学号；再按一下TAB键，光标移到第二个制表位位置，输入：姓名；以此类推，将文字输完。（5）单击“确定”按钮，则在“标尺”上出现制表符号。11、再次保存文档：用原名将编辑后的文档保存在A：盘的根目录下。步骤：◆单击工具栏上的“保存”按钮，则文档仍以文件名“实验一.doc”保存在A：盘的根目录下。12、关闭该文档，并退出Word2003。步骤：◆单击标题栏上关闭按钮；◆或单击“文件”菜单,选择“退出”命令。图3-8“制表位”对话框10任务二文本的格式化实验内容：1、打开文档“实验一.doc”，按以下要求进行排版。2、页面设置：设置页面为B5；页边距上、下、左、右均为厘米。3、标题设置：将第一行作为标题，上下各插入一个空行；标题居中；用楷体字、一号、加粗、倾斜、蓝色字体、阳文修饰。4、正文设置：全部首行缩进2字符，单倍行距，两端对齐；宋体，五号字；并将最后一段中的“Multi-media”单词加粗、加下划线。5、小标题设置：首行无缩进；段前距0.5行、段后距0行；行距固定值25磅；用小四号、黑体字。6、添加页眉、页脚、页码：在页眉处输入页眉文字“一种新型电脑——家用电脑”；在页脚位置插入页码，水平居中。7、设置脚注和尾注：为最后一段中的“Multimedia”添加脚注“多媒体”。8、设置分栏和首字下沉：将“3.家政方面”一段分为等距的三栏；并使正文第一段的第一个字首字下沉3行。9、保存文档、退出word2003:将排版后的文档以文件名“实验二.doc”另存在A：盘的根目录下，然后退出Word2003。操作步骤：1、打开“实验一.doc”：步骤：◆双击“我的电脑”→双击“A：盘”→双击“实验一.doc”，此时文档“实验一.doc”被打开。2、页面设置：设置页面为16开，页边距均为2厘米。步骤：（1）单击“文件”菜单，选择“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框；（2）单击“纸型”标签，弹出“纸型”标签页，如图3-9所示：在“纸型”下拉列表框中选择“B5（18.2×25.7厘米）”；11（3）单击“页边距”标签，弹出“页边距”标签页，如图3-10所示：在“上、下、左、右”数字框中均输入2厘米；（4）单击对话框中的“确定”按钮，则相应的设置开始起作用。3、标题设置：将第一行作为标题，上下各插入一个空行；标题居中；用楷体字、一号、加粗、倾斜、蓝色字体、阳文修饰。步骤：（1）将光标定位在“家用电脑”的最前面，按Enter键，即可在“家用电脑”的上面插入一个空行；再将光标定位在“家用电脑”的最后面，按Enter键，即可在“家用电脑”的下面插入一个空行。（2）选中标题：将鼠标指向标题行的最左侧，当鼠标指针由“Ⅰ”变成“↗”时，单击左键，标题行反白显示，表示已选中。（3）设置标题的对齐方式：◆单击格式栏上的“居中”按钮，标题居中（也可使用“段落”对话框设置）。（4）定