应用文写作第四版思考与练习参考答案

《应用文写作》（第四版）【思考与练习】参考答案第一章应用写作的一般原理1.应用写作有哪些主要的特点？答：应用写作的特点有：（1）明确的实用性应用写作与文学写作的一个很大的区别，就在于它有明确的实用性。应用写作是为解决实际问题而写的，有很明确的实用性。如写一则消息，就是为了传递信息；写一份说明书，就是为了介绍产品；写一份函，就是为了联系工作。所以，应用写作应从实际需要出发，为事造文，因事生文，避免去写那些内容空洞、不着边际、不解决任何实际问题的文章。（2）内容的真实性应用写作中所涉及的人与事，一定要确有其人其事，情节、数字、细节都不能虚构，否则就不能达到解决现实生活中实际问题的目的，还会影响党和政府的威信，给工作造成很大的损失。（3）作者与读者对象的特定性应用文的作者，尤其是公文的作者，一般不是一个人，而是一个集体。公文的草拟靠一个人往往是不行的。作者在执笔之前，领导要交代写作意图，初稿写成之后，要在一定范围内集体讨论，请大家提出意见，然后再作修改，最后经领导审核通过后才能付印。所以严格地说，公文是集体劳动的产品，其作者是一个群体。应用文的读者对象是特定的，尤其是带有保密性的公文，其读者对象被严格确定在一个很小的范围，远不如文学作品的读者对象那么广泛和不确定。（4）较强的时效性应用写作一般都讲究时效，要求作者在一定的时间内完成写作任务，不允许慢慢吞吞、拖拖拉拉，否则就会贻误工作。如会议通知，一定要在开会之前发出，若会议开过后再写会议通知，就一点也没有效用了。再如一些紧急指示，一定要在规定的时限内写出，超过时限，这个指示就不能发挥应有的作用。（5）格式的规范性应用写作要讲究格式的规范。每一种应用文体，在长期的使用过程中，都形成了比较稳定的格式。这些格式，大家都要遵守。所谓格式，包括书写、排印行款式样、结构层次、习惯用语、称谓、签署等。应用文体有了格式，可便于写作、阅读、承办、归卷、查询。当然，格式也不是一成不变的，但这种变化必须以社会公认为前提。2.应用写作的语言为什么要求准确？怎样才能做到语言准确？答：因为应用写作是一种实用写作，是为了解决社会生活中的各种实际问题而写的，因此对语言准确的要求特别高。应用写作中使用的语言概念，要求十分准确。例如在一份关于利润核算的通知中有这样一段话：国有企业收入是国家积累的主要来源。在核算利润时，要检查生产计划（运输计划、商品流转计划）、成本计划（商品流转费用计划）和销售计划是否符合增产指标和降低成本指标的要求以及检查销售价格是否合乎规定的标准。这里，“生产计划”这个概念一般包括许多项目，但用括号限制为运输计划、商品流转计划，就缩小了“生产计划”这一概念的外延，从而使各国有企业单位明确了“生产计划”的检查范围。同样，将“成本计划”这一概念用括号限制为商品流转费用计划，也使各国有企业单位在核算利润时对“成本计划”的检查项目更加明确。另外，应用写作中语言的判断，要十分讲究分寸感；应用写作中运用推理，要合乎事物与事物之间的内在联系。3.在应用写作中运用叙述与文学写作中运用叙述有何区别？答：应用写作中的叙述，与一般文章（尤其是文学作品）有较大的区别。文学作品中叙述，要求具体、详尽，而且往往与描写结合在一起，能给读者具体的感受。文学作品中的叙述，为了能够感染读者，还可以动用虚构、夸张等手法。应用写作中的叙述，要求简明扼要，绝对真实。应用写作中的叙述是概括的叙述，轮廓性的叙述，它不求所述的人和事的详尽、具体、完整，不必要把人物叙述得活灵活现，把环境叙述得细腻逼真，它所要求的，是简要，地叙述事实本身。有的时候，出于写作目的的需要，应用写作的叙述还可以分散涉及多件事、多个人，所叙述的只是人和事的某一方面，只求就事论事。，不求面面俱到，更无需近乎描绘的铺陈。4.应用写作中运用说明时，有哪些具体的方法？应用写作中说明的方法一般有以下几种：（1）定义说明：定义说明，就是通常说的下定义，有的应用文，为了说明提出的问题，往往用简短的话，把事物包含的意义概括起来，使读者有一个比较明确的概念。（2）分类说明：将被说明的对象，按照一定的标准划分成不同的类型，一类一类地加以说明。（3）举例说明：就是举出实例来说明事物事理。运用举例说明，能把比较抽象、复杂、深奥的事物或事理说得具体、明晰和浅显，容易使人理解。（4）比较说明：把两种或两种以上的事物，通过比较，说明事物的本质特点。比较说明可以分为两种。一是横比，就是用互相关照的两个事物进行比较。二是纵比，就是对同一事物的不同发展阶段的情况作比较。（5）引用说明：就是在说明的时候，引用资料说明客观事物或被说明对象的情况。（6）数字说明：就是用精确的、具体的数字来说明事物特征。（7）比喻说明：就是通过打比方的手法，把抽象的事理或复杂的事物说得浅显易懂、具体形象、简洁生动。（8）图表说明：就是用图画和表格来说明事物的特征，这种方法能节约文字，便于比较，读者看了也一目了然。第二章公文文体的写作（一）1.什么叫公文？它有哪些作用？公文是公务文书的简称。国家行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。公文有以下四种作用：（1）领导与指导作用公文是上级机关对下级机关领导与指导的一种工具，它可以记录和传达领导机关的意图、工作安排，发给下级机关后，下级机关就要认真地贯彻执行，这就起了领导作用。上级机关通过公文对下级机关请示的问题要表示看法和态度，提出指导性的意见和措施，批复下级，这就起了指导的作用。（2）传达与教育作用国家权力机关、行政机关制定的各项法律和法规，一般都用行政公文来发布。这些公文，本身就体现了国家的方针、政策。另一些公文，则是方针、政策的具体化，这对提高广大干部、群众的认识，统一思想，起着明显的作用。另外，公文中的通报、决定等文种，经常表彰、嘉奖先进模范人物，批评、惩处犯错误的人，这对广大干部与群众也起了教育作用。（3）桥梁与纽带作用国家权力机关和行政机关以及人民团体在进行工作时，用行政公文将上级机关的决定、指示等传达给下级机关，下级机关用报告、请示等文种，将情况、问题和意见反馈给上级机关，平级或不相隶属的机关有事商洽或委托代办，也用公文进行联系。这样上传下达，互相沟通，可以协调步骤，提高效率，使各级机关之间开展正常而有序的工作。（4）凭证与依据作用公文有着法定的作者，有特定的格式，有极大的权威性，因此是处理问题的依据。由于公文记载了大量有关政治、经济、文化、教育、科学、技术等方面的情况，它在发挥了领导、指导、传达、教育、桥梁、纽带等作用之后，经过整理、立卷，归入档案，就成为有重大价值的档案材料，可供各级机关工作人员研究工作、解决问题时参考，也是后代的历史研究人员研究某一时期历史的可靠凭证。2.我国目前通用的行政公文有多少种？分为哪些类别？我国目前通用的行政公文有13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。公文的分类有不同的标准，依据不同的标准，可以分出不同的类别：根据行文关系，可以将公文分为上行文、平行文、下行文三类；根据公文的机密情况，可以将公文分为秘密公文与非秘密公文两类；根据公文的紧急程度，可以将公文分为紧急公文与非紧急公文两类；根据公文的内容，可以将公文分为指令性公文、知照性公文、报请性公文、商洽性公文、纪录性公文等类别。3.我国行政公文的格式有哪些组成要素？公文的格式由眉首、主体、版记三部分组成。其中，眉首部分包括以下要素：（1）公文份数序号（2）秘密等级和保密期限（3）紧急程度（4）发文机关标识（5）发文字号（6）签发人主体部分包括以下要素：（1）公文标题（2）主送机关（3）公文正文（4）附件说明（5）印章（6）成文日期（7）附注版记部分包括以下要素：（1）主题词（3）抄送机关（4）印发机关和印发时间4.公文有哪些常用的专用词语？它有哪些重要的行文规则？公文的词语，多数是规范化的书面词语，不用一般的口语词、方言词、土俗俚语。词语要有确切含义，以双音节词为主，常用的公文专用词语有：称谓用语：本（局），你（公司），该（处），我（部）。经办用语：经，业经，兹经。引叙用语：前接，近接，悉。期请用词：即请查照，希即遵照，请，拟，希。表态用语：照办，同意，不同意，可行，不可。征询用语：当否，是否可行，可否，是否同意。期复用语：请批示，请批准，请回复，请指示。综述过渡用语：为此，对此。结尾用语：为要，为盼，为荷，特此通知（通报、函复、函达）。公文的行文规则有：根据国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》，公文有以下的行文规则：（1）行文应当确有必要，注意效用。（2）行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。（3）政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。（4）同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；政府与同级党委和军队机关可以联合行文；政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。（5）属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应当明确主办部门。须经政府审批的事项，经政府同意也可以由部门行文，文中应当注明经政府同意。（6）属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。（7）部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。（8）向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。（9）“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。“报告”不得夹带请示事项。（10）除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。（11）受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。5.修改以下几个发文字号：（1）沪府发〔2010〕15号（2）浙财发〔2010〕1号（3）苏税发〔2009〕8号6.修改以下几个主题词与附件说明：（1）主题词：教育高校招生通知（2）主题词：农业良种选择函（3）附件：1.关于加强重点湖泊水环境保护工作的意见2.低温雨雪冰冻灾后恢复重建规划指导方案第三章公文文体的写作（二）1.请示与报告相比较，有哪些异同点？请示与报告，都属上行公文，其写作的结构格式有点类似，都用叙述为主、叙议结合的表现方法，这是它们的相似之处。另一方面，请示与报告相比较，还是有明显区别的：(1)行文的目的不同报告是下级机关用以向上级机关汇报工作、反映情况或提出建议的公文，为的是下情上达，让上级机关及时掌握情况，更好地指导下级机关正确贯彻执行方针、政策，防止工作失误；请示则是下级机关用以向上级机关请求指示、批准的公文，要求上级机关对所请示的事项给以答复、审批或给予解决。(2)行文的时间不同报告的写作时间比较灵活，事前、事后或工作进行中间皆可行文；而请示必须事前行文，因为请示的事项必须得到上级机关明确指示或批准后方可付诸行动，“先斩后奏”是违反组织原则的。(3)内容的含量不同报告有专题的与综合性的；请示没有综合性的，应坚持“一文一事”的原则，因为一文数事，有时会因其中某一事项被卡住而耽误其他事项的批复，从而影响办事效率。(4)结尾用语不同报告的结尾用语不具有期复性；请示则要用期复性、期准性的结尾用语。2.滨海市第二中学拟改名为鲁迅中学，按规定，中学改校名需得到市教育局批准。请你代滨海市第二中学向滨海市教育局写一份请示。滨海市第二中学关于改名为鲁迅中学的请示市教育局：我校前身是始建于1901年的笃志学堂，建校至今已有100多年的历史。现校址是原“京师女子师范学堂”、“国立北平女子师范学院”的旧址。1923年至1926年，鲁迅先生曾在此讲学，当年鲁迅先