保密文件的借阅规定及措施

关于公司文件管理及保密工作的有关规定为进一步加强办公室文件的管理，本着有利于工作，方便使用，利于保密的原则，特作如下规定；保密文件借阅规定和措施1、对于借阅的保密文件必须登记，严格履行文件借阅手续，由借阅人本人签字，其他人员不得代签。2、严格按照规定范围阅读文件，任何人不得随意扩大阅读范围，也不允许向规定范围以外的人员泄露文件内容。3、因工作需要阅读规定范围以外的文件时，须经主管领导批准。借阅文件均要履行。4、传阅文件要由专人组织，并履行签字手续，杜绝横传，阅后及时退回。5、保密文件应由专人拆封，拆封时要清点核对份数。指定由领导亲自拆阅的绝密文件，他人不得拆阅。6、除绝密和注明不准翻印、复印、转发的以外，因工作需要翻印保密文件，要严格按照批复权限办理。翻印、复印时，必须建立登记制度，在文件上注明翻印、复印的部门、时间。翻印、复印文件，按正式文件妥善处理。7、外出参加会议人员带回的秘密文件和资料，一律交由公司登记保存，任何个人不得长时间保存。个人因工作需要，可提出申请借阅。