高校宿舍6S管理培训课件(用于本科及以上院校)

机电工程学院宿舍6S管理培训机电学院宿舍文化建设工作站2015年11月29日首先来看一组居家照片哪个家庭舒心？你愿意去哪一家做客？哪个家庭主人有能力？工地管理哪个工地安全？你会让家人到哪个工地去工作？最熟悉的宿舍最熟悉的宿舍最熟悉的宿舍你最愿意去哪个宿舍坐坐？思考作为科大的一员我往往感慨别的学校宿舍条件好，干净又整洁，可是我校13公寓和11公寓是上床下桌，高校较好的配置，然而宿舍乱七八糟，衣服鞋子书本乱堆乱放，其结果只能是宿舍环境差，没有学习的氛围和心情，玩游戏、旷课等一系列问题随之而来。问题我们宿舍哪出问题了？宿舍管理缺失了吗？宿舍中常见的不良现象◎个人卫生较差的同学（头发不洗，床铺“焦黄”）◎脸盆、暖瓶、拖鞋等乱放◎书架堆放与书本无关的物品，杂乱无章◎鞋子无序放置，衣服乱搭乱挂，毛巾随手挂搭◎被子不叠，床单被套不换，枕巾不洗，床上杂物多◎插排、网线、电脑电源等交叉乱接◎阳台积灰太深，垃圾不倒，杂物太多……不良现象造成的问题◎破罐破摔◎呼吸道疾病◎经常感冒◎形象极差◎无朋友被嫌弃◎害虫肆虐◎身体素质下降◎突发火灾解决疑难杂症的良药——6S一、什么是宿舍6S管理1、从5S说起5S现场管理方法起源于20世纪末的日本企业，是日本企业独特的一种管理方法。日本企业将5S运动作为工厂管理的基础，从而推行各种质量管理手法。他们在追求效率的过程中，循序渐进，从基础做起，首先在生产现场中将人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理，针对企业中每位员工的日常行为方面提出要求，倡导从小事做起，力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯，从而达到提高整体工作质量的目的。一、什么是宿舍6S管理日本企业成功的两大法宝二战战败后的日本，在自然资源十分匮乏的条件下，只用了短短二三十年的时间，创造了令世人震惊的经济奇迹，跻身世界经济强国之列，以其“质优价廉”的工业产品打得老牌工业强国节节败退。通过许多专家、学者的深入研究，发现成功的因素固然很多，但品管圈（QCC）和现场管理活动起着至关重要的作用，并称为日本工业成功的两大法宝。我国企业在5S现场管理的基础上，结合国家如火如荼的安全生产活动，在原来5S基础上增加了安全（safety)要素，形成6S。一、什么是宿舍6S管理宿舍6S是现场管理的一种方法,就是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Setketsu)、安全（safety)、素养(Shitsuke)6个工作项目，因为日语的罗马拼音均以“S”开头，简称6S。为学生创造一个干净、整洁、舒适、合理的生活环境，最大程度地提高学习效率和同学们的精神面貌，养成良好的综合素质。1S-整理2S-整顿3S-清扫4S-清洁6S-素养5S-安全整体管理水平提升养清洁清扫素养二、6S管理要达到的效果明朗化标准化规范化制度化信息化学习型三、对6S的认识、理解要深刻，要延伸1S——整理2S——整顿3S——清扫4S——清洁5S——安全6S——素养含义—在宿舍将必需物品与非必需物品区分开，桌面上只放置必需物品。目的—◇扩大空间、减少库存◇有用则留、无用弃之◇防止误用1S——整理区别[要与不要]类别特点必需品（在日本称为生品）经常使用的物品非必需品（在日本称为休品）不经常使用的物品不要品（在日本称为死品）不要的物品按使用频率判断类别使用频度处理方法备注必需品每小时放书桌上或随身携带每小时每天现场存放（书桌附近）每天每周书架存放每周非必需品每月衣柜存储每月三个月衣柜存储定期检查半年衣柜存储定期检查一年衣柜存储（封存）定期检查两年衣柜存储（封存）定期检查未定有用衣柜存储定期检查不用废弃/变卖定期清理不要品废弃/变卖立刻废弃整理小结根据物品的使用价值，制定[要]和[不要]的判别基准。整理是一个天天要做的工作，一是要区分要与不要，二是要及时清除。要的物品调查使用频度，决定日常用量。整理是6S的精髓，整理后马上进行整顿。现场只保留必需品。关键点：提倡价值观含义—把必要的物品定点定位放置，并放置整齐，必要时加以标识,方便自己去用。目的—◇个人物品一目了然；◇消除找寻物品的时间；◇易找、易取、易放。2S——整顿寻找如果必要品与不要品没有分开，某物品现场等着要用，找了半天才发现••••••没有整顿的后果所需物品没有了寻找后没有找到好不容易找到了立即找到（寻找时间为0）寻找急忙购买购买错过使用不良品不能使用数量不够立即能使用太多了！数量太多合适可惜！后来又找到糟糕！我最好！物品寻找百态图整顿就是五顿5顿：定品（定物）定位置定量定方法（放置的方法）定标（表示和标识）定品就是明确需要整顿的物品，一种物品只能有一个名称。定位就是确定位置。给指定场所编上号码。作到推、拉都不动的状态。能表示出减少物品的状态。必需品的最高限额。定货时间。储存物品的方法.物品的先进先出原则。形迹管理法。[表示]张贴在物品上，[标识]张贴在场所也就是位置上。难整顿小结称呼的统一：自己或舍友都知道的称呼，一个物品一个称呼（一个名称）。一个物品一个位置。对物品定置及有效的标识。易找、易取、易放。关键点：提倡方法含义—将宿舍所及个人活动区的桌面、床面、地面、阳台、垃圾清扫干净，保持工宿舍干净亮丽。目的—◇保证宿舍整体卫生；◇减少安全隐患；◇提高宿舍精气神。3S——清扫清扫，即彻底把每个角落扫除干净，使问题点显而易见，清扫即点检。清扫，并非只是打扫干净而已，清扫的行为是关心物品、爱护物品，并发现物品的缺陷加以修复，以备随时使用。所以点检和修复是关系密切的活动。恢复物品的完好状态清扫小结清扫是6S的基本活动，也是自古以来做得最多的事情。清扫过程也是一个保证物品完好的过程。清扫即是点检：清扫——干净，检查——发现问题维修——改善达到少、短、长。关键点：提倡责任心推行前3S的体会1、先做整理整顿清扫按步骤，不能省略，不能不洗脸就化妆。2、明确3S的目的：安全的环境、舒适的环境做彻底才能体会到：提高效率3、做的事情要有决定，决定的事情要遵守。决定、遵守、改善是顺序。逐步提高60秒、30秒、15秒---摘门4、从试点开始5、从素养开始---《弟子规》中的整理、整顿、清扫“置冠服，有定位，勿乱顿，致污秽”“列典籍，有定处；读看毕，还原处”“房室清，墙壁净；几案洁，笔砚正”“虽有急，卷束齐；有缺损，就补之”含义—维持前面3S的成果,并将其制度化、规范化、标准化。目的—是标准化的基础，宿舍文化开始形成。4S——清洁标准化标准化的含义：对于每一项任务，将目前认为最好的实施（处理）方法作为标准，让所有做这项工作的舍友都执行这个标准。没有永远的标准，要在执行标准的过程中善于发现问题，及时补充修正，整个不断完善的过程就是标准化。标准化的特征：它是最好、最容易、最安全的工作方法；是训练依据和目的的准绳。清洁小结在这里清洁是指重复不断的整理、整顿、清扫后应该有的状态。要维持6S标准化的状态，就要在管理方法上下工夫。目视方式最有效率，要彻底研究目视化管理的技巧。清洁不仅仅是「清净整洁」，而且还包括「美化正常」。关键点：提倡标准化安全第一原则：要求在进行学习、生活时，把安全放在的首要位置当人离开宿舍必须断电，把充电器取下5S——安全1、有了安全才可能有了一切100000------安全但是没有安全就没了一切100000------认识论——险于明火实践论——胜于救灾责任重于泰山人、物、环境的不符合隐患防范实践、作为、行动含义—养成良好的习惯，遵守规则做事，培养主动积极精神。目的—◇做遵守制度的好同学◇养成好习惯◇营造良好的团队精神6S——素养素养示例◇应遵守出勤、作息时间；◇工作应保持良好的状态；◇服装整齐，戴好一卡通；◇待人接物诚恳有礼貌；◇爱护公物，用完归位；◇保持清洁；◇乐于助人----躾舍友的3种类型类型表现形式措施类型1不知道怎么做缺少知识教育类型2知道却干不好缺少技能教育类型3要干就能干好，但却不干缺少态度教育素养小结［6S始于素养,终于素养］.良好的行为素养，就是从每一件小事做起。机电工程学院：6S管理是一次变革。其核心是“让标准成为习惯，让习惯成为标准”。古人云：「一屋不扫，何以扫天下」「勿以善小而不为，勿以恶小而为之」有人丢无人拣无人丢无人拣无人丢有人拣6S演变示意整理保持整顿清扫清洁素养习惯化效率化基本行为经常执行自觉执行3S4S5S安全节约推行步骤成立推行组织制定方针目标拟定工作计划及实施方法培训教育活动前的宣传造势活动实施活动检查评比纳入定期管理活动中宿舍6S管理推行步骤宿舍五分钟6S活动1、检查你的着装状况和清洁度2、检查是否有物品掉在地上3、整理和彻底清洁桌面4、倾倒垃圾篓内的垃圾6、检查书柜及其放置东西6、检查衣柜和鞋柜等7、检查电源开关、门窗等8、检查有无需要整理的东西9、扔掉不需要的物品，包括抽屉内的私人物品10、固定可能脱落的标签或电线等宿舍十分钟6S活动1、实施五分钟6S活动的所有内容2、用抹布擦干净电脑、键盘、桌面等东西3、清洁地面4、整理座椅上的物品5、收放衣服6S管理小结6S解决了什么6S提倡了什么大道理、空话无法提升人的品质。从“小事”做起，规范宿舍、物品，经过长期不懈的努力，才能拥有扎实牢固的基础！6S是宿舍管理之基础，基础不扎实的“建筑物”经不住狂风暴雨的袭击，同样宿舍较差的宿舍是不能很难有优秀的同学。对人来说，华丽的衣裳有钱就能买到，而强壮的体质靠的是日积月累的锻炼。对高校宿舍来说，何尝不是如此？只有从最基础的6S开始，才能逐渐改变不良习惯，造就一群有修养、讲效率、懂管理的优秀同学！结束语