办公自动化最全教程01

1办公自动化最全教程012计算机系统知识及WindowsXP操作技巧崔杰（政府办公室）2011年3月3•计算机系统的组成硬件软件计算机系统由硬件和软件两大部分组成。4•计算机硬件组成控制器运算器存储器输入设备输出设备计算机硬件主要由中央处理器(CPU（CentralProcessingUnit）)、存储器和外部设备三部分组成。运算器和控制器合在一起，称为中央处理器，简称CPU，它是计算机的核心部分，主要完成取出指令并解释、执行指令的工作，相当于计算机的大脑。CPU5机箱内部6主板主板是各种组件的载体，所有组件都直接或间接连接到主板上。7CPU(中央处理单元)决定电脑主要性能的高低，最重要因素就在于电脑主机里的中央处理器芯片，简称CPU。我们常说的奔腾、赛扬、速龙、酷睿等是指不同厂商生产的不同型号、不同性能的cpu，cpu是一台电脑的核心和中枢，他的性能大体可以反映出整台电脑的性能。Cpu最主要的性能指标是cpu的主频，通俗可以理解为是cpu工作时的工作频率，主频的高低直接影响到cpu的运算速度，主频越高，运算速度快。Intel公司生产CPU占有个人电脑75%多的市场份额。AMD公司生产的速龙IIX2和羿龙IIcpu具有很好性价比。8内存内存主要性能是容量及频率。笔记本电脑内存台式机内存9硬盘性能指标是容量、转速及接口类型。台式电脑硬盘（3.5寸，7200RPM转/每分钟）笔记本电脑硬盘（2.5寸，5400RPM转/每分钟）10鼠标键盘高清输出口显示器DVI与VGA显示输出接口网线插口USB口音频输入、耳机、麦克风口光纤电脑常见接口11常见打印机类型针式打印机激光打印机喷墨打印机针式打印机：宽行、连续打印，但速度慢、精度不高。激光打印机：激光技术与照相技术相结合，噪声低，分辨率高、速度快。喷墨打印机：将墨水直接喷到纸上实现印刷。12显示器液晶显示器（LCT）阴极射线管显示器（CRT）（推荐使用85Hz以上的刷新率）13WindowsXP查看电脑基本配置方法一：“我的电脑”点右键“属性”方法二：“我的电脑”点右键“管理”-“设备管理器”方法三：win键+Pause(break)方法四：“开始”－“运行”，输入dxdiag。出现一个对话框，就是你电脑的基本配置。14•计算机软件组成系统软件应用软件软件是指为了运行、管理和维护计算机系统所编制的各种程序的总和。一般分为系统软件和应用软件。系统软件主要有Windows98/2000/XP等等.就是机子上所装的软件.应用软件有office办公软件photoshop,flash.就像我们平时操作的那些软件都是应用软件.15常见的几种操作系统•Windows：图形化界面。容易操作，兼容性好，扩展能力好，稳定能力一般。一般用于家庭个人用户。•linux：分为图形和命令行操作模式。操作较复杂，是真正的多用户操作系统，稳定性强，具有极强的扩展能力，一般用于服务器。•Mac：简称苹果操作系统，界面机器华丽，它的扩展性不是很好，兼容性也一般，操作还算简单，最拿手的就是他绚丽的色彩!16•什么是操作系统操作系统是整个计算机系统的管理与指挥机构，管理计算机的所有资源，无论是软件还是硬件，都由操作系统来指挥和调度。计算机使用者都必须和操作系统打交道。在微机上，前些年流行DOS操作系统，目前大都配备Windows操作系统，如Windows2000或WindowsXP/win7。17•操作系统概念这里主要介绍两种主要的操作系统：MSDOSWindows18•DOS操作系统DOS是英文DiskOperatingSystem（磁盘操作系统）的缩写，它是美国微软公司（Microsoft）于1981年8月推出的，又称MS-DOS，由于被美国著名的生产公司IBM公司将它选作PC机的操作系统，所以又称为PC-DOS。DOS提示符DOS命令19•Windows操作系统Windows是美国微软公司于20世纪90年代推出的新的操作系统。从最初的windows1.0到大家熟知的windows95、NT、97、98、2000、Me、XP、Server、Vista，Windows7。Windows是英文“窗口”的意思，也称为“视窗”操作系统，它是基于图形界面的。20Windowsxp操作系统•Windowsxp中文全称为视窗操作系统体验版。是微软公司发布的一款视窗操作系统。它发行于2001年10月25日。微软最初发行了两个版本，家庭版(Home)和专业版(Professional)。字母XP表示英文单词的“体验”(experience)。•2010年7月22日停止了WindowsXPSP2的支持，不过WindowsXPSP3仍可继续获得支持，将延续到2014年。•（SP的英文全称是servicepack，也就是windows操作系统的补丁包。SP3是windowsxp的第三个补丁包）21WindowsXP界面（一）桌面语言栏开始菜单图标任务栏22窗口的基本组件菜单栏标准工具栏常用任务栏单击此按钮隐藏任务再次单击可以显示任务23•格式：文件名称.扩展名（后缀）•（一）文档文件：txt、doc、log、html、rtf、wps等。•（二）图片文件：jpg、bmp、gif、tif等。•（三）音频文件：mp3、mid、wma、wav等。•（四）视频文件：avi、mm、rm等。文件是按名存取的，每个文件都必须有一个文件名。文件名由名字和可选的扩展名两部分组成，两者之间用“.”分隔。扩展名用于标识文件的类型。Tip:文件命名规则（1）文件名最多可以由256个字符组成。（2）文件名除开头的任何位置都可以有空格，但有9个字符不能用于文件命名：\、/、：、”、、、|、*、？等。（3）WindowsXP文件名不区分大小写。24文件的属性只读属性1隐藏属性存档属性32查看隐藏文件方法：“工具”-“文件夹选项”中去掉“显示所有文件和文件夹”25查看数码照片高级属性“属性”-“摘要”，可以查看照片拍摄相机类型、像素、快门、光圈等信息26磁盘与文件夹在同一台计算机中，通常可以同时使用多个盘符，例如硬盘、软盘、光盘等。盘符是由英文字母（A—Z）和冒号（：）组成。硬盘的盘符27文件和文件夹的操作[选定文件夹]选定单一对象1选定不连续的多个对象选定连续的多个对象3按住CTRL辅助按住SHIFT辅助全选、反选41.“编辑”-“全部选择|反向选择”2.按键盘“ctrl+a”228文件和文件夹的操作[文件夹的重命名]间隔时间较长的两次单击1点右键选择重命名“文件”菜单中选择“重命名”3F2重命名4文件和文件夹的复制、移动、删除、恢复和重命名操作方法相同2Tip：批量重命名方法29鼠标及其操作鼠标1鼠标的操作2鼠标操作：●鼠标的四种基本操作：指向、单击、双击（三击）和拖放●单击鼠标左键主要用来进行“选定”、“执行”或“拖动”等操作●单击鼠标右键则用来打开“快捷菜单”或执行其他特殊的操作303．移动窗口位置窗口的基本操作在任务栏上点击右键选择快捷菜单中的命令可以规则排列已打开的窗口纵向平铺窗口效果311．切换应用程序窗口窗口的基本操作单击任务栏上打开窗口的图标可以在各窗口之间切换当桌面上有多个窗口时，用Alt+Tab键也可以实现窗口间的快速切换。32快速启动程序调整Tip:1.可以将常用应用程序快捷方式调整到快速启动栏，并可以调整其顺序。2.去掉“锁定任务栏”，调整快速启动栏的长度。快速启动栏任务栏33文件夹也有名称，但是没有后缀，而且在文件夹中还可以建立其他的文件夹，层层嵌套，这样可以让文件系统更加清晰。打开它们的方法与打开“我的电脑”窗口的方法相同。文件夹常用文件夹34•单击“开始”→“所有程序”→“附件”→“Windows资源管理器”命令。•同时按下+E组合键。•右键单击“开始”菜单，在弹出的快捷菜单中单击“资源管理器”命令。浏览文件和文件夹（一）1．启动“资源管理器”单击此处转换为资源管理器窗口35浏览文件和文件夹（二）2．浏览文件可以通过资源管理器来浏览文件夹中的文件。36•改变文件及文件夹的浏览方式37个性化文件夹图标属性-自定义-更改图标38搜索文件和文件夹技巧单击“开始”→“搜索”命令，或按下WIN+F组合键。Tip:搜索指定类型文件?代表一字符，*代表任何多个。39用户管理1．创建、更改账户方法一：“控制面板”-“用户帐户”，进行创建用户、设定权限、创建密码操作。40WindowsXP的用户管理41分辨率设置•什么是屏幕分辨率？•屏幕分辨率是指沿着屏幕的长和宽排列象素的多少。由于LCD的显示特性，LCD有所谓的原始分辨率，而它的最佳分辨率就是它的原始分辨率。当然你也可以在LCD显示屏上采用低于原始分辨率的其他的显示设置。同时也可以采用一些特殊的算法让LCD显示更高的分辨率。不过后二者的分辨率都显示效果不如采用最佳分辨率。•目前常见的显示器屏幕比例（长:宽）有四种：•5:4=1.25•4:3=1.33•16:10=1.60•16:9=1.77•使用低分辨率，适合用于阅读浏览，不容易疲劳。使用高分辨率，字体小，看起来吃力，但画面相对精细流畅。42典型尺寸下显示器屏幕与最佳分辨率对照表43显示属性-外观-字体大小，更改。使用高分辨率，字体小，看起来吃力解决方案44WindowsXP优化技巧与方法•主要内容：•Xp优化，清理注册表、清理上网残留文件方法技巧等，提高系统运行速度。•策略：•三个右键单击•一个优化，•一个重新启动45一、WindowsXP优化技巧与方法三个右键单击•第一个右键单击•右键单击“我的文档”，单击“属性”，改为“D：\MYDOCUMENTS”,单击“确定”。•优点：在XP下，默认的保存路径（位置）是“我的文档”，将“我的文档”保存在D盘上，增加了文件的安全性。46WindowsXP优化技巧与方法•第二个右键单击•右键单击“IE”，单击“属性”，在历史记录中，单击“网页保存在历史记录的天数”改为“5-10”天为宜。•在Internet临时文件中，单击“设置”，单击“移动文件夹”，选择C盘以外的即可。•优点：在XP下，C盘用来存放程序，其他的盘用来存放文件和临时文件，临时文件的增加，会拖累系统的快速运行。47WindowsXP优化技巧与方法•第三个右键单击•右键单击“我的电脑”，单击“属性”，•单击“系统还原”，单击“在所有驱动器上关闭系统还原“（打钩）。•单击”高级“，在性能中，单击”设置“，单击“调整为最佳性能”。•优点：在XP下，C盘用来存放还原的空间1-2GB，并且还原程序达不到预期效果。另外，过多的花哨不实用，性能和速度是我们最关心的问题，。48•我的电脑-属性-高级-性能-设置-高级标签，在处理器计划选择程序，内存使用选程序，这样系统会给前台程序更多资源，使之运行更快；WindowsXP优化技巧与方法49其它优化项•1.关闭系统还原功能“我的电脑”-“属性”-“系统还原”，选“在所有的驱动器上关闭系统还原”。也可关闭不重要的分区的系统还原.如果考虑系统安全，则不要关闭还原功能。2.关闭自动更新“我的电脑”-“属性”-“自动更新”，选择“关闭自动更新，我将手动更新计算机”。3.关闭远程桌面“我的电脑”-“属性”-“远程”，“远程桌面”里的“允许用户远程连接到这台计算机”勾去掉。4.取消休眠功能我的电脑-电源管理-休眠，将启用休眠前的勾去掉，约200MB。50让三号仿宋字清晰显示51一、WindowsXP优化技巧与方法一个重新启动•电脑每天使用中，下午表现的速度缓慢，下午上班时，将电脑重新启动一下，电脑的表现要比原来好一些。52二、网络安全防范•一杀•注意问题•1、查杀病毒的病毒库，要随时更新，最低一周一次。•2、一定注意一台电脑只能装一个查病毒软件，多了要出问题，导致系统非常缓慢或系统崩溃。53二、网络安全防范•两个小心•小心计算机没有密码：用户：administrator，没有密码很可怕，你的所有信息都是开放的，没有秘密。•小心使用系统共享资源就是系统设置的他人可访问的资源信息，让不该看的人