19-1客户服务工作程序

GFP19-1客户服务工作程序版本：1第1页，共7页C:\ISO\GFP\GFP19-1客户服务工作程序1.目的保证销售服务的质量及规范性。2.适用范围本程序适用于公司房地产所有开发项目的销售服务过程。3.引用文件3.1GFP19-2《客户投诉处理工作程序》3.2GFI-JY-4《认购书、合同更名管理办法》3.3GFI-JY-5《购房违约处罚的管理规定》3.4GFI-JY-6《销售楼宇银行按揭操作规定》3.5GFI-JY-7《公证办理工作细则》3.6GFI-JY-8《房产证办理工作细则》3.7GFI-JY-9《业主入伙手续办理工作细则》3.8GFI-JY-10《物业保修管理办法》4.定义4.1窗口：销售部编辑的房地产信息季报。5.职责5.1主管副总经理负责a.销售服务工作质量的监督、检查；b.《销售工作改进意见报告》的审批。5.2销售部经理负责a.年度销售服务工作总结；b.销售服务工作质量的监督检查。c.《销售工作改进意见报告》的审核。d.主持召开每月销售工作会议。5.3销售主办负责a.日常销售服务的管理；b.主持每周一次的销售服务工作会议；c.根据工作实际，提出《销售工作改进意见报告》；5.4现场销售督导负责：日常销售服务执行、指导。5.5销售部销售人员负责：客户的接待服务及信息收集。GFP19-1客户服务工作程序版本：1第2页，共7页C:\ISO\GFP\GFP19-15.6项目开发部市场调研员负责：a.客户及销售信息的统计分析；b.每季出一次《窗口》。6.资格和培训销售人员必须经过部门内部岗位培训合格后上岗。7.程序7.1电话咨询服务7.1.1电话铃响后，销售人员拿起话筒应答“您好，金地。”。7.1.2销售人员认真回答客户提出的问题，并保证至少一次邀请客户至现场看楼。7.1.3电话完毕后，销售人员填写《电话咨询记录表》。7.2现场接待服务7.2.1客户来到现场售楼处后，销售人员主动与客户打招呼。7.2.2销售人员询问客户购楼意向（购楼户型及面积）及客户姓名，并向客户递送所需相关资料（售楼书或单页户型、价格、付款方式等）。7.2.3销售人员引导客户参观大厅内整体规划，介绍小区规模及基本情况，客户现在所处位置，客户具有购楼意向的楼栋位置等，并回答客户提出的问题。7.2.4销售人员根据客户意向引导客户参观并介绍相关户型、样板房、现楼或小区环境，并回答客户提出的问题。7.2.5客户参观完毕后，销售人员邀请客户返回销售现场洽谈室、休息室，回到休息室后，销售人员应主动向客户提供饮用水，并继续沟通购买意向，促成销售。适当时机，销售人员应递送名片给客户。7.2.6客户确认认购后，销售人员应明确提醒客户总公司位置，付款办法及客户所须携带的认购资料（单位购买需带公司执照复印件及法人委托书，个人购买需带身份证等），客户尚在考虑时，销售人员应认真了解客户的顾虑及想法，为客户释疑。7.2.7执行7.2.2或7.2.5过程时销售人员应邀请客户填写《客户来访登记表》，如若客户不愿填写，销售人员应在客户走后根据自己了解的情况填写《客户来访登记表》，保证初次来访客户登记率在50%以上。7.2.8客户离开销售现场时，销售人员应与客户道别：“欢迎再次光临！”。7.2.9客户离开后，销售人员应认真记录客户的意见，并填写在《销售人员周报》上。7.2.10客户较多，销售人员无法一一陪同参观时，销售人员应首先向客户致歉，邀请客户先自己参观，并尽快为客户提供服务。7.2.117.2.2-7.2.4过程，销售人员应根据新、老客户状况不同的客户类型，灵活掌握执行。7.2.12客户追踪：销售人员在客户来现场7-10天内，至少与有认购意向的客户联系一次，了解客户意见，并填写《客户跟踪调查表》（见GFP19-1-F1）。7.3售后服务。GFP19-1客户服务工作程序版本：1第3页，共7页C:\ISO\GFP\GFP19-17.3.1客户投拆的处理按GFP19-2《客户投诉处理程序》执行。7.3.2房产证办理按GFI-JY-8《房产证办理工作细则》执行。7.3.3公证办理按GFI-JY-7《公证办理工作细则》执行。7.3.4按揭办理按GFI-JY-6《销售楼宇银行按揭操作规定》执行。7.3.5业主入伙手续办理按GFI-JY-9《业主入伙手续办理工作细则》执行。7.3.6认购书销售合同更名按GFI-JY-4《认购书合同更名管理办法》执行。7.3.7购房违约处罚按GFI-JY-5《购房违约处罚的管理规定》执行。7.3.8公司物业保修按GFI-JY-10《物业保修管理办法》执行。7.4销售服务的管理7.4.1a)销售主办每周主持召开销售服务工作会议，全体现场销售人员参加，检查销售服务工作及工作中存在的问题及销售状况提出改进意见，并作《销售服务工作会议记录》，由销售主办签字认可，会后两个工作日内由现场销售督导将会议记录复印件报销售部经理。b)销售主办根据销售工作状况，提出《销售工作改进意见报告》，报销售部经理审核、主管副总经理审批后负责实施。c销售主办每周五安排下周销售人员工作并填制《销售现场接待岗位排班表》（见GFI9-1-F2），并检查工作。7.4.2销售部经理每月至少主持召开一次销售工作会议，检查销售服务工作及工作中存在的问题及销售状况，由现场销售督导作《销售工作会议记录》，会后由销售部经理签字认可，二日内报主管副总经理。7.4.3现场销售督导每日检查《电话咨询记录表》、《客户来访登记表》的登记情况及销售服务情况。7.4.4现场销售督导负责收集《电话咨询记录表》、《客户来访登记表》、《销售人员周报》、《客户跟踪调查表》，周五交项目开发部市场调研员。7.5销售信息分析7.5.1项目开发部市场调研员接到相关信息后进行统计处理，两个工作日内出《销售信息统计报告》，交项目开发部经理。7.5.2项目开发部市场调研员每季结束前出一份《窗口》，反映统计情况，复印分发给公司地产口各部门及公司领导。8.记录8.1《电话咨询记录表》、《客户来访登记表》、《销售人员周报》、《客户跟踪调查表》由市场调研人员保存半年。8.2《销售服务工作会议记录》、《销售工作会议记录》、、《窗口》由销售部行政主办保存二年。8.3《销售信息统计报告》由项目开发部市场调研员保存一年；9.附件GFP19-1客户服务工作程序版本：1第4页，共7页C:\ISO\GFP\GFP19-19.1GFP19-1-F1《客户跟踪调查表》9.2GFP19-1-F2《销售现场接待岗位排班表》GFP19-1-F1.2金地（集团）股份有限公司客户跟踪调查表（金地海景花园）客户姓名：联系电话：跟踪人：时间：一、先生、小姐，我是金地海景花园的小姐，前几天您来我花园看房，现在是否还正在考虑呢？是□不是□1、您觉得还有哪些情况不清楚呢？（户型结构付款方式购楼程序小区环境及配套其他）2、您觉得还有哪些不满意的地方？3、如果您没有不清楚和不满意的地方，您最近是否可以定下来。（1）您对我们花园哪些地方不满意？（2）您是否已经选择了其他花园？是□不是□还未决定□（3）您觉得其他花园最吸引您的是什么？（价格户型及面积小区环境及规模地理位置其他）二、您有一段时间没来我们花园了，最近我们花园又有很多新的进展（内容可在每周的销售会上讨论）。欢迎您再来我们花园参观一下。三、您最希望能买到怎样的房子，比如：·面积·几房几厅·复式□平式□·客厅/主人房的面积·是否装修是□不是□部分□·是否需要工人房是□不是□四、跟踪人意向：P．1/2金地（集团）股份有限公司客户跟踪调查表（金地花园）客户姓名：联系电话：跟踪人：时间：一、先生、小姐，我是金地花园的小姐，前几天您来我花园看房，现在是否还正在考虑呢？是□不是□1、您觉得还有哪些情况不清楚呢？（户型结构、付款方式、购楼程序、小区环境及配套、价格等），如果您有不清楚的地方，我向您再介绍一下小区的居住条件。2、您觉得是哪些因素影响您的购房决定呢？小区位置不理想□户型设计不好□小区外环境不好□价格较高□楼型外观陈旧□3、您觉得金地花园令您满意的地方有：4、您是否准备选择其他花园？是□不是□还未决定□5、您觉得其他花园最吸引您的是什么呢？（价格户型及面积小区环境及规模地理位置其他）二、您有一段时间没来我们花园了，最近我们花园又推出了一系列的活动，欢迎您再来参观一下。三、您对我们的花园及销售服务有什么宝贵意见，请指教：P．2/2GFP19-1-F2.2销售现场接待岗位排班表年月日至年月日编制人：编制日期:休息人员备注周一周二周三周四周五周六周日说明