calis湖北省文献信息服务中心建设经验交流

calis湖北省文献信息服务中心建设经验交流武汉大学图书馆黄勇凯2013-11-22@北京师范大学纲要一．CALIS湖北省文献信息服务中心概况二．省中心建设经验三．下一步工作计划2013/11/222013高校图书馆服务与技术发展研讨会一、CALIS湖北省文献信息服务中心概况2010年5月，武汉大学图书馆建立了CALIS湖北省文献信息服务中心办公室，图书馆主管自动化及共享服务系统的副馆长担任办公室主任，系统部主任担任共享域的技术负责人，办公室设全职人员2名另有来自系统部、资源组织部、信息服务中心、采访部等业务部门共计六位业务骨干担任兼职人员，在办公室的统一协调下共同负责文献信息服务中心的具体业务、共享域建设及培训推广等工作的开展。建立了CALIS三期湖北省培训中心，培训中心在CALIS部署的30台PC机的基础上，增加了40台PC机，更新了投影仪等培训设备。2013/11/222013高校图书馆服务与技术发展研讨会一、CALIS湖北省文献信息服务中心概况建立面向最终用户的省级文献信息服务的门户网站（即湖北省高校数字图书馆），并在首页集成CALIS学术搜索引擎，联合目录数据库、外文期刊网、参考咨询等各类CALIS服务；2013/11/222013高校图书馆服务与技术发展研讨会湖北省高校数字图书馆运行现状（2010-）文献资源建设方面购买了两个基础性数据库的全省使用权维普：9000余种期刊的年度更新数据，100万/年超星：每年5万册的电子新书，45万/年2011-2012年，实行全省基础性数据库的分摊方案数据库试用和集团采购成为工作常态20多个数据库的全省试用，15余个数据库的集团采购；近200馆次参加了团购带领全省高校充分利用CALIS、NSTL以及国家图书馆购买或提供的免费资源2013/11/222013高校图书馆服务与技术发展研讨会2013/11/222013高校图书馆服务与技术发展研讨会湖北省高校数字图书馆运行现状（2010-）公共服务平台建设所有的服务器和应用系统均正常运行部分应用系统进行了升级，部分系统的服务范围进一步拓展文献传递系统全部升级为CALIS共享版（免费）随书光盘区域共享系统升级为云服务平台（用运行经费支付了系统升级费）远程访问系统用户达到了53所高校（一期建设经费已支付，2009年底为20余所）2012年5月，湖北省高校数字图书馆的门户进行了升级，全面整合CALIS的各项资源和应用（利用CALIS软件自行开发）2011年，湖北省高校数字图书馆成为CADAL全国七个数据中心之一，在武汉大学图书馆建立了一套数据存储服务系统（CADAL提供50万元存储设备，武大图书馆提供网络接入和10万元服务器），2012年10月已向全国提供数据服务2013/11/222013高校图书馆服务与技术发展研讨会2013/11/222013高校图书馆服务与技术发展研讨会湖北省高校数字图书馆运行现状（2010-）服务推广方面各项服务均正常开展，网站访问量逐年上升公共服务平台7*24小时服务2010-2011十个管理中心馆向省内高校传递文献传递4948篇（2007-2009为8831篇）2010-2012随书光盘加工数量近2万自2010年起，省委组织部将省数图资源纳入全省干部培训平台（每年10万，已付30万）2013/11/222013高校图书馆服务与技术发展研讨会网站访问量逐年上升2013/11/222013高校图书馆服务与技术发展研讨会湖北省高校数字图书馆运行现状（2010-）服务推广方面（续）CALIS三期省中心建设（2010-2012）任务圆满完成，被评为优秀省中心100%（123家）的宣传培训率90%（111家）的CALIS三方协议签约率78%(94家）的CALIS共享域应用系统开通及使用率58%(71家)高校馆签署了联合目录协议建立了省中心培训教室（共计70台计算机，其中CALIS提供30台，武大图书馆提供40台）2010-2012年，共组织了19次培训，培训549馆次，1203人次：集中培训和走访相结合2011.10-11月，在武汉、十堰、荆州、宜昌、恩施等地进行走访2013/11/222013高校图书馆服务与技术发展研讨会湖北省高校数字图书馆运行现状（2010-）服务推广方面（续）带领成员馆积极参与CALIS各类项目建设组织7所高校的技术骨干进行CALIS共享域各应用系统的二次开发，率先在国内完成了Aleph、Ilas、Innopac等系统的联合认证开发，并建立了CALIS集成系统开发联盟QQ群。250余个全国各高校图书馆负责开发的馆员加入该群武汉大学、华中科技大学、长江大学、湖北大学、武汉理工大学、武汉工业学院及武汉体育学院组织了8所院校申报了20项CALIS示范馆服务湖北大学、湖北警官学院、华中科技大学、华中农业大学、武汉科技大学、武汉理工大学、武汉体育学院、中南财经政法大学2013/11/222013高校图书馆服务与技术发展研讨会湖北省高校数字图书馆运行现状（2010-）服务推广方面（续）带领成员馆积极参与CALIS各类项目建设(续）组织全省高校申报特色数据库，共有25个申报项目，21个予以立项，位居全国前列；武汉大学、长江大学、中南民族大学、中国地质大学（武汉）、湖北民族学院、三峡大学、黄石理工学院、湖北大学、郧阳师范高等专科学校、襄樊职业技术学院、武汉纺织大学、江汉大学、华中师范大学、华中农业大学、华中科技大学、湖北医药学院、湖北汽车工业学院组织3所高校参与CALIS信息素养课件的制作武汉大学、中南财经大学、湖北大学2013/11/222013高校图书馆服务与技术发展研讨会湖北省高校数字图书馆运行现状（2010-）典型用户：本科院校：武汉纺织大学、湖北警官学院、中南民族大学独立学院：华中科技大学武昌分校、华中师范大学武汉传媒学院高职院校：武汉商贸职业学院2013/11/222013高校图书馆服务与技术发展研讨会2013/11/222013高校图书馆服务与技术发展研讨会2013/11/222013高校图书馆服务与技术发展研讨会2013/11/222013高校图书馆服务与技术发展研讨会二、省中心建设经验大馆无私奉献一揽子建设换位思考，注重细节走访送经验，深入边远地区解难题社交网络聚人气共建共享惠全国2013/11/222013高校图书馆服务与技术发展研讨会2.1大馆无私奉献采取虚拟运作机制，从管理中心到各专业工作组，均是由来自不同图书馆的代表组成管理中心由本省实力较强的十所高校图书馆、独立学院和高职高专牵头图书馆馆长组成管理中心下设了资源建设、联合目录、随书光盘、读者服务、学科咨询等多个工作组，各组均根据实际需要由不同图书馆的骨干馆员灵活组建省中心所在馆设立了办公室，设专职工作人员全面负责中心工作的开展，并安排了多名武汉大学图书馆专业人员负责各子项目工作的开展2013/11/222013高校图书馆服务与技术发展研讨会2.2一揽子建设教育厅领导大力支持，高教处负责具体工作开展适时地调整了湖北省高校数字图书馆及湖北省高校图工委的建设目标和工作任务,将CALIS湖北省中心、湖北省高校数字图书馆和湖北省高校图工委“三位一体”一揽子建设，实现高效决策定期举行管理中心会议研讨和制定发展方向，制定了省数图十二五发展规划2013/11/222013高校图书馆服务与技术发展研讨会2.3换位思考，注重细节根据省情，扩大了管理中心决策层，新增独立学院和高职图工委的代表，使决策更具广泛性和代表性，团结了各类型图书馆总结多年来共建共享相关通知下发及执行困难、成员馆数量众多且层次差异较大等特点，湖北省中心及时调整工作思路和方法，时常站在基础较差的高校馆的角度考虑问题，在工作任务下发时，坚持分层次有步骤地正确引导，下发的所有通知、公文标题醒目、步骤鲜明易操作，力求将精神传达到各成员馆。2013/11/222013高校图书馆服务与技术发展研讨会简单的用词，明显的标记步骤傻瓜化用心编制下发给各成员馆的通知2013/11/222013高校图书馆服务与技术发展研讨会各图书馆可获得的好处其他需要完成的工作现实用心编制下发给各成员馆的通知2013/11/222013高校图书馆服务与技术发展研讨会2.4走访送经验，深入边远地区解难题湖北省中心坚持深入各成员馆、贴近馆员调研，走访和培训是我省共建共享的基本工作方法和机制2009-2010年期间，省中心开展的2次大规模的分地区/分类型培训走访活动，由来自十个管理中心成员馆的培训教师组成的几支培训小分队分别赴黄石、十堰、咸宁、恩施、荆州、宜昌、孝感和武汉等全省各地开展了11次高校数字图书馆门户应用培训和实地走访，共计培训图书馆105个，受训馆员393人，受到了各高校尤其是边远地区高校的一致好评。2013/11/222013高校图书馆服务与技术发展研讨会2.4走访送经验，深入边远地区解难题2011年10-11月，省中心又派出专业技术人员分赴十堰、宜昌、荆州、恩施等地，开展大规模的共享域及CALIS免费资源及服务的培训，并一一走访了武汉市内未加入CALIS的高校馆，面对面地交流，宣传CALIS的服务政策及免费产品。2013/11/222013高校图书馆服务与技术发展研讨会2.5社交网络聚人气湖北省中心从工作流程、技术支持服务及应用咨询等方面安排了专门的工作人员面向省内所有高校馆提供咨询解答服务，各成员馆通过各种培训研讨会、QQ群及工作论坛进行全方位的沟通和交流，共享开发及研究成果。中心的工作人员有问必答，耐心帮助成员馆解决了各种难题，共建共享精神深入人心。2013/11/222013高校图书馆服务与技术发展研讨会2.6共建共享惠全国积极参与CALIS访问馆员项目，接纳西藏民族学院、兰州理工大学及福建工程学院三所院校的馆员来馆进修；建立CALIS集成系统开发联盟QQ群（群号：181033403），组织并协助全国各高校图书馆开发了9个集成系统的联合认证插件，并在全国图书馆中进行推广，已为超过二百个高校图书馆提供联合认证的技术支持和服务2013/11/222013高校图书馆服务与技术发展研讨会简化登录流程（含CALIS统一认证）2013/11/222013高校图书馆服务与技术发展研讨会子项目验收材料QQ群共享目录简单明了的安装指南三、下一步工作计划加大CALIS资源与服务的宣传力度，使成员馆不仅了解这些资源和服务，更要用好这些免费资源和服务为本校师生服务进一步宣传CALIS的联合目录政策，将更多的学校纳入联合目录体系，节省我省高校馆编目的时间和经费，提高我省编目的整体水平加大对独立学院及高职高专的关注力度，特别要注重促进这些学校对CALIS活动的参与度，比如示范馆、特色库申报、访问馆员计划等2013/11/222013高校图书馆服务与技术发展研讨会2013/11/222013高校图书馆服务与技术发展研讨会联系方式：QQ：22446110Email：[e-mail]：18627075602OP：027-68754535