EasyServer多功能邮件服务器规划建议书

EasyServer多功能邮件服务器规划建议书广州市慧强网络科技有限公司@gzhq-net.com1．前言在今天这个信息快速交换与传递的时代，Email几乎成为网络资源的必要配备，大部分的企业都已经能接受使用Email来取代原本书信或传真机的文件传递及交换，因此各大门户网站也都提供相关免费的Email账号供申请，给我们使用带来了便利。不过您是否思考过：●名片上印的Email是[e-mail]或[e-mail]。●公司网站还放在免费空间帮别人打广告，或每年必须付费。●内部A员工寄给B员工的信件不能马上收到，特别是群发时要浪费大量的带宽。●员工使用电子邮件到底寄了哪些内容，会不会触及商业机密或法律法规。●能不能由各级主管审核所属部门的信件再放行。●限制电子邮件仅能寄给公司有商业往来的客户，避免员工浪费公司资源。●重要Email遗失，到哪里找回。●垃圾邮件一大堆，差点没看到重要的信件。●收到带有病毒的信件，计算机系统又要重新安装。●能不能用手机直接收到信件，或把重要的信件转成短信通知，让业务能第一时间处理。●客户通讯簿，能不能由专人维护分类，再根据权限分享，不重复浪费时间及资源。●网管离职，Email服务器变成孤儿，新来的网管无法衔接管理。●万一系统故障或更换硬件又要支付一笔不菲的费用。●重要的数据能不能统一放在服务器，再根据使用权限来开放。●目前使用的邮件服务器是上一代网管自己架设的，非常不好管理。●用微软系统架设，整体可靠性欠佳，而且价格昂贵。2．适用对象●目前尚未自己架设服务器的用户。●目前服务器以租赁方式托管，或使用免费信箱的用户。●目前现有的邮件服务器效能不佳、不易管理、功能不足或经常有问题的用户。●目前的服务器每年都要付出一笔维护费用，常年下来觉得不划算的用户●5人以上到几千员工的公司皆可适用，硬件平台可以自行决定。3．解决方案市面上的『硬件邮件服务器』其实也只是使用工业用计算机加上嵌入服务器芯片，一般这种服务器的硬件和软件在出厂时和对应的『型号』捆绑了，也就是说您不能自由根据公司不断发展的使用状况来选择不同性能的服务器，更不能根据使用人数来决定软件的价格，当硬件或软件升级时往往需要付出一笔不菲的费用来更换其它型号的新机种。我公司所研发的服务器芯片可以支持任何硬件，从简单的PC到高档的服务器都可以支持，且更换硬件时无须重新设定，只需将芯片及硬盘移到新的硬件平台直接开机即可，若更换硬盘也可以通过系统的备份功能或镜像盘功能将数据移转到新的机器。您已经在使用中的邮件服务器也可以将帐号备份出来，转移到我们的产品内，不需要重新建立账号。也可以通过系统内置的在线帐号迁移功能，无痛移植您旧系统上的账号及邮件到我们的服务器上。以下细说我们的系统可以为您解决的问题：●安装及设定简单EasyServer安装时仅需将DOM芯片（电子硬盘）插入计算机的IDE/SATA插槽，接上5V标准电源接头，并将BIOS设定开机顺序为EasyServer引导即可，开机后系统自动初始化硬盘，随即完成系统的安装。●硬件平台由使用单位自行决定，并可以随时更换EasyServer设计上不依赖于特定的硬件平台，您可以先使用较普通的PC来当服务器，若预算足够时可采购更高档的计算机或服务器来更换，更换时若硬盘随DOM芯片一起移到新机器上时，完全不需再做任何设定，重新开机即可。●可根据单位使用人数来决定购买版本EasyServer分为25用户、50用户、100用户、200用户及无限用户版（最多可使用50000用户），使用单位可以根据实际使用人数购买较适合的版本，且日后随时可以升级用户数，仅需补差价即可，系统不需重新安装或设定。●全web界面管理，不需要专业网管管理完全Web界面，用IE或firefox浏览器及即可完成各项管理，系统管理界面简单明了，一看就会使用，完全不需要具备特别专业的知识，比用微软系统还要简单。●垃圾邮件过滤及隔离内置垃圾邮件过滤隔离系统，您不需事先设定关键词或条件，安装后马上可以使用，日后也可以通过报告与学习机制，让垃圾过滤更聪明。当信件被当成垃圾信时会先隔离在服务器上，并于一段时间后统一寄出一封垃圾邮件清单给使用者，使用者查阅清单后若发现有误判的信件时，可以点击该信件的主题，即可立即取回该信件，也可以报告该信件为『这不是垃圾信』，让系统自动学习提高辨识率。内置有最新的『灰名单』技术，更有效的在第一线直接根据邮件的行为方式隔离垃圾信。●邮件病毒扫瞄内置的ClamAV是一套知名的扫毒程序，除了有优秀的扫毒能力外，最重要的是病毒库更新永久免费，这可为单位省下一笔很可观的费用，信件若夹带病毒时会被直接隔离在服务器上，管理员可以在管理界面上查看，该病毒信件一段时间若没有处理会自动删除。用户也可以选购Kaspersky（卡巴斯基）作为扫毒引擎，购买后取得授权key文件，将该文件上传即可。●全程邮件完整记录及备份内置邮件记录备份功能，其它品牌的邮件服务器光这一项功能就索价不少，而我们的系统则为标准功能，不需另外付费购买。备份内容为完整的信件内容，调阅到的信件可以重新再寄一次或转寄给其他人，备份的邮件可以再次自动转存到异地备份，或刻录成DVD以备日后查询。本系统提供Windows版离线浏览器，专门用来查询异地备份的邮件。●主管审核放行制度EasyServer可以设定邮件规则，例如哪些人主题提到什么或夹带什么样的附件……，当条件成立时系统会先将该信件交由指定的主管审核(该主管将会先收到一封审核信，原信将会以附件方式表现，主管查阅后若认可，可以选择放行即可将该信件送出，若审核未通过，收件者将无法收到该信，审核结果可以在管理界面查阅。●发信管制可以设定某些使用者仅能将信件寄到指定的收件网域，例如与公司往来的客户，其它的寄信目的地都不能寄达，这样可以节省公司网络资源，也可以避免员工使用Email进行与公司业务无关的信件往来。●特别信件延迟发送当设定条件符合时，例如可以设定当信件含有电影文件或大量图片时，该信件可延迟到指定的时间例如半夜，或延迟一段时间再寄发，这样上班时间员工不会因为收到这类信件而分心，也可以节省白天的带宽使用。●特别信件转信给主管当设定条件符合时，可以设定将该信件秘密转送给指定的主管，或当信件寄给业务单位时自动转寄给其它相关人员。●特别信件执行自动回信当设定条件符合时，可以指定由服务器根据设定的模板自动回信给寄件者，例如『我们已经收到您的来信，稍后将与您联络....』，这样可以提升企业的形象，也让客户确认信件已经寄达。或当某员工休假中，可以设定自动回信，告知寄件者,目前正在休假中之信息。●特别信件执行转发短信系统支持短信平台，您可以先向我们已经支持的几家短信平台商购买储值，再将储值输入系统，就可以在系统内设定当信件符合条件时将信件主题与内容转成手机短信，发送到指定的手机号码上。●共享通讯簿–标准LDAP服务器可以由专人或某些人编辑整理通讯簿，这份通讯簿可以通过WebMail或outlook共享，共享权限可以调整，避免重要客户名单外泄。另外LDAP服务器还可以当成其它设备或软件的认证来源，例如校园的无线网络认证，或软件的登入系统认证。●邮件攻击实时阻断网络上总是会有一些有心攻击或无心但无聊的攻击信件，一般都是在短时间寄发大量的信件给您或使用大量的联机，通常这类的攻击会让邮件服务器忙碌去处理这些网络协议，让系统响应迟钝，EasyServer可以自动将这类的攻击在最快5秒内阻断该来源的联机，以防止邮件服务器瘫痪。●其它品牌的邮件服务器大多不支持“无痛移植”如果您已经有其它品牌或自行架设的邮件服务器，我们提供无痛移植账号及信件的移植方式，只要简单设定，两台服务器都同时开启，在一段时间后旧系统上的账号及邮件就会移植到EasyServer上了，需注意旧的系统必须具备有pop3通讯协议（通常一般的邮件服务器都会有）。●架设公司网站EasyServer除了能当邮件服务器，还可以用来架设公司的网站，您可以把寄放在免费空间的网站移植过来。网站服务器支持php+MySQL，您可以安装一些免费的套装网站，例如xoops网站管理系统、phpbb论坛……●管理域名当您申请了域名总需要有DNSServer来帮您管理，EasyServer就已经具备有DNS服务器功能，可以管理多个域名。EasyServer的DNSserver简化了设定的项目，即使您不懂如何设定DNS，只要根据界面上的示即可快速设定。●当成简单的宽带路由器使用，能自动配发IP如果您还没有购买宽带路由器或防火墙，EasyServer甚至可以担任这些功能，而且当成宽带路由器供内部计算机上网，效能绝对比一般市售的宽带路由器好很多。●架设FTP文件服务器FTP服务器可以使用匿名及非匿名方式登录，并可针对每个用户设定FTP权限，例如限制只能下载不能上传，或只能上传不能下载……，也可以设定联机带宽，避免单一服务用掉太多的带宽。对于某些从业者，例如印刷业或出版业，需要开空间账号给客户来传输文件，EasyServer可以非常方便满足，并且当客户上传文件后会以Email通知您。●规划网上邻居服务器网上邻居服务器就和NAS一样，您可以规划不同的空间分享给指定的使用者，并可以指定哪些人可以读取，哪些人可以编辑或修改，log会记录下所有文件建立与修改的情况。●Webcache/proxy，以及上网管制当您使用EasyServer的NAT功能时，系统可以设定以透明代理的方式作为Webcache使用，好处就是改善上网速度，因为A员工浏览过的网站，B员工再浏览时，系统不需要再到互联网目的地网站抓数据，而是直接从本机的cache提取内容，这样还能节省带宽。若开启上网管制，可以设定哪些网站不允许浏览。●数据库服务器EasyServer可以在线安装MySQL数据库服务器，为php类型的WEB站点提供后台数据支撑。●多点系统定时备份及系统还原EasyServer非常注重数据的保护，谁都不能保证硬件哪一天不会出故障，这时候数据的备份就显得非常重要，EasyServer支持全机多点备份，即使一般的Windows系统所共享的文件夹也可以用来备份，甚至可以安装USB硬盘或安装另外一块内接硬盘，规划用来备份，哪天硬盘出故障了，可以用备份的数据来做整机系统还原,还原后数据为最后备份时间点的数据。上述的备份设定好之后，系统会每日或每星期于指定的时间进行备份。●使用镜像盘我们建议可以另外安装一个内接或外置USB硬盘，规划成镜像盘，当主硬盘出现故障时，只要关闭服务器，移除主硬盘，由镜像盘直接取代主硬盘即可，几分钟就可以让系统恢复到正常状态。●完整系统日志可供查询系统日志可查询管理界面的登入状况及进行了哪些修改，SMTPlog可以查看到原始的服务器寄信记录，poplog可以看使用者用pop或imap收取了多少信件……●邮件排行及使用报告书自动产生非常详细并可供定制查询的排行及报告，很容易知道哪些人最常使用Email，以及Email的数量……●完整的WebMail可随时随地收发Email系统内置我们自行研发的WebMail，让您可以随时随地即使借用别人的计算机也可以收发自己的Email。●支持pop3s、imaps加密传输其中“s”表示传输途中经过ssl加密，这样即使您在宾馆酒店等公共场所接收邮件，也确保不会被第三方监听或记录到邮件内容。●代收外部信箱如果您还在使用163、gamil等其它ISP信箱，只要该信箱有提供pop3或pop3s协议收信，EasyServer可以在个人的WebMail设定代理收信，而且收到的信件同样会进行扫毒及垃圾邮件隔离，甚至可以结合个人设定的条件过滤器进行进阶分类，信件会由服务器主动帮您去收取(周期最快为5分钟一次)，并整合到您的收件箱。●系统自动更新EasyServer可以自己连接官方的更新服务器，自动进行软件、病毒码及套件更新，而且完全不需由管理员介入操作。