【工作分析】职务分析样本——后勤服务类

后勤服务类总务科科长岗位名称：总务科科长直接上级：行政部经理下属人员：岗位性质：全面主持总务科的工作管理权限：对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力管理责任：对所承担的工作全面负责主要职责：1．全面负责公司后勤行政管理工作；2．对下属人员的检查、考核、评价、激励；3．负责对公司员工的工伤保险管理；4．负责办公用品、文具、生活配套设施的管理；5．做好公司废物（品）处理和销售管理工作；6．定期或不定期组织人员对有关事项进行分析讨论；7．有对下属的人事推荐权和考核、评价权；岗位要求：1．具有大专以上文化程度和工作管理能力；2．有较强的工作协调能力；3．有较强的工作责任感和事业心，工作认真细心。参加会议：1．参加公司召开科以上的有关会议；2．参加公司每月季度工作协调会和公司年度工作讨论会。保卫科科长岗位名称：保卫科科长直接上级：行政部经理下属人员：保卫员岗位性质：全面主持保卫科的工作管理权限：对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力管理责任：对所承担的工作全面负责主要职责：1．全面负责公司安全保卫管理工作；2．对下属人员检查、考核、评价、激励；3．负责公司各营区的巡逻工作；4．组织对违章、违纪事件的处理；5．维持、维护公司日常生活次序；6．做好防火、防盗安全检查管理工作；7．抓好员工安全知识教育和培训工作；8．做好安全保卫专业档案的管理；9．对暂隹证的登记和发放管理工作；10．协助当地公安机关对违法治安事件的处理；11．有对下属的人事推荐权和考核、评价权；岗位要求：1．具有大专以上文化程度和一定专业知识；2．有较强的协调能力和管理能力；3．有较强的工作责任感和事业心；参加会议：1．参加公司召开科以上有关工作会议；2．参加公司每月季度工作协调会；3．参加公司年度工作评比会。供应科科长岗位名称：供应科科长直接上级：办公事主任下属岗位：采购员，仓库员岗位性质：全面主持供应科的工作管理权限：对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力管理责任：对所承担的工作全面负责主要职责：1．对采购人员的考核、评比、激励；2．草拟本科室的工作计划；3．时料质量、数量管理工作；4．负责应付款的审查工作；5．组织对物资市场信息的收集和分析；6．处理与协调和供应商的关系；7．对所选样的规格、质量负责；8．定期或不定期组织人员进行分析讨论；9．有对下属的人事推荐权和考核、评价权；岗位要求：1．具有高中以上文化程度、一定物资采购知识和管理能力；2．有较强的工作责任感和事业心，原则性强，能吃苦耐劳；3．有一定的管理协调能力和沟通能力；参加会议：1．参加公司召开办公室的有关会议；2．参加每月季的工作协调会；3．参加公司年度工作评比会。储运科科长岗位名称：储运科科长；直接上级：营销部经理；下属岗位：仓管员、记帐员、调度员、装卸工、搬运工、驾驶员；岗位性质：全面主持储运科的工作；管理权限：对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力；管理责任：对所承担的工作全面负责；主要职责：1．对下属人员工作的考核、评价、激励；2．负责对仓库现场的管理工作；3．对物资运输的管理和车辆、驾驶员的管理；4．对仓库物资的收发存管理和安全消防管理工作；5．编制仓库管理工作计划；6．仓库财务核算和统计核算管理工作；7．物资运输督促与管理；8．物资装卸过程中的管理；9．定期组织并检查仓库盘点工作，做到账目卡物相符；10．加强进仓货物的验收和出库货物的清点管理；11．对各直销点计单的接收和汇总，并及时交生产部门；12．有对下属的人卅推荐权和考核、评价权；岗位要求：1．具有高中以上文化程度或较丰富的实际工作经验和专业知识；2．有较强度的工作责任感和事业心；3．具有较强的管理协调能力；参加会议：1．参加公司召开科以上有关会议；2．参加公司每月季度工作协调会；3．参加公司年度工作评比会；调度员岗位名称：调度员；直接上级：储运科科长负责；负责对象：仓库进出货物的调度；工作目标：负责对仓库进出货物计划调度工作；权力与责任：1．服从分配，听从指挥，亲严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；2．负责各直销点订单的受理和汇总工作；3．负责对订单作计划，并根据计划进行调度工作；4．负责对汇总后订单报销售部门；5．负责仓库物资的合理安排调度；6．负责物资运输调度工作；7．负责对车辆的调度工作；8．负责对物资装卸过程中督促和监督管理工作；9．负责安排搬运工的搬运调度工作；10．对所承担工作全面负责；11．熟悉计算机的使用；岗位要求：1．具有中专以上文化程度和工作经验知识；2．有较强的工作责任感和事业心；3．原则性强，工作细心；参加会议：1．参加本科每周工作会议；2．参加每季度工作协调会和评比会；3．参加公司召开的年度职工会；装卸工岗位名称：装卸工；直接上级：储运科科长；负责对象：物资的装卸工作；工作目标：负责公司的物资装卸搬运；权力与责任：1．服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；2．负责物资的装车卸货工作；3．有拒绝野蛮装卸的权力；4．加强装卸意识，严防装卸事故的发生；5．提高装卸工作质量，保证物资不受人为的损坏；6．对所承担的工作全面负责；7．对在装卸过程中损坏的物资要负责或赔偿；8．严禁装卸人员有违反装卸规定的行为发生；9．确保物资装车牢固，避免运输途中发生意外；岗位要求：1．身体健康强壮；2．有较强的工作责任感；3．能与同事合作并能服从安排；参加会议：1．参加本科工作会议；2．参加每月季工作评比会；3．参加公司召开的年度职工大会；仓管员岗位名称：仓管员直接上级：储运科科长；负责对象：对所有进库的物资保管；工作目标：负责保管公司物资进库的保管；权力与责任：1．负责进库物资数量的质量的验收，签发验收交接单；2．负责出库物资的核对，若且丝疑点有权拒绝发货；3．确保出库物资手续齐全，可签名册发出库交接单，同时，需用收货方签名盖章后作为记帐凭证。4．接收并保存好物资入库的原始凭证等资料；5．建立物资出入库和库存台账；6．对到库物资的接收和物资发出工作负责；7．对物资的验收和出入工作的正确性和及时性负责；8．对物资的进仓原始资料的整理保管工作负责；9．有权检查到库物资的数量及质量；10．有权督促指导验收人员和装卸工作；11．有权拒绝闲杂人员翻阅有关物资库存资料；岗位要求：1．具有高中以上文化程度；2．有较强的工作责任心，工作细致；3．有较强工作责任感和事业心；参加会议：1．参加每周一次的仓库会议；2．参加每月季一次管理工作评比会；3．参加公司召开的年度职工大会；仓库保管员岗位职责1.在部长领导下，负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。2.提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划，在批准后贯彻执行。3.严格执行公司仓库保管制度及其细则规定，防止收发货物差错出现。入库要及时登帐，手续检验不合要求不准入库；出库时手续不全不发货，特殊情况须经有关领导签批。4.负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作，发现事故隐患及时上报，对意外事件及时处置。5.合理安排物料在仓库内的存放次序，按物料种类、规格、等级分区堆码，不得混和乱堆，保持库区的整洁。6.负责将物料的存贮环境调节到最适条件，经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素，并采取相应措施。7.负责定期对仓库物料盘点清仓，做到帐、物、卡三者相符，协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。8.负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作，及时编制相关的统计报表，逐步应用计算机管理仓库工作。9.做到以公司利益为重，爱护公司财产，不得监守自盗。10.完成采购部部长临时交办的其他任务。采购员岗位名称：采购员；直接上级：供应科科长；负责对象：物资的采购、供应；工作目标：要求将公司所需的保质、保量安全及时的运回公司；权力与责任：1．服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；2．负责公司的物资、设备的采购工作；3．负责对所采购材料质量、数量核对工作；4．负责对采购材料质量、数量核对工作；5．有权拒绝末经领导同意批准的采购定单；6．负责办理交验、报账手续；7．负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报；8．对所承担的工作全面负责；9．对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管；10．协助做好有关物资采购工作的事项；岗位要求：1．具有中专以上文化程度；2．具有较强的工作责任感和事业心；3．原则性强，工作细心，能吃苦耐劳；参加会议：1．参加本科每月一次会议；2．参加每月季工作评比会；3．参加公司召开的年度职工大会；采购员岗位职责1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。2.按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货（价）比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的降低采购购成本的责任指标。3.负责与客户签订采购购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。4.严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场（委托）检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。5.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。6.收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。7.填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。8.做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。9.完成采购部部长临时交办的其他任务。物料主管岗位职责1.在部长的领导下，根据和产或工程进展，具体编各种年度、季度、月度的采购供应计划和用款计划，在批准后协助落实执行。2.根据审核批准的每月原辅材料供应清单和用款计划，与财务部及时协调，确保采购购用款。3.定期了解原辅材料库存情况，以及和产和销售情况；适时提出或修改下期采购计划，避免进料积压或进料短缺的现象。4.负责采购物资原始发票、收料凭证、质检证明及付款结算单据等整理登记入帐工作，进行统计和核查，发现问题及时上报。5.及时与采购员、保管员核对到达、在途物料的价格、数量、总价，不断清理应付、应退和预付款项目，每月结清进、出、存明细帐，做好统计报表。6.具体了解、收集和产资料市场的供求状况、价格走向及消耗定额等信息，考察公司物料损耗水平，提出改进采购建议。7.督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查，发现帐、物、卡不符时，找出原因予以调帐或上报处理。8.具体进行采购、物资的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作，及进编制相关的统计报表，以及利用计算机管理采购与物资工作。9.完成采购部部长临时交办的其他任务。小车驾驶员工作岗位：小车驾驶员；直接上级：文秘科科长；负责对象：车辆驾驶和维护；工作目标：保证公司领导的用车、人员接送、车辆保管；权力与责任：1．确保公司领导正常用车；2．负责车辆的日常保养检查工作；3．保证行驾车辆的安全，自觉遵守交通法规；4．节约油耗，降低车辆维修保养成本；5．有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派；6．精心维护车辆，做到车内良好整洁；7．遵纪守法，准时出车，工作时间不擅自离开工作岗位；8．参加车管部门召开的有关会议；9．工作积极主动，服从调度，协助做好有关工作；10．对所承担的工作应全面负责；11．做好公司临时的工作全面负责；岗位要求：1．具有高中以上文化程度和专业车辆驾驶技术；2．有较强的工作责任心；3．无酗酒嗜好，情绪稳定；参加会议：1．参加每周一次有关驾驶的会议；2．参加每月一次的工作评比会；3．参加公司召开的年度职工大会；总机话务员岗位名称：总机话务员直接上级:文秘科负责对象：对公司电话总机的工作工作目标：确保公司电话通迅的正常运转权力与责任：1．负责公司电话总机的管理工作；2．负责公司电话转接的工作；3．负责电话总机制正常检查、维护；4．负责电话总机日常的保养工作；5．公司电话线路的安装、检查；6．对接电话要有礼有节，礼貌用语；7．严禁私自用电话聊天；8．对出现故障要及时检修，确保通迅畅通；9．对维修有的备品务件要及时申报采购；10．负责对电话费用的统计；11．对所分管的工作全面