中国电力出版社大兴库房装修改造建设服务项目-谈判文终稿

1编号：20160420中国电力出版社大兴库房装修改造建设服务项目竞争性谈判文件英大传媒投资集团有限公司二〇一六年四月第1章竞争性谈判须知2英大传媒投资集团有限公司为中国电力出版社大兴库房装修改造建设服务项目进行采购服务。1.1总则1.1.1项目概况1.1.1.1项目说明（1）项目名称：中国电力出版社大兴库房装修改造建设服务项目采购项目（2）采购方式：竞争性谈判1.1.1.2采购组织人（1）名称：英大传媒投资集团有限公司（2）联系地址：北京市东城区北京站西街19号英大传媒大厦（3）联系人：黄老师联系电话：010-1.1.2竞争性谈判范围为中国电力出版社大兴库房装修改造建设服务项目的采购项目。中国电力出版社大兴库房位于北京大兴区大庄桥东阳光巷，改造面积约1400平米。改造项目要求中国电力出版社大兴库房装修改造后面貌焕然一新及品牌宣传作用，改造要求如下：办公楼的非完整有损拆除，办公楼的上下水改造，强弱电改造，卫生间改造，外立面的粉刷装饰，办公室宿舍的粉刷及门窗更换，厨房装饰，自行车雨棚及路面硬化，甬路铺设，门卫室装饰，旧车库、废书区及叉车库旁边储物室修补，垃圾清运等内容。制作规格及报价参数见附件。1.1.3合格应答人参加本项目竞争性谈判的合格应答人应是中华人民共和国境内注册的法人，具有下列资质：（1）具有独立法人资格；（2）具有丰富的工程装修装饰及设计制作经验；（3）拥有展示装饰及家具配饰制作工厂或资源；（4）服务过大型企事业单位的展览及装饰制作项目。3应答人不得存在下列情形之一：（1）在应答截止日期前三年内存在骗取中选或严重违约问题并受到国家电网公司、其所属单位的通报批评或投诉；（2）在应答截止日期前三年内服务客户出现过质量事故。参与谈判的应答人需准备法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书、法定代表人或者授权代表身份证复印件。1.1.4竞争性谈判费用无论应答人是否入选，应答人应承担其参加本项目竞争性谈判过程所发生或涉及的所有费用。采购组织人不对应答人因本次竞争性谈判所引起的任何费用或损失负责。1.1.5计价要求应答人参与本项目竞争性谈判，凡涉及计价货币的，均以人民币为计价货币；项目总报价应包含且不限于运输以及其他相关服务产生的费用。1.1.6履行期间整体施工工期约60天，施工要求：2016年7月底前，办公楼的上下水改造，强弱电改造，卫生间改造，外立面的粉刷装饰，办公室宿舍的粉刷及门窗更换，厨房装饰，自行车雨棚及路面硬化，甬路铺设，门卫室装饰，旧车库、废书区及叉车库旁边储物室修补，垃圾清运等内容完成。1.1.7谈判形式以抽签形式决定应答人谈判顺序，应答人现场陈述时间控制在10至15分钟以内，可以进行方案的初步演示，形式不限。1.2竞争性谈判文件1.2.1竞争性谈判文件的组成1.2.1.1竞争性谈判文件包括下列内容：第1章竞争性谈判须知第2章应答文件格式1.2.1.2竞争性谈判文件除包括上款所述内容外，采购组织人按本须知第1.2.2条规定，以书面形式发出的对竞争性谈判文件的澄清、修改或补充内容，均为竞争性谈判文件的组成部分，对采购组织人和4应答人起约束作用。1.2.1.3合格应答人获取竞争性谈判文件后应认真审阅竞争性谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求以及合格应答人一旦中选后须承担的合同义务和责任等，若合格应答人没有按竞争性谈判文件要求提交全部资料，或没有对竞争性谈判文件做出实质性响应，其风险由应答人自行承担。1.2.2竞争性谈判文件的修改补充如果采购组织人对竞争性谈判文件进行了修改补充，采购组织人将以书面形式通知所有合格应答人延长本须知第1.3.3条中规定的提交竞争性谈判文件截止时间。合格应答人收到通知后，应当在合理时间内以书面形式通知采购组织人，确认已经收到该通知。1.3应答文件的编制1.3.1应答文件的组成1.3.1.1应答文件由商务文件和技术文件两部分组成。1.商务文件。商务文件包括以下内容：（1）法定代表人身份证明书及法定代表人授权委托书；（2）承诺书；（3）谈判报价汇总表（工程报价详单说明见第3章格式六）；（4）应答人基本情况（包括2015年至今签约客户数量）；（5）近一年中选的类似项目一览表及相关证明材料；（6）企业资质证明，包括企业简介、营业执照、组织机构代码证、税务登记证、相关获奖证书及其他资信证明；（7）谈判人认为有必要的其他文件，如关键技术说明等。2.技术文件。（1）施工计划（含进度安排、质量保证措施等）；（2）后期维护说明。以上文件均需加盖应答人公章。1.3.1.2如果项目单位在本竞争性谈判文件中提供了竞争性谈判文件的相关格式，则应答人编制应答文件时应使用项目单位提供的格式（如属表格，可以按同样格式扩展）。1.3.2应答文件的份数、装订和签署51.3.2.1应答人应按本须知规定准备应答文件一式三份。1.3.2.2应答人应将编制的应答文件用A4纸装订成册，密封递交。1.3.2.3根据1.3.1款有关要求和规定，应答人为增加其应答竞争性而编制的必要的其他资料，应根据应答文件的编制要求和原则，装订在相应部分中。1.3.2.4所有文件的封面均应加盖应答人公章，并由法定代表人或其委托代理人签字或盖章；竞争性谈判文件给定的应答文件格式中明确要求签字或盖章处，均应按要求签字或盖章。1.3.3应答文件的提交1.3.3.1提交应答文件截止时间、提交地点如下：（1）提交应答文件截止时间：2016年5月日9时00分（2）提交地点：北京市东城区北京站西街19号。1.3.3.2如采购组织人据本须知第1.2.2款规定相应延长了提交应答文件的截止时间，则应答人提交应答文件截止时间以新的时间为准。1.3.3.3采购组织人将拒绝接收在本须知规定的提交应答文件截止时间后送达的，或未送达到指定地点的应答文件，被拒绝的应答文件将原封退回应答人。1.3.4应答有效期1.3.4.1应答有效期：90日历天。在此期限内，凡符合本竞争性谈判文件要求的应答文件均保持有效。有效期短于这个规定期限的应答文件将被拒绝。1.3.4.2在原应答有效期结束前，出现特殊情况的，采购组织人将要求所有应答人延长应答文件有效期，相关要求和答复均以书面形式进行。应答人同意延长的，应答人不得要求或被允许修改其应答文件的实质性内容。1.4评审评审由采购组织人组成的评审委员会负责。在评审期间，评审委员会可要求应答人对其应答文件进行书面或当面澄清，有关澄清的要求和答复以书面形式提交，评审委员会将把澄清文件视为其应答文件的一部分而进行评价。1.4.1应答文件的初审和响应性的确定首次应答文件递交后，评审委员会将审查应答文件是否完整，文6件是否恰当地签署，应答文件是否符合规定。评审委员会将对有效应答文件进行综合评审。1.4.2应答文件的详细评审1.4.2.1评审委员会将对各应答人提交的最终应答文件进行综合评价和比较。1.4.2.2评审委员会依据本竞争性谈判文件中规定的评审办法进行评审，向采购组织人提交书面评审报告，阐明对应答文件的评审和比较意见。1.5授予标准1.5.1中选原则采购组织人将按照“实质上响应竞争性谈判文件要求、综合评审得分最高中选”的原则确定中选人。1.5.2中选方法与时间1.5.2.1采购组织人根据评审委员会提出的书面评审报告和推荐的中选候选人情况确定中选人。1.5.2.2如果排名第一的中选候选人放弃中选、因不可抗力提出不能履行合同的，采购组织人将依综合得分排序确定其他应答人为中选人，或依法重新谈判。1.5.2.3采购组织人原则上在评审委员会提出书面评审报告后5日内确定中选人。1.5.3合同的签署1.5.3.1在应答人提交最终应答文件后20个工作日之内，采购组织人将以书面形式通知中选人签约。1.5.3.2采购组织人和中选人应在中选通知书中规定的期限内，按照竞争性谈判文件和中选人的应答文件订立书面合同，模板见附件（仅供参考，无需填写和修改）。1.5.3.3采购组织人和中选人在签订合同时，不得向对方提出附加条件或者更改合同实质性内容。采购组织人和中选人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。1.5.3.4合同协议书经采购组织人、中选人双方法定代表人或其委托代理人签署及加盖单位公章后，合同成立。由法定代表人的委托代理人签订合同时，应出具法定代表人的授权委托书。1.5.3.5如果中选人收到中选通知书后，无正当理由拒绝按其中规定的期限和本须知的规定与采购组织人签订合同，采购组织人将视同该中选人放弃中选资格，采购组织人将按照本须知第1.5.2条规定的定标方法重新确定中选人。7第2章评审方法82.1编制依据竞争性谈判文件根据国家有关法律、法规及规章，结合本项目实际情况，制定本评审办法（以下简称“本办法”）。2.2评审办法适用本办法仅适用于本项目的评审活动。2.3评审办法本项目的评审采用综合评估法。2.4评审委员会评审活动由采购组织人依法组建的评审委员会负责。评审委员会由采购组织人代表和有关专业技术人员组成，成员人数不少于3人。2.5评审原则评审委员会依法按照下述原则进行评审：（1）客观、公平、公正、科学、择优。（2）依法评审、严格保密。（3）反对不正当的竞争。2.6评审内容和方法评审委员会将根据应答人的应答文件和现场回答，对应答人的技术条件、商务条件和报价分别进行评审和打分。2.6.1技术和商务文件评审技术和商务分权重为40%，记录表格式见评审附表1：“技术和商务文件评审记录表”。2.6.2价格分评审价格分权重为60%。价格评审采用最低评标价法，即最低评标价的投标人价格得分最高。按以下方式计算价格分数：价格得分=（基准价/应答人报价）×100×60%，四舍五入取小数点后两位。价格分计算见评审附表3。2.6.3汇总评审结果（1）评审委员会各成员按照评审附表4：“评分汇总表”的形式，进行评分汇总，再将评审委员会成员的得分按照评审附表5：“评9审结果汇总表”的形式，进行最终汇总并计算各有效竞选得分的平均值；并按照得分平均值由高到低的次序，对各有效竞选进行排序。如果出现得分平均值相同的情况，则按照优先排名次序的确定标准进行排序。确定优先排名次序的标准：竞选价格低者排名在前。（2）评审委员会各成员按照评审附表6：“评审意见表”的形式，对本人的评审意见写出说明并签字。（3）评审委员会各成员对本人评审意见的真实性和准确性负责，不得随意涂改所填内容。2.7推荐中选候选人评审委员会根据各有效竞选排序情况推荐排名第1的竞选单位为中选候选人。2.8评审报告2.8.1评审委员会完成上述评审和推荐中选候选人工作后，应及时整理评审结果，并在此基础上编写书面评审报告。2.8.2书面评审报告应由评审委员会全体成员签字确认后提交采购组织人。评审过程中使用的文件、表格以及其他资料应当即时归还采购组织人。2.8.3对评审结论持有异议的评审委员会成员可以书面形式阐述其不同意见和理由。评审委员会成员拒绝在评审报告上签字且不陈述其不同意见和理由的，视为同意评审结论。评审委员会应当对此做出书面说明并记录在案。2.9评审附表以下评审附表（见后续页）是本评审办法的组成部分，供评审委员会评审使用。评审委员会依据有关评审附表中明确的评审内容及其标准进行评审。附表1技术和商务文件评审记录表；附表2价格谈判记录表；附表3价格分计算汇总表；附表4评分汇总表；附表5评审结果汇总表；附表6评审意见表。25附表1技术和商务文件评审记录表（标准分40分）项目名称：中国电力出版社大兴库房装修改造建设服务项目序号评分项目（总分40分）竞选单位得分指标内容标准分值北京凯扬达装饰工程有限公司1业绩（20分）近两年签约项目数量（需提供合同或相关证明材料）8家以上8-104至8家6-83家以下1-42技术服务(20分)施工工期和工艺要求完全满足要求8-10基本满足要求（合理）6-8基本满足要求（一般）1-4不合理0运营保障与展期维护服务方案支持和服务性好8-10支持和服务性一般4-6支持和服务性差1-4技术和商务得分评委签名：日期：年月日11附表2价格谈判记录表项目名称：中国电力出版社大兴库房装修改造建设服务项目序号应答人名称谈判价格及其他主