企业法律风险防范服务

企业法律风险防范服务（一）2006-9-26我们的服务主要是对企业可能存在的法律风险和已有的法律风险管理方法进行考察，运用系统、专业的风险控制模式，对企业的法律风险进行评估，找出存在的问题，分析问题的危害，进而提出系统的改进意见和针对性的预防措施，并以此为契机协助企业建立“事前预防、事中控制、事后补救”三位一体的法律风险控制与管理体系。服务目的使企业能适时的对日常经营管理活动进行监控，帮助企业安全排除或避开事业发展过程中的法律暗礁，将企业在法律方面的经营风险降低到最低限度，从而提高企业内部运营效率，减少企业违规操作和诉讼案件的发生，保护和提升企业的声誉和形象，增强企业抗击法律风险的主动性、前瞻性和计划性。最终实现投资效益最大化，企业效益最高化，企业结构最优化“企业法律风险防范服务”与常年法律顾问服务异同企业通常通过设立内部法律顾问或者聘请外部律师担任常年法律顾问或者采取二者结合的方式来防范法律风险。常年法律顾问或项目法律顾问主要是着重于对事实进行审查、提前预防。而“企业法律风险防范服务”则是通过对企业已经发生的事实进行事后判断，着眼于指出潜在的法律风险，提供排除风险方案，防患于未然。企业法律风险防范服务主要包括以下几个方面：企业法律诊断（评估）——是指对企业的全部或者某一领域的业务进行审查，指出存在的法律问题，预测潜在的法律风险，提出排除风险的方案。包括企业整体法律风险等级评估和单项事务法律风险评估，如：合同管理流程的评估；项目投资的法律风险评估；涉诉危机应对能力评估等。企业整体法律风险等级评估：企业经营管理过程中法人治理结构、人力资源、知识产权和商业秘密保护、商业信用、经营合同和商帐管理、营销、重大经营项目管理和法律培训等体系的已有制度的不合法性或不合理性、权力（决策权、合同签订权、人事任免权、财务审批权、子公司受控等）行使的无序或控制力不足、权力行使流程的不规范或随意性都是企业法律风险产生的重要原因。因此，对企业既存管理制度进行全盘解剖、揭示企业管理制度的法律风险，最后从法律风险控制的角度优化企业的各项基本管理制度和管理流程很有必要。合同管理流程的评估：合同是企业内部人事管理和对外经营活动中的重要法律文件，是企业日常大量管理经营活动的书面体现，反过来，企业绝大多数管理和经营活动都离不开合同管理工作（包括：公司组建、人事聘免、采购、销售、投资等）。合同管理工作与企业各项管理工作紧密相连，是企业各项管理工作的核心。合同管理不当、授权不清、管理流程失控、合同监督履行不力、合同纠纷的策划不当等都会直接、间接引发法律风险，轻则导致企业损失几十万，重则导致成百、上千万的损失（这样的例子不在少数）。因此，企业非常有必要对涉及企业各项管理经营活动的合同管理制度、流程进行评估，以降低和防止合同管理风险。项目投资的法律风险评估：企业对外投资是指将货币资金、房屋所有权、专利权以及商业秘密等资产作价出资，与其他企业、自然人组建公司、联营或者以自有资产为对价收购其他公司股权等形式的投资活动。由于合作伙伴的欺骗、投资信息的不对称、投资项目本身、投资方式的不合法性、投资模式的不受控性、或者由于投资退出设计的欠缺，都可能会导致企业对外投资法律风险的发生，有时这种法律风险对企业而言可能是致命的（如北京汇中天恒公司的收购健力宝股份的纠纷案件）。从控制对外投资法律风险的角度考虑，对企业的对外投资行为进行法律风险评估，规范投资行为，保证对外投资的安全性很有必要。涉诉危机应对能力评估：企业涉诉事务包括起诉（申请仲裁）、应诉（被申请仲裁）、申请执行和被申请执行，涉诉事务的发生多是由于企业内部潜藏的管理/经营法律风险曝露而引发的，例如劳动合同约定不清、商业秘密缺乏保护措施、合同管理失控等等，当然也有是由于管理/经营活动中相对方侵权或违约造成的。涉诉事务的处理不同于企业法律风险防范体系建设、管理制度优化等法律风险预防性控制措施，涉诉事务处理作为企业在其法律风险发生后所采取的补救性措施，是避免或降低企业因管理/经营风险引发损失的最后一种处置手段。因此，企业应提高对涉诉事务处理能力的重视程度，从而降低涉讼处理的直接、间接经济成本（包括：律师费用、协调费用、诉讼费用、合同或纠纷的直接经济损失等）。企业法律风险控制体系建设——在对企业整体或单项事务法律风险作出评估的基础上，对企业现有的管理制度、管理流程、各部门和员工风险控制意识进行梳理和整合，对涉及企业法律风险防范的静态层面（制度和部门规章）和动态层面（管理流程）进行合理规划，以帮助企业建立诸如企业信用、经营合同和商帐管理，知识产权和商业秘密保护，人力资源管理、营销管理等风险防范控制体系各子项目（包括建构各子项目的模板，各子项目的操作指引及风险提示，流程管理，拟订具体法律实施计划等），从而保证企业资产的安全和经济资源的有序流动，增强企业风险控制力、应变和处理法律风险能力，保持竞争优势。企业法律风险策划——对企业的全部或者某一领域的业务所涉及的法律事务或法律问题，在不违反法律禁止性规定的前提下，提出与客观规律接近或吻合项目行为思路、计划、策略、步骤、方式方法等并予以实施，以防范潜在的法律风险。包括企业整体法律风险策划和单项事务法律风险策划等。企业法律救济——企业的权益受到侵害，产生争议时，为维护企业的权利和权益中而进行的专项法律服务，以维护企业的既得利益或预期利益。企业法律培训——员工法律风险防范能力是企业法律风险防范体系中基础环节，企业法律风险防范体系效力的发挥除了依赖于规范的管理制度和流程保障、专业法务人员（外聘律师）的风险控制工作外，更多时候是需要企业各个部门的共同参与、其中风险防范工作中很大一部分是内含在各个职能部门的日常管理工作和经营活动中的，因此提高员工法律风险防范能力作为企业法律风险防范体系建立的基础性环节至关重要。服务内容:、“企业法律诊断（评估）”工作步骤：第一步、尽职调查（一）调查项目及内容，包括但不限于如下事项：1．企业主体资格状况2．对外投资及分支机构的状况3．企业的经营状况4．公司的规章制度是否完备、合法5．企业的财产取得程序是否合法，所有权证是否完备合法有效等6．知识产权取得、相关合同是否合法，所有权证是否完备有效等7．企业适用的税率是否正确，是否有偷漏税现象8．经营合同内容有无违法，履行状况如何9．对外担保状况10．债权状况11．正在进行中的诉讼或仲裁案件的状况12．有无行政违法行为等13．其它（二）调查方式1．听取企业的介绍2．审查企业提供的资料3．必要时到有关部门调查第二步、法律诊断第三步、出具企业法律风险评估报告B、企业法律风险防范控制体系建设（一）公司法人治理结构※公司章程，股东会、董事会、监事会、经理层议事规则、管理制度、授权制度、监察制度、工作细则等※经营者持股方案、股票期权激励方案、职工持股方案设计等※公司远景规划法律框架设计（二）公司人力资源法律保障体系※劳动用工、工资分配、福利保险等方面的内部管理制度和劳动纪律※劳动合同文本、员工守则、劳动纪律手册和企业安全生产规定、保密制度、保密协议及竞业禁止制度（三）知识产权和商业秘密保护体系※商标、字号、专利、著作权、计算机网络域名、商业秘密、技术秘密等知识产权管理制度；※知识产权的实施许可制度※商标战略目标计划；（四）企业信用、经营合同和商帐管理体系※信用管理制度※合同和应收帐款管理清理制度※经营合同文本※财务管理监督制度（五）企业营销法务体系（六）公司法律风险救济机制※企业证据保全制度※诉讼仲裁管理制度:（七）公司重大经营项目风险防范体系（八）公司法律培训体系C、培训为帮助企业员工全面树立法律风险管理意识，我们将根据企业中各级管理人员、职能部门员工（业务、财务、人力资源）对法律风险防范侧重点的不同，制订和实施专项的法律知识和基本技能培训，并在企业人力资源部门配合下，结合企业完善后的规章制度和管理流程，对所涉部门和员工进行专业化、系统性管理流程培训和进行合同、劳动、商业秘密保护和竞业禁止、知识产权、商帐管理、经济犯罪等法律知识培训企业法律风险防范服务（二）1、公司法人治理管理※应邀或以公司独立董事的名义参加公司的股东会（大会）、董事会会议，参与公司战略决策、公司规章的拟定修改、执行层的选任等※对股东会（大会）、董事会会议召集和会议过程内容及程序的合法性进行指导，协助公司股东会、董事会秘书完成各类具有法律效力的会议，制作各种会议记录，以保证股东会（大会）、董事会会议决议的合法性※对公司与股东、股东与股东之间的关系和纠纷，如：股东会议、董事会会议表决权纠纷、股东知情权纠纷、公司盈余分配权纠纷、公司剩余财产分配纠纷、公司决议侵害股东权纠纷、股东会议召集权纠纷、股东不履行对公司义务纠纷等进行协调处理※为公司股东股权转让提供全过程的法律服务※对相关股权纠纷、确认纠纷、侵犯股权及财产权行为代表公司进行诉讼※对监事、经理损害公司利益的行为进行调查并提出法律建议并代表公司采取法律措施※协调处理企业公共关系危机※列席公司重大会议，现场提供法律咨询※根据公司的授权，发表公告、告示、声明等法律文件2、公司人力资源管理※协助企业办理劳动合同签定、变更、解除、终止等相关法律工作，定期了解企业劳动合同订立、履行情况，对劳动合同的签定、变更、解除、终止进行见证※为企业处理工资、工伤、辞退、社保费和补偿金等劳动争议提供解决纠纷的法律政策依据及处理意见，指导企业收集各类劳动争议证据※对重要岗位员工进行背景调查、学历背景调查※协助人力资源部门和财务部门做好相关人员的离任审计工作※及时提供最新的相关人力资源管理法律法规规章和相关信息※会同人力资源部对员工进行劳动法律、规章制度、商业秘密保护、竞业禁止等教育和宣传※代表企业与员工协商调解劳动纠纷，代理企业参与与员工发生的劳动仲裁案件和劳动诉讼一审与二审案件※代理企业协调处理相关劳动行政处罚案件以及劳动行政复议和劳动行政诉讼案件3：知识产权和商业秘密管理※协助企业与员工签订竞业禁止和商业秘密保护协议※对员工履行竞业禁止与保密协议状况调查，参与争议的调解、仲裁及诉讼等事务※对损害企业利益的不正当竞争行为进行调查，参与争议的调解、仲裁及诉讼等事务※知识产权的实施许可、投资方案及各类知识产权合同审查、修改※协助办理商标查询、注册申请、复审、异议等法律事务※协助制订商标战略目标计划※协助办理专利文献查询、专利申请、撤销或无效宣告、软件著作权登记，知识产权海关备案等法律事务※对侵犯专利权、商标权、著作权权、计算机域名等公司知识产权行为进行调查，参与侵权纠纷调解、仲裁、行政调处及诉讼等事务4：企业信用、经营合同和商帐管理※企业合作伙伴资信调查※对经营合同审查※参与合同签订和各类商务谈判:※合同履行过程中的发函催告、督促，协助解决各类合同争议※员工合同法理论和合同法实务的培训；※债权债务清理5、企业营销法务管理6、参与公司涉及民事、行政、刑事法案件处理7：公司重大经营项目管理※项目实施的市场环境、法律环境考察※项目实施的筹资渠道分析、设计※项目实施的环节细分、设计※企业产权流转转让人、受让人的资信调查※产权变更、转让的各类法律文本的设计※企业收购、兼并目标企业的尽职调查※企业收购、兼并的风险分析及方案设计※企业解散、破产及清算的程序、方案设计※企业重组计划服务收费（略）服务承诺A.、根据情况选派最合适的律师；B、及时沟通进展和情况；C、对客户的一切情况和文件均严格保密；D、客户对指派承办律师办理情况不满意时，有权随时要求本律师所增加/更换律师。在律师从事上述工作时，希能得到你的配合，同时尽可能的向律师真实、详尽叙述和提供有关的证据、文件及其它材料，并对提供的证据材料的真实性、合法性负责；尊重律师所做出的独立的判断和决策。协作配合1、尽可能安排律师参加企业有关经营管理方面的会议和活动；2、指定一名负责人和一至两