县委办公室会议服务工作细则(试行)

1【1】会议类型一、县委办主办的会议1、县党代表大会，党代表会议。2、县委全体会议，县委全体（扩大）会议。3、县委常委（扩大）会议，县五套班子成员会议。4、全县领导干部会议。5、由县委召开或县委、县政府联合召开的其他大型会议。以上会议由县委办牵头负责，县直有关部门配合。二、县委办协办的会议1、县委专题工作会议，包括组织、宣传、统战、政法、农村工作会议等。2、县委各类传达会、中心组学习会、报告会、座谈会、工作汇报会、电视电话会。3、党外人士座谈会、民主协商会等。4、会见部队首长、来宾。5、其他紧急会议。以上会议原则上由承办单位负责，县委办根据需要予以配合，并督促检查有关会务准备。三、县领导出席的其它会议县委办负责协调、通知有关县领导出席，并根据需要指导会务工作。2【2】会务工作机构及职责根据会议规格和要求，成立相应的会务工作组，并确定会务总协调人。会务工作机构及职责如下：一、会务组：由县委办分管领导任组长，人秘股、接待处牵头，有关股室人员组成。负责协调各组的会务工作，起草会议方案、会议通知，确定与会对象，编制《服务指南》，布置会场等。二、文件组：由县委办分管领导任组长，文字股室及有关部门文字人员组成。负责起草送审会议有关文件、领导讲话稿等材料，修改会议文件，审核重要新闻稿。三、发文组：由县委办分管领导任组长，人秘股、信息中心等有关股室人员组成。负责传发会议通知，印制、汇总、分发会议材料，会场签到，整理会议音像、文字资料并存档。四、后勤组：由县委办分管领导任组长，人秘股、接待处和宾馆（酒店）负责人组成。负责提供会议用品，安排乡（镇、区）与会人员的会议报到及住宿，维持会场秩序，协助会务布置会场。五、保卫组：由县公安局领导任组长，县公安局和宾馆（酒店）工作人员组成。负责会议期间安全保卫、交通指挥、车辆3停放等。涉密会议县保密局派人参与。六、信访组：由信访局长任组长，信访局有关人员组成。负责接待和疏导会议期间群众来访工作。七、宣传组：由县委宣传部分管副部长任组长，宣传部及新闻单位有关人员组成。负责制定并组织实施会议宣传报道方案，草拟、送审、编发新闻稿，安排有关文娱活动，提供有关报刊资料。八、组织组：由县委组织部分管副部长任组长，组织部有关人员组成。协助代表资格审查委员会审查代表资格，核检候选人员名单；负责起草涉及选举、干部工作会议的主持词，清点出席会议的代表或委员、候补委员人数并向大会主持人书面报告，印制、分发、统计会议选票，组织选举，计算选票等。以上会务组及组成人员，视不同会议类型的需要设立。九、其他事项1、一般情况下后勤组与保卫组、信访组合并设立。2、会议需要安排下组工作人员时，从各会务组、县委办、县直有关部门抽调。3、县纪委全会的会务工作由县纪委办公室负责。4【3】会议通知一、责任单位：县委办人秘股二、工作任务1、起草。由县委办有关股室或县直有关单位根据会议方案起草会议通知，内容包括会议名称、议程、时间、地点、对象及注意事项等。2、核稿。收到会议通知的文稿后，人秘股要及时了解会议有关情况，按照会议的内容及要求。进行认真校核。3、送签。核稿后，按文电审办程序，报县委办公室分管领导审核。4、制发。领导签发后，安排文印室印制。通知发至县有关领导的，交由人秘股呈送；发至乡(镇、区)的，交由县委办通讯员传发；发至县直单位的，交由县委办通讯员负责通知有关单位领取，通讯员应按领取程序分发，填写《通知发放签收表》，办毕交人秘股备案。5【4】会议文件一、文件起草、审签责任单位：县委办文字股室。1、领导讲话稿。县委领导的讲话稿、主持词等，由县委办文字股室负责起草(属县直有关单位起草的，由县委办相关股室负责初审)，分管领导把关后呈县委领导审阅定稿。2、其他有关文件。包括会议文件、服务指南、会议交流材料等。属县委办负责的，由有关股室起草，报办公室分管领导审签定稿；属乡(镇、区)、县直有关单位负责的，由其起草、定稿。二、文件印制责任单位：县委办人秘股、综合股、党群股1、格式、份数和印制。属县委办主办的会议，相关股室负责确定文件印制的格式、份数和时限，及时将有关要求告知县委办文印室或乡(镇、区)、县直有关单位。2、印制。属县委办负责的，由县委办文印室负责印制，文印室收到领导审签的稿件后，按有关要求，保质、保量、按时印制。属乡(镇、区)、县直有关单位负责的，由其印制。三、文件收集、分发6责任单位：县委办人秘股牵头，其他股室配合。1、汇总。人秘股要及时与本办有关股室或乡(镇、区)、县直有关单位沟通协调，按时收齐文件。2、分发。文件收齐后，人秘股、综合股、党群股组织人员清点核对，整理装袋，并提前发给与会人员。发给县各套班子领导的文件要逐袋逐件逐页校验，确保齐全，杜绝漏件漏页。县直有关单位主办的会议，文件汇总、分发由其负责。若要求协助，人秘股予以帮助指导。7【5】会场布置一、责任单位：县委办人秘股牵头，接待处和宾馆(酒店)协助配合。人秘股负责拟订会场布置方案或《会场座位安排示意图》报会务总协调人审定。二、主要内容主席台：人秘股、接待处负责指导、督促宾馆(酒店)按有关规范要求准备并设置会标、十面红旗、党徽、青松、鲜花等。座位：人秘股事先制作座位签，根据会场布置方案，指导宾馆(酒店)服务员准确摆放座位签。座位安排间距要合理，既让与会人员舒适，又利于会中服务。同时，在会场内外摆入指示牌、座位示意牌。音响及播音：人秘股、接待处负责督促宾馆(酒店)备好话筒。督促会场工作人员会前调试好音响设备，保证音响效果良好。会议开、闭幕需奏乐、事先确定曲目并试播，确保准确无误。宣读会议文件需现场播音的，预先通知县委宣传部安排播音员。休息室及讨论地点：接待处负责协调宾馆(酒店)确定并备好休息室、讨论地点，做到室(点)标识清楚、座位充足、环境8舒适。需调温时，提前开启空调，保持空气良好。三、具体会场布置规范1、县党代表大会和党代表会议。台上挂党徽、插十面红旗，旗下摆放青松，台前摆鲜花、上方挂会标。党代表大会，主席团全体人员、代表中的副处级以上领导和老同志，邀请来宾中的部队团级以上首长、党外的副处级以上领导主席台就座。党代表会议，县委委员、候补委员，代表中的副处级以上领导和老同志等主席台就座。会场挂腰标(县委书记报告题目)。会场门口摆鲜花、两边插彩旗，门口上方挂会标。会议开、闭幕时分别奏《国歌》、《国际歌》。2、县委全体(扩大)会议。台上挂党徽、插十面红旗，旗下摆放青松，台前摆鲜花、上方挂会标。县委常委主席台就座。按姓氏笔画顺序在台下摆放县委委员座位签，按得票顺序摆放县委候补委员座位签(接委员座位后面)，其他与会人员按会议性质摆放座位签。会议结束时奏《国际歌》。3、县委全会。台上挂党徽、插十面红旗，旗下摆放青松，台前上方挂会标。县委常委主席台就座。按姓氏笔画顺序摆放县委委员座位签，按得票顺序摆入县委候补委员座位签(接委员后面)，另起一排摆入县纪委委员座位签(以姓氏笔画为序)。会议结束时奏《国际歌》4、全县领导干部大会。根据需要可挂会标，台前摆鲜花，9设主席台。根据会议内容提出主席台就座人员名单的建议意见。5、县委工作会议。台上插十面红旗，旗下摆放青松，台前摆鲜花、上方挂会标。副处级以上领导主席台就座。6、各种表彰会。台上插十面红旗，旗下摆放青松，台前摆鲜花、上方挂会标。设主席台，县领导和有关人员在台上就座。发奖时奏进行曲(运动员进行曲、团结友谊进行曲、迎宾曲等)，并请礼仪小姐在台上传送奖旗、奖牌、证书等。大型或隆重的表彰会还可请少先队员献花和请乐队演奏乐曲等。10【6】宣传报道责任单位：县委宣传部。一、人员安排。县委宣传部负责通知《今日华安》、信息中心、县有线电视台等单位做好宣传报道准备，安排记者到会报道。二、做好报道。县委宣传部负责牵头组织新闻媒体，按照县委提出的报道要求，提前策划，制定并实施宣传报道方案，及时、准确、充分报道会议情况。需作动态新闻报道的，在第一时间内刊播。三、稿件把关。新闻媒体需刊发的新闻稿，重要的由会务文件组负责把关后，报县委领导审定。其他新闻稿由县委宣传组负责把关。四、音像资料。会议的音像资料分录相、录音和摄影三部分。录音由宾馆(酒店)会务工作人员负责，会后由相关人员整理、归档。摄影由《今日华安》、县委报道组到会记者负责。录相由广电局到会记者负责。11【7】会前检查责任单位：会前检查工作由会务总协调人负责，各有关会务工作组人员参加。一、检查时间：提前半天进行。二、检查内容：1、检查报到情况，统计到会人员。2、检查会场布置，包括主席台、座位安排、音响设备、领导休息室、会议讨论地点、会场周边环境及工作人员到位、会务值班等情况。3、检查会议文件发放情况。4、检查会议食宿安排情况。5、检查安全、保卫、信访接待安排情况。6、检查宣传报道安排等情况。12【8】会议签到责任单位：县委办人秘股牵头，其他股室配合。一、签到准备。事先准备好会议签到表，表格制作要规范合理，便于查点与会人员到会情况。签到工作人员提前半小时到位，做好相关准备。二、签到引导。与会人员签到后，签到工作人员要及时引导入场。三、报告情况。签到完毕，及时统计到会人员名单，将缺席、迟到情况报告县委主要领导或县委办公室领导。县直有关单位主办的有县委主要领导出席的会议签到工作，由有关单位负责。若要求协助，人秘股予以帮助指导。13【9】会后工作一、会场整理。由人秘股、接待处共同负责，组织宾馆(酒店)服务员清理会场。认真检查会场主席台、台下及周边场地，发现与会人员遗失物品，及时通知送还。遗留材料集中收回处理。二、资料整理。领导讲话需录音整理的，由县委办相关股室负责。录音整理成稿后，经分管领导把关，呈领导本人审定。三、资料归档。包括音像、文字等会议资料归档工作由相关股室负责。会后，人秘股要及时将所有文字资料收集汇总。录音和摄影资料按有关管理规定做好归档。14【10】协办会议职责根据会议类型，由县委办协办的会议，会务工作原则上由承办单位具体负责，县委办根据需要予以配合，并督促检查有关会务情况。主要职责有：1、人秘股和接待处。负责协调、通知县有关领导出席会议；检查会场布置情况，协助做好会场座位的安排。2、综合股。负责县委领导讲话稿的把关、送审；必要时全程参加会议；会后根据需要整理领导讲话稿，并及时印发。