国立中央图书馆台湾分馆人事业务服务目录

1國立中央圖書館臺灣分館人事業務服務—目錄項目頁次承辦人及聯絡電話（分機）壹、組織編制一、組織規程之修正6蘇俊豪#8750二、員額編制表及職員員額編制表之修正7蘇俊豪#8750三、職務說明書及職務歸系表之擬(修)正9蘇俊豪#8750四、職務調整(註銷)歸系案之擬定10蘇俊豪#8750貳、聘任人員任免一、新聘聘任人員11蘇俊豪#8750二、聘任人員送審14蘇俊豪#8750三、續聘聘任人員16蘇俊豪#8750四、續聘聘任人員18蘇俊豪#8750五、聘任人員升等及送審20蘇俊豪#8750六、聘任人員聘書之繕發22蘇俊豪#8750五、新聘聘任人員敘薪24蘇俊豪#8750參、職員任免銓審一、陞遷考核26蘇俊豪#8750二、指名商調27蘇俊豪#8750三、考試錄取人員報到與冊報29蘇俊豪#8750四、考試錄取人員學習(實務訓練)期滿成績考核與列報31蘇俊豪#8750五、委任公務人員升薦任官等訓練35蘇俊豪#87502六、擬任人員送審37蘇俊豪#8750七、試用期滿送審39蘇俊豪#8750八、動態登記41蘇俊豪#8750九、重行審定43蘇俊豪#8750十、請任45蘇俊豪#8750肆、兼職、兼課一、兼課處理46蘇俊豪#8750二、兼職處理47蘇俊豪#8750伍、人事資料登記、管理及報表一、新進職員報到程序49蘇俊豪#8750二、職員離職程序51蘇俊豪#8750三、人事資訊業務之處理52蘇俊豪#8750四、各項人事資料證明書之核發53蘇俊豪#8750五、職名章請領或銷毀55蘇俊豪#8750六、單位章戳請領及銷毀56蘇俊豪#8750七、兵役緩召申請58蘇俊豪#8750八、兵役逐次召集申請61蘇俊豪#8750九、職員通訊錄編印62蘇俊豪#8750十、進用身心障礙者調查表之填報65蘇俊豪#8750十一、進用原住民調查表之填報67蘇俊豪#87503陸、考核獎懲一、職員平時成績考核68蘇俊豪#8750二、考績（考成）69蘇俊豪#8750三、獎懲70蘇俊豪#8750四、優秀公教人員選拔71蘇俊豪#8750五、特殊優良職員表揚73蘇俊豪#8750六、服務獎章74蘇俊豪#8750柒、訓練進修一、任用、聘任人員出國講學、研究或進修78蘇俊豪#8750二、聘任人員進修80蘇俊豪#8750三、任用人員進修82蘇俊豪#8750四、職員訓練84蘇俊豪#8750捌、年資加薪（年功加俸）一、聘任人員年資加薪（年功加俸）86蘇俊豪#8750玖、服務與差勤管理一、請假87蘇俊豪#8750二、查勤89蘇俊豪#8750三、教職員出國處理91蘇俊豪#8750四、教育部年度因公派員出國計畫93蘇俊豪#8750五、不休假加班費核給95蘇俊豪#8750六、國內休假旅遊補助蘇俊豪#8750七、加班99蘇俊豪#87504八、出差管理108蘇俊豪#8750拾、活動一、文康活動110蘇俊豪#8750拾壹、留職停薪一、留職停薪112蘇俊豪#8750拾貳、待遇一、薪俸之審核115蘇俊豪#8750二、年終獎金之審核117蘇俊豪#8750拾參、福利一、健康檢查120蘇俊豪#8750二、急難貸款123蘇俊豪#8750三、公教人員婚喪生育補助124蘇俊豪#8750四、公教人員子女教育補助128蘇俊豪#8750五、重病住院慰問130蘇俊豪#8750拾肆、保險一、公教人員保險132蘇俊豪#8750二、公保現金給付請領134蘇俊豪#8750三、全民健康保險之投保、復保及續保136蘇俊豪#8750四、全民健康保險之退保及停保138蘇俊豪#8750五、全民健康保險之投保變更事項140蘇俊豪#8750拾伍、退休撫恤一、職員退休142蘇俊豪#8750二、職員資遣144蘇俊豪#8750三、延長服務蘇俊豪#8750四、遺族撫慰金148蘇俊豪#8750五、職員撫卹150蘇俊豪#87505拾陸、慰問與照護一、三節慰問金160蘇俊豪#8750二、退休人員申請特別照護金162蘇俊豪#8750三、退休人員及遺族照護164蘇俊豪#87506壹、組織編制一、本館組織規程之修正一、法令依據（一）中央機關行政組織基準法。（二）行政院組織法。（三）各機關組織法規涉及考銓業務事務作業要點。二、處理流程【辦理時程】配合館務會議及教育部社教司、法規委員會開會提案時間辦理。三、作業注意事項（一）各行政單位之增設、組織變更及停辦事項，先送人事室彙整，簽奉館長核准後，提本館館會議討論。（二）本校組織規程配合各項法規之修正案，由人事室彙整各項業務之主辦單位提案說明及本館「組織規程」修正草案條文對照表，簽奉館長核准後，提本館館務會議討論。四、使用表格「國立臺灣圖書館組織規程」修正草案條文對照表。各業務單位研提修正案本館館務會議審查報送社教司報教育部核定發布施行送人事室辦理提會作業7壹、組織編制二、員額編制表及職員員額編制表之修正一、法令依據（一）本館組織規程。（二）各機關組織法規涉及考銓業務作業要點。（三）各機關職稱及官等職等員額配置準則。（四）中央機關組織職務列等表之十二。（五）行政院所屬各級人事機構人員設置管理要點。二、處理流程（一）員額編制表（二）職員員額編制表【辦理時程】配合組織規程修正案或本館需要修正。三、作業注意事項職員員額編制表所列官等職等配置比例應符合「各機關職稱及官等職等員額配置準則」之規定。研擬修正案報教育部核定生效教育部轉銓敘部陳考試院核備核定生效研擬修正案報教育部8四、使用表格（一）各官等員額配置比例表。（二）國立臺灣圖書館職員員額編制表。（三）國立臺灣圖書館職員員額編制修正前後對照表。9壹、組織編制三、職務說明書及職務歸系表之擬（修）正一、法令依據（一）職務歸系辦法。（二）職等標準。（三）職務說明書訂定辦法。（四）職系說明書。（五）職務列等表。二、處理流程三、使用表格（一）職務說明書。（二）職務歸系表。編制內各職務交現職人員或指定適當人員擬填職務說明書單位主管審核人事單位核正擬具應歸職系繕造職務歸系表及職務說明書檢附職務歸系表一式二份函送銓敘部核備實施10壹、組織編制四、職務調整（註銷）歸系案之擬定一、法令依據（一）職務歸系辦法。（二）職系說明書。（三）職等標準。（四）職務說明書訂定辦法。（五）職務列等表。二、處理流程三、作業注意事項變更現有職務之職系或職稱，應先簽奉核准。四、使用表格（一）職務說明書。（二）職務歸系表。（三）職務註銷表。職務調整（註銷）歸系函送銓敘部核備應註銷之職務擬訂職務註銷表調整歸系之職務調整擬訂職務說明書擬訂職務歸系表實施11貳、聘任人員任免敘薪一、新聘聘任人員一、法令依據（一）教育人員任用條例。（二）教育人員任用條例施行細則。（三）本校教師評審辦法。（四）本校各學院、系（所）教師評審準則。二、處理流程【辦理時程】系所新聘專任教師案應配合各學期系、院、校教評會開會時間，於聘期開始前提經三級教評會審議通過。三、作業注意事項（一）專任教師每週授課時數未達規定者，依本校教師服務規則第四點規定，各系（所）應詳加瞭解原因，謀求解決，在未提出解決方各單位簽請徵聘教師（簽案應會人事室）於人事行政局刊登徵聘資訊送系所教評會初審送會教務處（課程審核）及人事室（資格審核）送院教評會複審送人事室辦理提校教評會作業校教評會決審奉校長核定後發聘報教育部請頒證書12案前，不得增聘專（兼）任教師；惟各系（所）確有特殊理由，經專案簽奉校長核准者，不在此限。（二）本校新聘教師以具博士學位或助理教授級以上教師證書為原則，如系所擬聘講師等級教師應先提校教評會通過後始得登報徵人。（三）系所刊登徵聘資訊：報紙、網站、雜誌均可。（四）系所提聘專任教師應填具教師提聘表，檢具應聘教師之學經歷證件及著作（學經歷證件系所應先辦理查核），提請系所教評會依據其員額編制及教學、研究之需要，就其教學、研究、專長、品德及擬任課程等進行初審。（五）應聘教師除已具應聘等級教師證書外，應聘副教授級以上教師，專門著作應由系（所）教評會推薦審查人審查，並將審查結果提供系所教評會進行初審；助理教授級之新聘教師，專門著作（或學位論文）之外審由學院依相關規定辦理。（六）應聘教師曾於國外定居或求學，系所應填具新進教師人事資料表送人事室辦理人事資料查詢。（七）系（所）教評會初審通過，應檢附刊載徵聘資訊資料、原簽聘簽呈影本及系（所）教評會會議紀錄，連同應聘教師學經歷資料送會教務處（課程審核）及人事室（資格審核）後送請院教評會複審。（八）除擬聘講師等級教師或應聘教師已具應聘等級教師證書外，學院應將應聘教師之專門著作（學位送審者得以學位論文為代表著作）送請校（系）外專家辦理實質審查（即外審），將審查結果提供院教評會進行複審。（九）新聘教師作業應於學期開學前完成，應聘教師應於學期開學前辦理報到手續。（十）應聘教師除己具應聘等級教師證書者外，應於聘期開始三個月內，檢具相關證件送人事室轉請教育部發給證書（詳見教師送審項目）。（十一）新聘教師如係外國人，系所應檢具相關證件送人事室俾向勞委會申請工作許可（詳見外籍教師申請工作許可項目）。四、使用表格（一）本校教師提聘表。13（二）聘僱外國教師與研究人員申請書。（三）專科以上學校教師著作審查意見表。14貳、教師任免敘薪二、新聘專任教師送審一、法令依據（一）專科以上學校教師資格審定辦法。（二）本校教師評審辦法。（三）國外學歷查證認定作業要點。（四）專科以上學校教師資格送審作業須知。（五）專科以上學校以國外學歷送審教師資格作業須知。（六）教育部授權大學及獨立學院自行審查教師資格作業要點。二、處理流程【辦理時程】校教評會通過新聘教師案並奉校長核定後，由人事室主動通知未具聘任等級教師證書之教師辦理送審，並須於聘期開始後三個月內辦理完竣。三、作業注意事項新聘教師除己具應聘等級教師證書者外，應於聘期開始三個月內，檢具下列證件送人事室轉請教育部發給證書（證件請影印送交，並檢附正本，核對後送還）。校教評會通過教師新聘案並奉校長核定人事室發函通知未具聘任等級教師證書之新聘教師上教育部網站填寫教師資格審查履歷表送審教師將填妥之教師資格審查履歷表（含電子檔）及相關證件資料送人事室人事室查核資料後轉請教育部發給證書教育部核發教師證書人事室核對證書所載資料無誤後轉發送審教師15（一）教師資格審查履歷表磁片一份。（「教師資格審查履歷表」及各項代碼可逕自教育部網站下載及查詢）（二）教師資格審查履歷表一式三份。（請老師將建好資料之表格印出，校對無誤後，加貼照片影印二份後，再分別蓋章。）（三）學位證書或同等學歷證書影本。（如以國外學歷送審者，檢附之國外學歷證件須經駐外單位驗證）（四）現職聘書。（五）照片一張。（六）身分證正面影本一份。（七）助理教授級以上應送專門著作一份（請裝訂成冊，俾方便典藏）。（八）如以國外學歷送審者，另須繳交：＊國外學校歷年成績單影本。（應經駐外單位驗證）＊內政部出入境管理局核發之入出境記錄。＊國外修業情形一覽表。四、使用表格（一）教師資格審查履歷表。（二）國外修業情形一覽表。16貳、教師任免敘薪三、新聘兼任教師一、法令依據（一）大學法第四章。（二）教育人員任用條例。（三）教育人員任用條例施行細則。（四）大學聘任專業技術人員擔任教學辦法。（五）本校聘任專業技術人員擔任教學作業要點。（六）本校教師評審委員會組織章程。（七）本校教師評審辦法。（八）本校各學院、系（所）教師評審準則。二、處理流程【辦理時程】系所新聘兼任教師案應配合各學期系、院、校教評會開會時間，於聘期開始前提經三級教評會審議通過，並奉校長核定發聘。三、作業注意事項各系所簽請徵聘兼任教師（簽案應會課務組及人事室）送會教務處（課程審核）及人事室（資格審核）送院教評會複審送人事室辦理提校教評會作業校教評會決審奉校長核定後發聘擬聘人選送系所教評會初審17（一）專任教師每週授課時數未達規定者，依本校教師服務規則第四點規定，各系（所）應詳加瞭解原因，謀求解決，在未提出解決方案前，不得增聘專（兼）任教師；惟各系（所）確有特殊理由，經專案簽奉校長核准者，不在此限。（二）系所提聘兼任教師應填具教師提聘表，檢具應聘教師之學經歷證件及著作（學經歷證件系所應先辦理查核，本校專任教師改聘