展馆搭建服务手册-China(Shenzhen)Inte

第二届中国(深圳)国际工业博览会展商服务指南注意事项a.所有摊位的顶部均不可用任何物料覆盖，不能破坏展位内原有的设施。参展商必须负责保持摊位设施及所租用物品完整无损，如有损毁，必须负责赔偿。b.所有电力装置及接驳必须由大会主场搭建商施行，所有参展商不得使用万向电源插座及插头。参展商或其它承建商如要安装灯光及接驳电源作摊位装修用途,须咨询大会主场搭建商。c.申请空地面积，进行特装搭建的参展商或其委托的搭建特装搭建公司，必须向大会指定主场搭建商——笔克主建公司保送全套特装审图文件，经笔克主建审核符合消防安全要求后方可办理进馆施工手续。详细规定参见服务指南特装布展须知的相关规定，并敬请严格遵守执行。d.标准展台：所有的标准摊位必须由大会指定主场搭建商——笔克主建公司搭建,租用标准摊位展商请参阅标摊布展须知的相关规定及附件表格，并敬请严格遵守执行。e.为方便您布展，请自行准备如下工具(笔克公司不出租下列物品)：★剪刀★裁纸刀★封箱胶、透明胶、双面胶（撕下来时不会留下印痕及不会损坏隔离板）★S型挂钩、细绳（吊挂东西时很方便）★名片盒标摊布展须知标准展位面积：（规格：3mx2m,3mx3m,3mx4m,3mx5m,同一高度：2.5米）标准展位配置包括:·两侧围板(3米宽*2.5米高)·后侧背板(2米/3米/4米/5米宽*2.5米高)·展位楣板(包括:展位编号,公司中/英文名称，楣板高度0.3米)·展位地毯·2张折椅子·1张咨询接待台·2支长臂射灯(100W)·1个500W插座·1个垃圾篮展位效果图注意事项:★以上为标准展位之展具及用电配置。各展商根据自身布展需要，如需额外增加展具及电力设备,请认真填写《额外展具申请表》、《电力、压缩空气、供水申请表》，并于2010年3月30日前将《申请表》交回大会指定主场搭建商——笔克主建公司。逾期申请之企业，将加收30%服务费；4月5日后将不接受取消定单之申请,执意取消定单之企业,将收取预定总金额30%的服务费。★由于展位楣板上的公司名称由大会主办统一制作，请不要擅自更改。★禁止在标准展位的间隔板或其他备用品上进行①钻孔、②喷涂油漆、③绘画、④锯裁、⑤使用强力胶粘贴物品等行为。各参展商不得将自制的公司图案标识粘贴在接待台上。★如参展商定购两个或以上连续排列的标准摊位,除非参展商特别要求,否则大会将拆除置于两摊位之间的围板。★标准展台结构内不得加其它装置。确实需要拆改请与大会指定承建商联络。★围板、铝质支架、地板、天花板、柱子及消防喷淋上不得钉上任何钉子或加装任何装置,如有违反,照价格的4倍赔偿。★参展商装设的电器设备(包括照明装置)须经大会承办机构批核。参展商不得在展位内使用电路不合格的电力装置，更不允许从插座中接线当照明用电。如有违反,造成片区断电或短路的损失和影响，追究其责任或赔偿。★大会有权将开关擎及过载保护分线箱放于展台内的适当位置。特装布展须知申请空地面积，需要自行搭建展位的参展商及其自行聘请承建商在对展台进行特装时，必须详细阅读并严格遵守以下规则。否则，主办单位及主场承建商(笔克公司)有权采取必要措施，以确保展馆内的施工安全进行。承建商参展商可自行聘请其他承建商设计及搭建自己的展台，但必须于2010年3月30日前,将《特装展位搭建申请表及消防安全承诺书》、特装审图全套文件等资料填写清楚，并回传大会指定主场搭建商——笔克主建公司。展台搭建手则a.所有搭建的材料，必须为非易燃物料或经防火处理并符合消防安全规定。未经防火处理的易燃物料，如弹力布、稻草、草席等一律禁止使用。b.展台的搭建高度不能超过3.5米c.除独立展台外，空地展台均必须自行搭建背板。不可使用毗邻展台之墙板。d.背板面向公共区域或其他展台部分，必须保持干净、整洁、美观，并符合大会统一要求。e.不得于毗邻展台相连接的背板上展示自己公司的名称、商标等，必须后置1米。f.如展台背板高于毗邻展台，参展商必须把其面向毗邻展台高出的部分以整洁及美观的白色布或其他白色材料装饰，并符合大会要求。g.任何展台设施及结构，包括装修、展品、商标或照明设施等，必须建筑在大会所划定的展台范围以内，其正投影不得超出划线范围。h.参展商及其搭建商不可破坏展馆设施，包括地面、墙壁等。i.展场内不可使用闪光灯或霓虹灯。j.展馆内天花及其他展馆结构上不得悬挂任何物件。特别提醒：所有申请空地做特装搭建的企业，必须自行或通过其委托的展台搭建公司向笔克主建公司提供全套特装展位审图文件（明细及提交截止日期如下）！2010年3月30日后，不接受特装展位审图文件申请。为保证各展商能够布展顺利，请于截止受理日之前，向笔克主建公司提供如下全套资料(全套纸质资料,一式两份，用快递方式交至笔克主建公司中国国内办公室)：①《特装展台搭建申请表及消防安全承诺书》…………………………………………………………(附件4)②《电力、压缩空气、供水、申请表》……………………………………...…………………..(附件3)③《电力、压缩空气、供水、申请表》……………………………………...…………………..(附件3)④《特装展位设计方案立体图》……………………………………………………………..(附件5)⑤《特装展位设计方案平面图》…………………………………………………………………………….(附件5)⑥《配电系统图》………………………………………………………………………………………………..(附件5)⑦《电气分布图》………………………………………………………………………………………………..(附件5)⑧《装修所需材料说明》…………………………………………………………….………………………..(自备)上述文件每页必须有负责人签字或公司盖章，否则将被视为无效文件而不被接受，由此所造成的损失，展商自行承担！注意事项：★以上全套资料请于2010年3月30日前提供大会指定主场搭建商——笔克主建公司，逾期不提交者，笔克主建公司将无法顺利审核图纸，由此而导致展位无法正常进场施工，一切责任由展商及其委托的装修工程公司承担;★提交的展位图样比例不得少于1:100,并需清楚注明地板、高度、重量、设备、颜色、物料、视听器材等；★电力装置图必须清晰、详尽；★若设计图未能在规定期限内送交，自行设计的展位将不被接纳，大会承建商将为展商搭建标准展位；★在核准展位设计申请前，可要求展商更改或修正设计图样，并有权驳回申请；★特装企业参展商必须确保其承建商，在设计展位是清楚了解如下事项。违反如下原则，可能导致主办单位及展览中心要求修改其搭建，由此产生的昂贵费用，将由展商承担。①场地的测量皆以公制单位为准，参展商须于施工前确认展位范围是否依照大会发出的图纸规划，若有不符，需及时通知大会，以作更改。对任何施工进行后方提出异议的，一概不予受理；②展位的任何部分皆不可超越租用空地的指定范围，包括：投射灯、展商展位楣板、公司名称及标识。展位内任何组件、装饰及展品单层均不可高于3米。★申请特装展位的参展商，必须缴纳”施工管理费”和”施工押金”。凭付款凭证领《搭建商证》及车证入场施工;★根据申请的展位数量，施工押金的金额有所不同;★布展及撤展期间，如无违反场馆有关规定，并未损坏场馆设施时，撤展后可退回施工押金;★根据展览会场的有关规定，展馆特装展位的高度限制为3米。请在设计特装展位时，严格遵守场馆高度限制;★请将照明装置安装在离地面2米以上的位置;★特装展位的参展商请自行完成所有的装修，笔克公司不提供任何展具和电器设备。重要事项！参展商及其承建商必须对自己展台设计的结构及安全承担全部责任。。确认展台位置及尺寸重要事项！参展商及其承建商须于入场时（2010年4月22日），并在开始施工前清楚检查其展台位置及尺寸是否依照主办单位拟定的展位平面图；如有不符，请立即通知主办单位。否则，主办单位对一切施工后造成的错误概不负责。电力、水源安装及其压缩空气a.基于安全理由，大会指定主场搭建商---笔克主建公司是本次展览唯一准许进行水源、电源安装的公司。参展商或其承建商必须向笔克主建公司申请有关水源及电源安装及接驳事宜。请在2010年3月20日前，按所需申请填妥《电力、压缩空气、供水》并回传笔克主建公司。b.展期需要空气压缩的参展商，其用电量请提前向笔克主建公司提出申报，并按整个展期所需电量填妥《电力、压缩空气、供水》,并回传笔克主建公司,并在规定时间内,向笔克主建公司支付所需费用。截止申报日期：2010年3月30日前。展台号展台号必须展示于显眼位置.否则主办单位有权在其展台范围内选择适当位置展示其展台号,并且由展商承担由此产生的费用。展台清洁参展商或其委托的搭建商，需保证特装展位施工完毕后，展位及其周边的清洁工作，违反者，将按有关规定处理。布/撤展垃圾清理进馆施工期间，参展商不得将展品或装修材料积压在通道上。所有装修物料及展品包装材料必须在4月27日00：00闭馆前撤离，否则主办单位有权代为清理此等物品，由此所产生的费用，将在“施工押金”中扣除。撤展时，自行搭建的参展商或其委托的搭建装饰公司，必须自行清理展台拆卸过程中产生的废弃物，不得随意弃置在通道或公共区域上。如有违规，并因此造成其他展商或主办单位不便并产生的相关清理费用，也将在“施工押金”中扣除。展台搭建批复a.参展商及其承建商必须一同签回《特装展台搭建申请表及消防安全承诺书》、并向大会指定主场搭建商---笔克主建公司提供详细审图资料，包括：“特装审图全套文件”①特装设计立体效果图②特装设计平面效果图③电器分布图④电气线路图⑤装修所用材料说明书(附件-范本)、《电力、压缩空气、供水申请表》。上述表格清晰完整准确填写后回传笔克主建公司。提交时限：2010年3月30日重要事项！如未能在以上截止日期前向笔克主建公司提交上述所有审图资料，将不能获得施工许可证，且不得进场施工！。b.若有展台设计妨碍或影响其它展商展出，主办机构有权要求展商修改设计以达到要求。展商不得异议。c.经核准后的展台设计不得再修改。所有设计图纸须于2010年3月30日前向大会指定主场搭建商---笔克主建公司提交，提供资料如下：i.《特装展台搭建申请表及消防安全承诺书》一式两份；ii.底层展台的平面图，一式四份；iii.正立面和侧立面，一式四份；iv.剖面图，一式四份；v.电路图（含文字解说），一式四份；vi.展台规划说明书及搭建材料技术资料，一式两份；防火及安全a.所有用于搭建和装修展台的材料，必须为非易燃物料或经防火处理，并符合公安消防部门及展馆消防安全之规定。未经防火处理的易燃物料，如弹力布、稻草、草席等一律禁止使用。参展商必须严格遵守消防安全规定，并采取一切放火措施以保障大众安全。b.展馆内不准生火。c.展览内不得吸烟。d.展馆通道不可放置任何展品或杂物，必须保持通道畅通。高空工作a.凡高空工作（2米或以上工作）人员必须佩带安全帽，系安全带以及其他必要之安全措施，以防从高处坠下或高空物品坠落而受伤。b.必须采用符合安全要求的合格工具，传递工具或其他施工工具时，严禁抛掷。c.未符合资格的工作人员，一律禁止高空作业。严禁酒后工作。承建商保险a.外聘承建商必须为承担搭建工程中所可能构成的人命伤亡、财产损失而购买公众责任保险。b.每个承建商都必须备有以每单一次意外计算，保额不少于人民币1，000，000的公众责任保险。c.该份保险单须有效于整个展期，包括搭建及撤馆时间（2010年4月22---28日）。d.参展商应要求承建商提供符合上述条件的保险证明文件，并确保该承建商在完善的保险保障下承包搭建工程。e.参展商不得聘用未符合以上各项规定的承建商工作。重要事项！参展商及其承建商，必须承担所有消防及安全责任。如发生以外，必须承担经济和法律责任。施工管理费租用空地的参展商及其承建商请注意！需要对空地进行特别展台装修施工的参展商或其承建商，需向大会指定主场搭建商—笔克主建公司支付特装施工管理费，特装施工管理费为：RMB￥10.00元/平方米，上述费用，必须于4月5日前支付笔克主建公司。否则，笔克主建公司将不接受其特装报图申请，由此而给参展商造成的