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1、附件1《成都市旅行社诚信服务平台》旅行社使用说明书编写单位:成都市旅游局成都易天行电子科技有限公司编写人:贾珂校对:于勇审核:成都市旅游局编写时间:二○○八年七月目录一、系统使用要求.................................................................................................3二、旅行社使用说明.............................................................................................32.1旅行社使用角色划分...........................................................................32.2旅行社管理员功能使用说明...............................................................32.2.1登录.................................。
2、..................................................................32.2.2功能使用...........................................................................................42.2.2.1管理基本档案数据/上传旅行社档案数据......................................42.2.2.2管理人员构成表/上传旅行社人员构成数据..................................52.2.2.3管理责任险保单/上传保险单数据..................................................62.2.2.4管理内设部门/管理分社/管理门市部/上传分支机构数据............72.2.2.5编辑线路数据/编辑线路介绍..........................................................82.2.2.6添加。
3、用户/编辑用户/启用用户/停用用户......................................102.2.2.7查看原始团队运行计划表.............................................................122.2.2.8查看公文.........................................................................................132.2.2.9预定管理.........................................................................................142.2.2.10根据团队号查看保单...................................................................142.2.2.11管理游客留言信息........................................................。
4、...............152.2.2.12填写运行计划表...........................................................................162.3旅行社工作人员功能使用说明.........................................................172.4使用过程中注意事项.........................................................................17一、系统使用要求1)系统使用客户端的要求环境:IE6.O以上版本2)各单位在拿到自己初始用户名和密码的时候,请先登陆系统,对自己的密码和个性信息进行修改和补充;3)各单位在登陆后,检查自己企业的基础信息是否完整,对有变更的地方必须进行修改,对资料不全的,须如实添加;4)各旅行社需将自己所有团队的团队运行计划表进行上报,保险公司需及时处理旅行社提供的团队意外险保单,如实填写保单处理情况;5)在系统使用过程中,遇到问题,请先参阅使用说明书,在问题实在无法解决。
5、的情况下,请拨打服务电话:85139496,联系人:贾珂二、旅行社使用说明2.1旅行社使用角色划分旅行社使用者分为:旅行社管理员和旅行社工作人员两类。2.2旅行社管理员功能使用说明2.2.1登录使用说明:使用者可登陆成都旅游门户网,在首页第三屏左边“网上办公”区域点击“成都市旅行社诚信服务平台”连接,或直接输入网址:,出现《成都市旅行社诚信服务平台》首页,在首页的左边有登录框(见图一),使用者输入用户名、密码、验证码即可登录。图一常见问题:1)使用者在输入网址后,没有出现系统首页;解决办法:a)检查自己使用的电脑是否联网b)等几分钟后再输入网址,看是否能出现首页,如果还是没有出现,请在旅行社交流群(群号1:18993116、群号2:21877202)里面进行咨询,或直接拨打系统的客服热线85139496,联系人:贾珂。2)输入用户名、密码、验证码后无法登录;解决办法:a)如果提示您输入的用户名或密码不正确,请仔细回忆是否记错,如果想不起来,请在旅行社交流群(群号1:18993116、群号2:21877202)里面进行咨询,或直接拨打系统的客服热线85139496,联系人:贾珂。b)如果。
6、提示验证码错误,请仔细看清楚验证码后才输入一次,注意:验证码不区分大小写,验证码里面出现“0”的字符,均为数字0(零),字母“O”不会出现在验证码里面。2.2.2功能使用使用者在登陆成功后,在“登陆框”的位置将出现“功能菜单”(见图二),使用者点击“功能菜单”里面的“功能服务”,即可进入功能使用主页。图二功能主页分为“旅行社基础数据管理”和“功能服务”两大类,下面就这两大类里面的各个小功能逐一介绍:2.2.2.1管理基本档案数据/上传旅行社档案数据1)管理基本档案数据:使用者点击“管理基本档案数据”,进入页面后,出现“旅行社查询修改”和“选择本旅行社资料”两大功能区,见(图三),使用者选择本旅行社资料后,在“旅行社查询修改”框里,可对资料变更的地方进行修改,修改完毕后点击“修改”按钮即可。图三2)上传旅行社档案数据:使用者点击“上传旅行社档案数据”,后,出现上传功能框,此项功能主要针对目前没有上传数据的旅行社,根据2008年3月6日,成都市旅游局发布《关于报送旅行社质量规范管理系统基础数据的通知》(网址:=358&moduleid=197&id=764&frompageid=0)文件精。
7、神,没有上传基础资料的旅行社请尽快按文件的通知联系相关人员,上传基础资料。2.2.2.2管理人员构成表/上传旅行社人员构成数据1)管理人员构成表:使用者点击“管理人员构成表”,进入页面后,出现“人员查询修改”和“选择本旅行社人员”两大功能区,见(图四),使用者选择某个工作人员资料后,在“人员查询修改”框里,可对资料变更的地方进行修改,修改完毕后点击“修改”按钮即可,注意:如果此人离职,请立即将此人的“在职状态”改为“不在职”。新增人员时在“人员查询修改”框里录入资料后,点击“添加”按钮,即完成新增人员的录入工作。选择本旅行社资料“旅行社查询修改”框“修改”按钮图四2)上传旅行社人员构成数据:使用者点击“上传旅行社人员构成数据”后,出现上传功能框,此项功能主要针对目前没有上传数据的旅行社,根据2008年3月6日,成都市旅游局发布《关于报送旅行社质量规范管理系统基础数据的通知》(网址:=358&moduleid=197&id=764&frompageid=0)文件精神,没有上传基础资料的旅行社请尽快按文件的通知联系相关人员,上传基础资料。2.2.2.3管理责任险保单/上传保险单数据1)管理。
8、责任保险:使用者点击“管理责任保险”,进入页面后,出现“保险查询修改”和“选择本旅行社保单”两大功能区,见(图五),使用者选择本旅行社的保单后,在“保单查询修改”框里,可对资料变更的地方进行修改,修改完毕后点击“修改”按钮即可,注意:已过期的保单不能删除,新买保单后,须将新保单的内容如实添入,在“保单查询修改”框里录入资料后,点击“添加”按钮,即完成保单的录入工作。“人员查询修改”框选择本旅行社人员“修改”按钮“添加”按钮图五2)上传保险单数据:使用者点击“上传保险单数据”后,出现上传功能框,此项功能主要针对目前没有上传数据的旅行社,根据2008年3月6日,成都市旅游局发布《关于报送旅行社质量规范管理系统基础数据的通知》(网址:=358&moduleid=197&id=764&frompageid=0)文件精神,没有上传基础资料的旅行社请尽快按文件的通知联系相关人员,上传基础资料。2.2.2.4管理内设部门/管理分社/管理门市部/上传分支机构数据管理内设部门/管理分社/管理门市部,此三项功能一致,旅行社请按需要管理的部门或机构进入,这里以“管理内设部门”为例介绍功能。1)管理内设部门:。
9、使用者点击“管理内设部门”,进入页面后,出现“分支机构查询修改”和“选择本旅行社部门”两大功能区,见(图六),使用者选择本旅行社的单个部门后,在“分支机构查询修改”框里,可对资料变更的地方进行修改,修改完毕后点击“修改”按钮即可,注意:已取消的部门请直接删除,新增部门后,须将新增部门的内容如实添入,在“分支机构查询修改”框里录入资料后,点击“添加”按钮,即完成新部门的录入工作!“保单查询修改”框选择本旅行社保单“添加”按钮图六2)上传分支机构数据:使用者点击“上传分支机构数据”后,出现上传功能框,此项功能主要针对目前没有上传数据的旅行社,根据2008年3月6日,成都市旅游局发布《关于报送旅行社质量规范管理系统基础数据的通知》(网址:=358&moduleid=197&id=764&frompageid=0)文件精神,没有上传基础资料的旅行社请尽快按文件的通知联系相关人员,上传基础资料。2.2.2.5编辑线路数据/编辑线路介绍旅行社有最新的线路均可在此进行发布,发布后会在平台的首页“旅游线路”栏目进行展现,最新发布的线路将放在最前面。“编辑线路数据”只是对线路的一些基础数据进行录入,线路。
10、的详细介绍需点击“编辑线路介绍”。1)修改编辑线路数据:使用者点击“编辑线路数据”,进入页面后,出现“线路查询修改”和“选择本旅行社线路”两大功能区,见(图七),使用者选择本旅行社的单条线路后,在“线路查询修改”框里,可对资料变更的地方进行修改,修改完毕后点击“修改”按钮即可。选择本旅行社部门“分支机构查询修改”框“添加”按钮“修改”按钮图七2)新增线路数据:新增线路时。
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