02基建工程档案分类办法

华能南京金陵发电有限公司管理制度HNJL-ZD-DA02C/0基建工程档案分类办法2009-12-18发布2009-12-18实施华能南京金陵发电有限公司发布华能南京金陵发电有限公司管理制度1华能南京金陵发电有限公司基建工程档案分类办法第一章总则第一条为了对华能南京金陵发电有限公司（以下简称“公司”）工程档案进行科学分类，提高工程档案编目的质量，加强工程档案保管、鉴定、统计、提供利用等项工作的效果，根据《火电企业档案分类表》、《华能火电建设项目档案分类办法》等有关基建项目档案管理规定，特制定本办法。第二条工程档案分类贯穿于档案工作管理的全过程，是工程建设各项工作的基础和依据。第三条本办法适用于公司基建工程。第二章档案分类原则第四条工程档案分类应坚持切实解决工程档案管理的实际需要，坚持科学性和适用性相结合的指导思想。第五条工程档案分类原则是以全部项目档案为对象，依据工程建设工作管理职能，结合工程档案内容及其形成特点，保持工程档案之间的有机联系，便于工程建设项目管理和综合开发利用。第三章档案分类办法第六条工程档案分类办法就是通过文字、数字、代号或图表的形式，表现本建设项目的工程档案的类别划分、排列及其纵横关系的体系，是工程档案进行分类的依据，是工程档案业务建设的基础性工作。第七条分类类目设置（一）工程档案分类类目设置的层次从有利于工程档案整理组卷工作、工程档案排架工作出发，工程档案分类编号本着简明、合理有据、条理顺序清楚、内容不交叉的原则，充分体现工程档案的形成规律。华能南京金陵发电有限公司管理制度2（二）根据现行发电企业档案分类表的有关规定要求，公司工程档案的分类类目设置为一、二、三、四共四级类目。1．一级类目设置：工程基本建设档案为第八大类，以阿拉伯数字“8”作为标识；设备档案为第九大类，以阿拉伯数字“9”作为标识。2．二级类目设置：按综合、燃料、锅炉、汽机、电气、热控、化学、水工、土建、其它共十类，分别用“80、81、82、83、84、85、86、87、88、89”及“90、91、92、93、94、95、96、97、99”表示“工程基本建设档案”和“设备档案”。3．工程项目声像档案、电子档案分类按相应的一、二级类目设置；在二级类目之下不再设置分类类目。4．三级及三级以下类目设置（详见“华能南京金陵发电有限公司工程档案类目体系示意图”）。第四章档案档号的编制第八条档号编制原则（一）唯一性原则：档号所指代码单一。不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。（二）合理性原则：档号结构必须与档案整理分类体系相适应。（三）稳定性原则：档号一经确定，一般不应随意改变。（四）扩充性原则：档号必须留有适当的递增容量，以适应不断扩充档案的需要。（五）简单性原则：档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。第九条档号结构华能南京金陵发电有限公司管理制度3第十条档号由目录代号、分类号、案卷号构成。第十一条目录代号、分类号、案卷号均采用四位阿拉伯数字标识。（一）目录代号格式：○○○○1．前二位数代表建设项目工期号，“01”表示一期（或新建）项目，“02”表示二期（或新建）项目，依此类推确定建设单位具体使用的数字。2．后二位数代表机组号；公用系统、公用部分以数字“00”标识。1#机组为01标识，2#机组为02标识，3#机组为03标识，4#机组为04标识，依此类推，确定建设单位具体使用的数字。（二）分类号格式：○○○○。分类号第一位数码为“一级类目”；第二位数码为“二级类目”；第三位数码为“三级类目”；第四位数码为“四级类目”（详见“档案分类表”）。（三）案卷号格式：○○○○。档案的“案卷号”编制采用从“0001至9999”流水号标识。第十二条引进设备的设备档案，原则上不拆卷，可在相应类目中采用参见形式。第五章档案分类方法第十三条工程档案分类方法就是项目档案分类类目设置的方法，即在统一的分类原则指导下，选择科学、适用的类目划分准则，合理地组织分类类目层次和类目内容。第十四条常用分类法有：职能分类方法；问题分类方法；组织机构分类方法；年度分类方法；档案载体形式分类方法。第十五条工程档案分类方法（一）工程档案首先采用档案载体形式分类法，将项目档案分为纸质档案、声像档案、电子档案。（二）工程档案一级类目分类法为：职能分类法。（三）工程档案二级类目分类法为：问题分类方法。第十六条由设计院提供的涉及系统布置、设备安装的图纸和综合安装调试记录入“8项目基本建设”类。第十七条由设备制造厂提供的说明书、技术文件和由厂家负责安装的设备所形成的技术文件、调试记录，入“9设备档案”类。华能南京金陵发电有限公司管理制度4第六章附则第十八条本办法的文字解答由行政部负责。第十九条本办法按照有关规定进行解释。第二十条本规定自2009年12月18日起修订实施，此前公布的历次版本相应废止华能南京金陵发电有限公司管理制度5附录一：华能南京金陵发电有限公司工程档案类目体系示意图注：类目体系示意图仅示意了部分类目的四级类目。目录代号一级类目二级类目三级类目四级类目（目录代号）华能火电建设项目档案8基本建设9设备档案80综合87水工86化学85热控94电气83汽机82锅炉90综合92锅炉91燃料81燃料93汽机84电气95热控96化学97水工88土建99其它89其它8000建议书及批复8001可行性研究8002项目评估8003环境预测及报告8004任务书800工程前期文件801设计基础材料802设计文件804土建水工文件805管线安装文件806电气热控安调807竣工文件808准备与试生产803管理性文件8040桩基工程8041热力系统建筑8042燃料系统建筑8043除灰系统建筑8044水处理供水建筑8045电气系统建筑8046交通运输生辅助8047原材料证书8048设计单工程单8049观测记录880总的部分881主厂房构筑图1882主厂房构筑图2883烟尘构筑图884电气建筑结构885燃料建筑及结构图886油、气建筑结构887化学建筑结构888生产辅助建筑889生活福利建筑8820汽机基础8821汽机间屋面8822外侧柱及吊车梁8823转运层检修平台及加热器平台8824汽机间地下室8825汽机间固定临时端山墙8826高低压厂用配电8827单元集中控制室8828发电机出线小间940总的部分941发电机、变压器943电动机944高压电及配电945低压电947继保及二次线948发电机自动装置及直流系统949通信及远动9440断路器9441隔离开关9442互感器9443防雷设备9444电力电容、电抗9445压缩空气装置9446测试仪器、仪表9447电气专用工具9448组合电器11声像档案12电子档案