海南天涯人力资源管理服务有限公司

1海南天涯人力资源管理服务有限公司劳动合同管理办法一、目的:为规范我公司订立和履行劳动合同的行为，维护劳动合同当事人的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》，结合本公司的实际情况，特制定本办法。二、适用范围:全体派遣员工。三、原则：订立和变更劳动合同，应当遵守法律、法规的规定，遵循平等自愿、协商一致的原则。四、劳动合同与规章制度的制定1、在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会认为不适当的，有权向公司提出，通过协商予以修改完善。2、公司应将直接涉及员工切身利益的规章制度和重大事项的决定公示告知员工，公示时间不少于5天。五、劳动合同的订立1、由天涯公司负责提供省人事劳动保障厅指定的统一《劳动合同书》文本，各用工单位通过考核确定录用人员后，向我公司提供正式录用人员花名册，其中载明劳动合同必须载明的详细内容，我公司与劳动者在用工当日或之前签订书面劳动合同，否则不可办理入职手续。2、签订劳动合同时，员工须本人填写姓名和身份证号码，与身份证件相符方可生效。3、在签订劳动合同的同时，劳动者还应填写招工备案表一份、提交4张一寸彩照及一张身份证复印件，用于办理工资卡、医疗IC卡及医疗保险证。4、签订劳动合同后三十日内，我公司到省劳动保障行政部门办理录用备案和社会保险登记等手续。5、劳动合同一式两份，员工本人执一份，公司留存一份入员工2人事档案备查。六、劳动合同的期限及试用期1、签订劳动合同的期限一般为两年以上的固定期限劳动合同，初次聘用人员按《劳动合同法》规定约定试用期限。2、公司与员工只约定一次试用期,试用期包含在劳动合同期限内。3、试用期工资不得低于用工单位相同岗位最低挡工资的80%。七、劳动合同的续订、变更、终止和解除1、劳动合同的续订（1）、劳动合同期满40天前,由我公司将续签员工名单告知用工单位：用工单位不同意续签，应于5日内递交不续签理由及考评记录，我公司提前30日向劳动者签发《终止劳动合同通知书》，用工单位支付经济补偿金；用工单位同意续签的，各用工单位应以书面材料告知我公司，由我公司在合同期满前35天下发《续订劳动合同通知书》给员工，并由员工本人签收。（2）、员工应在收到续签通知书5日内（遇节假日顺延）给予书面答复,逾期视为本人不同意续签，我公司通知用工单位，并提前30天向员工发送《终止劳动合同通知书》。（3）、同意续签合同的员工,应在收到《续订劳动合同通知书》5日内（遇节假日顺延）与我公司续签劳动合同。2、劳动合同的变更:公司与员工协商一致,可变更劳动合同约定的内容。双方对变更内容签字确认后生效。3、劳动合同的终止及经济补偿金（1）、合同期限已满用工单位维持原合同约定条件,员工不同意续订的,用工单位不需支付补偿金;如用工单位提出不续订,需按《劳动合同法》第47条标准支付补偿金。（2）、员工开始依法享受基本养老保险待遇的，不需支付补偿金。（3）、劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的不用支付补偿金。（4）、公司被依法宣告破产的，按《劳动合同法》第47条标准3支付。4、劳动合同的解除及经济补偿金员工提出解除劳动合同的：（1）、合同未到期的,员工应提前30日以书面形式向所在服务单位和我公司提交辞职报告，用工单位不用支付补偿金。（2）、员工在试用期内,提前3天通知我公司，用工单位不用支付补偿金。（3）、因《劳动合同法》第三十八条情形出现而解除合同，用工单位按《劳动合同法》第47条标准支付补偿金。用工单位提出解除劳动合同的：（1）、有《劳动合同法》第三十九条情形之一的(过失性解除),用工单位出具书面通知，说明理由和处理依据,并及时送达当事人和我公司，用工单位不用支付经济补偿金。（2）、有《劳动合同法》第四十条情形之一的(非过失性解除),用工单位出具书面通知并说明理由，及时送达当事人和我公司，用工单位提前30天或支付代通知金和《劳动合同法》第47条规定支付经济补偿金。（3）、我公司、用工单位与劳动者协商一致提前解除劳动关系的，用工单位按《劳动合同法》第47条标准支付经济补偿金。（4）、用工单位需裁员(裁减20人以上或员工总数的10%以上的),提前30日通知我公司工会,听取工会意见,裁减方案报劳动行政部门审批，并向全体员工说明，除《劳动合同法》第四十一条第一款情况外，用工单位不用支付经济补偿金。（5）、由用工单位违法造成劳动者与我公司签订的劳动合同不能履行的，依照《劳动合同法》第四十七条规定的经济补偿标准的二倍向劳动者支付赔偿金后，我公司才与劳动者解除劳动合同。5、固定期限合同已到期，但由于以下情形不能按照劳动合同法第四十条和四十一条的规定终止合同的，由我公司下达劳动合同延期通知书，明确新的合同终止时间并由本人签字确认。（1）、患病或非因工负伤，在规定的医疗期内的。（2）、女员工在孕期、产期、哺乳期的。（3）、从事接触职业病危害作业的员工未进行离岗前职业健康检查,或疑似职业病人在诊断或者在医学观察期间的。46、员工离职手续办理完毕,公司在解除或终止劳动合同时出具解除或终止劳动合同证明，登记签收台帐，在15个工作日内为员工办理档案转移和社会保险关系手续。7、私自离职，未办理工作交接手续，我按员工登记表中的地址将《解除劳动合同通知书》寄送本人,按自动离职处理。8、已解除或者终止的劳动合同文本，保存期限为两年。八、本办法由我公司负责解释。本办法若与国家和省有关法律法规相抵触时，按国家和省的法律、法规执行。九、附件：《续订劳动合同通知书》《终止劳动合同通知书》《解除劳动合同通知书》《劳动合同通知书、证明书台帐》《离职申请书》《劳动合同延期通知书》《终止劳动合同证明书》《解除劳动合同证明书》《签订劳动合同流程图》《终止劳动合同流程图》《解除劳动合同流程图》5附件一：编号：续订劳动合同通知书（存根）同志：我公司与你于年月日签订的《劳动合同书》期限将于年月日届满，到期劳动合同关系自然终止，现通知你续订劳动合同。年月日……………………………………………………………………………编号：续订劳动合同通知书同志：我公司与你于________年_____月_____日签订的《劳动合同书》期限将于________年_____月_____日届满，到期劳动合同关系自然终止。现我公司决定继续与你续订劳动合同，如同意续订合同，请在收到通知书五天内，持《续订回执》到我公司________________（部门）办理续订劳动合同手续。如不同意续订劳动合同，请于收到本通知书5日内将不同意续订劳动合同的回执提交我公司。海南天涯人力资源管理服务有限公司年月日……………………………………………………………………………编号：续订回执海南天涯人力资源管理服务有限公司：本人已于_______年_____月_____日收到贵公司的《续订劳动合同通知书》。经慎重考虑，本人（同意/不同意）续订劳动合同。劳动者签名：6年月日附件二：编号：终止劳动合同通知书（存）同志：你与我公司于年月日签订的《劳动合同书》将于年月日期满，届时劳动合同关系自然终止。现按法规要求提前30天通知你，于终止期后15日内持本通知书到我公司办理相关手续。特此通知。海南天涯人力资源管理服务有限公司年月日……………………………………………………………………………编号：终止劳动合同通知书同志：你与我公司于年月日签订的《劳动合同书》将于年月日期满，届时劳动合同关系自然终止。现按法规要求提前30天通知你，于终止期后15日内持本通知书到我公司办理相关手续。特此通知。海南天涯人力资源管理服务有限公司7本人签名：年月日附件三：编号：解除劳动合同通知书(存)同志：因，我司按《劳动合同法》有关规定决定于年月日解除年月日与您签订的《劳动合同书》，请你收到本通知书后5个工作日内持本通知书来我公司办理相关手续。特此通知。海南天涯人力资源管理服务有限公司本人签名：年月日……………………………………………………………………………编号：解除劳动合同通知书同志：因，我司按《劳动合同法》有关规定决定于年月日解除年月日与您签订的《劳动合同书》，请你收到本通知书后5个工作日内持本通知书来我公司办理相关手续。特此通知。8海南天涯人力资源管理服务有限公司本人签名：年月日附件五：编号：离职审批表姓名性别劳动合同订立时间工作单位部门岗位工作年限离职原因本人签名：年月日用工单位意见负责人签名:年月日9派遣单位意见负责人签名：年月日本表一式二份，用工单位一份，派遣单位一份。附件六：编号：劳动合同延期通知书（存）同志：你与我公司于年月日签订的《劳动合同书》将于年月日期满，届时劳动合同关系自然终止。因你根据《劳动合同法》第四十五条规定，双方的劳动关系延续至第四十二条规定情形消失时终止。现提前30天通知你，待相应的情形结束后，于15日内持本通知书到我公司办理相关手续。特此通知。海南天涯人力资源管理服务有限公司年月日……………………………………………………………………………编号：劳动合同延期通知书同志：你与我公司于年月日签订的《劳动合同书》将于年月日期满，届时劳动合同关系自然终止。因你根据《劳动合同法》第四十五条规定，双方的劳动关系延续至第四十10二条规定情形消失时终止。现提前30天通知你，待相应的情形结束后，于15日内持本通知书到我公司办理相关手续。特此通知。海南天涯人力资源管理服务有限公司年月日附件七：编号：终止劳动合同证明书（存）兹有我司派遣员工，性别，派遣单位，工作岗位，身份证号码。签订的劳动合同期限年月日至年月日，在用工单位工作年限为年，因合同期限于年月日届满，根据《劳动合同法》规定，该员工与本公司的劳动合同关系已告终止。特此证明。海南天涯人力资源管理服务有限公司本人签名：年月日……………………………………………………………………………编号：终止劳动合同证明书兹有我司派遣员工，性别，派遣单位，工作岗位，身份证号码。签订的劳动合同期限年月日至年月日，在用工单11位工作年限为年，因合同期限于年月日届满，根据《劳动合同法》规定，该员工与本公司的劳动合同关系已告终止。特此证明。海南天涯人力资源管理服务有限公司本人签名：年月日附件八：编号：解除劳动合同证明书兹有我司派遣员工同志，性别，身份证号码,派遣单位，工作岗位，签订的劳动合同期限年月日至年月日，在用工单位工作年限为年，因，根据《劳动合同法》第条（）项规定，于年月日解除劳动合同，现该员工与我公司的劳动关系已经解除。特此证明。海南天涯人力资源管理服务有限公司本人签名：年月日……………………………………………………………………………编号：解除劳动合同证明书兹有我司派遣员工同志，性别，身份证号码,派遣单位，工作岗位，签订的劳动合同期限年月日12至年月日，在用工单位工作年限为年，因，根据《劳动合同法》第条（）项规定，于年月日解除劳动合同，现该员工与我公司的劳动关系已经解除。特此证明。海南天涯人力资源管理服务有限公司本人签名：年月日附件十：终止劳动合同流程图由我公司档案管理部门提前40天将终止劳动合同的人员名单发送给用工单位，征求用工单位意见。用工单位同意续签的，向我公司出具书面材料，并提供录用人员名单。用工单位不同意续订的，用工单位出具理由证明材料及考评记录。我公司提前30日签发《终止劳动合同书通知书》，用工单位支付补偿金金。我公司在收到用工单位续用人员名单后，在合同终止前35天，向劳动者签发《续订劳动合同通知书》。13附件十一：解除劳动合同流程图1、劳动者单方提出解除：用工单位向我公司转交劳动者的离职申请书和离职审批表。员工不同意续签的，在收到《续订劳动合同通知书》5日内给予书面答复。我公司提前30日发送《终止劳动合同通知书》，在终止后15日内来公司办理离职手续、失业保险手续员工同意续签的，用工单位统一安排地点，由我公司与劳动者在合同终止时30日内续订新的劳动合同。劳动者在签名确认签收《通知书》后，在15日内来我公司办理离职手续、失业保险。劳动者提前30日向用工单位，提交离职申请书。如果劳动者违反用工单位的规章制度，造成损失的，应承担赔偿责任。未赔偿期间我公司不予办理离