1-建筑工程档案的基本内容及编制要求

授课人：周泽涵电话：[phone]授课提纲一、建筑工程竣工档案编制依据二、建筑工程竣工档案内容及要求三、建筑工程竣工档案组卷排列及案卷质量要求四、建筑竣工档案的验收与备案一、建筑工程竣工档案编制依据希望大家积极参加望城城建档案馆群望城城建档案馆群号：119019176望城区城建档案馆qq群号：132350510二、建筑工程竣工档案内容及要求建筑工程竣工档案由三部分组成：（一）综合性文件材料（工程准备阶段文件材料），由建设单位负责编制；（二）监理文件材料，由监理单位负责编制；（三）施工文件材料，由施工单位负责编制。设计和勘察文件材料融合到上面1、2项中。工程综合性文件材料（由建设单位负责编制）（一）立项审批文件1、工程立项申请及批准文件项目建议书2、可行性研究报告、图纸，请示、批复、专家评审意见及其评估3、项目对规划设施影响评估4、环境影响报告书和环保部门批复5、水土保持方案报告书及水利部门批复6、建设用地地质灾害危险性评估报告7、建设用地项目未压覆重要矿产评估报告8、土地征用文件材料及土地红图纸9、地籍调查及地籍测绘成果10、规划报建审批文件材料及规划红线图11、施工许可证（二）招投标文件1、资格预审文件2、招标公告3、招标书、招标补遗材料4、中标候选人公示5、标底预算书、标底审核报告和评审确认资料6、投标商务标书、技术标书、工程量清单报价表和监理标书7、招标咨疑、招标答疑纪要8、评标文件9、工程开标评标意见书及评标报告10、中标人公示11、中标通知书12、承诺书（三）设计及施工图审查文件1、总体规划设计、规划局设计规划要点、设计方案审查纪要、方案设计图2.初步设计方案及批文，初步设计调整报告、图纸及概算3、工程设计施工图4、工程设计计算书5.、施工图设计图审查报告、审查备案表及图纸6、设计变更文件（四）地质勘探报告及测量资料工程地质、水文地质勘察报告（五）合同协议1、勘察、设计、监理、施工合同及合同备案资料2、其他合同协议（六）造价管理1、工程概算及审核书、预算、决算及审计文件材料2、计量支付文件（七）工程管理1、往来文函2、会议纪要3、工程质量及进度管理文件4、安全文明管理5、综治维稳工作6、目标考核及阶段验收（八）工程拆迁文件材料1.拆迁工作部门应形成的档案文件材料（1）上级拆迁依据性文件（2）拆迁方案（3）报告、请示及批复（4）拆迁会议纪要及会议记录（5）其他有关文件材料2.拆迁户档案文件材料（1）产权证、国有土地依据或规划许可执照（2）拆迁合同、协议（3）拆迁评估报告（土地、房产、设备等方面评估）（4）拆迁补偿计算表（5）拆迁补偿审批表（6）被拆迁户情况调查表，丈量平面图（7）租赁户租赁合同，收租金依据有门面的单位或个人提供营业执照、交税依据，居委会和派出所确认依据（8）无产权证和依据不足的单位或个人提供确权报告、丈量平面图、调查依据、审批意见（9）对个别不签合同的要作好证据保全工作，要录像、照相和丈量3.拆迁其它设施拆迁补偿文件材料（九）工程照片及录像资料（十）其它文件材料1、工程建设照片、照片光盘；2、工程录象素材带、工程电视专题片。建设单位的资料员，要按照上述十个方面的文件材料，做好综合文件材料的收集、整理和保管工作。综合文件材料中需要向城建档案馆移交的部分：1、建设项目可行性研究报告及批文；2、招、投标书，答疑及评标文件材料，中标通知单等；3、工程勘察、设计、监理、施工合同4、施工图设计审查文件（含附件）5、工程决算和工程审计文件6、拆迁档案资料7、工程竣工测量成果（委托勘测部门实施）8、工程电子档案9、工程建设照片、照片光盘；工程录象素材带、工程电视专题片监理文件材料（由监理单位负责编制）1、监理资质证书2、监理规划、细则及批复3、施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施批准文件4、开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书6、监理通知、协调会审纪要、监理工程师现场指令7、工程材料监理检查、复检、实验记录、报告8、监理日志、监理周（月、季、年）报及备忘录9、及旁站记录10、各项测控、测量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录11、施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告12、工程监理总结报告13、声像档案监理档案向城建档案馆移交内容1、监理规划；2、监理实施细则；3、监理月报；4、监理会议纪要；5、监理工程师通知；6、监理工作总结等。施工文件材料（由施工单位负责编制）施工单位在施工过程中形成的主要文件材料1．工程概况表2.图纸会审（技术交底）记录3．施工组织设计（方案）及审批表4．施工技术交底记录5．工程开工/复工报审表6.设计变更、洽商记录及工程变更单7．工程定位测量8.原材料、设备、配件出厂质量证明材料9.施工试验报告10．隐蔽工程验收记录11.施工记录12.工程分部、分项（检验批）质量评定资料13.工程质量事故处理记录14.竣工图15、照片、录像16、工程竣工验收文件材料建筑工程概况表图纸会审（设计交底）纪要、记录•1、图纸会审初审记录施工单位在审阅设计施工图后，应该将意见形成文件（文字材料）报送建设单位。•2.《图纸会审（设计交底）纪要》图纸会审会议因为是建设单位组织，该纪要应该由建设单位负责形成，或者由建设单位委托监理单位负责形成，纪要必须由参建各个单位项目负责人签字，并由各单位盖行政公章。•3、《图纸会审记录表》(施管4)（施2002-9）图纸会审纪要•3、《图纸会审记录表》（施2002-9）有两种不同的方式湖南标准行业标准•注：①记录人应将会议审定的内容整理成《XX工程图纸会审纪要》后，再交会审单位参加的项目负责人会审定稿，作为该记录的附件。②会审议定事项即为会审纪要中需要或已议定内容的概要。③该记录及附件(纪要)应打印、且文字规范，签字手续齐全。湖南标准湖南标准行业标准图纸会审记录各单位项目负责人必须签字各单位必须盖行政公章监理规范中有该表工程开工报审表开工报告施工组织设计（施工方案）及审批表•施工组织设计及审批手续的资料必须符合以下要求：•一、施工组织设计编制的内容要符合规范要求，施工组织设计必须经过施工企业技术负责人审查签名，单位盖行政公章。施工单位可以用企业自制的施工组织设计企业自审表，有的施工组织设计在封面上履行企业审批手续，编制人、校核人、审定人直接在封面上签字，在封面下方的施工单位名称处加盖企业行政公章。•二、施工组织设计和施工方案都要归档，形成套数要满足向市城建档案馆、建设单位移交及施工单位自存的需要。•三、施工组织设计、施工方案、监理审批的《施工组织设计（方案）审批记录施２００２－１０》、企业自审表归档移交必须都是原件。•四、施工组织设计经过建设单位主持的施工组织设计审查会议审查，会议形成的《施工组织设计审查会议纪要》要一同存档。施工组织（施工方案）及审批文件材料施工组织设计要求内容符合规范，施工组织设计文件必须是原件。施工组织设计审批表（施工企业自审表）施管表3施工组织设计必须经过企业技术负责人审查签字，企业盖行政公章施工单位项目经理、专业监理工程师、总监理工程师签字，施工和监理项目部盖章。施工组织设计（方案）审批表监理审批表施2002－10阶段施工组织设计和施工方案都要按照规定审批和存档《施工组织设计审查会议纪要》凡是召开了会议对施工组织设计进行审查的项目，必须形成《施工组织设计审查会议纪要》××大学图书馆施工组织设计•第1章编制依据•第2章工程概况•第3章施工总体部署•第4章施工准备工作•第5章施工现场平面布置图详见附录•第6章主要项目施工方法•第7章资源需用量计划•第8章施工进度计划网络图•第9章质量保证体系及质量保证措施•第10章冬期、雨期施工措施•第11章工期保证措施•第12章施工现场安全管理措施•第13章现场文明施工、降低成本和成品保护措施#职工住宅楼工程•第1章编制依据•第2章工程概况及施工特点分析•第3章施工管理及劳动力组织•第4章施工机具选择及施工平面布置•第5章施工进度计划及控制•第6章施工准备•第7章施工方案•第8章质量目标及保证措施•第9章安全生产、文明施工目标及保证措施•第10章工程回访及保修办法施工组织设计审批文件各单位项目负责人必须签字各单位必须盖行政公章该表格在监理规范中工程开工报审表开工表格施工技术交底•1、施工组织设计交底（交底对象为施工项目部各部门及中层负责人）•2、分项工程(工序施工)技术交底（交底对象为班组长）•3、四新(新材料、新产品、新技术、新工艺)技术交底•4、重要设计变更技术交底对班组长施工技术交底主要有六个方面内容1.施工准备2.质量要求3.工艺流程4.操作要领5.安全措施6.成品保护施工技术交底使用的表格设计变更通知单洽商记录工程变更文件一、竣工档案中的设计变更通知单必须是原件。有一些设计单位是外地的，在施工中出现变更情况，有时为了赶进度，设计院往往通过传真或者计算机，将传真件或者电子文件给相关工程项目使用。设计单位一定要及时将设计变更原件补充给施工单位。工程变更文件编制要注意的几个问题二、工程变更文件（工程核定单或者洽商记录）从性质上一般可分为单纯经济洽商和改变原设计工艺的洽商，工程经济洽商记录是正确解决建设单位、施工单位经济补偿的协议文件，该文件由建设、监理、施工单位签字。三。改变了原设计工艺的工程变更文件应该由设计专业负责人及建设、监理和施工单位相关负责人签字认可。设计单位如委托建设（监理）单位办理签认，应该办理委托手续，在这种情况下，设计不需要签字了。四、工程变更记录是指导施工的重要依据，必须真实的反映工程的实际情况，因此记录内容要求条理清楚，明确具体，除文字说明外，必要时应附图，要注意附图或者附件上相关人员同样要签字。五、对施工工程中的工程工程变更，建设单位应尽量让设计单位出变更通知。六、变更文件形成的原件份数要能满足各套档案存档和工程结算的需要。原材料半成品成品出厂质量证明和现场抽检验试验报告原材料、半成品、成品出厂质量证明主要有以下方面（一）“四证”要求1．生产厂家资质证明（复印件）2．产品生产许可证（复印件）3．技术监督部门对生产厂家产品年度检验的检验报告（复印件）4．出厂合格证或出厂质量证明书（复印件必须加盖厂家或者销售商单位公章）非法炼制劣质钢材工地发现140多吨假冒酒泉钢铁公司的钢材假标牌劣质消防器材准备销毁永州市质量技术监督局查处一起非法生产劣质钢材案件劣质电缆1、生产厂家资质证明2、产品生产许可证3、检验报告4、生产合格证（二）凡是规范中要求现场抽检的原材料、半成品、成品还必须有以下两方面资料.1、见证取样委托书2、现场抽检试验报告钢筋散装水泥袋装水泥长沙地区规定一验收批为100t钢筋焊接1、工程材料、构配件、设备报审表。2、建筑安装材料、设备、配件产品进场验收纪录。三、要履行报审和进场验收手续1、试验报告汇总表2、见证试验检测汇总表（四）主要材料试验要汇总，对见证项目要统一汇总原材料文件材料排列要求厂家资质生产许可证检验报告一个钢厂一个工程项目只需一次钢筋材质试验报告汇总表（施2002-38）钢筋出厂试验报告每批次一份钢材质量证明抄件（施2002-33）见证取样送检委托书（施2002-31）钢材现场抽检试验报告每一批钢筋应排列的资料钢筋钢材质量证明复印件的具体要求必须在复印件的钢材出厂质量证明上的空白处注明七个方面的内容：1、厂家或销售商加盖公章、并注明原件的存放地；2、炉号批号（如果本证明只有一批钢材，可不再写）；3、进场批量；4、进场曰期；5、本批钢材的具体使用部位；6、采购经办人签名；7、监理工程师签字。要将质量证明的相关数据填入“钢材质量证明抄件”表该表格由厂家或者销售商负责填写并签字盖章钢筋质量证明书水泥出厂质量证明的具体要求•水泥出厂质量证明：厂家必须提供三天和二十八天的出厂试验报告。原材料文件材料排列要求厂家资质生产许可证检验报告一个工程项目只需一次水泥材质试验报告汇总表（施2002-38）水泥生产合格证每批次一份三天出厂试验报告二十八天出厂试验报告见证取样送检委托书（施2002-31）三天现场抽检试验报告二十八天现场抽检试验报