移动服务厅店面管理

服务厅单店管理主讲人:苑国辉2005年交流店面经理实习沟通讲座深圳移动服务营销中心服务厅的职能是复杂的业务受理品牌销售客户培训数据业务集团业务大宗销售合约管理终端销售积分兑奖大客户服务客户挽留广告宣传户外促销市场调研关系营销个性化方案2005年交流店面经理实习沟通讲座深圳移动服务营销中心店面经理安全管理员设备管理员业务推广员营销经理兼职培训员机卡管理员宣传管理员服务厅基本架构营销代表客户经理2005年交流店面经理实习沟通讲座深圳移动服务营销中心目录岗位管理考核管理团队建设现场管理店面经理角色定位2005年交流店面经理实习沟通讲座深圳移动服务营销中心店面经理角色定位代表者－店面经理代表整个服务厅乃至企业的形象经营者－指挥，分析，决策，创造经营利润管理者－控制和运用资源，管理以及实现目标协调者－协调解决厅内各种问题，使工作保持顺畅培训者－培训员工，提高整体素质，激励员工不断创造效益2005年交流店面经理实习沟通讲座深圳移动服务营销中心前台岗位设置业务受理岗位流动岗位大客户室服务岗位大堂经理岗岗位管理—岗位设置保安岗位清洁工岗位客户挽留专岗手机销售专岗后台岗位设置机卡管理岗位报表管理岗位运作分析岗投诉处理岗考勤考核岗宣传管理岗培训岗业务稽查岗综合事务岗集群网管理岗团队建设岗板报制作岗2005年交流店面经理实习沟通讲座深圳移动服务营销中心服务厅前台岗位设置1.1业务受理岗位①岗前准备；②礼貌服务；③专注服务；④不得串岗，脱岗，离岗；⑤主动挖掘需求，推荐新业务；⑥积极销户挽留；⑦做好前台工作记录；⑧按时交接班；⑨闲时流动，整理受理区；⑩核单、追单、补单。2005年交流店面经理实习沟通讲座深圳移动服务营销中心服务厅前台岗位设置1.2流动岗位①眼观八方，主动了解客户需求，引导客户到相应区域办理业务；②关注四片区域：正门迎宾区、业务宣传区、自助服务区、业务受理区③具备大客户优先服务意识，主动引导俱乐部会员到大客户室；④做好客户关怀和客户业务受理及投诉的预处理工作。2005年交流店面经理实习沟通讲座深圳移动服务营销中心服务厅前台岗位设置1.3大客户室服务岗位接待对象：俱乐部会员、集团客户联络员或关键人物、政府部门关键人物等2005年交流店面经理实习沟通讲座深圳移动服务营销中心服务厅前台岗位设置1.4大堂经理岗位①服务厅现场环境管理；②数据业务演示；③通常由店面经理，营销经理或值班经理担任。2005年交流店面经理实习沟通讲座深圳移动服务营销中心服务厅前台岗位设置1.5保安岗位①考勤；②行为规范；③明确保安职能；④主动服务（非业务类）；⑤权限把握；⑥考核（员工参与保安考核）。2005年交流店面经理实习沟通讲座深圳移动服务营销中心服务厅前台岗位设置1.6清洁工岗位①考勤；②行为规范；③明确清洁工职能；污物必须在3分钟内进行清理④主动服务（非业务类）；⑤权限把握；⑥考核。2005年交流店面经理实习沟通讲座深圳移动服务营销中心服务厅后台岗位设置2.1机卡管理岗位①设立AB角，轮换管理；②设立机卡资源的预警线；③每天统计和清点卡类、手机的销售情况；④出入库记载，交由报表核对；⑤负责每天营业款的交接工作，每天结束营业后应及时清点现金票据，交由报表管理员认真审核；⑥做好保密工作，准时和威豹公司交接。2005年交流店面经理实习沟通讲座深圳移动服务营销中心服务厅后台岗位设置2.2报表管理岗位①每天核对BOSS系统，对前一日的销售情况进行统计；②和机卡管理员进行实物核对；③按时提交月报以及其它各类报表；④每天结束营业后，核对现金数目；⑤在营销广场内“现金缴款单”栏目中准确填写，规范打印；⑥如发现报表与现金不符，及时查找原因。2005年交流店面经理实习沟通讲座深圳移动服务营销中心服务厅后台岗位设置2.3运作分析岗位职能：数据整理分析、日常运作管理、人力资源的调配•按时提交服务厅周报月报以及服务厅相关数据信息，开展区域市场信息、网络信息的收集、整理工作，为优化渠道运营提供可靠的数据信息。•制定详细的每月资金预算方案，合理利用公司资源，确保服务厅工作良好开展。•依照服务营销室每月工作计划制定本厅的工作计划，并以此进行分工，落实到人。•负责每月营销方案并进行推广，积极组织、策划服务厅节日营销项目，积极组织员工参加中心、服务营销室的各项竞赛活动。•对服务厅各岗位进行合理分配，可定岗不定人或轮岗，实现人力资源的优化。•负责服务厅周例会或月例会的开展，并做好会议记录。2005年交流店面经理实习沟通讲座深圳移动服务营销中心服务厅后台岗位设置2.4投诉处理岗位职能：服务厅出现的现场投诉、协作部门投诉处理以及服务厅各类业务异常情况的申报与处理•日常投诉处理跟踪；•110投诉处理；•客户意见簿的回复整理。2005年交流店面经理实习沟通讲座深圳移动服务营销中心2.5考勤考核岗位服务厅后台岗位设置①及时有效地排班，并能根据本厅人力资源、业务量和人流量情况来优化设计。②提醒、督促服务厅员工严格遵守公司考勤制度，依据排班表准时考勤。③如需调班，严格按照调班流程来执行，确保服务厅服务营销工作顺利进行。④店面经理每月每季度对员工进行公平考核，并进行面谈，面谈内容填写《月度沟通表》。2005年交流店面经理实习沟通讲座深圳移动服务营销中心服务厅后台岗位设置2.6宣传管理岗位①设立宣传资料预警线，保证充足宣传资料。②根据营销方案变化，及时对各类宣传资料做出调整，以突出营销重点。③依据实时营销方案变更，及时清理，保证卖场宣传资料的及时性、有效性。如果公司资料未及时配送，应立即绘制手写海报。④实施服务厅卖场布置的品牌区隔，分品牌区域化资料摆放。⑤大户室布置要能体现我公司差异化服务，体现大客户尊崇备至服务理念。2005年交流店面经理实习沟通讲座深圳移动服务营销中心服务厅后台岗位设置2.7培训岗位①营销方案变更后，组织同事学习新业务操作并进行二次培训，规范业务操作流程。②采取问卷或口头询问等形式，收集员工在日常工作中出现的业务薄弱环节，有针对性地组织培训。③按时在营销广场“培训计划”栏里提交培训计划。④做好每次培训详细记录，及时总结培训效果，并上报服务营销室项目管理小组。⑤结合每月省公司考核重点，组织员工复习业务题库，必要时进行业务测评。⑥组织服务厅员工参加每月业务知识的网上在线测评，由店面经理监考，严禁抄袭。2005年交流店面经理实习沟通讲座深圳移动服务营销中心服务厅后台岗位设置2.8业务稽查岗位①责任落实到盘点人，鉴盘人，营销经理，店面经理。每日盘点须由盘点人，监盘人及营销经理或店面经理签名。店面经理按周汇总，月末盘点核对。②每天核对前一天业务受理单，确认是否符合营销方案，发现问题立即追单、补单。③重点核对服务厅办理的成本大于收益的相关业务，如免费补卡、对公托优惠购机、预存话费送话费等。④重点核对新开户、过户、改托收资料是否齐全，录入是否有误。⑤定期配合服务营销室的自查工作，禁止员工机办理任何优惠业务套取公司话费卡或电子券。⑥定期核查集群网客户关怀业务受理情况。⑦配合培训岗位同事，积极反映工作中常出现的问题，提供培训素材。2005年交流店面经理实习沟通讲座深圳移动服务营销中心服务厅后台岗位设置2.9综合事务岗位①设备管理②安全管理③文档管理④资源管理⑤后勤管理⑥计划生育管理2005年交流店面经理实习沟通讲座深圳移动服务营销中心服务厅后台岗位设置2.10集群网管理岗位①依照《服务厅集群网业务行为规范》办理集群网相关业务。②及时更新、采集集群网客户信息，建立集群网客户档案。③定期（至少每月一次）拜访重要集团客户，及时推介我公司最新优惠方案，关注集群网客户的需求。④有效开展集团客户关怀活动，做好卡类及赠品签收工作，以备公司清查。⑤各厅集群网工作负责人要主动联系区域大客户代表，协调开展集群网业务活动。2005年交流店面经理实习沟通讲座深圳移动服务营销中心服务厅后台岗位设置2.11团队建设岗位服务厅是一个团队，团队建设非常重要。团队组建岗主要负责定期进行服务厅员工的思想状况调查，员工满意度调查。不定期组织团队活动，对于有员工宿舍的服务厅还需要管理员工的生活。2005年交流店面经理实习沟通讲座深圳移动服务营销中心服务厅后台岗位设置2.12板报制作岗位服务厅后台的板报是企业文化，团队建设的显性化体现。板报的主题和内容需要定期更换，板报的制作也可以充分体现服务厅的个性色彩。2005年交流店面经理实习沟通讲座深圳移动服务营销中心如何进行岗位管理AB角制度/分组管理制定岗位工作计划，落实，跟踪纳入绩效考核2005年交流店面经理实习沟通讲座深圳移动服务营销中心服务厅现场管理现场管理的方法与工具现场管理者的行为禁忌成功的现场服务管理者2005年交流店面经理实习沟通讲座深圳移动服务营销中心5S现场管理法目视管理法ABC分类管理法服务厅现场管理现场管理的方法与工具2005年交流店面经理实习沟通讲座深圳移动服务营销中心服务厅现场管理什么是5S管理5S管理就是整理（SEIRI）整顿（SEITON）清扫（SEISO）清洁（SETKETSU）素养（SHITSUKE）2005年交流店面经理实习沟通讲座深圳移动服务营销中心什么是目视管理法？服务厅现场管理目视管理是通过视觉引起人的意识变化的管理方法，可以在第一时间的立即反应问题，是一种在短时间让各阶层人员均能易懂了解的管理手法。2005年交流店面经理实习沟通讲座深圳移动服务营销中心服务厅现场管理作业指示器标准作业表现场管理异常管理现场绩效管理机器设备异常的更正遵守标准作业程序5S彻底执行安全系统指示器蜂鸣器5S看板红牌销售/服务计划达成各式数值指示各式看板指示器目视管理在现场管理的应用2005年交流店面经理实习沟通讲座深圳移动服务营销中心服务厅现场管理ABC分类管理法根据在技术或经济方面的主要特征，按照重要程度把被分析的对象分成A、B、C三类，从而有区别地确定管理的方法。2005年交流店面经理实习沟通讲座深圳移动服务营销中心服务厅现场管理ABC法应用于员工管理A类员工B类员工C类员工比例核心员工，占总人数的5％～10％介于A、C两类员工之间，人数占20％～35％左右基层人员，占总人数的60％～70％特征有特殊贡献、能力强、占据重要岗位、有良好社会关系、专业知识丰富、技术特长比较优秀，是组织的“后起之秀”知识、技能等要求低，可替代性强对策重点管理，监控和定期检查，在培训激励上花大力气根据员工能力与意愿安排较重要和富有挑战性的岗位，提供较好的发展空间加强过程监控，对不适应岗位或不努力者，可考虑替换。2005年交流店面经理实习沟通讲座深圳移动服务营销中心服务厅现场管理现场管理者行动指南你希望员工怎样对待客户，你就怎样对待员工。如果你不直接为客户服务，那么，你最好为那些直接给客户提供服务的人提供优质服务。我们应该向对待外部客户那样，用微笑、尊敬和有益的态度来对待同事。2005年交流店面经理实习沟通讲座深圳移动服务营销中心服务厅现场管理现场管理者的行为禁忌1、以性别、文化、地域等为差别对待下属；2、不遵守对员工的诺言；3、表里不一；4、不遵守公司基本方针及规则；5、在员工面前失去理性；6、与员工私交过深。2005年交流店面经理实习沟通讲座深圳移动服务营销中心服务厅现场管理成功与失败的现场管理者比较事项成功失败1、对待错误2、对待成绩3、对待挫折4、对待问题5、对待工作6、对待做事1、是我错了，马上改进2、是大家努力的结果3、努力不够/方向不对4、又得到一次进步的机会5、还不够好，应继续努力6、站高一层/为他人服务1、这不是我的错，是……2、都是因为我的努力3、运气不好/他们不配合4、找借口/逃避5、已经很不错了6、出于无奈/草草了事2005年交流店面经理实习沟通讲座深圳移动服务营销中心服务厅现场管理成功与失败的现场管理者比较事项成功失败7、对待同事8、对待上司9、对待时间10、对待先进11、对待利益12、对待目标7、降低身份/看到优点8、尊敬/辅助9、每天进步一点10、尊敬/学习/超越11、团队优先12、树立高目标7、评头论