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2019/7/311山东省专升本计算机课程辅导资料之Powerpoint青岛理工大学(临沂)计算机教研室要求多操作，从操作中做题，重点在细节2019/7/312演示文稿软件PowerPoint考试要求：熟练掌握Windows操作系统的使用方法★★★★★2019/7/313本章2013考试大纲PowerPoint2003的主要功能、启动与退出，演示文稿的创建、打开和保存，演示文稿的视图方式。幻灯片的制作，文字编排、图片和图表等对象数据的使用；模板、母版、背景与配色方案的选用。演示文稿的动画效果、超链接和动作设置；幻灯片切换效果的设置，播放和打印演示文稿；演示文稿的打包和发布。2019/7/314一.PowerPoint概述1.演示文稿PowerPoint的作用即制作演示文稿演示文稿由若干张幻灯片组成幻灯片不能作为文件单独保存演示文稿可以保存(.ppt、.pot、.html等)2019/7/3151.演示文稿中的每一张演示的单页称为___,它是演示文稿的核心。A.版式B.母版C.横版D.幻灯片2019/7/3162.PowerPoint的作用是____.2019/7/3172.PowerPoint的启动与退出同其他Office组件注意：退出快捷键：Alt+F42019/7/3183.PowerPoint的视图方式(1)视图方式及其特点3种普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图2019/7/319普通视图系统默认的视图方式由幻灯片窗格、大纲(或幻灯片)选项卡和备注窗格(区域)组成可以完成在其他视图中可实现的一切编辑功能2019/7/3110普通视图之备注窗格添加备注内容播放演示文稿时不显示可以打印作为讲稿可以添加图片，但要在备注页视图下添加2019/7/3111普通视图之幻灯片窗格对幻灯片编辑的主要场所只显示一张幻灯片占位符－即预设了格式、字形、颜色、图形和图表位置的文本框2019/7/3112普通视图之大纲选项卡可以看到所有幻灯片的顺序和文字内容可以完成：①文字内容的编辑(除文字外不能进行其他内容的编辑)②重新排列项目符号、段落③对幻灯片复制、移动、删除2019/7/3113普通视图之幻灯片选项卡调整和修饰幻灯片的最好模式使用缩略图可以重排、添加、删除幻灯片图前有序号和动画播放按钮2019/7/3114幻灯片浏览视图通过缩略图直观查看所有幻灯片情况方便以幻灯片为单位的处理：增删、复制、移动、顺序调整、切换方式、幻灯片动画设计、放映时间注意：不能对幻灯片内容进行直接修改！2019/7/3115幻灯片放映视图全屏幕放映看效果(如动画、定时)2019/7/31161.如果要输入大量文字，使用PowerPoint的___模式是最方便的。A.大纲B.幻灯片C.讲义D.备注页2019/7/31172.PowerPoint中的“视图”这一名词表示___。A.一种图形B.显示幻灯片的方式C.编辑演示文稿的方式D.一张正在修改的幻灯片2019/7/31183.在PowerPoint中插入幻灯片的操作可以在___下进行。(多选)A.幻灯片浏览视图B.普通视图C.左侧窗格的大纲视图D.放映视图2019/7/31194.PowerPoint的普通视图可以同时显示幻灯片、大纲和___，而这些视图所在的窗格都可以调整大小，以便可以看到所有的内容。2019/7/3120二.创建演示文稿“文件”“新建”、“任务窗格”“内容提示向导”或者：“根据设计模版”等2019/7/3121注意：“插入”菜单中的是“新幻灯片”(或Ctrl+M)“文件”中的“新建”是新建演示文稿！演示文稿的第一张幻灯片称为“标题幻灯片”2019/7/31221.用内容提示向导创建演示文稿提供了6种演示文稿类型2019/7/31232.用设计模板创建演示文稿PowerPoint模版＝设计模版＋内容模版设计模板：只包含预定义的格式和配色方案，不包含实际内容内容模板：上述＋建议内容和演播方式2019/7/31243.用空演示文稿创建演示文稿内容、格式都是用户设置ppt的第一张叫做标题幻灯片带着默认的布局格式2019/7/31254.演示文稿的打开与保存演示文稿可以保存(.ppt、.pot、.html、.rtf、.pps、ppa、jpg、gif、png、bmp、wmf、tif等)幻灯片不能作为文件单独保存用户可以双击该文件名就可以直接播放演示文稿2019/7/3126在Powerpoint保存文件类型中，如果将演示文稿保存为____的文件，在资源管理器中用户可以双击该文件名就可以直接播放演示文稿。A.PPTB.JPGC.POTD.PPS2019/7/3127三.编辑演示文稿1.在幻灯片中插入文字在普通视图中可进行文字的输入和编辑在占位符或文本框中输入大纲选项卡下适于快速输入和编辑文本2019/7/31282.在幻灯片中插入图片、图形操作同Word支持格式：BMP、JPG、GIF、WMF、TIF2019/7/31293.在幻灯片中插入组织结构图“插入”“图片”“组织结构图”操作最多50层4种关系：下属、同事、助手(操作！)2019/7/31304.在幻灯片插入其他对象类似Word图表(默认3维柱形图)、影片和声音、表格、数学公式(“插入”“对象”中)、表格2019/7/3131在PowerPoint中，不能插入Word表格。()45645645642019/7/31325.编辑幻灯片(1)插入幻灯片菜单“插入”(新幻灯片、幻灯片副本、幻灯片（从文件）)工具栏“新幻灯片”注：普通视图(大纲视图、幻灯片视图)、幻灯片浏览视图均可插入幻灯片2019/7/3133(2)选择幻灯片单张：单击多张非连续：Ctrl多张连续：Shift＋多张2019/7/3134(3)复制或移动幻灯片同Word如：鼠标拖动+Ctrl=复制(需要在浏览视图下进行)2019/7/3135(4)删除幻灯片菜单“编辑”“删除幻灯片”选中+Delete2019/7/3136(5)隐藏幻灯片菜单“幻灯片放映”的“隐藏幻灯片”选定+右键选择“隐藏幻灯片”被隐藏的幻灯片的编号不变，上面覆盖一道斜杠解除隐藏：再次选择“隐藏幻灯片”2019/7/31376.使用超链接便于内容组织使演示文稿有条理方法：“插入”“超链接”、、选定+右键“超链接”“幻灯片放映”中“动作按钮”演示！注：动作按钮可减少内部幻灯片的切换，增加交互性！幻灯片切换另一方法：选定“动作设置”2019/7/31386.使用超链接超级链接对象：幻灯片、演示文稿、其他文件、网址不能超链接幻灯片中的某个对象超链接可修改、删除激活方式：单击鼠标、鼠标移过2019/7/31391.在PowerPoint的演示文稿中，插入超链接所链接的目标，不能是___.A.另一演示文稿B.不同演示文稿的另一张幻灯片C.其他应用程序的文档D.幻灯片中的某个对象2019/7/31402.在PowerPoint2003中，“超链接”命令可以实现___.A.幻灯片之间的跳转B.演示文稿幻灯片的移动C.中断幻灯片的放映D.在演示文稿中插入幻灯片2019/7/3141四.定制演示文稿的外观四种控制演示文稿外观的途径：设计模板母板配色方案幻灯片版式2019/7/31421.设计模板(1)应用设计模板“格式”中的“幻灯片设计”注：幻灯片母版、标题母版和配色方案都变所选定的每张幻灯片都变可以不同幻灯片应用不同模板也可用户自己再更改2019/7/3143(2)创建模板修改演示文稿后，保存类型设为“演示文稿设计模板”即可！(后缀名为pot)2019/7/31441.PowerPoint提供了多种___，它包含了相应的配色方案、母版和字体样式。A.版式B.母版C.模版D.幻灯片2019/7/31452.PowerPoint2003中，一个演示文稿___(能、不能)同时使用不同的模版。2019/7/31462.母版是一张预先设定好背景、内容、格式等的特殊幻灯片包括：①幻灯片母版(先设)、②标题母版(次之)、包含在“视图”“母版”“幻灯片母版”中③讲义母版(页眉、页脚、讲义格式)、④备注母版(版式、文字格式)2019/7/31472.母版特点：统一控制整个演示文稿所以：如要修改多张幻灯片外观，可在母版上一次修改就行方法：“视图”中的“母版”中的…2019/7/31481.PowerPoint的母版有___。(2009多选)A.幻灯片母版B.标题母版C.讲义母版D.备注母版2019/7/3149补充：不必记忆基本上所谓的模版就是一個已经做好的母版或是样式集母版只在当前演示文稿中起作用，如想用到其他演示文稿，需将选定幻灯片存为模版，然后再应用模版2019/7/31503.幻灯片版式(31)“格式”中的“幻灯片版式”“新建”中选择“空演示文稿”右侧“任务窗格”强调对内容布局的安排用户自己可再更改，可删除原有的占位符系统提供31种版式2019/7/31511.在PowerPoint2003中，系统提供的幻灯片自动版式共计12种。(判断)2019/7/31522.在PowerPoint演示文稿中，将某张幻灯片版式更改为“垂直排列标题和文本”，应选择的菜单是____.A.视图B.插入C.幻灯片放映D.格式2019/7/3153五.幻灯片的放映效果(操作！)1.设置放映方式(F5，放映当前页Shift+F5)演讲者放映：演讲者有完全控制权，全屏显示观众自行浏览：小规模演示。观众可处理幻灯片在展台浏览：用于无人值守，观众不可改2019/7/31542.幻灯片切换“幻灯片放映”的“幻灯片切换”弹出“任务窗格”可设置如图(4个，分别是效果、速度、声音、换片方式)2019/7/31551.在PowerPoint中，设置幻灯片的“水平百叶窗”、“盒状展开”等切换效果时，不能设置切换的速度。(2009判断)2019/7/31573.设置动画方法：“幻灯片放映”的“动画方案”或“自定义动画”2019/7/31583.设置动画(操作！)1.预设动画菜单中选定“幻灯片放映”的“动画方案”2019/7/31593.设置动画(操作！)2.自定义动画方法：选定对象“幻灯片放映”的“自定义动画”2019/7/31603.设置动画可设置动画的对象：文本、图形、图像、图表、视频、声音、其他对象2019/7/3161Powerpoint中可以设置动画效果的有____.(2008年多选)A.文本框B.图像C.剪贴画D.影片剪辑2019/7/31624.排练计时作用:设置演示文稿的自动播放时间在幻灯片浏览视图下会显示他的演示时间在设置放映方式时可使用排练计时，如图2019/7/3163要使幻灯片在放映时能够自动放映，需要为其设置___。A.超级链接B.动作按钮C.排练计时D.录制旁白2019/7/31645.幻灯片放映“幻灯片放映”的“观看放映”从头F5从头Shift+F5当前页结束：Esc、鼠标右键“结束放映”、ALT+F42019/7/31651.在PowerPoint中结束幻灯片放映，不可以使用操作___。A.按Esc键B.按End键C.按Alt+F4键D.单击鼠标右键，在菜单中选择“结束放映”2019/7/31662.在使用PowerPoint的幻灯片放映视图放映演示文稿过程中，要结束放映，可以操作的方法有___。(2009年多选)A.按Esc键B.单击鼠标右键，在菜单中选择“结束放映”C.按Ctrl+E键D.按回车键2019/7/3167六.幻灯片打印与打包1.幻灯片打印在各种视图方式下都可以打印打印范围：全部、当前、选定2019/7/31681.幻灯片打印打印内容：幻灯片(每页1张)讲义(每页2/3/4/6/9张，不打印备注)大纲视图(只打印文本内容)备注页(每页1张，包括幻灯片内容和备注)看下图2019/