办公自动化软件介绍

＋推动OA应用的普及提高办公自动化程度一直是大家努力追求的目标。在中国，办公自动化已有近20年的发展历史，经过了三个阶段：辅助办公设备群件技术局域网关系数据库PC+个人办公软件（MSoffice、WPS)文件共享，信息共享协同工作,知识管理文字处理第三代办公自动化（OA）是以群件技术为基础，以协同工作和知识管理为目标。办公自动化就是要创造一个集成的办公环境，使所有办公人员都在一个同样的桌面环境下一起工作。具体来说，我们认为主要就是要实现下列七个方面：办公自动化（OA）解决什么问题？一、内部通讯平台建立组织范围内的电子邮件系统，使组织内部的通讯与信息交流快捷流畅，并与Internet邮件互通。二、信息发布平台提供一个有效的信息发布与交流场所，如电子公告牌、电子论坛、电子刊物……，使规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项能及时传播，使员工能及时感知企业发展动态。三、工作流程自动化各种工作流程处理的自动化和处理过程的实时跟踪与监控，解决多岗位、多部门的协同工作问题，实现高效协作。四、文档管理自动化各类文档管理的自动化，实现文件和知识按权限进行保存、共享和使用，并有方便的查找手段。五、辅助办公资源管理、车辆管理、物品管理、图书管理、名片管理、领导活动安排、信息采编、时刻表……六、信息集成把各种业务系统数据集成到OA中，使相关人员能有效获取信息，提高整体反应速度与工作效率。七、远程办公和移动办公支持多分支机构、跨地域的远程办公与移动办公模式。现代OA的目标：摆脱时间和地域的限制，让大家一起来协同工作，共享信息、知识与资源；为各级领导的管理工作和决策提供支持。OA应用的困难：涉及面广、需求多样、变化不断涉及的人多面广•涉及到组织中每一个部门、岗位和人员；•涉及到组织中的各项工作；•分工复杂、权限复杂。流程和表单各不相同•每个单位都有许多流程和表单；•各个单位的流程和表单各不相同。不断变化的需求•组织机构变化，人员变动；•流程新增、流程变动、流程重组……福瑞是怎样解决OA问题：通用产品，个性应用；专业服务，快速部署；广泛的需求分析现代管理理论的指导.ASP或DOMINO底层支持福瑞OA通用OA模型福瑞OA通用性易用性稳定性福瑞OA产品定位:通用OA软件通用性：1我们提供了大量的自定义功能，以适应各种类型的组织现在和未来对办公自动化的需求。1其次，表单定制和流程定制功能，使用户无需编程就可以自定义出所需要的各种工作流，如收文处理、发文处理和各种审批流程等，并且便于用户随时修改。1今后我们还将根据用户的需求不断扩展自定义项。易用性使办公自动化的实施与管理不再困难!1集中式的管理界面1清晰的工作和权限分配方法1方便的使用模式。稳定性福瑞OA经过多方面的严格测试，确保今后使用的安全可靠。◇中小组织快速可靠地布署办公自动化的方案福瑞OA的市场定位:◇大型组织构建办公自动化系统的起点和工具大型组织的办公自动化需求有其复杂性和特殊性，可先以通用OA做为入门，在应用通用OA的基础上提出更深入准确的需求。我们为大型组织提供个性化开发，包括：做行业专版和二次开发两方面，以满足大型组织的全面的需求。个性化开发专业服务福瑞软件在不断完善OA产品的同时，建立了专业的技术服务队伍，以帮助客户有效实施办公自动化。售前服务OA需求分析产品评估OA应用咨询培训服务系统管理员培训，使其掌握系统的安装、定制和管理。使用人员培训，掌握系统日常使用。领导培训，掌握系统日常使用，了解权限管理和安全机制。售后服务系统实施指导。一年的免费远程维护长期技术支持。版本升级服务。二次开发服务。谢谢大家！