贵州省威宁县人民政府政务服务中心

1贵州省威宁县人民政府政务服务中心街、路、巷地名标志牌采购项目竞争性谈判邀请通知书（WZC-2009-060号）经威宁县人民政府采购办公室的批准，威宁县人民政府政务服务中心受采购人的委托，依照《政府采购法》的规定，就威宁县街、路、巷地名标志牌采购项目进行竞争性谈判采购（采购编号：WZC-2009-060号），特发此邀请通知书。一、采购代理机构：1、采购代理机构：威宁县人民政府政务服务中心；地址：威宁县新光路（开发区）。2、项目负责人：王泽松；电话（传真）：0857-6235850。二、邀请竞争性谈判报价时间和地点：1、收受报价书时间：2009年11月6日14：30-15：00，地点：威宁县政务服务中心二楼会议室。2、公布成交时间：2009年11月6日16时，地点:威宁县人民政府政务服务中心。三、采购内容：1、采购品名：街、路、巷地名标志牌；2、采购内容和及规格型号要求（见下页表）：3、安装完成时间：2009年11月30日前。2序号物品名称规格型号要求采购数量（块）备注（1）街、路、巷牌一级按GB17733-2008《地名标志》26具体字样等要求见附件五。（2）街、路、巷牌二级按GB17733-2008《地名标志》169（3）乡镇名称牌按GB17733-2008《地名标志》1500×900㎜带杆16合计211四、资金来源、付款时间、方式：1、资金来源：财政专项资金；2、付款时间：验收货物后五个工作日内；3、付款方式：转帐支付。五、资质要求：1、报价商要有相关部门核发的经营许可证、组织机构代码证、税务登记证。2、报价商要有2008年完税证（2009年新成立厂商除外）。3、报价产品要有质量检验合格证，符合国家质量安全标准，即GB17733-2008《地名标志》。4、报价商要有独立的法人资格，能够独立承担相应的民事责任；有供货能力和履行合同的能力以及良好的商业信誉；注册资金在50万元以上。5、有法人证书或法人授权书；供应商代表要有有效身份证件。6、报价商要有以上相关材料并提供原件和复印件（加盖行3政公章）。六、报价和谈判须知：1、报价商必须满足本邀请通知书规定的资质要求；2、报价商所供应的全部货物都必须能够满足本通知书规定的相关要求；3、供应商在参加谈判前，须到威宁县人民政府政务服务中心报名并领取邀请通知书，在报名和领取邀请通知书时，供应商必须向政务服务中心缴纳谈判保证金壹万元整（￥：10,000.00元）。4、谈判小组由采购单位代表和专家三人以上单数组成，其中专家人数不少于谈判小组总人数的三分之二。5、实质性响应的报价商只能在规定时间内书面报出首轮价格(含各种税费、运输费、搬运费、安装费及成交额1.5%的成交服务费等，下同)，谈判时根据竞争情况可以修改报价（原则上为三轮报价，必要时进行多轮报价。），但修改后的报价不能高于前轮报价，供应商对其所报价格必须承担相应责任。采购组将根据同等条件下最后轮报价最低原则，确定成交供应商，即以报价由低到高排序，前三名为候选成交供应商，第一名为成交人，当第一名因客观原因不能正常履约时，由第二名递补作为成交人，由此类推至第三名。6、确定成交后，成交供应商缴纳的谈判保证金自动转为履约保证金，如无违规行为，保证金将在此次采购货物安装验收合格后三个工作日内无息退还；未成交供应商的谈判保证金将在谈判结果公布后一个工作日内无息退还。7、各标志牌的字样、走向、安装位置等由采购单位向成交供应商提供（具体要求见附件五），成交供应商负责在规定期限内完成全部地名标志牌的安装。8、采购人与成交供应商双方必须在三个工作日内签订供需4合同。供需合同应当明确双方权利义务关系、售后服务及履约情况、违约责任等主要事项，供需合同需经本中心审查同意并备案；如成交供应商不按规定与采购人签订合同，本中心将按相关法律程序另行确定成交供应商，由此造成的损失由过错方承担。七、供应商《报价文件》的制作：1、报价文件的构成和编写(不按以下要求制作的报价书不能参加报价)：（1）供应商必须按本邀请通知书指定的格式和要求提供报价书，并保证所提供的全部资料真实、合法、有效，否则将承担相关的法律责任。（2）供应商报价书的组成：A、报价书（按本邀请通知书中“附件一”的格式填写）。B、承诺书（按本邀请通知书中“附件二”的格式填写）。C、专项授权书（按本邀请通知书中“附件三”的格式填写）。D、法定代表人参加谈判会议的须在会场出示本人身份证原件和法人证书原件，法人授权委托人参加谈判会议的须出示本人有效身份证原件和法人授权委托书原件。E、本邀请通知书资质要求中提到的全部材料及供应商认为应该提交的其它文件。2、供应商报价书的格式：（1）供应商须用A4纸制作报价文件，每份报价文件应有“贵州省威宁县人民政府政务服务街、路、巷地名标志牌采购项目竞争性谈判报价文件”字样的封面且单独装订，封面上必须标明日期、正本或副本，封面上应有供应商全称的落款并加盖公章，否则视为无效报价书。（2）供应商应把本邀请通知书要求的内容归类列入报价文件中，每份资料尤其复印件均应加盖鲜章。3、供应商报价文件的包装要求：5（1）供应商应将报价文件密封，密封包内应装有内容相同的文件正、副本各一份，密封包的开口处应有“2009年11月6日15：00之前不准启封”字样的封条，并在封条上加盖单位公章，否则将被视为无效报价文件。（2）报价文件递交时间：2009年11月6日上午8：30-9：00。在截止时限以后送达的报价文件，政务服务中心将拒绝接收。（3）本次采购不按受两家及两家以上的供应商联合报价。以电报、电话、传真、E-mail等形式报价的概不接受。八、谈判程序：1、主持人宣布谈判会议开始。2、介绍参加本次竞争性谈判采购的有关人员。3、宣布参加报价供应商名单和保证金缴纳情况，参加谈判供应商代表出示有效证件和单位法人授权书。4、工作人员当众对报价书密封情况交监督小组进行检查，确认无异后拆封。监督小组（财政、监察、审计等部门和采购单位代表组成）检查包内文件的份数（正本一份，副本一式叁份）、格式、内容，谈判组对各家供应商资质条件及报价文件进行审查，提出满足要求的供应商名单。只有完全符合谈判邀请通知书要求的供应商才能有资格进入下一轮谈判程序参加报价。5、有资格进入下一轮谈判的供应商退场重新填写《威宁县政务服务中心街、路、巷地名标志牌采购项目（WZC-2009-060号）报价书（第二/三轮）》，每次填写报价书时间为5—10分钟。6、最后一轮报价完后，所有供应商进入会场，谈判组当众公布各供应商的报价，并依据本轮报价按本邀请通知书规定的成交原则确定成交供应商。7、监督部门代表讲话。8、主持人公布本次谈判采购结果，宣布会议结束。九、合同主要条款：61、供应商与采购单位签订的合同必须完全符合本《邀请通知书》的要求和《合同法》以及有关法律法规的规定。供应商在报价文件中的所有承诺事项必须写入合同。2、质量要求及供应商对质量保证的条件：供应商承诺所提供的货物完全符合国家质量检测标准、出厂标准、安装标准，满足本《邀请通知书》所要求的规格和质量标准。3、验收：经供应商安装完成后，按照货物验收的通常惯例由采购单位组织、政务服务中心参与、成交供应商在场进行验收，填写验收报告，在场人员签字签章确认。4、货款支付和结算方式：采购单位验收完本次竞争性谈判采购的货物，确认安装合格后5个工作日内，供应商凭成交通知书、采购合同、验收报告、供应商出具的足额正式税务发票、供货清单等资料同采购人一起到威宁县财政局办理相关付款手续后，通过银行转账支付货款。5、违约责任：采购单位无正当理由，提出拒绝验收、拒付货款的，采购单位必须向成交供应商偿付成交总额10%的违约金，由政府采购监督部门监督执行。采购单位逾期付款的，采购单位要向成交供应商每日偿付欠款总额１‰的违约金。成交供应商所交货物不符合本《邀请通知书》规定的质量标准、安装要求的，采购单位有权拒收，成交供应商要向采购单位偿付本次询价采购成交总额10%的违约金。成交供应商逾期交货的，要向采购单位每日偿付成交总额１‰的违约金。6、因质量发生争议，由采购方所处行政管辖范围内质量和技术监督行政主管部门进行质量鉴定，供需双方应当接受鉴定结果。7、售后服务等未尽事宜，由供需双方协商并在合同条款中遵照国家规定共同约定。78、合同一式四份，成交供应商、采购单位、政务服务中心各执一份，报县政府采购监督管理部门一份，均具同等效力。十、邀请通知书的修改、补充和解释：1、政务服务中心依法对本邀请通知书所作的修改和补充将作为本邀请通知书的有机组成部分。2、供应商如有任何与本次采购相关的疑问，请在谈判会议开始一个工作日前提出。本邀请通知书解释权属于威宁县人民政府政务服务中心和采购人。(附件：本采购项目报价书、专项授权书等)贵州省威宁县人民政府政务服务中心二○○九年十一月三日8威宁县政务服务中心街、路、巷地名标志牌采购项目（WZC-2009-060号）报价书（第轮）致威宁县人民政府政务服务中心：我方根据已收到的由贵中心制发的WZC-2009-060号《邀请通知书》，遵照《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，特提交本报价书：一、我方愿实质性响应贵中心邀请通知书所有要求，愿按照邀请通知书中的资质要求、报价须知、技术要求、货物质量及数量等全部要求提供所需货物并负责安装，我方综合考虑含各种税费、运输费、搬运费、安装费及成交服务费后报价见下表。序号材料品名规格及要求采购数量单价（￥）合计（￥）是否满足要求1街、路、巷牌一级按GB17733-2008《地名标志》262街、路、巷牌二级按GB17733-2008《地名标志》1693乡镇名称牌按GB17733-2008《地名标志》1500×900㎜带杆16总报价（人民币大写）：（￥：）二、我方已详细审查并完全明白此次公开采购的《邀请通知书》全部内容，我方认为《邀请通知书》规定的条件是合理、公平、公正的。我方将对上述报价负相关责任。三、我方报价有效期为工作日。四、我方的基本情况：名称（全称盖公章）：详细地址：法定代表人联系电话：2009年月日9附件二WZC-2009-060号政府采购谈判承诺书致：威宁县人民政府政务服务中心我方已收到贵中心制发的WZC-2009-060号邀请通知书，遵照《中华人民共和国政府采购法》及有关法律、法规和规章的规定，愿意按《邀请通知书》的要求作出如下承诺：一、我方提供的所有资料均完全真实、合法、有效，并对此负相关责任。二、我方有足够能力保质保量按期提供报价产品并完成全部安装。三、如果我方成交，我方将完全按《邀请通知书》的规定和要求履行责任和义务。如果我方未按本次《邀请通知书》的规定和要求履行责任，或者在整个采购活动过程中有任何违规违纪行为，我方自动丧失向贵中心追索所交保证金的权利。报价单位全称（加盖公章）：报价单位代表（签字）：年月日10附件三贵州省威宁县WZC-2009-060号政府采购项目报价专项授权书（样式）致贵州省威宁县人民政府政务服务中心：我方是（产品名）的生产企业，（经营商全称）是本单位的代理经销商，在贵中心组织的WZC-2009-060号政府采购项目中，我方特授权（经营商全称）以本厂生产的（产品名）进行谈判报价，我方将严格保证产品质量和正常使用寿命，如期提供货物和按要求提供售后服务，并愿意按照本次采购邀请通知书承担相应法律责任。我方单位全称（公章）：单位地址：法定代表人：联系人：联系电话：填写时间：年月日11附件四法人授权书致：威宁县人民政府政务服务中心兹委派我单位（全权代表姓名）参加贵方组织的（采购编号：WZC-2009-060号）竞争性谈判采购活动，全权代表我单位处理本次谈判和报价中的有关事务。本授权书经签字盖章后生效，特此声明。附全权代表情况：姓名：性别：身份证号：部门：职务：（此处粘贴身份证复印件正、反面）通讯地址：邮政编码：电话：传真：其他联系方式（如电子邮箱）：报价单位（盖章）：法定代表人签字（或盖章）：年月日年月日12附件五：街、路、巷地名标志牌详细表序号标准名称类别走向范围数量（块）备注一1人民南路一级南北北起人民中路，南止斗阁路22建设西路