通信行业-后勤服务中心-安全与事务管理岗位说明书

安全与事务管理职务说明书岗位名称安全与事务管理岗位编号HQ-15所在部门后勤服务中心车辆管理办公室岗位定员直接上级车辆管理办公室主任职系直接下级薪酬等级所辖人员岗位分析日期2003年5月本职：贯彻执行交通安全法规及公司相关规定、对专兼职驾驶员及车辆实行安全监督管理；负责办理车辆落户、报废、纳税等相关手续；根据省车辆状况拟定大、中修计划，负责待修车辆鉴定职责与工作任务：职责一职责表述：了解和掌握所辖车辆状况、驾驶员情况，办理车辆相关手续工作时间百分比：%工作任务熟悉所辖车辆情况（包括车档记载、车辆维修情况车辆使用情况等）按规定缴纳车辆的各项税费负责办理新车落户及旧车报废的手续了解所管辖驾驶员情况（包括年龄、驾驶技术水平、性格特征、工作态度等）建立驾驶人员联络网职责二职责表述：贯彻车辆管理规定、制订本公司车辆安全管理制度工作时间百分比：%工作任务制订车辆安全检查管理规定并负责推广掌握公司每台车辆状况，确保车辆年度检测定期缴纳车辆的各项税费负责办理新车落户及旧车报废的手续职责三职责表述：交通安全宣传教育工作时间百分比：%工作任务利用各种形式向员工、驾驶人员宣传交通法规、增强员工交通意识，遵章意识利用各种形式向专兼职驾驶员宣传行车安全常识利用各种形式向专兼职驾驶员宣传车辆日常维护、保养常识及车辆机械常识职责四职责表述：车辆安全管理工作时间百分比：%工作任务按照车辆安全管理要求，定期不定期对驾驶员、车辆进行安全抽查严格执行车辆大中修计划、杜绝“带病车”上路行驶注意从用车部门了解驾驶员遵章行车情况，安全规定执行情况对违章及交通事故的驾驶员进行登记备案及处理职责五职责表述：根据处罚条例进行违规处罚工作时间百分比：%工作任务按照奖惩规定对交通违章、造事的驾驶员进行处罚按照奖惩规定对车辆所属部门进行绩效考核扣罚负责评选公司及交通部门优秀驾驶员职责六职责表述：负责公司专、兼职驾驶员的技能培训工作时间百分比：20%工作任务确保专兼职驾驶员技术培训，业务学习时间与效果定期组织专兼职驾驶员对行车安全、车辆维护、日常保养等知识的培训组织驾驶员按时参加交通管理部门组织的安全学习和年度驾证审验负责聘请教员，联系培训地点职责七职责表述：负责公司车库的安全及消防设备的管理工作时间百分比：%工作任务定期或不定期对车库进行抽查，消除不安全隐患及时更换消防设备，确保库区安全无事故职责八职责表述：建立完善车辆维修档案工作时间百分比：10%工作任务为每台车建立维修档案，详细记录单车维修情况、项目、日期、结果及费用职责九职责表述：拟定年度大、中修计划工作时间百分比：10%工作任务排查车况较差的车辆，组织鉴定员进行技术鉴定把鉴定结果及意见呈报上级部门根据车辆使用年限，制定大、中修车辆方案编制年度车辆维修预算职责十职责表述：根据车辆实际状况，对待修车辆进行鉴定工作时间百分比：35%工作任务根据车况布置鉴定员对待修车进行鉴定进行市场询价对修复车辆进行验收，旧件回收审核维修费用并登记入帐职责十一职责表述：负责公司车辆定期保养和日常保养工作时间百分比：20%工作任务视车辆状况拟定保养计划根据车辆保养记录和行驶里程协助驾驶员对车辆进行定期保养不定期抽查驾驶员对车辆的日常保养工作职责十二职责表述：核对维修单据工作时间百分比：15%工作任务定期核对已修复车辆的修车单并结算费用职责十三职责表述：参与修配厂考察与招标工作工作时间百分比：5%工作任务按照公司现有车型考察专业维修厂家将考察维修厂家资质、等级、规模、维修水平等综合情况呈报上级协助主任与中标修配厂签定合同职责十四职责表述：完成上级交付的其他任务工作时间百分比：%权力：根据车辆管理规定，对车辆安全管理有监督管理权根据交通法规对安全教育有推广权贯彻车辆安全法规有执行权按照规定对交通违章行为有执行权根据交通部门要求，对驾驶技能培训有办理权对库房消防设施安全有监督权对驾驶员基础情况有知情权对车辆维修管理有建议权对待修车辆有鉴定权对车辆的保养有协助权对车辆的维修项目有核对权工作协作关系：内部协调关系公司各部门主任外部协调关系公安局、交通局、各定点修配厂及配件商店任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业不限培训经历管理培训、业务培训经验1年以上工作经验知识具备相应的车辆管理知识、行政管理知识、相关的法律法规知识、车辆机械原理、车辆维修技能知识技能技巧具有较高驾车水平，并具备相应的维修知识其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档派车登记、管理制度、车辆档案、维修记录、修车单备注：