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服务培训手册课程讲师:阿甘商业企业员工仪容仪表要求1.接待礼仪(1)说话口齿清晰、音量适中,最好用标准普通话,但若顾客讲方言(如闽南语、客家话),在可能的范围内应配合顾客的方便,以增进相互沟通的效果。(2)要有先来后到的次序观念。先来的顾客应先给予服务,对晚到的顾客应亲切有礼地请他稍候片刻,不能置之不理,或本末倒置地先招呼后来的顾客,而怠慢先来的。(3)在卖场十分忙碌,人手又不够的情况下,记住当接待等候多时的顾客时,应先向对方道歉,表示招待不周恳请谅解,不宜气急败坏地敷衍了事。(4)亲切地招待顾客到店内参观,并让他随意自由地选择,最好不要刻意地左右顾客的意向,或在一旁唠叨不停。应有礼貌地告诉顾客:“若有需要服务的地方,请叫我一声。”(5)顾客有疑问时,应以专业、愉悦的态度为顾客解答。不宜有不耐烦的表情或者一问三不知。细心的员工可适时观察出顾客的心态及需要,提供好意见,且能对商品做简短而清楚地介绍,以方便有效率的方式说明商品特征、内容、成分及用途,以帮助顾客选择。(6)不要忽略陪在顾客身旁的人,应一视同仁一起招呼,或许也能引起他们的购买欲望。(7)与顾客交谈的用语宜用询问、商量的口吻,不应用强迫或威胁的口气要顾客非买不可,那会让人感觉不悦。当顾客试用或试穿完后,宜先询问顾客满意的程度,而非只一味称赞商品的优越性。(8)员工在商品成交后也应注意服务品质,以为拿了钱就了事,而要将商品包装好,双手捧给顾客,并且欢迎下次再度光临,最好能送顾客到门口或目送顾客离去,以示期待之意。(9)即使顾客不买任何东西,也要保持一贯亲切、热忱的态度感谢他来参观,才能留给对方良好的印象。也许下次顾客有需要时,就会先想到你并且再度光临,这就是“生意做一辈子”的道理!(10)有时一些顾客可能由于不如意而发怒,这时员工要立即向顾客解释并道歉,并将注意力集中在顾客身上。这样就能清除思想中的所有杂念,集中思想在顾客的需求上。当他们看到你已把全部注意力集中于他们的问题上,他们也就会冷静下来。当然,最好的方法是要克制自己的情绪。不要让顾客的逆耳言论影响你的态度和判断。(11)要擅长主动倾听意见和抱怨,不打断顾客发言,这样被抑制的情绪也就缓解了,使一位难对付的顾客不再苛求。(12)当顾客提出意见时,要用自己的语言再重复一遍你所听到的要求,这再一次让顾客觉得他的问题已被注意,而且使他感到他的困难会得到解决。2.仪表①着装应整洁、大方,颜色力求稳重,且衣服不得有破洞;纽扣须扣好,不应有掉扣;不能挽起衣袖(施工、维修、搬运时可除外)。②卖场员工上班必须着工衣。工衣外不得着其他服装,工衣内衣服下摆不得露出;非因工作需要,不得在卖场、办公场所以外着工衣。③员工上班时间应着公司统一服装④上班时间不宜着短裤、短裙(膝上10cm以上)及无袖、露背、露胸装。上班时间必须佩戴工牌,工牌应端正佩戴在左胸适当位置,非因工作需要不能在卖场及办公场所以外佩戴工牌。(2)仪容①注意讲究个人卫生。②头发应修剪、梳理整齐,保持干净,禁止梳奇异发型。男员工不能留长发,禁止剃光头、留胡须;女员工留长发应以发带系住或发卡夹住。③女员工提倡上班化淡妆,不能浓妆艳抹;男员工不宜化妆。④指甲修剪整齐,保持清洁,不得留长指甲,不准涂指甲油。⑤上班前不吃葱、蒜等异味食物,不喝含酒精的饮料,保证口腔清洁。⑥进入工作岗位之前应注意检查并及时整理个人仪表。(3)表情、言谈①待人接物时应注意保持微笑。②接待顾客及来访人员应主动打招呼,做到友好、真诚,给其留下良好的第一印象。③与顾客、同事交谈时应全神贯注、用心倾听。④提倡文明用语,“请”、“谢”字不离口,不讲“服务禁语”。⑤通常情况下员工应讲普通话。接待顾客时应使用相互都懂的语言。⑥注意称呼顾客为“先生”、“小姐”、“女士”或“您”,如果知道姓氏的,应注意称呼其姓氏;指第三者时不能讲“他”,应称为“那位先生”或“那位小姐(女士)”。⑦应保持良好的仪态和精神面貌。⑧坐姿应端正,不得跷二郎腿,不得坐在工作台上,不得将腿搭在工作台、座椅扶手上,不得盘腿。⑨站立时应做到:收腹、挺胸、两眼平视前方,双手自然下垂或放在背后。身体不得东倒西歪,不得弓背、耸肩、插兜等,双手不得叉腰、交叉胸前。⑩不得搭肩、挽手、挽腰而行,与顾客相遇应靠边行走,不得从两人中间穿行,请人让路要讲“对不起”。非工作需要不得在工作场所奔跑。上班时间不能吃食物,不能看与工作无关的书报杂志。(4)电话礼仪①应在电话铃响三声之内接听电话。②接听电话应先说:“您好,××公司”。③通话过程中请对方等待时应主动致歉:“对不起,请稍候”。④邻座无人时,应主动协助接听电话。⑤如接到的电话不在自己的业务范围之内,应尽快转相关业务人员接听;如无法联系应做好书面记录,及时转告。⑥接到打错的电话,同样应以礼相待。⑦拨打电话前应有所准备,通话简单明了,不要在电话上聊天。⑧通话结束时应待顾客、客户或上级领导先挂断电话,自己方可挂断。⑨不得模仿他人说话的语气、语调,不开过分的玩笑,不传播不利于团结的言论。4.商业企业员工饰物佩戴(1)戒指(2)项链(3)耳环(4)耳钉(5)手链(6)手镯(7)胸针(8)发饰(9)脚链(10)工牌身份牌身份牌①规格应当统一②内容应当标准③佩戴到位④完整无缺商业企业员工服务礼貌用语(1)一般用语——早上好!——先生您好!——小姐您好!——欢迎光临!——请随意参观!(2)顾客进店招呼用语——您好!您要看些什么?——先生(小姐),您需要什么?我拿给您看好吗?——欢迎光临,请随意参观选购。(3)介绍商品招呼用语当顾客长时间凝视某一种商品时,员工可凑过去,说:——先生/小姐,您想看看××(他/她所凝视的商品)吗?我拿给您看吧。——小姐,××(她所凝视的商品)是新产品,请您看看说明,适合您的。——先生,这商品是名牌货,得过金奖,您看看吧,不买也没有关系。(4)顾客挑选商品招呼用语当顾客细摸细看或对比摸看某一种商品时,卖场员工应自然地凑过去,说:——小姐,您想买××(她所摸比的商品)吗?我帮您选好吗?——先生,这商品的性能、质地、规格、特点是……(5)随机向顾客介绍商品招呼用语当顾客将视线从商品转向卖场员工时,卖场员工要及时打招呼:——先生,您看上什么商品啦?我帮您拿。——小姐,有什么事我能帮您吗?——需要我帮忙吗?——请问需要哪种商品?(6)指导顾客介绍用语当顾客突然停住脚步仔细观察商品的时候,卖场员工应从顾客所观察的商品入手,带诱导性地说:——先生,这是××(地方或工厂)的新产品,它的优点是……——这是国内名牌产品,做工精细,价格便宜,一向很受顾客欢迎……——这种商品耐低温而不耐高温,使用时请注意。——对不起,您要买的商品已卖完了,这是相近似的商品,您看看是否合适?(7)顾客选购商品——别着急,您慢慢挑选吧。——您仔细看看,不合适的话,我再给您拿。——我帮您选好吗?——这种商品价格虽然高了点,但质量很好,很多人都中意买它。——您还看看别的商品吗?——需要什么款式的,我给您拿。——这种颜色好吗?我再给您拿其他颜色的,您看怎样?——您回去使用前,请先看看使用说明。——如果您需要,我可以帮您挑选。——这种商品虽然美观、便宜,但不适合您,您看呢?——这种商品,本地的与外地的都差不多,您随便挑选吧。——这种商品有×个品种,您自己比较一下。我看这种很好。——托您买的那位顾客身高、年龄怎样,我帮您做下参谋好吗?——这种商品现在很流行(或是新产品),您不妨试一试。——这种商品正在促销,价格很实惠。——这种商品削价是因为它是去年的款式,质量没问题。——这种产品的特点(优点)是……——您使用前,请先看一下说明书。按照说明书上要求操作。——使用这种商品时,请注意……——您要的商品暂时没有货,但这种商品款式、价格和颜色与您要的商品差不多,要不要试一下?购买商品数量比较多,市内我们负责免费送货。——请您保存好电脑小票。(8)当顾客犹豫不决时——这种商品虽然价格偏高一些,但美观实用,很有地方特色,您买一个回去,一定会受欢迎。我再给您拿价格低一点的看看,好吗?——这种商品在质量上绝对没问题,我们实行三包。如果质量上出了问题,可以来换。您先买回去和家人商量商量,不合适时再退换。——您放心,我再做一次试验给您看,质量没问题。询问商品方面时——真不巧,您问的商品我们刚卖完,近期不会有,我帮您问一下我们其他商店还有没有好吗?——这种货过两天会有,请您抽空来看看。——这种商品暂时缺货,请留下姓名及联系地址或电话,一有货马上通知您,好吗?——对不起,我们这里不经营这种商品。您可以到其他地方去看看。——您问的××(商品)请到×楼×柜去买。——这是您要的××商品,您看合适吗?——相比之下,这种(件)更适合您。——我建议您帮他(她)买这种。——这种商品暂时缺货,请您留下姓名和联系电话。一到货马上通知您,好吗?道歉的语言①当要向顾客表示歉意时,要求态度诚恳,语言温和,争取得到顾客的谅解。②因繁忙服务不周致歉。——对不起,让您久等了。——对不起,今天人多,我一时忙不过来,不能及时接待您,您需要些什么?③因失误需要道歉。——对不起,刚才是我工作大意,弄错了价钱(规格、型号……),请原谅。——对不起,刚才是我没有仔细帮您挑选好,给您添了麻烦(让您多跑了一趟),我这就给您重新挑选。——对不起,这是我的错。——对不起,我拿错了型号,您要看哪种型号?——对不起,我这就给您换。——我们的工作不周之处,请多多指点。——对不起,我把票开错了,我给您重新开。——刚才的误会,请您能谅解。——由于我们工作上的失误,给您带了麻烦,真是对不起。——实在对不起,这完全是我工作上的失误。④因不懂而道歉。——对不起,这个问题,我确实不懂,请原谅。——对不起,我是刚调到这个柜组来的,不大熟悉这里的商品,介绍得不够清楚,请原谅。当顾客提出批评意见时——谢谢您对我的帮助,今后一定改正。——我们服务欠周到,请原谅。——真是对不起,我一定将您的意见转告给主管。——谢谢您对我们的帮助,我会将您提的意见向主管反映,改进我们的工作。柜台缺货时的接待语言①可以肯定答复的。——这种货过两天才有,请您到时来看看。——真不巧,您问的商品我们刚刚卖完,近期不会有,你方便的话可以留下你的联系方式,我们到货后就马上通知你好吗?②可用缺货登记处理的。——这种商品暂时缺货,方便的话,请留下您的姓名及联系地址或电话,一有货我们马上通知您好吗?——对不起,这种商品我们没有经营,如果确实需要,我可以建议采购部门进货,留下联系地址好吗?成交阶段的语言卖场员工在成交阶段要耐心帮助顾客挑选商品,赞许顾客明智选择,包装好商品,有礼貌地交给顾客。语言要热情、礼貌。①包扎商品时。——请等一下,我帮您包装好。——这是您的东西,请拿好。您买的这个东西是自己用还是送人的?要不要包装讲究一些?——这东西易碎,请您小心拿好,注意不要碰撞了。——这东西容易弄脏(碰坏),不要跟其他东西放在一起。——您回去使用时,请记住经常上点润滑油。——这东西我替你看过了,请放心。——您买回去若不合适,请保存好,只要不损坏,可以拿回来退换。赞许顾客——您真会买东西,拿回去您的先生(太太)会很高兴的。——看得出,您是一位很会过日子的人,您真有眼力,把最好的商品挑选回去。——您对子女的爱真是了不起。——难得您有一片孝心,父亲节为老爸买这么贵重的礼物。收银员用语——您的货款是×元×角,请核对一下。——应收您×元×角,实收您×元。——对不起,让您久等了。——钱不够,请您数数。请给××零钱,谢谢!——还欠××元钱,请数一数。——对不起,因为您用信用卡付款,请稍等一会。——谢谢,请收回信用卡、身份证和银行消费单与电脑小票。——收您××元钱。——您买的商品计×
本文标题:零售卖场服务培训篇(一)
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