竞争性谈判-深圳会展中心

竞争性谈判邀请通知书项目名称：深圳会展中心2016年度女员工工作服采购项目深圳会展中心管理有限责任公司二O一六年十二月目录第一部分项目要求.......................................1一、单位名称.........................................1二、单位地址.........................................1三、项目名称.........................................1四、项目介绍..........................................1五、实施地点..........................................1六、谈判日期及地点....................................1七、联系人与联系方式..................................1八、结果通知..........................................1九、项目要求及数量...................................2十、其他项目说明资料：................................8第二部分谈判流程.......................................8十一、谈判流程........................................8第三部分评审办法......................................10十二、评审办法：.....................................10（一）符合性检查.................................10（二）综合评议指标表.............................11第四部分：响应文件说明..................................15十三、被邀请供应商参评时应递交的报价清单和响应文件...15第五部分：参考附件.....................................17附件1：考察证明（本项目不适用）......................17附件2：技术规格响应/偏离表...........................18附件3:商务条款响应/偏离表............................19附件4：报价一览表（工程）（本项目不适用）............20附件5：报价一览表（货物）...........................21附件6：报价一览表（服务）（本项目不适用）.............22附件7：法定代表人证明书..............................23附件8：法人授权委托证明书............................24附件9：经营业绩一览表................................25附件10：售后服务承诺书...............................261第一部分项目要求一、单位名称深圳会展中心管理有限责任公司（以下简称“甲方”）二、单位地址深圳市福田区福华三路深圳会展中心三、项目名称深圳会展中心2016年度女员工工作服采购项目四、项目介绍为维护公司对外统一、良好的形象，人力资源部（党群工作部）前期进行了认真研究，拟采购女员工工服一批。现甲方拟采用“竞争性谈判”的方式，选定该项目合作单位，项目具体要求及数量详见本通知书第九、十项。五、实施地点深圳会展中心六、谈判日期及地点2017年1月3日14:30开始，深圳会展中心三楼301会议室，届时请各参加单位带齐报价清单和响应文件准时参与。七、联系人与联系方式联系人:杨星火电话/传真：[phone]/8694八、结果通知本目供应商谈判结果的知会方式,以深圳会展中心管理有限责2任公司的供应商“中选通知书”为准。九、项目要求及数量序号项目备注一、商务需求1资质要求（1）参加单位必须在中华人民共和国境内注册并合法运作的独立法人机构，注册资金不少于2000万元人民币。提供营业执照副本的复印件税务登记证复印件、组织机构代码复印件（已办理“三证合一”的企业提供三证合一证件复印件加盖本单位公章）及所有注册资金证明（提供上述材料并加盖投标人公章）。（2）ISO9001：2008质量管理体系认证证书复印件加盖投标人公章；ISO14001：2004环境管理体系认证证书复印件加盖投标人公章；GB/T28001-2001职业健康安全管理体系认证证书。（3）参加本项目竞争性谈判的代表，必须是单位的法定代表人或持有法定代表人亲自签署的法人授权委托证明书的该单位员工。（提供法定代表人证明书、法人授权委托证明书，如单位法定代表人为本项目授权代表，则仅提供法定代表人证明书及身份证复印件）。（身份证原件备查）。（4）2015年在国内的该品牌成衣项目累计销售业绩不可偏离3不低于人民币5000万元。提供相应的业绩清单及专业会计师事务所出具的2015年审计报告复印件并加盖本单位提供（签订合同前招标人会复查中标人2015年审计报告原件）。2交货周期要求（1）收到中选通知书后，7个日历日内签订合同和量身，量身后不超过60个日历日交货。补做工衣7个日历日内上门量身，量身后15个日历日交货。（2）在交货后30个日历日内，投标人应派出专人，依照招标人的安排进行服务。对不合格的货物投标人负责在15个日历日内修复、调换或重新制作。（3）若需分批交货，需事先征得甲方同意且需提供关于分批交货供其具体安排书面确认文件。不可偏离3交货地点深圳会展中心不可偏离4付款方法货物全部验收合格后按实际制作的数量结算，7个工作日内一次性付清合同全部款项。不可偏离5报价要求（1）报价为深圳本地交货的含税价，具体包括设计费、量身费、材料费、加工费、检测费、运输费、装卸费及售后服务等一切相关费用。（2）本项目以人民币为结算单位，采用包干单价、总价控制的报价方式。（3）提供中总报价及分项报价清单不可偏离46验收标准（1）服装成品质量符合国家行业技术标准，布料达到一等品以上，甲醛的含量控制在国家标准以内。（2）全精做、人人合体；按后续双方确认的面料和质量要求来验收，面料及质量要求不低于中标样服。服装面料成份的质检结果与招标要求一致。款式细节以合同条款为准。（3）服装产品一等品率达95%以上，服装成品一次交检合格率达95%以上。（4）投标人交货后，经甲方验收服装成品一次交检不合格率超过5%（含）的，将扣除10%的货款；如果一次交检不合格率超过10%或不能按合同约定时间全部交货的，将扣除15%的货款。不可偏离7质量保证及售后服务承诺（1）参加单位应保证所供货物是全新未使用过的，并完全符合合同规定的质量、规格的标准和要求，出现质量问题由投标人负责免费修复或更换并承担全部责任。（2）服装质量保证期至少为2年（最终以《质量保证服务承诺函》上承诺的质保期为准）），从招标人验收货物合格后开始计算。投标人须在保修期内设立专门服务热线，指定专门服务人员，随时做好售后服务保障工作，以及临时增加的零星采购。（3）货物质量要求及相关服务要求：不可偏离5①所有工作服都符合《中华人民共和国产品质量法》、服装及相关行业国际通用的质量管理标准及其它相关法律的规定。②所有面料均需提供经第三方检测机构出具的质量检测报告。③产品应附标识（洗水唛），标识详尽，易于识别，在上下洗水唛头上打印单位名称、姓名、尺寸等着装人资料，方便领取。包装形式安全合理，便于发放。标识应标明产品名称、质量等级、原料要求、成份含量、检验员工号、洗涤符号、生产单位名称等内容。④中选单位同意在招标结束后将样衣留在甲方处一周。⑤甲方对中选单位交货3个月后进行服务质量考核评分（详见本表附件），考核结果不合格的两年内不能参加甲方的招标活动。8控制金额（1）本项目控制金额为人民币25万元。（2）总报价金额不得高于上述控制金额，否则谈判响应文件视同偏离并作无效处理。不可偏离9其他须提供的（1）提供2014年以来的面向企、事业单位或行政部门人员（生产线工人服装除外）的服装采购项目成功案例合同关键页或中标通知书复印件，并加盖参加单不可偏离6资料（详见评分标准）位公章（合同或中标金额不低于人民币200万）。（2）提供有省级及以上工商行政管理局或行业协会颁发的荣誉证书。（3）提供本企业2016年度9月份社保局出具的社保清单复印件。（4）自营加工厂证明材料。（5）对本项目的其他额外承诺。（二）技术需求序号需求名称需求说明1采购内容及要求需求名称服装类型件数服装明细面料要求1连衣裙115夏款连衣裙1件成分：100%聚酯纤维2款连衣裙115春秋款连衣裙1件成分：不少于95%羊毛+5%氨纶3羊毛披肩115成分：100%羊毛披肩2总体要求连衣裙款式与会展中心的整体形象相适应，充分展示会展中心女员工形象，大方得体兼具时尚感，透气性好、不易起皱褶，穿着舒适，不易变形。3其它要求（1）参加单位须提供所投服装每类面料的详细成分说明及各面料特性介绍并标明各成分及其含量数据，面料小样作为谈判响应文件要求的重要内容之一，须同谈判文件一同提交，且不7可撤回或更换。。（2）参加单位须提供的不少于两套不同款式样衣及效果图用于评委会评标参考，并附报价产品的彩色图片（图片尺寸不小于五寸，粘贴或印于A4大小纸张上并加盖公章）。（3）参加单位须提供本项目规范详细、完善可行的生产组织实施方案和质量保证措施。（4）参加单位应在响应文件中标明目录、页码及索引，以便于谈判小组查阅。附件：深圳会展中心工作服项目供应商服务考核评分表工作服项目供应商服务考核评分表考核目的对___________公司_____年__月__日-______年__月__日期间一年工服供应服务合同期间整体服务水平进行评审，以确定是否继续纳入第二年工服招标对象。考核范围_____年__月__日-______年__月__日工服供应合同范围内，___________公司在深圳会展中心工服供应服务水平以及综合管理水平考核项目考核内容权重价格水平1.是否按照合同规定价格提供服装或提供服务（10分）；2.所提供物资是否高于同品牌、同型号服装的一般价格（10分）；3083.是否比同类型供应商的价格更优惠，具有成本下降空间（10分）。质量水平1.工服是否符合合同规定的质量标准（10分）；2.工服的优良品率，是否存在质量问题（7分）；3.是否具备完善的质量保证体系（3分）；4.样品质量高低（5分）；5.对质量问题的处理能力（5分）。30交货能力1.交货及时性：是否根据合同规定时间供货或提供服务（8分）；2.是否按照合同规定的交付方式进行交付（6分）；3.供货弹性，样品提供的及时性（5分）；4.交付逾期率（6分）。25售后服务1.工服订购的跟进与保证（5分）；2.售后服务方案的执行能力（5分）；10人员管理1.团队管理能力（2分）；2.员工综合素质（3分）。5达标要求考核得分≥80分十、其他项目说明资料：无。第二部分谈判流程十一、谈判流程1、谈判小组推选组长主持谈判；92、响应文件的完整性检验和参加单位基本情况的符合性审查；3、商务及技术需求响应性评定；4、参加单位按抽签顺序作项目的讲解和演示，限时10分钟；5、参加单位现场回答谈判小组成员的提问，限时10分钟；6、参加单位提供最后一次报价；7、谈判小组成员采用有记名投票方式按综合评议指标评分；8、综合评分的计算和排序；9、本项目采购第一候选供应商、备选供应商的确定及“谈判报告”的出具。10第三部分评审办法十二、评审办法：首先对各参加单位进行符合性审查。对通过符合性审查的单位，采用100分制综合评分法进行评分。（一）符合性检查评议项目评议标准响应文件参加单位提交的响应文件是否按要