SAP采购流程--采购初

1采购员SAP操作指导书SAP培训教材2一.MMOVERVIEW模块功能概述……………………………第3页二.SAP登录及相关快捷键………………….……………..第8页三.操作1、ITEM/MPN/AMPL创建物料主数据视图…………………第13页2、供应商.................................................................第21页3、采购信息记录………………………..............................第32页4、货源货源清单....………………..................................第41页5、BOM查询….......………………..................................第45页6、库存查询…….....………………..................................第47页目录13什么是SAP?“Systems,Applications&ProductsinDataProcessing”的缩写，中文直译是:“在数据处理中的系统，应用和产品”SAP是国际上著名的标准应用软件公司。SAP总部设在德国南部的沃尔道夫市，公司成立于1972年，1988年成为德国股票上市公司。到1995年底，SAP在世界40多个国家和地区设有代表处和独立子公司，具有近5000家用户，成为世界最大的软件供应商。1995年SAP集团在中国设立了子公司。R/2和R/3系统是德国SAP公司所提供的MRPII产品。R/2是用于集中式大型机环境的系统，R/3是用于分布式的客户机/服务器环境的系统。一、MMOVERVIEW概述45目前IMI正在使用或将要使用的模块有8个：FI、CO、SD、MM、PP、WM、QM、HR等模块。SD：Sales&Distribution(市场\销售\配送及货款跟踪处理)MM：MaterialManagement(物料采购\库存管理等)PP：ProductionPlanning(物料需求计划（MRP）\生产能力评估\生产控制及生产成本评估)WM：WarehouseManagement（仓库管理---内部仓库处理）QM：QualityManagement(质量计划\质量检验\质量认证及质量异常通报等)FI：Financialaccounting（收款及付款\一般帐务管理\资产评估等）CO：Controllingaccounting（成本及利润管理）HR：HumanResource(人员\组织\培训\赔偿及紧急事务处理等)PM：PlantMaintenance(工厂维护计划\工作清单及维护流程等)AM：AssetsManagement(流动资金及固定资产管理\市场风险评估)PS：ProjectsSystem(项目结构\项目成本及利润\项目服务等管理)WF：WorkFlow(工作流程管理)IS：IndustrySolution(行业疑难问题研究及解决)SAP模块功能概述6MaterialMasterVendorMasterMPNMaterialAMPLInfoRecordSourceListPurchaseRequisition（PR)RequestforQuotation(RFQ)PurchaseOrder（PO）物料评估（标准成本）库存移动（收货，发料，转储，调拨）库存盘点批次管理7GroupofCompanies8000STSN8010VISTA8030STHK8050STSZ8060STPH8080STJX8090STCQ8000STSN8010VISTA8030STHK8050STSZ(LT)8051STSZ(KC)8060STPH8080STJX8090STCQStoreLocsStoreLocsStoreLocsStoreLocsStoreLocsStoreLocsStoreLocsStoreLocs组织结构PurchasingOrg.PlantStoreLocation8二、SAP登录及相关快捷键9101112131,物料主数据的创建T/C&SAP路径FunctionStepsSAPT/CFST/C建立物料编码MM01ITMB修改物料MM02ITMB查询物料MM03ITMI查询物料修改历史MM04AUDT＋ITMB关联物料和客户ZMM01NO三、操作14•在创建编码前，要先定义编码的属性和项目，如同四班建立客户系列号开头的物料编码。•四班的物料规则VSSAP物料规则：1,物料主数据的创建SAP编码MPNITEMITEM_DESC…TEXT_LINE3TEXT_LINE2MPNNO30622412R012#DIOCONBZX84C6V8LT6.8VSOT23其他参数MOTOROLABZX84C6V8LT*(ROHS)30622412R014#DIOCONBZD27C1111VSOD87PH其他参数PHILIPSBZD27C11(ROHS)8XXXX-R1000001#DIOCONBZD27C1111VSOD87PH其他参数5XXXXXBZX84C6V8LT*(ROHS)5XXXXXXX8XXXX-R1000001#DIOCONBZD27C1111VSOD87PH其他参数5XXXXXBZD27C11(ROHS)5XXXXXXXFSSAPSAP编码＋MPN=FS编码15XXXXX-8YYYYYYYFinishedGoodsCustomerCodeSeriesXXXXX-7YYYYYYYSemi-FinishedGoodsCustomerCodeSeries1,物料主数据的创建–物料编码规则16XXXXX-1YYYYYYYDirectMaterials(Customer-Specific)CustomerCodeSeriesXXXXX-2YYYYYYYIndirectMaterials(Customer-Specific)CustomerCodeSeries1,物料主数据的创建–物料编码规则17CustomerCodeSeriesXXXXX-3YYYYYYYCustomerSuppliedDirectMaterialsFinishedGoods(forCustomerSuppliedMaterials)-nouseforSpeedy-techXXXXX-9YYYYYYYCustomerCodeSeries1,物料主数据的创建–物料编码规则181,物料主数据的创建–物料类型列表MaterialMasterMaterialTypeMaterialNORemark1FinishedGoodsFERTyyyyy-80000001成品2FinishedGoods(RoHS)FERTyyyyy-R8000001RoHS成品3Semi-FinishedGoodsHALByyyyy-70000001半成品4DirectMaterialsROHyyyyy-10000001直接材料5DirectMaterials(RoHS)ROHyyyyy-R1000001ROHS直接材料6IDMperProjectHIBEyyyyy-20000001非直接材料7IDMperProject(RoHS)HIBEyyyyy-R2000001非直接材料ROHS8Semi-TurnkeySFGZNB1yyyyy-60000001有客供料和自购料的半成品9CustomerSuppliedDMZUNByyyyy-30000001客供料10MPNMaterialHERS55000001制造商编码部分11DMCommon(Rohs)ZRO3R1000001公用直接材料（Rohs)12DMCommonZHB110000001公用直接材料(系统自动给出编码）13IDMCommonZNIB40000001公用非直接材料（系统自动给出编码）14IDMCommon(RoHS)ZHI1R4000001公用非直接材料ROHS15BillabletoCustomerZNB2yyyyy-40000001帮客户购买的材料16ServiceFGZSERyyyyy-50000001服务类，如：培训17EngineeringSpqrepqrtsERSA60000001工程备用件18PEDMaterialsZSP30000001工厂维护材料191,DM/IDM/MPN查询(MM03)201,AMPL(MP02)212,创建供应商（MＫ01）注：该SAPT/C只包涵采购信息，不包涵财务信息；财务信息需要财务部再次维护1)、T/C&SAP路径FunctionStepsSAPT/CFST/C创建VENDORMK01VEID修改VENDORMK02VEID显示（查询）VENDORMK03VEDI显示（查询）VENDOR修改历史MK04－冻结VENDORMK05VEID删除标记MK06VEID222)、供应商分类（AccountGroup）AccountGroup（帐户组）CODE序列号说明APTR-TradeVendor8XXXXXMRPVendorAPNT-Non-TradeVendor2XXXXX低值易耗、固定资产、费用性VendorMNFR-Manufacturer5XXXXX制造商APRQ-RFQVendor4XXXXXRFQVendorAPIT–Inter-companyVendorTradeSTSN1/STHK1集团间交易FORMRPITEMAPIN–Inter-companyVendorNon-TradeSTSN2/STHK2集团间交易FOR非MRPITEM2,创建供应商（MＫ01）233)、操作，建立供应商MK01（新增）采购组织填写：8050帐户组选择参考前一页这里是供应商代码，新增的时候放空，等所有数据正确录入后，系统会自动产生CODE2,创建供应商（MＫ01）24选择“公司”简称，需要大写公司名称，需要大写四班VENDORID城市需要写全名，不能写HK等等电话号码格式：国家号区号号码2,创建供应商（MＫ01）252,创建供应商（MＫ01）26地址尽量填写详细，比如STHK这里需要3个勾１．基于收货的发票较验：主要是指在供应商送到的发票财务部需较难方能付款．２．确认需求：是指ＰＯ需要供应商确认数量和交期等信息３．自动建立采购订单：是指以上若没有勾上，则在未来的物料需求上无法生产ＰＯ填写供应商FAXNO.2,创建供应商（MＫ01）27建立供应商MK01（扩充）在扩充的时候，必须要输入供应商代码回车后直接进入“采购数据”A、当供应商ID已经存在于集团内其他采购组织的情况下，我们仅仅只需要做扩充。即只是维护“采购数据”B、我们录入供应商的第一步是去系统搜索是否已经有ID存在，要尽量避免重码2,创建供应商（MＫ01）28填写方式同前2,创建供应商（MＫ01）294)、冻结供应商MK05采购冻结：按照目前的组织结构，在8050的采购组织下，一般只能对“选定的购置组织”打勾由于质量原因的冻结，可以有下拉的5种条件选择305)、供应商删除标记MK05视情况对删除标记的范围打勾316)、报告（MKVZ)选择好报告提取选项，然后点击321)、T/C&SAP路径3,创建采购信息记录FunctionStepsSAPT/CFST/C创建信息记录ME11POCT+ITMB修改信息记录ME12POCT+ITMB显示（查询）信息记录ME13POCI+ITMI显示（查询）信息记录修改历史ME14AUDT333,创建采购信息记录(ME11)---一般视图一、选择供应商以及所需要创建的材料编码，并维护采购组织和工厂二，如果是创建原材料，则在“信息类别”项中选择“标准”项，如果是半成品或成品外包则选择“分包”项，“管道线”和“寄售”暂时未用三、采购信息记录为自动生成，所以为空四、该屏幕从供商信息里自带，一般不用维护五、如果采购单位和ITEM主数据单位不一致，可以维护在这里343,创建采购信息记录(ME11)—采购组织数据视图六、计划交付时间：供应商的LT，在RUNMRP时