公司会议制度

公司会议制度一、目的为加强公司纪律，规范公司会议管理，提高公司运营质量，特制定本会议制度。公司会议包括董事长办公会、周例会、各部门会议、专题会议等。二、职责1、会务工作主要由行政部承办；其他部门主办或召集的会议，行政部应予协助。2、除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、存档。三、会议分类（一）公司周例会1、会议时间：每周五9：30-11：30；2、会议主持：执行总经理；3、参加人员：部门经理、主管；4、会议内容：1)各部门汇报本周工作完成情况，着重介绍在工作任务执行过程中出现的问题；2)上报下周工作计划：3)商讨发现问题的解决方案，制定整改计划；5、会议记录及文件发放：会议由行政专员负责记录整理，经执行总经理审核后于会议召开后的第二天下班前发放到各部门。由于特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假。（二）各部门会议1、会议时间：每周五下午；2、会议主持：各部门经理；3、参加会员：各部门员工；4、会议内容：1）传达公司周例会内容；2）布置本部门下周工作重点；3）查找存在问题，提出整改方案，并落实到人。5、会议记录及文件发放：会议由各部门指定专人负责记录整理，于周日下班前报送至执行总经理，并送行政部存档。（三）各专题会议、临时会议1、目的：相关部门根据实际工作需要、这了解决临时新问题特别召开的会议。2、会议时间：召集部门确定；3、会议主持：召集部门；4、参加人员：召集部门确定；5、会议内容：视情况而定。6、会议记录及文件发放：会议记录由发起部门负责记录整理，经执行总经理审核后于第二天下班前下发到各部门。（四）董事长办公会1、会议时间：每月月初或者月末；2、会议主持：董事长；3、参加人员：董事长助理、执行总经理、各部门经理；4、会议内容：1）听取公司执行总经理汇报公司的经营管理情况、重大事项进展情况、存在的问题及解决办法；2）检查落实董事长办公会议决定事项的执行情况；3）检查落实执行总经理及各部门经理履行职责情况；4）征求执行总经理及各部门经理对公司经营管理工作中的建议，以及对执行总经理及部门经理提交的各项工作方案的意见；5）讨论公司的发展规划、经营方针以及日常经营管理中各项重大事项；6）讨论公司经营产品品牌和经营方向；7）讨论公司年度财务预算方案、年度营销方案和年度营销预算方案，讨论年度经营计划和经营目标；8）讨论公司营销活动专案、月度活动方案和公司月度营收、支出预算方案；9）沟通和讨论其它重大事项和问题。5、会议记录及文件发放：会议由行政部经理负责记录整理，经董事长审核后于会议两天内发放到各部门。四、会议纪律1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，行政部负责登记到会情况。迟到每次罚款30元，如有事未能及时参会，需向行政部请假，无故缺席者，每次罚款50元。2、参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、玩手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次罚款50元。3、对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。