物流配送GPRS管理系统

1物流配送/GPRS管理系統第1、2章授課者：林鳳美老師2重點提示第一章系統簡介系統主畫面系統功能系統登入畫面第二章基本資料功能鍵使用說明進入基本資料作業用戶資料設定客戶基本資料設定3重點提示員工基本資料設定員工密碼權限資料設定車籍基本資料設定客戶對應收貨單位資料設定收貨地點資料設定板車基本資料設定稅率及扣除資料設定車種單位基本資料設定4第一章系統簡介系統主畫面5系統功能•客戶資料設定。•用戶資料設定。•員工資料設定。•員工密碼權限資料設定：•員工密碼權限資料管理。•設定員工是否有進入系統、增查、修改、刪除、回單之權限。•車籍資料設定。•客戶對應收貨單位資料設定。6•客戶計費方式資料設定。•板車基本資料設定。•稅率及扣除率資料設定：–稅率及扣除率資料設定管理。–此表單只能新增一筆資料及修改，亦不可刪除。•車種單位資料：–車種單位資料設定管理。–此表單只可查看，亦不可修改、刪除。7•倉庫資料設定。•產品基本資料設定。•倉庫儲位資料設定。•取貨作業設定：•取貨作業設定管理。•新增或修改時，可按[CTRL+F5]來新增或修改客戶編號、條碼號欄位。8•入庫作業設定：•入庫作業設定管理。•[F7_未入庫]是執行取貨&入庫不符一覽表資料畫面，對應顯示取貨、入庫資料。•新增或修改時，可按[CTRL+F5]來修改客戶編號、條碼號欄位。•出庫作業(先進先出)設定：•出庫作業(先進先出)設定管理。•新增或修改時，可按[CTRL+F5]來修改客戶編號、條碼號欄位。9•入、出庫資料查詢設定。•預派車作業設定：•預派車作業設定管理。•[F3_轉入]：輸入預派車日期，可按[確定]將資料由“取貨、出庫”資料檔轉入，若要放棄則按[離開]。•[F9_轉出]：按[F9_轉出]按鈕，程式自動檢查“已轉入派車單”欄是為空白，若為空白，轉出完畢後畫面上的“已轉入派車單”欄會顯示‘Y’，則不可修改、刪除。10•訂車、派車作業資料設定：•訂車、派車作業資料設定管理。•[F2_增查]或[F4_修改]時，使用者在“車號、司機、客戶、收貨人”四欄按[CTRL+F5]則畫面顯示“車籍基本資料”、“員工基本資料”、“客戶基本資料”、“客戶對應收貨單位資料”瀏覽視窗，便於使用者勾選資料。•[F9_回單]是出現“確定將回單日期空白筆數以系統日期取代Y/N?”按Y當畫面回單日期為空白者，則以系統日期取代。按N不做任何動作。11•派車回單登錄設定：1.派車回單登錄設定管理。2.查詢時，若無回單日期，可點擊回單按鈕以系統當天日期顯示或點擊修改由使用者鍵入。3.修改時，可按CTRL+F5修改車號、司機、請款對象、收貨人編號欄位。•派車資料查詢設定：1.派車資料查詢設定管理。2.[F2_查詢]則出現“查詢車輛營運狀況”視窗，使用者點選起訖資料，點選排序方式查詢對應之資料併顯示于畫面。12•發票領用登錄資料設定。•發票開立作業設定：1.新增或修改時，可按CTRL+F5來修改車主、客戶欄位資料。2.作廢識別是作廢畫面當筆發票，作廢後不可修改及刪除。•發票資料查詢、列印設定。•請款明細表設定。•應收帳款彙總表設定。•收款資料輸入設定。13•支票管理設定。•支票資料查詢、列印設定。•行動派工作業設定：1.行動派工作業設定管理。2.新增或修改時，可按[CTRL+F5]來修改車號、司機、客戶欄位。3.[C_END_傳送]則將畫面資料存檔並傳送給司機。14•司機業績明細設定。•年月份業績統計表設定。•薪資核算設定。•司機薪資作業設定。•資料管理：資料檢核、資料備份、資料回存、資料清除。15系統登入畫面16系統登入畫面初次登錄系統工號設定為A0001及密碼為A0001。17第二章基本資料功能鍵使用說明本系統基本資料之鍵檔功能操作方式詳述如下：[F2_增查]：以一主要資料新增或查詢其所包含的關聯資料，資料鍵入完成，可按[C_END_存檔]儲存資料或按[ESC_放棄]以放棄該筆新增。[F4_修改]：修改畫面當筆資料，修改完畢後，可按[C_END_存檔]儲存資料或按[ESC_放棄]以放棄該筆修改。18[F2_增改]：以一主要資料新增或修改其所包含的關聯資料，資料鍵入完成，可按[C_End_存檔]儲存資料或按[ESC_放棄]以放棄該筆新增或修改。[C_A全選]：新增或修改明細資料時，按Ctrl+A即可全選以“Y”或以“空白”顯示。[F2_增查]/[F4_修改]/[F2_增改]：新增或修改時，在任意一欄可右擊選擇“剪下(T)Ctrl+X、複製(C)Ctrl+C、貼上(P)Ctrl+V”。19[F5_刪除]：按[整筆資料]刪除畫面當筆資料、按[明細資料]刪除明細資料或按[離開]以離開刪除畫面。[整筆資料]：畫面出現確定刪除提示框，當按[確定]則該筆資料全部刪除，若按[取消]則放棄該筆資料刪除。[明細資料]：畫面會出現對話方塊“請雙點欲刪除之項次”，當使用者雙點所需刪除的項次欄，則會出現確定刪除對話框，當按[是]則該筆明細資料先頭會顯示‘刪’示該筆資料已刪除，若按[否]則放棄刪除該筆明細資料。[離開]：離開刪除畫面。20[F6_瀏覽]：出現視窗顯示資料庫內容，選入欲顯示資料，並顯示所有欄位資料於畫面，或按[ESC_離開]此視窗。[F8_列印]：輸入欲列印資料起訖範圍，若要放棄則按[離開]。列印格式為EXCEL、WORD檔。[C_END_存檔]：[F2_增查]或[F4_修改]後，再按[C_END_存檔]鍵，表示已新增資料或已完成修改。21[ESC_放棄]：[F2_增查]或[F4_修改]後，再按[ESC_放棄]鍵，表示不新增資料或不修改資料內容，再按[ESC_放棄]鍵，則表示離開此項功能。[ESC_離開]：離開此作業畫面設定。[第一筆]：將資料庫中第一筆的資料顯示於螢幕上。[上一筆]：將資料庫中游標所在位置的上一筆資料顯示於螢幕上。[下一筆]：將資料庫中游標所在位置的下一筆資料顯示於螢幕上。[最後一筆]：將資料庫中最後一筆的資料顯示於螢幕上。22進入基本資料作業於物流配送/GPRS管理系統主畫面按基本資料選入，即可進入基本資料設定作業。於基本資料作業選單裡，移動滑鼠點選進入各項資料設定作業。23基本資料畫面24用戶資料設定圖2-1營業人(用戶)資料設定維護25一、功能說明：營業人(用戶)資料鍵檔。二、欄位說明：1.行號代碼：X(1)輸入行號代碼[此欄位不可空白]。2.營業人名稱：X(30)輸入營業人名稱[此欄位不可空白]。3.發票地址：X(50)輸入發票地址[此欄位不可空白]。4.統一編號：X(8)輸入統一編號[此欄位不可空白]。5.電話：X(15)輸入電話[此欄位不可空白]。6.傳真：X(15)輸入傳真[此欄位不可空白]。7.系統啟用日期：X(8)自動帶入系統日期，游標不經過。26圖2-2營業人(用戶)資料瀏覽視窗27列印：列印視窗如圖2-3所示圖2-3營業人(用戶)資料列印視窗28客戶基本資料設定圖2-4客戶基本資料設定維護29一、功能說明：所有客戶之基本資料鍵檔。二、欄位說明：1.客戶編號：X(5)輸入客戶編號[此欄位不可空白]。2.客戶簡稱：X(12)輸入客戶簡稱[此欄位不可空白]。3.客戶全名：X(30)輸入客戶全名。4.統一編號：X(8)輸入統一編號。5.負責人：X(10)輸入負責人。6.發票住址：X(50)輸入發票住址。7.郵遞區號/公司地址：X(5)/X(50)輸入倉庫郵遞區號，亦可下拉點選“郵遞區號”再予以選入帶出郵遞區號/公司地址。308.公司電話：X(30)輸入公司電話。9.公司傳真：X(15)輸入公司傳真。10.連絡人：X(40)輸入連絡人。11.帳款連絡人：X(20)輸入帳款連絡人。12.結帳方式：X(1)輸入結帳方式，亦可開啟程式自設結帳方式視窗(程式自設：1.收現；2.日結；3.月結；4.其他)再予以選入帶出結帳方式/結帳方式名稱。13.付款日期：N(2)輸入付款日期。14.支票天數：N(2)輸入支票天數。3115.開發票：X(1)輸入開發票，亦可開啟程式自設開發票視窗(程式自設：Y；空白)再予以選入帶出。16.倉庫郵遞區號/倉庫地址：X(5)/X(50)輸入倉庫郵遞區號，亦可下拉點選“倉庫郵遞區號”再予以選入帶出倉庫郵遞區號/倉庫地址。17.倉庫電話：X(30)輸入倉庫電話。18.倉庫傳真：X(15)輸入倉庫傳真。19.聯絡人：X(20)輸入聯絡人。20.E-MAIL：X(50)輸入E-MAIL。21.備註：X(50)輸入備註。32三、操作說明：1.瀏覽：瀏覽視窗如圖2-5所示，其瀏覽功能鍵操作說明，請參考第二章第一節。圖2-5客戶基本資料瀏覽視窗332.列印：列印視窗如圖2-6~2-9所示，其列印功能鍵操作說明，請參考第二章第一節。圖2-6客戶基本資料列印選擇視窗34圖2-7條件1依客戶資料卡列印視窗35圖2-8條件2依客戶資料簡要表列印視窗36圖2-9條件3依郵寄名條列印視窗37郵寄名條：點擊條件3依郵寄名條列印，如圖2-9，在“選入”欄點選需列印或預覽的客戶為‘√’，則可點擊[確定]、[預覽]，若離開畫面，則點擊[離開]按鈕。其他各功能鍵操作說明，請參考第二章第一節。38員工基本資料設定圖2-10員工基本資料設定維護39一、功能說明：所有員工資料資料鍵檔。二、欄位說明：1.員工編號：X(5)輸入員工編號[此欄位不可空白]。2.員工姓名：X(10)輸入員工姓名[此欄位不可空白]。3.身份證字號：X(10)輸入身份證字號。4.駕照號碼：X(10)輸入駕照號碼。5.車號：X(10)輸入車號。6.出生日期：X(7)輸入出生日期。407.戶籍住址：X(60)輸入戶籍住址。8.戶籍電話：X(15)輸入戶籍電話。9.連絡地址：X(60)輸入連絡地址。10.連絡電話：X(15)輸入連絡電話。11.手機號碼：X(15)輸入手機號碼。12.到職日期：X(7)輸入到職日期。4113.離職日期：X(7)輸入離職日期。14.薪資：N(6)輸入薪資。15.勞保投保薪資：N(6)輸入勞保投保薪資。16.勞保費：N(5)輸入勞保費。17.健保投保薪資：N(6)輸入健保投保薪資。18.健保費：N(5)輸入健保費。19.撫養人數：N(2)輸入撫養人數。20.扣稅率：N(3)輸入扣稅率。42三、操作說明：瀏覽：瀏覽視窗如圖2-11所示，其瀏覽功能鍵操作說明，請參考第二章第一節。43圖2-11員工基本資料瀏覽視窗44列印：列印視窗如圖2-12所示，其列印功能鍵操作說明，請參考第二章第一節。圖2-12員工基本資料列印選擇視窗其他各功能鍵操作說明，請參考第二章第一節。45員工密碼權限資料設定圖2-13員工密碼權限資料設定維護46一、功能說明：所有員工密碼權限資料建檔。二、欄位說明：1.員工工號：X(5)輸入員工工號[此欄位不可空白]，可下拉式點選“員工工號”，再予以選入帶出員工姓名。2.姓名：X(10)輸入員工工號後，自動帶出姓名，僅顯示，游標不經過。3.密碼：X(8)輸入密碼[此欄位不可空白]。4.系統功能名稱：X(10)由系統自動設置顯示，游標不經過。475.進入：X(1)輸入進入權限，亦可開啟程式自設進入權限(系統自設：Y，是；空白，否)視窗，再予以選入帶出，此欄乃設定對應系統程式有否進入權限，亦啟其後各權限前提條件。6.增查：X(1)輸入增查權限，亦可開啟程式自設增查權限(系統自設：Y，是；空白，否)視窗，再予以選入帶出。7.修改：X(1)輸入修改權限，亦可開啟程式自設修改權限(系統自設：Y，是；空白，否)視窗，再予以選入帶出。488.刪除：X(1)輸入刪除權限，亦可開啟程式自設刪除權限(系統自設：Y，是；空白，否)視窗，再予以選入帶出。9.回單：X(1)輸入回單權限，亦可開啟程式自設回單權限(系統自設：Y，是；空白，否)視窗，再予以選入帶出。49三、操作說明：1.修改：[基本資料]：可修改密碼，修改完畢後可按[存檔]儲存資料或按[放棄]以放棄該筆基本資料修改。[明細資料]：可依需要於各權限(進入、增查、修改、刪除、列印)點擊左鍵，即可修改