中国浙江网-办公OA软件、销售管理软件、客户关系软件使用说明

优网网络协助办公OA系统使用说明书目录第一部分首页功能分布..................................................................2第二部分用户级别说明..................................................................2第三部分管理员级别用户名使用说明......................................................23.1分类管理..........................................................................23.2账号管理..........................................................................33.3通讯录............................................................................33.4公告通知..........................................................................33.5任务安排..........................................................................43.6日志管理..........................................................................53.7考勤管理..........................................................................53.8共享下载..........................................................................53.9人事档案管理......................................................................53.10站内信...........................................................................6第四部分部门管理员级别用户名使用说明..................................................74.1公告通知..........................................................................74.2任务安排..........................................................................84.3日志管理..........................................................................94.4考勤管理..........................................................................94.5共享下载..........................................................................94.6人事档案管理.....................................................................104.7通讯录...........................................................................104.8站内信...........................................................................11第五部分普通员工使用说明.............................................................115.1公告通知.........................................................................115.2查看任务.........................................................................115.3日志管理.........................................................................125.4考勤管理.........................................................................125.5共享下载.........................................................................135.6通讯录...........................................................................145.7站内信...........................................................................15优网网络协助办公OA系统使用说明书一、首页功能分布图一如图一所示，区域功能分布说明如下：1：栏目导航区，系统被所有栏目列表。2：个人信息状态区，显示个人相关的信息。3：公告区，显示所有与自己相关的公告。4：日志区，自己发布的最新几条日志。5：日期选择区，点击相应的日期后，首先将出现当天的所有信息。6：站内信区，系统内员工给自己发送的邮件显示区。7：任务区，上级领导给自己发布的任务显示区。8：考勤区，当天的考勤情况，如请假、外出人员。二、用户级别说明本系统用户分为三级：1、管理员：一般为中小企业的总经理或者助理使用，拥有系统的所有功能；2、部门管理员：一般是部门经理使用，拥有自己部门的所有管理权；3、普通用户：普通员工使用，拥有员工办公所使用的功能。三、管理员级别用户名使用说明使用管理员帐户登陆系统后，我们要做的第一件事情就是更改管理员密码，（默认用户名：admin,密码：admin）,更改后的密码请牢记。下面我们根据一般的设置步骤对系统内针对管理的功能作如下说明：1、分类管理第一次使用系统先将此栏目设置好，里面有几项分类需要设置，如下：优网网络协助办公OA系统使用说明书、部门分类：添加公司内所有部门名称，如：财务部、技术部、销售部等等，设定完以后可以删除、修改或者增加。B、日志分类：设置日志的类别，比如：日报告、周报告、月报告、年报告等等，设定完以后可以删除、修改或者增加。C、公告分类：设置公告的类别，比如：通知、公告、公司新闻等等，设定完以后可以删除、修改或者增加。D、任务分类：设置任务的类别，比如：销售任务、技术任务等等，设定完以后可以删除、修改或者增加。E、共享分类：设置共享文件的类别，比如：销售技巧文件、技术资料文件等等，设定完以后可以删除、修改或者增加。F、考勤分类：设置员工在请假的时候选择的请假类型，比如：事假、病假、出差等等，设定完以后可以删除、修改或者增加。这些设置在系统正式投入使用之前应该全部设定好，虽然都可以更改，但是最好不要在正式使用后进行修改，修改后不会影响正常使用，可能会对某些年度统计中有影响。2、账号管理输入公司所有员工的资料和设置其用户名和密码。点击“发布帐号”，出现如下图二界面：图二首先选择“用户身份”，然后选择“所属部门”，然后输入“登录帐号”（此员工在使用本系统时候的用户名），输入“初始密码”（此员工在使用本系统时候的初始密码），然后继续输入下面的相应内容，最后点“保存”后一个帐户设置好。在所有员工帐户都设置好之后，可点击左边的导航栏的部门名字来按照部门显示对应部门的员工。3、通讯录在上面的“帐号管理”栏目设置好之后，所有已经输入的员工对应的通讯资料都自动的在本栏目中显示，可点击左边的导航栏的部门名字来按照部门显示对应部门的员工。如要更改通讯资料，直接在“账号管理”栏目中对相应的员工信息进行更改即可。4、公告通知优网网络协助办公OA系统使用说明书管理员拥有发布、修改和删除公告通知的权力。A、发布：点击“发布”，出现如下图三界面图三首先选择“信息分类”，然后输入“标题”，然后选择“指定查看人”（指定能看到此信息的员工或者某些员工），如：全部（所有员工都能看到）、指定部门（选择能看到的某几个部门）、指定个人（选择能看到的某些人），然后输入“内容”，最后点“保存”，完成一则通知公告的发布。B、修改、删除通知公告在左边的导航栏中，可以通过“按类别查看”或者“按部门查看”来选择找出要管理的新闻，然后在此新闻后面的按钮修改或者删除。5、任务安排管理员拥有对所有员工发布任务的功能。点击“发布任务”，出现如下图四界面优网网络协助办公OA系统使用说明书图四首先选择“所属分类”，（此选择项由管理员在之前的步骤“分类管理”里面设置好，也可以通过“分类管理”来更改）。然后输入“标题”，然后选择“优先级”（分为高中低三级，说明任务的重要性级别），然后选择“指定用户”，最后输入“内容”后点“保存”，任务设置完毕。被安排任务的员工在进入系统后就能看到此任务。在查看自己的任务的时候，可以通过左边的导航栏目，通过“按类别查看”、“按优先级查看”、“按状态查看”来快速查看各类任务。也可以通过选择日期来查看任务。在显示的任务列表中各项说明如下，如图五所示图五名称：是管理员或者部门主管所设定的任务名称；安排人：安排此项任务的人；执行人：执行此项任务的人；优先级：安排此项任务的人给这项任务设定的重要性级别；开始时间：此项由执行人设置，表示这项任务在什么时间开始被执行；状态：此项由执行人设置，表示此任务完成到哪一阶段；操作：删除或者修改。6、日志管理管理员可以通过日志类别、具体时间选择、员工名字选择、部门选择来查看对应员工的日志。7、考勤管理管理员拥有审批员工请假和查看所有员工考勤的统计功能。进入栏目默认看到的是按照员工提交的请假时间排序的显示列表。管理员也可以通过具体时间选择、员工名字选择、部门选择来查看对应的考勤。下面对每项内容作一下说明，如图六所示优网网络协助办公OA系统使用说明书图六姓名：申请员工的名字；申请类型：员工请假的原因类型；事件时间：员工要请假的日期；审核状态：管理员和部门主管拥有审核的权力，同意或者不同意；操作：查看详细内容和删除功能。8、共享下载在此栏目，可以把公司里面的一些资料如：excel表格、word文档等等，放在上面提供所有员工下载。随时随地，只要能上网就能下载。发布共享：第一次使用此功能可能需要安装一个小插件，点击“发布共享资料”，如果出现如下图七窗口，则说明需要安装小插件，按照页面上的说明，点击页面上的“完全版本”，下载后直接安装即可。图七安装完后再点“发布共享资料”，出现如下图八所示窗口：优网网络协助办公OA系统使用说明书图八首先选择“软件分类”（此选择项由管理员在之前的步骤“分类管理”里面设置好，也可以通过“分类管理”来更改），然后输入“软件名称”，如果文件在本地计算机