摩托车销售管理系统需求1

第1章项目背景随着信息技术在管理上的越来越深入而广泛的应用，管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科，任何一个单位要生存和发展，都要高效率地把内容活动有机的组织起来，这就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。随着我国经济的快速发展，摩托车销售行业面临数据和业务越来越庞大的现状，那么如何充分利用计算机来实现摩托车销售公司庞大商品人员信息的控制和传输，从而方便销售行业的管理和决策，就成为了一个重要的课题。目前的摩托车销售公司都设立了专门的售后服务站，随着销售产品的数量增多，服务方式的多样化改变，开发一集摩托车整车销售、配件零售和售后服务为一体的多功能管理系统，代替传统的人工管理方式，在降低成本的同时提高了公司的工作效率并防止了财产的流失。为此，开发了一套行之有效的摩托车销售管理系统来管理销售公司的日常销售工作以及仓库存储等功能。目的是为了提供一个快速、简单规范的管理平台。第2章需求分析2.1系统需求计算机的运用能够准确记载和查阅有关摩托车销售公司经营活动的大量数据，帮助销售公司经营者掌握和分析营销情况，及时作出正确决策，并且有利于公司内部的财务、工资、人员、库存、销售情况等管理，因而大大提高了现代销售公司的管理水平。摩托车销售公司管理系统应该满足以下需求：（1）为保障系统的健壮性，对于可能发生问题的输入要进行检验，同时要给出合理的提示信息。（2）业务上满足摩托车销售公司管理系统的基本需求，能够方便地进行销售管理、员工管理、货物管理和客户管理、（3）为客户管理系统和销售管理系统提供数据支持。（4）与传统的手工管理相比，要添加基础数据的管理和用户权限的设置。（5）所有的界面都要有信息的浏览功能，同时要保障数据的安全、可靠。2.2功能需求根据系统的需求分析，为了保证系统的安全性，需对不同权限的人员分别设置功能。本系统的功能要求如下：1.前台销售：前台销售人员主要进行货品信息查询、交易信息的录入、车辆维修情况的记录和收取相应款项通过手工输入每次交易的详细情况，包括必要的货品信息、交易金额以及相关客户信息（对于同类多件商品采用一次录入加数量的方式）。2.仓库管理：综合查询库存明细记录、货品出入库统计、根据销售情况设置货品的存储数量范围，从而进行库存报警设置，以避免造成商品积压或缺货。3.财务统计：对本月内所有费用支出和营业收入进行统计核算，并对成本和利润进行分析以便掌握市场、可对历月盈利情况进行查询汇总。4.基本信息管理：记录本单位的基本信息、客户信息管理、员工信息管理、经销商信息管理。5.销售管理：对本店零售和对经销商批发销售进行单据统计、对当天和选定日期进行销售汇总查询。6.系统管理：系统管理员将根据上司的安排添加系统用户并进行相应的权限设置、对系统数据进行备份、恢复以及清空、压缩和修复操作。2.3性能需求系统的运行对运行环境还有一些要求：1、硬件环境考虑到企业规模的扩大和硬件价格的降低，讲本系统配置在较优秀的服务器硬件上，可以充分发挥系统的性能。处理器：IntelPentium43.06GX或更高。内存：1G（推荐）硬盘空间：40GB2、软件环境操作系统：Windows2000/XP开发软件：MicrosoftVisualStudio.NET2003数据库：MicrosoftSQLServer2000第3章概要设计3.1基本设计概念和处理流程本系统采用面向对象方法进行分析和设计，针对摩托车销售公司管理业务，同时考虑到开发成本和安全性的问题，本系统设计成一个相对封闭的多用户运行系统。使用纯面向对象的C#语言作为开发语言，MicrosoftSqlServer2000作为数据库服务器，WindowsXP操作系统作为开发平台，能够很好地实现本系统的开发及测试，并且能够很好地保证本系统的稳定运行。系统基本的流程是：用户登录→主界面→选择各项操作3.2系统层次模块图“摩托车销售公司管理信息系统”由登陆和主界面两个模块组成，登陆进入主界面后可根据自己的权限进行相应的操作，主要有基本信息、销售管理、仓库管理、财务管理、数据管理和系统管理等6个模块。如图3.1图3.1系统层次模块图摩托车销售管理系统销售管理数据管理仓库管理系统管理财务管理基本信息3.3模块设计3.3.1．登录模块输入用户名称和密码，如果用户名、密码正确，则允许进入主控制台；并根据相应的用户权限，显示相应界面，如果输入错误则给出信息提示重新输入。修改密码：这是每个系统用户都可进行的操作，根据需要修改自己的登陆密码。2．基本信息本单位信息：输入自己本单位的信息，将让其在系统主界面上显示。员工信息：显示所有员工的信息（编号、姓名、性别、年龄、身份证号、联系电话、家庭住址），并可以进行相应的增删改查操作。经销商信息：显示所有下级经销商的信息（编号、单位名称、联系人姓名、联系电话、邮政编码、地址），并可以进行相应的增删改查操作。客户信息：显示所有客户信息（编号、姓名、性别、身份证号、联系电话、家庭住址），并可以进行相应的添加和修改操作，该信息由销售时前台销售人员录入。供货商信息：显示所有供货商信息（编号、单位名称、联系人姓名、联系电话、邮政编码、地址），并可以进行相应的增删改查操作。3．销售管理摩托车、配件库存查询：前台销售人员要通过查询摩托车和配件的库存信息来确定是否有客户需要的货品；可根据选择的摩托车的品牌、型号、颜色以及配置来从数据库中读取相关数据，根据选择的配件的名称和型号来从数据库中读取相关数据。无论是本店零售还是经销商的批发都要打印出库单，这就需要销售人员填写零售出库单和批发出库单。零售出库单：根据系统日期自动生成出库单号，销售人员要录入客户相关信息和商品信息，并据此信息给客户开具发票，也可打印该出库单。批发出库单：根据系统日期自动生成出库单号，选择经销商并录入货品信息，并据此信息给客户开具发票，也可打印该出库单。销售查询：查询选择的日期段内的销售情况，便于了解市场，也利于财务统计。4．仓库管理摩托车入库：和摩托车库存查询在同一个窗口，但能进行数据的添加操作，还要标记经办人的名字，便于管理。配件入库：和配件库存查询在同一个窗口，但能进行数据的添加操作，还要标记经办人的名字。库存报警设置：对仓库中的库存货品进行库存上限和下限的数量限制，设定后系统运行时将自动检索库存表中超出库存数量范围的货品信息，并以警告的符号出现在主界面中，能够及时地提醒相应工作人员应该采取什么行动。5．财务管理其它支出：相当于备注一样的一个费用支出单，自动生成支出单号，选择日期，登记支出金额、支出项目、备注信息和经办人。将其独自放在其它支出表中。其它收入：相当于备注一样的一个除销售营业外的收入单，自动生成收入单号，选择日期，登记收入金额、收入项目、备注信息和经办人。将其独自放在其它收入表中。员工工资管理：本权限由会计操作，根据每个员工的基本工资、销售提成和一些违纪扣除最后算出该员工本月的工资，并可选择打印该员工的工资明细表。通过查询选择月份内的所有收入单、货品出库单和维修费用的累加算出本月的总收入，根据本月的工资支出、纳税支出和其它费用支出的累加算出本月的总支出费用，最后根据本月销售的货品的成本、总收入和总支出计算出本月的盈利金额，并可选择打印报表。货品定价：这是专属于财务人员的一个操作，他能根据市场要求对每类货品进行零售价和批发价的参考价制定，并要将进价录入摩托车的库存信息里，便于对营业额的计算以及对成本的核算。6．数据管理这是系统管理员的专职工作，为了保证数据的安全和完整性，系统管理员要定期进行数据的备份，并在出现问题时对数据进行恢复操作，同时还要能够在需要的情况下对一些老数据进行清空处理。7．系统管理查询系统用户：显示所有系统用户的信息（员工编号、用户名、姓名、性别、联系电话和用户类型），便于有问题时及时地通知到每个用户，并可以按照要求进行相应的增删改查操作。系统帮助：对该系统的相关提示和说明信息，它可指导初次使用该系统的用户进行操作。第4章数据库设计4.1数据库分析与设计4.1.1实体及其属性整个系统各实体可用以下关系来表示（其中主键已用下划线标识）：本单位信息（单位名称，联系电话，传真，邮政编码，联系地址，法人代表，公司账号，email）员工信息（员工编号，姓名，性别，年龄，身份证号，联系电话，家庭住址）客户信息（客户编号，姓名，性别，身份证号，联系电话，家庭住址）供货商信息（供货商编号，单位名称，联系人，电话，邮政编码，地址）经销商信息（经销商编号，单位名称，联系人，电话，邮政编码，地址）摩托车库存信息（品牌，型号，颜色，配置，入库日期，供货商编号，经办人，数量）配件库存信息（配件编号，名称，型号，进价，数量，入库日期，供货商编号，经办人）员工工资信息（员工编号，基本工资，销售提成，扣除，工资，日期）系统用户信息（员工编号，用户名，密码，用户类型）已售信息（出库单号，品牌，型号，颜色，配置，数量，金额，客户编号，经销商编号，销售员工编号，日期）财务统计（日期，营业额，其它收入，其它支出，纳税额，工资支出，成本，盈利额）其它收入（收入单号，收入项目，金额，经办人，日期）其它支出（支出单号，支出项目，金额，经办人，日期）车辆维修记录（发动机号，车架号，客户姓名，经办人编号，配件编号，维修费用）库存报警设置（品牌，型号，配置，库存上限，库存下限）摩托车定价（品牌，型号，配置，进价，零售价，批发价）4.2数据库表设计该系统数据库采用SQLServer2000数据库。整个数据库系统共有本单位信息、客户信息、经销商信息、供货商信息等16个表及相关的表间关系组成。1、本单位信息表记录本单位的一些基本信息，其结构如表4.1所示。表4.1本单位信息表字段名数据类型数据长度允许空字段说明bdwmcvarchar50是单位名称phonechar13否联系电话faxchar13是传真postnumberchar6是邮政编码addressvarchar50是联系地址frdbvarchar50是法人代表gszhvarchar20是公司帐号emailchar10是email2、员工信息表记录公司员工的信息，其结构如表4.2所示。表4.2员工信息表字段名数据类型数据长度允许空字段说明employeenumberchar3否员工编号namechar8是姓名sexchar2是性别ageint4是年龄IDchar18是身份证号phonechar13是联系电话addressvarchar50是家庭住址3、客户信息表记录本店所有客户的信息，其结构如表4.3所示。表4.3客户信息表字段名数据类型数据长度允许空字段说明clientnumberchar4否客户编号namechar8是姓名sexchar2是性别IDchar18是身份证号phonechar13是联系电话addressvarchar50是家庭住址4、供货商信息表记录所有与公司有供货批发关系的单位信息，其结构如表4.4所示。表4.4供货商信息表字段名数据类型数据长度允许空字段说明gonghuoshangIDchar3否供货商编号companynamevarchar50是单位名称linkernamechar8是联系人phonechar13是电话postnumberchar6是邮政编码addressvarchar50是地址5、经销商信息表记录所有本公司的下级销售网点的单位信息，其结构如表4.5所示。表4.5经销商信息表字段名数据类型数据长度允许空字段说明agentnumberchar3否经销商编号companynamevarchar50是单位名称linkernamechar8是联系人phonechar13是电话postnumberchar6是邮政编码addressvarchar50是地址6、摩托车库存信息表对所有入库而未销售的摩托车信息进行存储，其结构功能如表4.6所示。表4.6摩托车库存信息表字段名数据类型数据长度允许空字段说明brandchar8否品牌typechar8否型号colorchar6否颜色remarkchar10否