销售管理系统 软件需求规格说明书

**塑料厂销售管理系统软件需求规格说明书编写人：编写日期：2010年10月23日软件需求规格说明书～～1文档修订记录版本编号说明：如形成文件、变更内容和变更范围日期变更人批准日期批准人软件需求规格说明书～～2目录1产品描述..........................................................................................................................................31.1编写目的..............................................................31.2产品名称..............................................................31.3名词定义..............................................................32产品需求概述..................................................................................................................................32.1功能简介..............................................................32.2运行环境..............................................................43功能需求..........................................................................................................................................53.1功能划分..............................................................53.2系统处理流程图.......................................................133.3角色权限分配表.......................................................143.4角色权限分配用例图...................................................153.5功能描述.............................................................214数据描述........................................................................................................................................275性能需求........................................................................................................................................296编写人员及编写日期....................................................................................................................297附录................................................................................................................................................297.1参考资料..............................................错误!未定义书签。软件需求规格说明书～～31产品描述1.1编写目的本《需求分析说明书》其主要目的是明确所要开发的软件应具有的功能、性能，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步采用迭代的方式完成后续的开发工作，为软件开发范围、业务处理规范提供依据，也是应用软件进行合同终验的验收依据。1.2产品名称项目全称：**塑料厂销售管理系统项目简称：销售管理系统项目版本号：Version11.3名词定义用户方：**塑料厂开发方：JSP学园本系统：**塑料厂销售管理系统ERP:EnterpriseResourcePlanning，企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。应收款账龄分析：就是指应收帐款自发生之日起到目前为止的时间，当然这是指至今还没有偿付的应收帐款。呆账：是指已过偿付期限，经催讨尚不能收回，长期处于呆滞状态，有可能成为坏账的应收款项。呆账是未能及时进行清账的结果，又指因对方不还而收不回来的财物。二八分析：无论是企业管理还是企业销售、企业融资，企业都应该主要抓好20%的骨干力量和关键，再以20%的少数带动多数的80%的，以提高企业运行的效率。2产品需求概述2.1功能简介随着现代社会和电子商务的发展，人类社会逐步的迈入信息化时代，同时这种理念也已深入到企业中去了。无论是一个销售公司还是一个销售商店，都有很多的销售数据需要管理。手工管理这些纷繁复杂数据的方式已经不适应时代的潮流，实现数据规范化、自动化的电脑管理，是一个管理规范、运行高效的企事业单位的必然要求。本系统就是为了实现**塑料厂销售的高效管理而设计的。通过本系统的开发，将该塑料厂的销售信息库中不包含的生产管理部分，进行开发和设软件需求规格说明书～～4计。使得ERP系统成为真正贯穿于企业业务全程的数据管理、流程管理系统，并在这些信息的基础上进行统计和分析，为企业领导决策提供依据；同时对遍布全国的营销网络的信息化管理系统，提供更加完整的订单状态数据。从长远来说，将成为该塑料企业信息化建设长期发展规划中重要的一步，可以促进该塑料企业的长期可持续发展。此外，系统还涉及系统安全和用户管理问题、各种代码使用和维护问题、数据安全和数据维护问题、统计报表生成和输出等问题，因此还要求系统具有事务处理功能。总之，要求通过系统的开发达到系统项目的总目标是：利用MyEcplise及Mysql工具，结合实际工作，实现对销售管理、库存管理等资源分配的高效管理，提供查询分析功能、数据更新功能、报表输出功能和用户管理功能，并给用户提供友好的界面操作。在传统方式上，企业之间通常都是采用电话、传真等方式进行产品的交易过程，这种信息传递、管理方式不仅效率低，可靠性、安全性和保密性都无法满足要求，而且数据统计时间严重滞后。在现代市场经济中，销售作为企业运作的重要环节，对企业发展起到了中流砥柱的作用。通过该销售管理系统，可以及时通过网络把决策信息等传给相关负责人，从而可以及时发现问题、解决问题，从而更好的推动企业的发展。该系统主要实现以下功能：1、减少不同部门员工之间和不同客户之间的电话、传真沟通或面对面沟通的次数。2、提供相关数据的网上提交、修改、查询；系统管理员可以进行相关数据的增删改查和打印等功能。3、提供详细全面的销售分析报表，以便给决策人员提供决策支持。2.2运行环境(1)用户接口A、采用Windows的通用图形界面，用户友好。B、界面有一致性，界面规范遵循Windows软件界面的规范。C、提供错误处理。D、提供信息提示，用多种信息提示当前用户的状态、界面。E、提供方便的联机帮助。F、遵循国家关于计算机方面词汇的标准，用词正确、准确、无歧义。G、本产品的用户一般需要通过终端进行操作，进入主界面后点击相应的窗口，分别进入相对应的界面（如：输入界面、输出界面）。用户对程序的维护，最好要有备份。（2）硬件环境、软件环境软件需求规格说明书～～5硬件环境：推荐Interpentium,256MB以上主存,60GB以上外存,使用系统时请保持联机状态。打印机：选择经济试用的即可。软件环境：操作系统：推荐WindowsXP。开发工具：MyEclipse。数据库:Mysql。网络：使用通用的TCP/IP通讯协议。3功能需求（1）从功能上，将以销售订单和库存盘点为主线，实现企业的销售管理，实现订单的销售管理、到库存管理、送货管理、以及收款等的功能。（2）在权限上，从行政级别（管理员、总经理）划分和管理部门（业务员、仓管、出纳、人事劳工）区域划分两个层面进行系统的权限划分，可提供权限的灵活分配，并可实现权限的授权和收回。（3）在系统模式上将采用基于B/S的结构模式。（4）系统中将提供两类报表功能，一类是为普通的工作人员，即业务员、仓管员、出纳等，提供的基本查询和使用报表功能，可以实现在权限范围内的信息查询数据报表功能；另一类是为领导，即总经理、会计等，提供的高级数据查询和使用报表功能---决策分析功能，可以实现对权限范围内数据的查询和报表使用，并可与历史上的数据进行对比分析，提供强大的各类数据统计功能，为领导的决策分析提供依据。3.1功能划分软件需求规格说明书～～63.1.1销售管理系统功能结构图其中，每个功能都由若干相关的子功能模块组成。下面将对这些模块进行一一介绍。①销售管理“销售管理”用于管理企业和销售业务，所包含的功能模块图如下所示：各功能模块实现的功能分别为：软件需求规格说明书～～71、“销售订单”：用于录入该塑料厂的销售订单，包括内销订单和外销订单。其中内销订单的内容包括：日期、客户、交货期、交货地、收款期限（天）、应收款日期、送货、收款、审核等。2、“售货单”：用于管理（新增、取消、添加、修改、删除、打印）该塑料厂的售货单，内容包括：日期、客户、售货单号、审核、应收款日期、仓库类别、序号、品名、规格、单位、单价、数量、金额、收款、上单、下单等。3、“送货单”用于管理（新增、取消、添加、修改、删除、打印）该塑料厂的送货单，内容包括：日期、客户、送货单号、订单号、序号、产品代码、品名、规格、单位、单价、送货量、金额、验收单号、合计、验收录入、审核、上单、下单等。4、“退货单”：用于管理（删除、修改、取消、打印）该塑料厂销售退货单，内容包括日期、客户、送货单号、退货单号、序号、产品代码、单位、单价、退货量、退货金额、退货原因、审核、上单、下单等。5、“销售折扣”：用于调整该塑料厂的历史销售单的价格，内容包括：日期、客户、送货单号、折扣单号、批准人、序号、产品代码、单位、单价、送货量、金额、比例折扣（默认为0）、数量折扣（默认为0）、折扣金额（自动计算）、备注（录入折扣原因）、合计、审核、上单、下单等。6、“销售收入”:用于管理（查询、打印）该塑料厂的销售收入明细账，内容包括：时间段、销售分类、销售类型、客户、刷新、日期、业务类型、单据号、订金、应收金额、折扣金额、退货金额、已收金额、未收金额、结账、合计、销售对账、销售汇总、记录数等。7、“销售对账”:用于核对该塑料厂的销售金额，数据来源于《销售收入》中的未结帐销售，即“结账”为空，内容包括：销售时间段、客户、刷新、序号、日期、单据号、验收单号、产品代码、单位、单价、数量、折扣金额、应收金额、验收单号、打印、上单、下单等。②库存管理“库存管理”用于管理企业的库存信息，所包含的功能模块如下所示：软件需求规格说明书～～8各功能模块实现的功能分别为：1、“库存查询”：用于查询该塑料厂商品的库存。2、“库存盘点”：用于管理该塑料厂的库存盘点工作，将实际盘存的商