VIC_SAP_MMTrainingOverviewVer40

www.hand-china.com客户logo上海汉得信息技术有限公司版权所有上海汉得信息技术有限公司HANDEnterpriseSolutionsCompanyLtd.www.hand-china.comHANDMM模块培训资料概览HAND版权所有2HAND-MM顾问：吴银飞Tel：13515856695Mail：[e-mail]版权所有3课程内容SAP物料管理简介12企业组织结构5采购管理3物料主数据4供应商主数据6库存管理7发票校验HAND版权所有4MySAPERP应用模块mySAPERP系统FI财务会计CO管理会计TR金库管理PS项目系统WF工作流IS行业解决方案MM物料管理HR人事管理SD销售和分销PP生产计划QM质量管理PM工厂维护后勤系统财务系统客户及工业部门的特殊要求人力资源SAP(SystemApplicationProduct)MM(MaterialManagement)HAND版权所有5物料管理功能概念库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划(MRP)外部采购内部生产主数据物料BOM供应商总分类帐客户……HAND版权所有6SAP物料管理简介12企业组织结构5采购管理3物料主数据4供应商主数据6库存管理7发票校验课程内容HAND版权所有通常意义的企业组织结构-例7HAND版权所有8SAP物料管理模块企业组织结构图-物料批号1批号2库存地点1库存地点2工厂1工厂2公司代码1工厂3公司代码2集团注意公司代码与工厂的关系HAND版权所有9集团ClientSAP系统组织结构最高级别内部包括一个完整的SAP系统全部数据HAND版权所有10公司代码CompanyCode具有法定财务独立核算的单位财务处理中的最小组织单位不能简单从名称上判断是否是一个公司代码HAND版权所有11工厂Plant公司代码下的分支最低的财务评估区使用广泛，可以是生产厂，分销中心或仓库群可以是一个物理上或逻辑上的单位MRP运行主体MRP(MaterialRequirementsPlanning)HAND版权所有12库存地点StorageLocation属于工厂下的分支物料是维护在此级别上可以是一个物理上或逻辑上的单位HAND版权所有13批号Batch/序列号Serial批号用来辨别同一种物料在库存地点的不同批号我们可以用物料号和批号来管理物料序列号用于区别每一个物料对实物管理的要求非高HAND版权所有14常见采购组织结构采购组织1工厂1工厂2工厂3工厂10采购组2采购组1采购组织2公司HAND版权所有工厂115面向工厂的采购组织采购组织1采购组织2公司工厂2HAND版权所有16面向公司的采购组织公司采购组织1工厂1工厂2HAND版权所有17跨公司的采购组织公司1采购组织1工厂1工厂3公司2工厂2HAND版权所有18采购组织负责一个或多个工厂的物料采购与供应商商谈价格和送货条款如果管理需求也可以是虚拟或逻辑的你认为第7页的企业组织结构中有几个采购组织?它们和部门名称是什么?你为什么这样理解?回顾第7页HAND版权所有19采购组负责具体的采购(国内/国外采购)可以代表具体的采购人，或者采购类型用于采购报表HAND版权所有20课程内容SAP物料管理简介12企业组织结构5采购管理3物料主数据4供应商主数据6库存管理7发票校验HAND版权所有21物料主数据包括哪些信息?管理物料的所有信息物料：与企业生产计划、产品相关的都是物料，原料、辅料、包装物、标签、毛坯、半成品、产成品、产品说明书、办公用品、劳保用品、设备备件什么是物料?HAND版权所有22物料主数据可分为两大类:物料的自然属性，如名字，尺寸和体积SAP系统控制物料的数据，如MRP类型，价格控制等物料主数据包括哪些信息?HAND版权所有23行业部门Añ工厂工程/结构Cñ化学工业Mñ机械制造业Pñ制药工业HAND版权所有24物料类型将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型决定财务和仓库管理特性屏幕显示，号码分配HAND版权所有25标准物料类型和代号NALG=半成品ROH=原材料FERT=成品HALBHAWA=非存储物料UNBW=未估价物料=包装物料DIEN=服务=贸易货物HAND版权所有26物料主数据记录视图物料主数据记录中的数据是集合在不同的视图中一个公司的所有部门都要使用物料主数据，故在不同的部门会有不同的物料主数据视图基本视图：编码、描述、基本计量单位其中编码有内部编码和外部编码两种HAND版权所有27工厂相关视图物料主数据MRP1234工厂/存储会计/成本仓库管理工作计划分类预测质量管理销售分销采购HAND版权所有28多维管理（计量单位、描述）基本单位:件KG盒箱货盘(发货单位)(订单单位)(装运单位)件41272多语言描述ZH：名字EN：Name……2HAND版权所有29物料管理屏幕-行业部门-参考l标准维护屏幕次序视图-基本数据-采购数据组织结构-工厂-存储地点数据屏幕...物料维护流程HAND版权所有30物料字段解释•采购组：可以是具体的采购员，也可以代表采购小组等•批次管理：表示对物料启用批次管理•采购类型：F外购，E自制•计划交货时间：采购提前期•评估类：确定库存商品的库存科目等•价格控制：S,VHAND版权所有31练习1：物料维护维护路径:后勤管理→物料管理→物料主数据→物料→创建一般的→立即（MM01）HAND版权所有32课程内容SAP物料管理简介12企业组织结构5采购管理3物料主数据4供应商主数据6库存管理7发票校验HAND版权所有33收货银行采购订单发票?=发票校验采购订单发票物料采购付款DEUTSCHEMARK供应商供应商供应商编码；名称。采购部门财务部门HAND版权所有34基本数据-地址-电话采购数据-采购条款-最小订单量财务数据-银行-付款条款001供应商主数据结构图HAND版权所有35供应商字段解释•供应商账目组：是否是一次性供应商，供应商的编码范围，屏幕显示格式，供应商类型•统驭科目：存放应付账款的科目•订单货币•付款条款•基于收货的发票验证：一笔收货对应一笔发票校验HAND版权所有36练习2：供应商维护维护路径:后勤管理→物料管理→采购→主数据→供应商→中央→创建（XK01）HAND版权所有37课程内容SAP物料管理简介12企业组织结构5采购管理3物料主数据4供应商主数据6库存管理7发票校验HAND版权所有外部采购采购38库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划(MRP)外部采购内部生产主数据物料BOM供应商总分类帐客户……...采购管理HAND版权所有39采购流程56比较采购货源决定采购需求选择供应商采购订单处理采购订单跟踪收货/库存管理发票校验47123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?HAND版权所有40采购申请物料使用部门提出的对某种物料的需求可以由系统自动生成（MRP）或手工生成没有价格，只有评估价值可以自动或手动地转化为采购订单采购申请可以有审核流程公司内部使用的凭证HAND版权所有采购申请包括物料地点时间数量采购类型HAND版权所有42练习3：创建采购申请用练习1的物料建立采购申请路径：后勤管理→物料管理→采购→采购申请→建立（ME51N）HAND版权所有采购流程56比较采购货源决定采购需求选择供应商采购订单处理采购订单跟踪收货/库存管理发票校验47123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?HAND版权所有44采购的优化–确定货源货源清单配额协议框架协议总量合同总值合同计划协议采购信息记录货源清单对采购提供决策支持HAND版权所有货源清单货源清单规定了在给定的一段时间内物料可能的供货来源。它显示了物料从给定的供应商或根据一个长期合同可以进行订货的时间。货源清单物料1工厂100001.01.-12.31.供应商Aallowed供应商Ballowed供应商Cblocked物料2工厂100001.01.-06.30.供应商Zfixed07.01-12.31.供应商Yfixed工厂1000货源清单需求物料1货源清单需求MaterialMaterialHAND版权所有配额协议VendorBVendorA40%60%物料１HAND版权所有框架协议协议有效期•数量•交货时间合同金额合同数量合同•物料•数量•价格•交货时间批准定单收货计划协议交货计划收货HAND版权所有采购信息记录条件价格：10元运费：0.5元/件最后一次采购文件45000006398供应商：1234物料：A21采购组织：1000信息记录螺丝钉A21供应商1234HAND版权所有货源确定CompletepurchaserequisitionorpurchaseorderSearchforsourceofsupplyandallocateEnterlineitemsintorequisitionorpurchaseorder供应商Vendor:1234Material:1500-00PurchOrg:3000Plant:3000PricingConditionsUnitPrice$7.00/BoxFreight供应商:1234物料:1500-00采购组织:3000工厂:3000定价条件单价$7.00/Box运费输入采购申请（订单）的行项目分配货源完成采购申请（订单）配额协议货源清单框架协议102030采购申请102030采购订单信息记录系统确定货源的优先级HAND版权所有询价供应商A供应商B供应商C物料A物料B询价包括：物料价格物料数量送货时间其它贸易条款等HAND版权所有输入报价和价格条件对报价进行价格比较建立信息记录和拒绝信123供应商A供应商B供应商C报价1物料A报价:RMB400/吨折扣:RMB50报价2物料A报价:RMB400/吨额外费用:20%报价3物料A报价:RMB500/吨额外费用:RMB20350/吨480/吨520/吨450/吨报价1报价2报价3平均报价2吨钢价格(A)(B)(c)供应商A供应商C,B-订单--拒绝信-物料数量价格钢2吨350/吨ThankyouforyourofferWecannotplaceanorderatthistime........报价和选择供应商HAND版权所有52练习4：货源清单、框架协议、配额、采购信息记录、询报价合同路径：后勤管理→物料管理→采购→框架协议→合同→创建（ME31K）计划协议路径：后勤管理→物料管理→采购→框架协议→计划协议→创建→已知供应商（ME31L）交货计划路径：后勤管理→物料管理→采购→框架协议→计划协议→交货计划→维护（ME38）配额协议路径：后勤管理→物料管理→采购→主数据→配额协议→维护（MEQ1）货源清单路径：后勤管理→物料管理→采购→主数据→源清单→维护（ME01）信息记录:路径：后勤管理→物料管理→采购→主数据→信息记录→创建（ME11）HAND版权所有基本采购流程比较采购货源决定采购需求选择供应商采购订单处理采购订单跟踪收货/库存管理发票校验4756123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?HAND版权所有54什么是采购订单?采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务它包括:-供应商-价格(净价和税率)-要求送货时间-收货工厂和库存地点-付款条款-物料-数量-贸易条款HAND版权所有采购订单结构项目:?物料编号?发货日期?短文本?采购订单价格?采购订单数量?...抬头数据采购订单编号付款条款采购订单日期供应商货币...项目30:物料编号交货日期短文本采购订单价格采购订单数量...项目20项目10HAND版权所有采购订单处理采购申请询价/报价合同供应商一次性供应商信息记录1价格条件$%订单历史采购订单无参考HAND版权所有采购订单类型标准采购委外采购寄售采