华天动力协同OA系统

、目录系统概述1功能介绍2我们的优势3服务体系4公司介绍5经纬软件有限公司版权所有一、系统概述系统概述1功能介绍2我们的优势3服务体系4公司介绍5经纬软件有限公司版权所有系统作用行政事务处理内部通讯平台信息发布平台文档管理规范化工作流程自动化经纬协同OA系统1、什么是OA？ＯＡ是OFFICEAUTOMATION的缩写，我们一般的叫法是：OA系统，OA办公系统，OA办公自动化，办公自动化，网络办公系统，也可以称之为OA软件或者OA协同网络办公系统，本意为利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。2、系统作用1、快速传递、统一思想信息发布平台2、变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式工作流程自动化3、可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段文档管理规范化4、与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化，如会议管理，车辆管理等行政事务处理5、即时沟通，交流互动内同通讯平台经纬软件有限公司版权所有设计原则满足用户需要超越用户想象BECDA实用性易用性先进性安全性稳定性1、我们理解的实用性：确保界面上每一个输入框和每一个按钮都有它们存在的必要性。2、易用性则是确保这些输入框和按钮以及图片、文字等元素都摆在合理的位置经纬软件有限公司版权所有二、功能介绍系统概述1功能介绍2我们的优势3服务体系4公司介绍5经纬软件有限公司版权所有主体功能结构经纬协同办公平台经纬协同管理平台公文流审批文档与行政办公工具与系统管理个人办公桌管理体系文件管理在线信息新闻管理通知管理工作计划工作日记在线词典通讯薄便签条收藏夹我的桌面修改密码打印预览在线起草文件上传申请打印上交文件申请作废我的上传待我审批已办审批分类阅读文件报表发布文件打印发放回收文件作废文件…新建申请申请查询待我审批已办审批综合查询电子印章公文模板单据类别审批动作文件归档操作权限审批状态文件分类文件访问会议申请会议查看会议文件我的会议车辆申请车辆查询车辆信息批复申请司机信息车辆分类公告列表添加公告身份证查询万年历紧急电话颜色对照表度量衡表功能画板用户管理用户权限组织架构岗位信息职员管理菜单调整功能管理设置系统经纬软件有限公司版权所有B/S的访问•可根据客户需要选择菜单方式，确保编辑界面最大化。•可根据客户需要更改桌面样式，确保重点信息第一时间阅读•可根据客户需要随意创建、屏蔽菜单或者修改菜单顺序•新消息的弹窗提醒，确保用户第一时间阅读经纬软件有限公司版权所有权限控制默认功能管理•设置用户的默认功能后，添加的新用户自动拥有默认功能权限设置细化•控制用户菜单功能，并且提供两种体现方式-A、只显示用户用户的功能，其他功能隐藏-B、显示所有功能，但用户不拥有的功能在访问时提醒用户无法访问。•提供对于部分界面内关于删除，下载，修改，复制等功能的权限控制，以保证资料的显示和修改权限得到控制。经纬软件有限公司版权所有发送消息的多样化消息发送的多种形式•发送消息采用发送系统内部短消息、邮件、通知、公告等多种形式系统消息提醒•对于审批结果、会议、工作计划、通知、邮件等，系统均会新信息到达时自动发送消息提醒•即时消息可以直接检测用户在线状态，可发送留言和即时消息，并可传送文件。经纬软件有限公司版权所有文件管理优点：•文件及文件夹查看、修改权限的分级设置•各类文件按条目放置•每个用户拥有自己的个人文件柜，个人文件与公共文件的分开存储•支持大文件上传，批量文件上传知识管理•各种知识和资源的共享中心•可将各种资料分门别类存放这里，方便日后查阅、下载规章制度•政策法规、人事制度、行政制度、财务制度、管理制度、销售制度……•便于员工随时查阅经纬软件有限公司版权所有个人工作规范化与领导的检查、分配机制个人工作规范化•工作日记-每日工作的总结，便于工作经验的积累、总结•工作计划-按天、按周、按月做出合理的工作计划、制订任务目标，在目标的指导下开展工作领导的检查、分配机制•共享用户计划的查看权限，可以及时回复评语和指导工作。经纬软件有限公司版权所有会议的一线化管理会议的“一条线”管理•会议发起-对有发起会议权限的人员可以发起会议-发起会议时，可以设置会议的查看人员、修改人员、建立纪要人员的权限，确保不同级别会议的内容不会被无关人员查阅-会议发起后，会自动向全体参加会议人员发送开会通知•待参加会议查询-能够查阅开会通知的接收情况，确保每个与会人员都能够得到开会信息-对有建立纪要权限的用户能够直接建立会议纪要-可以修改开会时间、地点或取消会议，会议内容更改后会向全体与会人员发送更改信息•会议室状态查看-随时查看会议室每日的占用情况，方便会议的查询和发起会议时及时查询经纬软件有限公司版权所有工作流自动流程与固定流程相结合流程可采用单人审批、多人会签、多人串签等多种形式模板基于Office，使用更方便简洁模板建立时可设置适用人员、表单管理人员、模板维护人员，适于管理审批中允许电子签章、手写签名、痕迹保留完善的流程监控可以对每一步进行权限控制可以在每一步进行时限提醒，并根据设定不同的提醒人员经纬软件有限公司版权所有用户帐号建立新用户•建立新员工档案•分配员工部门设置帐号状态•可关闭帐号，使帐号为不可用状态•由于用户登录错误或其它原因造成帐号关闭，可重新激活帐号•对离职员工可采取关闭帐号或删除帐号两种方式初使化密码•为丢失密码用户重新建立密码经纬软件有限公司版权所有三、我们的优势系统概述1功能介绍2我们的优势3服务体系4公司介绍5经纬软件有限公司版权所有优势概述经纬软件有限公司版权所有独一无二的体系文件管理体系文件是而今制造企业无法绕开的门槛。体系文件的管理设计到版本，文件编号等更多独特性的数据管理。目前市场上OA都以通用的制度模块管理体系文件。经纬OA针对体系文件管理开发了独特的管理模块。保证相关部门阅读到的体系文件均为最新版本的最新文件。关于体系文件，详见后面重点模块介绍。经纬软件有限公司版权所有体系结构---强大的系统灵活性经纬OA灵活的功能导航和菜单设置，用户可以随意屏蔽，增加，删除或者移动菜单，这大大增加系统二次开发的灵活性，使用户不在简单认为经纬OA只是一个系统，而是一个可自行开发的平台。经纬OA的桌面项目可任意定义显示项目，并且排序所显示的项目，已确保重点工作第一时间看到。同时经纬OA还WEB形式的即时通讯，已确保沟通的即时性。经纬软件有限公司版权所有大附件批量上传大附件的批量上传，解决了B/S系统只能上传小附件的通用毛病。大大提高数据安全性，因为OA中有50%以上的数据是文档类数据，在经纬OA中，所有的文档类数据均同时保存在服务器目录和后台数据库两个地方，以确保数据的安全性。经纬软件有限公司版权所有数据安全性大大提高数据安全性，因为OA中有50%以上的数据是文档类数据，在经纬OA中，所有的文档类数据均同时保存在服务器目录和后台数据库两个地方，以确保数据的安全性。并且不强制要求目录的可写操作。对office文档数据，系统可以控制到文件的只读，读写等各类权限，避免用户的恶意修改，以保证了文档的完整性。多层的权限管理模式，已确保用户编辑的数据和阅读的数据分层。经纬软件有限公司版权所有易用性一站式安装•安装不需要配置太多内容•用户初期数据批量导入、缩短实施周期•降低实施成本界面风格统一•系统共有400多个画面，汇总成为24种画面样式，所有画面风格相同，易学易用易上手集成多个字典数据库•系统集成新华字典，词典，英汉词典，身份证，电话号码，邮政编码等多个字典数据库确保界面上没有任何一个多余的按钮和输入框，并且使每个界面元素都合理的分布。经纬软件有限公司版权所有四、服务系统概述1功能介绍2我们的优势3服务体系4公司介绍5经纬软件有限公司版权所有管家式服务让您舒心、放心管家服务五心服务精神八项服务承诺六大服务内容三级服务体系经纬软件有限公司版权所有“五心”服务精神五心精神BECDA专心耐心细心放心贴心经纬软件有限公司版权所有八项服务承诺提供1小时内的服务请求响应。简单问题8小时内提供解决方案。复杂问题24小时内提供解决方案。终身免费维护升级及终身免费技术支持。终身免费协助重装OA系统、数据恢复工作。终身免费指导数据备份、二次开发。终身免费指导涉及到本OA的软、硬件及计算机网络技术。每月第一个周六、周日接受系统管理员前来培训、学习。经纬软件有限公司版权所有六大服务内容定制服务升级服务二次开发服务咨询服务•系统的使用•新系统分析•现有系统调整跟踪服务•指导系统管理员进行系统规划、定制和实施•协助系统管理员诊断各种故障，制定维护和故障处理方法•协调并解决系统日常维护及管理期间出现的各种问题更高层次的合作经纬软件有限公司版权所有三级服务体系服务体系电话、邮件、MSN、QQ支持远程访问软件支持上门支持经纬软件有限公司版权所有实施及培训实施及培训方式•远程协助实施、指导使用•上门现场实施、培训实施内容•网络环境及运行平台的实现•系统安装及初始化•协助系统基本设置•协助录入部分数据•系统测试•系统试运行培训•系统管理员培训•应用人员培训经纬软件有限公司版权所有五、公司介绍系统概述1功能介绍2我们的优势3服务体系4公司介绍5经纬软件有限公司版权所有企业文化企业工作观•精细、专业•人性化、着眼未来企业发展观•客户可以信不赖的信息化专家企业目标•一流的产品•一流的服务企业理念超越想象经纬软件有限公司版权所有我们的定位与理想我们的定位：企业无纸化办公合作伙伴。我们的理想：建立充满活力、积极进取，永续创业的战斗团队；满足客户需求，并超越客户期望；成就每一个成员都能获得成长的学习型企业。我们的使命：为客户创造价值；为社会创造效益；为自己创造未来。经纬软件有限公司版权所有重点模块介绍---工作流1公文类型•操作：在‘公文流转’‘公文管理’‘公文类型’工作中心。例如：在‘公文类型名称’中输入‘技术’后，单击‘添加’就会出现一个对话框提示‘是否保存’，单击确定，就会在公文类型中显示。同样若要删除任一类型，需在‘公文类型’中选中一项，单击‘删除’。如下图所示123经纬软件有限公司版权所有2公文模板•操作：在‘公文流转’‘公文管理’‘公文模板’工作中心。此处可用于创建各类单据、查询已经登录的单据、以单据的单据进行修改，查询等。申请时，若没有可供使用的单据时，需先在公文模块中创建新模板，单击如下图所示‘新建模板’按钮；选择公文类别进行查询，直接单击查询时所有已登录的单据全部列出。单击此处可对已创建的单据进行修改或删除经纬软件有限公司版权所有3电子印章•操作：在‘公文流转’‘公文管理’‘电子印章’。此处主要创建具有‘审批动作’人员的印章及设定相关人员使用各印章的权限。（1）首先‘印章名称’中输入印章所显示的名称（根据自己的需求定义），在‘印章文件’中选择已创建好的印章文件，并选择使用此印章人员名单，再单击‘添加’后即可在‘印章管理’中显示印章名称。（2）在印章管理中进行修改或删除时选选中‘印章名称’后再单击修改或删除方可生效浏览已创建的印章文件的位置，并选中。经纬软件有限公司版权所有4审批动作•操作：在‘公文流转’‘公文管理’‘审批动作’，审批动作主要创建审批的操作权限。下面是已经创建好的六个审批动作，其创建步骤说明如下：（1）在‘动作名称’中输入审批动作的名字（自定义）并选定审核状态（2）设定审批动作名称的权限（只需在‘操作权限’一栏中选中打勾即可）12经纬软件有限公司版权所有5文档归档•1、‘文档归档’显示审批流程已完成的各类申请单（是指用户自己发出的申请单）可以根据自己的需求依据条件设置允许查看人员