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金蝶EAS5.3库存业务管理用户手册第6章出库业务INMINV040出库业务本章是对库存业务管理的出库业务的总述;包括销售出库、领料出库、调拨出库、其他出库等的描述。INMINV040010销售出库依据销售订单或发货通知单的销售出库处理,作为销售出库核算和销售结算的凭证;具体的业务流程请参考销售分销管理系统的主要业务流程及规范章节。依据销售退货申请单的销售退货处理,作为存货核算和结算的凭证;具体的业务流程请参考销售分销管理系统的主要业务流程及规范章节。依据业务类型为两方调拨/三方调拨/四方调拨的调拨订单做公司间的调拨出库处理、供应方的虚出、需求方的虚出,作为出库核算和结算的业务凭证;具体的业务流程请查看第13章的13.1两方调拨业务、13.2三方调拨业务、13.3四方调拨业务。集中采购业务中作为采购方虚出的销售出库单,由收货方的采购入库单自动生成,具体的业务流程请查看供应管理用户手册中的集中采购业务流程。集中销售业务中作为销售方虚处的销售出库单,由发货方的销售出库单自动生成,具体的业务流程请查看第13章的13.6集中销售业务。围绕销售出库相关的库存事务在销售出库单中处理,销售出库单可以处理的事务类型如下:单据事务类型描述102销售出库单204普通销售出库(普通)销售订单——销售出库流程:处理普通销售出库事务,来源单据为销售订单;减少普通的可用库存和核算存货出库成本。254手工销售出库(普通)手工销售出库流程:无销售订单的直接销售出库203普通销售退货(普通)销售退货申请单——销售出库流程:处理普通销售退货事务,来源单据为销售退货申请单;增加普通的可用库存和核算存货出库成本。金蝶EAS5.3库存业务管理用户手册第6章出库业务233手工销售退货(普通)手工销售出库流程:243关联销售出库销售退货(普通)销售出库——销售退货流程:294普通销售发货到出库(普通)发货通知单——销售出库流程:处理普通销售需要通知仓库发货的出库事务,来源单据为发货通知单;减少普通的可用库存和核算存货出库成本。214E委托代销出库(委托代销)销售订单——销售出库流程:处理委托代销销售的出库到客户(代销商)的库存事务;减少普通的可用库存、增加委托代销的可用库存和核算存货出库成本。213E委托代销退回(委托代销)销售退货申请单——销售出库流程:处理委托代销销售的客户(代销商)退货的库存事务;减少委托代销的可用库存、增加普通的可用库存和核算存货出库成本。284E委托代销发货到出库(委托代销)发货通知单——销售出库流程:处理委托代销销售的需要通知仓库发货的出库到客户(代销商)的库存事务;减少普通的可用库存、增加委托代销的可用库存和核算存货出库成本。608两方调拨出库(两方)调拨订单——销售出库流程:处理集团企业内部不同公司间的两方调拨出库事务,来源单据为调拨订单;减少普通的可用库存和核算存货出库成本。658三方调拨出库(三方)调拨订单——销售出库流程:三方调拨出库事务,来源单据为调拨订单;减少普通的可用库存和核算存货出库成本。668四方调拨出库(四方)调拨订单——销售出库流程:四方调拨出库事务,来源单据为调拨订单;减少普通的可用库存和核算存货出库成本。208两方调拨发货到出库(两方)发货通知单——销售出库流程:两方调拨出库事务,来源单据为发货通知单;减少普通的可用库存和核算存货出库成本。258三方调拨发货到出(三方)发货通知单——销售出库流程:三方调拨出库事务,金蝶EAS5.3库存业务管理用户手册第6章出库业务库来源单据为发货通知单;减少普通的可用库存和核算存货出库成本。268四方调拨发货到出库(四方)发货通知单——销售出库流程:四方调拨出库事务,来源单据为发货通知单;减少普通的可用库存和核算存货出库成本。234销售方成本出库集中销售业务中用于记录销售方的虚拟出库,计算出库成本244采购方成本出库集中采购业务中用于记录采购方的虚拟出库,计算出库成本218供应方成本出库多方调拨业务中用于记录供应方的虚拟出库,计算出库成本228需求方成本出库多方调拨业务中用于记录需求方的虚拟出库,计算出库成本INMINV040010010销售出库单主要属性说明销售出库单的主要属性说明如下:属性说明单头:单据号由系统根据编码规则在单据保存成功时自动产生,不能重复,不能为空。用户不可以修改。业务类型存在于后台,不做显示;根据来源单据的业务类型携带过来。业务日期系统默认为当天。用户可以修改;系统校验会计期间,不能开上期单据;不能小于源单日期。事务类型预置:普通销售出库、委托代销出库。默认为普通销售出库。F7功能选择。源单据类型预置:销售订单、发货通知单、销售退货申请单。默认为销售订单。选单时由来源单据的单据类型生成,不可修改客户系统自动从源单据客户编码栏位带出客户编码;从客户基本资料中带出名称。用户不能修改。库存组织必须为实体库存组织,用户可以F7选择,也可以从对应来源单据上的库存组织栏位带出。财务组织该字段存于后台,不显示;自动取库存组织记账的财务组织部门从对应来源单据上的部门栏位带出,用户不可修改。金蝶EAS5.3库存业务管理用户手册第6章出库业务单据状态有提交和审核两种状态。单据在系统中成功保存后,即为提交状态;提交前状态为空;审核完成后为审核状态。币别从销售订单/调拨单中币别栏位带入,不可编辑汇率从销售订单/调拨单中汇率栏位带入,不可编辑记帐系统反写凭证号系统反写冲销布尔型。如果是冲销业务,系统自动打上标记,用户不可以修改。初始化布尔型。如果是初始化单据,系统自动打上标记,用户可以修改。初始化单据审核时不更新库存台账和存货核算.分录:行号由系统根据规则自动产生,不能重复,不能为空。用户不可修改。核心单据单号选单产生,用户不可修改;但可以整行删除。根据业务类型判断是销售订单号或调拨单号或销售退货申请单单号核心单据行号选单产生,用户不可修改;但可以整行删除。根据业务类型判断是销售订单行号或调拨单行号或销售退货申请单行号核心单据类型选单产生,用户不可修改;但可以整行删除。根据业务类型判断是销售订单或调拨单或销售退货申请单客户订单号从来源单据中客户订单号栏位带出。跟踪客户提供的订单号。用户不可修改,不显示。物料编码在物料主档中对物料定义的唯一编码。物料名称物料主档中定义的物料名称。规格型号物料主档中定义的规格型号批次当前物料设定进行批次管理时此项必须。本版本只能手工录入。生产日期当物料进行保质期管理时此项必须。手工录入物料的生产日期。到期日当物料进行保质期管理时此项必须。手工录入物料的到期日期。金蝶EAS5.3库存业务管理用户手册第6章出库业务期辅助属性物料的辅助属性。如果关联生成时自动携带源单据的辅助属性,不允许修改;否则如果在物料主档中定义了辅助属性,选择一个辅助属性。计量单位物料的计量单位。从源单据中带出,用户不可修改。数量关联生成时从来源单据中根据剩余数量自动带出。用户可以修改。但不能超过剩余数量。基本计量单位系统根据物料编码,从物料主档中自动带出,用户不可修改。基本数量基本计量单位的数量。系统自动根据数量*计量单位和基本单位的换算率得出。辅助计量单位物料的辅助计量单位。从源单据中带出或者根据物料从物料档案中取出,用户不可修改。辅助数量辅助计量单位的数量。基本数量/辅助单位与基本单位换算率,允许用户手工修改。如果辅助计量单位有值,则辅助数量必须有值,否则,不能编辑。仓库在第一行,用户进行F7功能选择,但仓库信息必须在系统中定义;从第二行开始,仓库默认取第一行仓库的值;用户可以从列表中选取,但列表中只显示隶属于表头的存货库存组织下的仓库。仓管员用户可以选择或手工输入,由仓库的默认仓管员;用户可以修改。库位如果上面仓库为启用“库位管理”,库位可以从从属于该仓库的库位列表中选取;否则库位不可以编辑。单位标准成本当物料使用标准成本法时由系统根据基础资料的标准成本*(计量单位与基本单位的换算率)自动得出。用户不可以修改。标准成本当物料使用标准成本法时由系统根据单位标准成本*数量。用户不可以修改。单位实际成本成本核算后,用该物料的核算成本更新此栏位。实际成本成本核算后,用该物料的核算成本更新此栏位。赠品布尔型。根据销售订单行中的“是否赠品”字段带出。用户不可以修改。累计冲进行冲销事务处理时,反写原单据的累计冲销数量,进行累加。金蝶EAS5.3库存业务管理用户手册第6章出库业务销数量已核销数量系统反写已核销金额系统反写未核销数量系统反写未核销金额系统反写核销状态系统反写单价为本位币的实际含税单价。由系统根据销售订单/调拨单的实际含税单价*汇率携带。用户不可以修改。默认不做显示。金额为本位币的价税合计金额,由系统根据该分录的单价(本位币)*数量自动计算,不可修改。默认不做显示。销售组织有销售订单的销售出库时,携带销售订单的销售组织;手工销售出库时,用户手工填入处理业务的销售组织。销售组有销售订单的销售出库时,携带销售订单的销售组;手工销售出库时,用户手工填入处理业务的销售组。销售员有销售订单的销售出库时,携带销售订单的销售员;手工销售出库时,用户手工填入处理业务的销售员。结算客户不可录入,一般情况等于单头的客户,集团业务时,系统根据业务订单情况自动指定结算客户,可以和单头的收货客户可以不一样。单尾:总标准成本系统累加各明细标准成本栏位得出,用户不可编辑总实际成本系统累加各明细实际成本栏位得出,用户不可编辑总金额系统将各明细行金额累加所得,用户不可编辑金蝶EAS5.3库存业务管理用户手册第6章出库业务制单人由系统根据登陆人员自动确认,不可编辑制单日期由系统根据登陆时间自动确认,不可编辑修改人执行修改后系统自动确认。不可编辑修改日期执行修改后系统自动确认。不可编辑审核人执行审核后系统自动确认。不可编辑审核日期执行审核后系统自动确认。不可编辑INMINV040010020新增销售出库单选择〖库存业务管理〗〖库存管理〗〖出库业务〗〖销售出库〗〖销售出库单新增〗;或者在“金蝶EAS主控台”界面,选择〖库存业务管理〗〖库存管理〗〖出库业务〗〖销售出库〗〖销售出库单查询〗,进入“销售出库单序时簿”界面后,选择菜单〖文件〗〖新增〗(或用“Ctrl+N”),或单击工具条的【】,进入“销售出库单新增”界面。如下图所示:金蝶EAS5.3库存业务管理用户手册第6章出库业务销售出库单只能关联销售订单或者发货通知单或者库存调拨单或者销售退货申请单生成,关联生成时携带上游单据的对应信息;关联生成销售出库单的具体内容,请查看下面6.1.3关联生成销售出库单的上拉生成;销售出库单还可以手工新增无订单的销售出库和销售退货,选择事务类型“254手工销售出库”时,可以填入库存组织、客户等信息和新增分录,录入销售出库的物料、数量、销售价格等信息。关联生成成功返回该新增单据从源单据携带的单头信息和分录信息后,用户可以修改单头的〈业务日期〉、〈部门〉、〈初始化单据〉等属性,如果该单据没有启用编码规则,〈单据编码〉必须手工录入;如果分录中的〈批次〉、〈生产日期〉没有从源单据携带并且分录中的物料启用了批次管理和保质期管理,必须录入,还可以修改〈数量〉、〈辅助数量〉等属性;其他属性不允许修改;序列号管理的物料,需要录入序列号,功能请参看第3章3.9出入库时录入序列号。操作前提:只有当前用户授予了销售出库单对当前处理的库存组织的新增、修改、删除等权限,才能进行该库存组织的销售出库的新增、修改、删除等操作。查看、审核等操作同理。金蝶EAS5.3库存业务管理用户手册第6章出库业务新增分录时,分录中的物料、仓库必须与当前处理的库存组织建立了关系,即在物料档案、仓库档案中定义了该库存组织的相关业务属性。用户录入必录属性之后,就可以单击【】,如果存在尚未录入的必录项,系统给出提示“某某项目不允许为空,请重新输入。”并置输入焦点到相应的位置,等待用户补充、改正。如下图:匹配批次出库的应用案例如下:关联生成销售出库单,或者手工录入销售出库单时;批次管理的物料需要指定具体出库的批次和数量;EAS提供了按物料库存资料上的出库优先
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