策划案例_会展策划、会展营销、会展服务

会展构成：会展策划、会展营销、会展服务。会展策划•一、新展会项目主题的确定•二、老展会主体确定第一模块•展会项目可行性研究。•理解：研究什么？•1.展会市场调研（人口+购买力+购买欲望）•2.展会可行性研究（报告）重庆文化展会市场分析展会是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而举办的展示活动。一般意义下的展会市场指在专业场所进行的以展览营销而非单纯销售为目的展示活动。由展会所衍生的经济活动称为展会经济，它是市场经济条件下的产物，具有促进相关产业如房地产业、宾馆业、餐饮业、交通业、商业、旅游业、信息产业等蓬勃发展，促进经济贸易合作，起到加速城市建设的作用。它能传播信息、知识、观念，促进国内外、政府与企业、企业与企业、企业与消费者之间的沟通与交流，树立企业形象，展示产品品牌，人们形容其为经济发展的晴雨表、市场走势的指示器、加强友好的纽带、促进交流的桥梁，是一种新型的无烟产业，更是被比作城市名片。•我们本次文化展会市场调查采取典型抽样的调查方式，调查重庆市目前主要的两家展览机构：重庆国际会展中心（南坪）和重庆展览中心（陈家坪），以及其他相关的文化展会近年来的经营状况、展会情况和技术指标。•思考：•文化展会市场说明？•典型抽样调查方式说明？•在调查中我们发现，文化展会市场近年来得到飞速发展，年均20%的高速增长与规划在建的大量高水准会展场馆昭示着重庆文化展会市场光明的未来。更为难得的是，其对相关行业的带动效应日趋明显。在展会经济最为繁荣的南坪与陈家坪区域，大批高档酒店应运而生，餐饮与娱乐业也有长足的进步，城市面貌焕然一新。•思考：重庆市场条件怎么样？•第一部分：总体情况重庆文化展会市场总量•文化展会市场总量•2003年文化体制改革以来，重庆市文化展会市场以每年20%左右的速度高速增长。据不完全统计，2007年，重庆文化展会市场直接产值超过2亿元，间接带动的周边相关行业产值超过百亿。目前，重庆主城区主要的专业展会场馆有三家，展览总面积12万㎡，可提供标准展位5100余个。同时，截止到2006年底（更新为2007年的数据），重庆还有三星级以上的宾馆酒店121家，有可容纳200～500人的会议厅200余个。2003年重庆主要展会场馆一览表•主要展场面积展台个数•重庆国际会展中心580003100•重庆展览中心450001500•重庆市农业展览中心15000500•思考：第一手资料如何得来？•搜集材料有哪些方法？•访问法、观察法、实验法、问卷法。重点剖析：重庆国际会展中心展会情况•2006年，重庆国际会展中心举行各种会展26次，平均每月举办会展2.2次。2006年全年每月都有会展安排，其中6月份和12月份为会展旺季，各有4次会展安排。2007年重庆会展中心举办各种会展36次，其中2月是淡季，没有会展活动。会展的旺季在春秋两季。2007年3月重庆国际uhizhan中心共举办大型会展7次，4月也达到6次。可以说是好戏连台，热闹不断。重点剖析：重庆展览中心展会情况•2006年，重庆展览中心共举办各类会展40余场，其中场地面积1.2万平方米以上的大型会展30场。2007年，重庆展览中心举办各类会展近50场，其中占地面积1.2万平方米以上的大型会展33场。每年的3月和9月是会展的高峰期，如图所示，2007年重庆展览中心举办的33次大型会展中，这两个月都举办了6次，合计占全部会展次数的40%。这也符合展会行业春秋两旺的行业特征。•第二部分：发展情况•三、市场条件分析•1.行业信息分析重庆文化展会行业发展脉络•工贸时代•时间：1988-1998•代表：南坪工贸大厦•地址：南坪•1988年10月，新落成的重庆工业品贸易中心（简称“工贸”）开门营业，为山城揭开了展会产业的大幕。21层高的“工贸”是当时重庆的第一幢高层建筑，也是重庆有史以来最大的会展场所，至1998年承接了重庆市展会总数的70％以上。•但这欣欣向荣的态势却掩不住，工贸在建筑设计上的，先天不足，主楼展厅的楼层太多，连接两层裙楼展厅的是步行梯，7层楼的主楼展厅通过4部厢式客用电梯运送参观者，通行很不方便。最为关键的是，越来越多大型展会的参展商家为了更好地展示企业和产品形象，突出个性化，动辄要求展位成百上千平方米，而工贸4米的展厅层高和被立柱分割的最大面积仅为9平方米的单个展位，难以适应客户的需要。为了满足大型会展的需要，1998年重庆建成了展场总面积达到2.5万平方米、可搭建1250个国际标准展位的重庆展览中心（原重庆技术展览中心）。工贸慢慢告别了会展业。展览中心时代•时间：1998-2005•代表：重庆展览中心（原重庆技术展览中心）•地址：陈家坪•重庆展览中心时代是重庆会展的成型期。这一时期，重庆展览中心举办了全国性、区域性和行业性的会展200余个，占到直辖以来重庆市举办会展总数的50%。更重要的是，这一时期培育出了渝洽会，高交会，房交会等一批重庆本土会展品牌。•在这一时期里，重庆文化展会市场迅速发展，展会数量、质量与影响覆盖面迅速提升、扩大。除了重庆展览中心外，其他展览中心也逐渐落成，例如位于鹅岭公园的鹰冠国际会展中心（1999），位于北部新区的环新国际会展中心等。一时间，重庆展会市场风生水起。然而，这一时期虽然有数个展览场馆投入运营，但也暴露出场馆规划设计前瞻性不够的问题。在重庆展览中心投入应用后，虽使重庆市的会展经济在规模、数量和质量上有了很大的飞跃，但问题逐渐呈现：起初，中心的圆馆内有很多立柱，无法放置大型设备，随后，没有立柱的方馆建成，但地面承重却每平方米最多1.5吨，总面积偏小、展位少等问题再次出现。放眼四望，重庆的会展业不但比不上经济发达地区如北京、上海，就是同邻近的成都、昆明相比都有些底气不足。场馆设施面临着不够用的尴尬问题。国际会展中心时代•时间：从2005年至今•代表：重庆国际会展中心•地点：南坪•目前，重庆市规模最大、功能最齐全、配套设施最完善的现代化会展场馆，是地处南坪的重庆国际会展中心，总投资20亿元，总建筑面积超过22万平方米。2005年10月，以成功举办亚太城市市长峰会为契机，包括高交会、药品交易会、糖酒会等一大批展览在这里举办。随着国际会展中心的建成投入运营，重庆会展的中心从陈家坪重新回到南坪。2005年，受国际会展中心的冲击，陈家坪展览中心的营业收入从巅峰时期的2000余万/年降至1300万元/年。•美中不足的，作为重庆目前规模最大、设施最为先进的综合性会展场馆，在规模上仍无法与其他城市尤其是一线会展城市的会展中心相比，同时，南坪国际会展中心还将面临本土其他后起场馆的竞争和挑战。重庆文化展会市场发展现状•重庆展会市场自1988年正式起步以来，得到长足的发展。据重庆会展协会的统计，目前重庆市在工商部门注册的专业展会公司有180余家，从业人员近1500人。各种专业展会公司不仅将新的理念注入到文化展会市场，也将重庆产业界与全球经济发展更加紧密地联系起来。1、民营展览主体的发展势头迅速•由于历史原因，展览资源在计划经济时代大量集中在国有部门手中，而通过十余年的发展，民营经济已渗透到展览业的各个层面，表现出较强的生命力。不可否认的是，在展览市场中，国有部门目前仍占据主导地位。但未来的趋势可能是，展览场馆仍然主要以国有为主，而展览的组织、展览的服务行业则向以民营经济为主的状态过渡。•成立于1998年的重庆西部展览策划有限公司，是一家专业从事会议与展览的策划公司。近十年的发展，使得该公司形成了一整套机构健全、模式成熟的展会策划体系。该公司下设项目策划部、展览业务部、学术论坛部、观众组织部、布展工程部、总经办，业务涉及印刷、包装、塑料、广告、美容、医学等多个领域，并成功打造出“西部广告传媒展”、“西部印刷包装展”、“西部塑料工业展”、“西部美容展等品牌。2、行业组织的产生•行业协会的原始作用是建立多边信用约束机制，一个行业协会的产生以及有力且有效地规范该行业，也说明了该行业的成熟程度和市场资源配置的优化程度。重庆市会展行业协会成立于1998年，并于2003年开始系统地对重庆会展行业进行协调与整合。目前，该协会已有正式会员50余家，涵盖了重庆文化展会行业主要的展馆与展会承办单位。重庆展会市场已逐步脱离了起步之初的混沌阶段，整个产业循着有序、规范的轨迹良性发展。3、国际化•近年来，以杜塞尔多夫会展公司为代表的一大批国际大的展览企业纷纷进入重庆展会市场；中外企业合作办展的模式已屡见不鲜；中外合资展览企业也司空见惯。出国展览方面，企业从参加国外的展览会开始转向尝试到国外自主办展。•4、专业化•社会分工越来越细，要求专业化的展览行为与此对应。我国展会在习惯上受政府推动，组织部门有时会散乱而繁杂，缺乏专业化的策划与进程管理。从重庆文化展会市场目前的发展现状来看，这样的情况仍然存在，但主流位置却由政府部门转给了专业展会服务公司。2006年重庆所举办大型会展中有90%为专业会展公司主办，而展会的各个环节例如广告设计、建筑安装、网络媒体等更是随处可见专业公司的身影。可以说，重庆文化展会市场正向规范化经营的目标稳步前进。5、电子商务的引进•传统的展会受制于空间与时间的约束，不可避免会面临费用高、展示时间短与展示场地受限制等问题，而电子商务的迅速发展，为展会行业提供了新的增值空间。与传统展会相比，虚拟空间的费用肯定远远低于展会现场的场地费。由于电子商务基本不受空间限制，企业可少受来回奔波之苦，也少了很多通讯差旅费用。重庆立嘉会议展览有限公司在这个领域走在了业内的前列，不但率先开办了公司网站，通过网络宣传自身形象，并建立了中国机械展览网，将传统展览与电子商务平台相结合，大大拓展了展会的影响范围，重庆文化展会业发展特点•经过近20年的发展,重庆会展业日趋成熟。亚太市长峰会、糖酒会、立嘉国际机械展览会、高新技术交易会、全国药品交易会为代表的一批具有国际影响展会强化重庆在走向世界过程中的话语权。1、休闲、文化、创意类展会•有学者认为,休闲产业将成为世界支柱产业。重庆正努力地抓住这一发展契机,利用其秀美的湖光山色、深厚的历史文化底蕴、良好的生态环境、完善的休闲设施,着重举办休闲类展会,如2007第三届Redtime动漫嘉年华、2007重庆首届现代音乐节等、第四十二届国际旅游品、工艺品、礼品博览会。2、面向出口的展会•重庆是中国西部重要的对外开放窗口和对外贸易口岸，同时重庆也是重要的冶金和加工制造业基地。通过举办面向全球的国际化展会，重庆企业将重庆制造的名片送到了更多国家和地区。如中国西部国际金属冶金、压铸、铸锻、热处理、工业炉及零部件展览会、中国重庆投资贸易洽谈暨全球采购会、中国西部塑料橡胶及包装工业展、中国西部国际机床及模具技术设备展览会等，吸引了近百个国家的客商。产业+展会模式•该模式为立足自身产业优势，通过差异化战略，形成内容明确、专业的会展内容，从而打造出一批精专的会展。如中国摩托车展、重庆春季新锐汽车展、宗申产品展示订货会、国际立嘉机械展等。•四、效益分析•1.经济•2.社会•文化展会市场增加值纵向比较•2003年至2007年，重庆文化展会市场保持了20%左右的高增长速度，其中，增长速率这一指标在2004年达到观察期内的峰值23%，而即使在增长速率较低的2006年，这一指标也高达14%。•经过近5年的高速发展，重庆文化展会市场的收入水平和增加值都有大幅度增长。2002年重庆文化展会市场总营业收入为7200万元，2003年总营业收入为8600万元，至2006年，文化展会市场的总营业收入已增长到14100万元，而据不完全统计，2007年重庆文化展会市场的总营业收入已达到17000万元。于此相对应的，重庆文化展会市场的增加值额也由2003年初的12000万元增长到2007年的24000万元（不完全统计）•2、文化展会市场横向比较分析•新中国成立后，国内最早的、最著名的、规模最大的是1957年开始举办的中国广州商品交易会。而随着我国对外经济文化交流的