会议管理系统业务说明书

编写：陈朝跟日期：2010年7月审核：日期：批准：日期：受控状态：是发布版次：1.0日期：20010-7-9编号：会议管理系统业务说明书变更记录日期版本变更说明作者2010-7-91.0初始版本陈朝根1概述为了满足企事业单位实现高效协调管理会议安排，方便单位工作人员申请会议，进一步增强公司会议效率，通过有效的会议管理业务控制，达到减少会议冲突的目的，特开发一套基于B/S结构的会议管理系统，实现会议审核者对各个会议的协调、控制、分配、规则等业务控制，以及会议室各个设备的控制，与此同时，方便广大员工及时得知会议相关信息，防止因通知不及时而缺席，进而提高会议效率和价值。2业务分析2.1申请者业务流程概述作者：刘伟亮申请者主要是申请会议的发起人，具体业务包括查询会议室信息、所搜设备信息、提出申请、取消申请。2.1.1会议申请流程描述申请人填写开会的时间选择会议室和设备以及与会人员，其中时间必须是工作时间且满足现实及在1：00—24：00之间，根据时间判断会议室和设备是否可用（判断是否有相应设备）。会议时间，会议室，与会人员时必须的所以要检查信息是否完整，完整方可提交。填写会议时间是否合理不合理选择会议室是否冲突有冲突选择设备检查冲突有冲突选择与会人员提交申请检查是否完整不完整图2-1会议申请流程图2.1.2硬件查询情况流程申请人可以在正式申请前查询会议室和设备的使用情况，系统会提供会议室，设备的使用，主要显示什么时间被占用查询设备情况显示设备被使用的时间查询会议室情况显示会议室被使用时间图2-2硬件查询流程图2.1.3取消会议申请人想删除提交的申请可以打开申请列表从列表中将他删除，系统同时要完成相关后台操作：申请有两种情况一种是还没审批，另一种是已经审批，第一种情况需要把该申请从待申请的记录中删除避免管理员批准不存在的申请；后者需要想与会人员发送取消信息并取消安排记录，从而不会和以后的申请矛盾。打开申请列表判断申请的状态从列表中删除系统从待审批记录中删除系统向与会人员发送取消信息系统取消会议安排待审批已审批图2-3设置运输线路流程图2.2移动设备管理员业务流程概述作者：隋叮咚2.2.1移动设备管理流程描述移动设备管理员进入移动设备管理界面，可以进行增删改操作，当选择一项操作是就进入另一系统界面，这时移动设备管理员可以输入要操作的移动设备名称，系统会在数据库中搜索此移动设备是否存在，然后移动设备管理员根据搜索结果进行相应操作，或直接退出系统，当操作结束后移动设备管理员可以选择保存、不保存或者直接退出系统，若选择了保存操作，则系统在数据库中修改相关信息并保存。登录移动设备管理界面进入移动设备信息修改界面进入移动设备增加界面进入移动设备删除界面输入要修改的移动设备名称系统显示该移动设备的详细信息系统提示是否再次输入移动设备名称会议室管理员修改移动设备信息系统保存已修改的会议室信息系统提示是否保存已修改的信息输入要增加的移动设备名称系统提示是否再次输入移动设备名称会议室管理员输入增加的移动设备信息系统提示是否保存增加的信息系统保存已增加的移动设备信息输入要删除的移动设备名称系统显示该移动设备的详细信息系统提示是否再次输入移动设备名称会议室管理员删除该移动设备系统提示是否保存删除后的移动设备系统保存删除后的移动设备信息系统中存在此移动设备不存在系统中存在此移动设备名称不存在系统中存在此移动设备不存在是取消否是否是否是取消否是否取消是否2.3会议室管理员业务流程概述作者：隋叮咚2.3.1会议室管理流程描述会议室管理员进入会议室管理界面，可以进行增删改操作，当选择一项操作是就进入另一系统界面，这时会议室管理员可以输入要操作的会议室名称，系统会在数据库中搜索此会议室是否存在，然后会议室管理员根据搜索结果进行相应操作，或直接退出系统，当操作结束后会议室管理员可以选择保存、不保存或者直接退出系统，若选择了保存操作，则系统在数据库中修改相关信息并保存。登录会议室管理界面进入会议室修改界面进入会议室增加界面进入会议室删除界面输入要修改的会议室名称系统显示该会议室的详细信息系统中存在此会议室系统提示是否再次输入会议室名称系统中不存在次会议室会议室管理员要求再次输入会议室名称会议室管理员修改会议室信息系统保存已修改的会议室信息会议室管理员要求保存已修改的信息会议室管理员要求取消此操作系统提示是否保存已修改的信息输入要增加的会议室名称系统提示是否再次输入会议室名称系统中存在此会议室名称会议室管理员输入增加的会议室信息系统中不存在此会议室名称会议室管理员要求再次输入会议室名称系统提示是否保存增加的信息是系统保存已增加的会议室信息会议室管理员要求保存已增加的信息输入要删除的会议室名称系统显示该会议室的详细信息系统中存在此会议室系统提示是否再次输入会议室名称系统中不存在此会议室会议室管理员删除该会议室系统提示是否保存删除后的会议室系统保存删除后的会议室信息会议室管理员要求不保存已修改的会议室信息会议室管理员不要求再次输入会议室名称会议室管理员不要求再次输入会议室名称会议室管理员不要求保存已修改的信息是否取消会议室管理员要求再次输入会议室名称否2.4系统管理员业务流程概述2.4.1会议管理流程图：作者：汤琛查询待申请会议列表查询申请详细信息2.4.2发送通知流程图确认该会议申请被批准整理会议相应信息整理与会人员名单将邮件发送给所有与会人员会议信息包括=会议时间+地点+与会人员名单+会议资料+会议预计持续时间+会议备注2.4．3申请批准作者：濮凌峰系统管理员首先查看已通过的申请，审核申请是否有冲突（即会议室，会议设备等方面的使用冲突），无冲突则提示成功信息，有冲突则需要解决冲突（此处是根据申请人身份信息如职位等来确定应当批准对象），最后可以生成相应会议信息给与会人员。查看申请审核申请转到会议信息页面提示审批失败信息根据申请人身份区别操作生成会议信息文件文件传送给与会人员有冲突提示审批成功信息无冲突申请会议室，设备等使用冲突3角色分析作者：陈朝根不同用户用例分析，基本用例分析见图3-1，图3-2，图3-3：提出申请查询会议室信息搜索设备信息申请者取消会议3-1基本用户用例设备管理增加设备删除设备移动设备管理员3-2基本用户用例会议室管理会议室管理员增加会议室删除会议室3-3基本用户用例增加用户删除用户管理权限审批申请通过审核驳回申请检查冲突用户管理会议管理系统管理员发送通知3-4基本用户用例基本用户用例说明结合会议业务流程的具体情况，可将该会议管理系统的用户大致分为申请者、会议是管理员、移动设备管理员和系统管理员这三种角色。申请者是会议的发起人,主要是提出申请、查询会议室信息、搜索设备信息、取消会议这些业务；移动设备管理员主要负责移动设备的管理；会议是管理员负责会议室的管理；系统管理员负责会议管理、发送通知、审批申请、用户的管理这些功能。4用例分析扩展用户用例的合并见图3-4：增加设备登陆people提出申请查询会议室信息搜索设备信息取消会议申请者会议室管理会议室管理员增加会议室删除会议室设备管理移动设备管理员删除设备增加用户删除用户管理权限审批申请通过审核驳回申请检查冲突用户管理会议管理系统管理员发送通知图3-4用例扩展图用例优化见图3-5用例优化登陆people提出申请查询会议室信息搜索设备信息取消会议申请者会议室管理会议室管理员增加会议室删除会议室设备管理移动设备管理员增加设备删除设备增加用户删除用户管理权限审批申请通过审核驳回申请检查冲突用户管理会议管理系统管理员发送通知图3-5用例图的优化用例描述用例编号：mm-0用例名：用户登陆作者：陈朝根执行者系统管理员、申请者、会议室管理员、移动设备管理员前置条件无后置条件无涉众利益用户：各个用户能方便、快捷、安全的登陆系统基本事件流1.用户进入登陆界面2.用户登录3.系统验证密码4.进入管理界面其他事件流字段列表2.包括用户名、密码业务规则3.验证失败则返回2非功能需求无设计约束无用例编号：mm1_1用例名：查询会议室信息作者：刘伟亮执行者会议申请人前置条件申请人登录系统涉众利益申请人----希望信息详细可靠基本路径1、申请人请求申请2、系统显示申请界面3、申请人请求检查各会议室信息4、系统显示各会议室的信息字段列表会议室信息=会议室名称+容量+位置+被使用的时间段业务规则3.验证失败则返回2非功能需求无设计约束无用例编号：mm1_2用例名：查询设备信息作者：刘伟亮执行者会议申请人前置条件申请人登录系统涉众利益申请人----希望信息详细可靠基本路径1、申请人请求申请2、系统显示申请界面3、申请人搜索需要的设备的信息4、系统显示对应设备的信息字段列表设备信息=设备名称+状态+编号+被使用的时间段用例编号：mm1_3用例名：提出申请作者：刘伟亮执行者会议申请人前置条件申请人登录系统涉众利益申请人----希望申请尽量简单，通过的几率比较大系统管理员------希望申请信息尽量详细基本路径1、申请人请求申请2、系统显示申请界面3、申请人填写会议时间4、系统检查时间是否合理5、申请人选择会议室6、系统检查相应时间内会议室是否可用7、申请人填写需要的设备8、系统检查设备合法性和相应时间内是否可用9、申请人从职工列表中选择与会人员10、提交申请11、系统检查必填内容是否完整拓展4a4a1：时间不合理，提示原因4a2：返回36b6b1：会议室冲突，提示原因6b2：返回58c8c1：设备是否有冲突，提示原因8c2：返回710d10d1：填写内容不完整10d2：返回相应环节字段列表与会人员信息=姓名+性别+职位+职工号业务规则1、必填内容：会议室，与会人员2、合理时间：开会时间是正常工作时间且在1：00-24：00之间用例编号：mm1_4用例名：取消会议作者：汤琛执行者会议申请人前置条件会议申请已经提交后置条件待审核状态时，该申请记录被删除。审核通过时，该会议被取消，释放相应的会议资源涉众利益系统-----实时更改资源状态与会人员------第一时间获得取消通知基本路径1.打开该申请表2.点击取消申请3.判断该申请状态若是待审批执行第4步，通过执行第5步，会议已结束执行第7步。4.删除该申请表记录5.更改该申请所占用的资源状态6.发送会议取消通知给与会人员7.结束扩展字段列表取消通知内容:会议名称，时间，地点，取消原因，是否改期。业务规则非功能需求设计约束待解决问题用例编号：mm2-1用例名：移动设备管理作者：隋叮咚执行者移动设备管理员前置条件移动设备管理员访问移动设备管理界面后置条件系统允许移动设备管理员浏览网页涉众利益移动设备管理员：希望移动设备管理界面清晰，浏览方便。基本路径（1）移动设备管理员进入移动设备管理界面。（2）系统在移动设备管理界面中显示移动设备信息修改、增加移动设备、删除移动设备三个选项。（3）移动设备管理员选择某个选项。（4）系统跳转到该页面。用例编号：mm2-2用例名：移动设备修改作者：陈朝根执行者：移动设备管理员前置条件：移动设备管理员访问移动设备信息修改界面后置条件：系统允许移动设备管理员浏览网页涉众利益：移动设备管理员：希望移动设备信息修改界面操作简洁方便快捷。基本路径：（1）移动设备管理员进入移动设备信息修改界面。（2）系统提示移动设备管理员输入要输入的移动设备名称。（3）移动设备管理员输入移动设备名称。（4）系统显示次移动设备的详细信息。（5）移动设备管理员修改移动设备信息。（6）移动设备管理员保存已修改的移动设备信息。（7）系统提示“信息保存成功”。扩展：3a.移动设备管理员输入移动设备的名称不存在。3a1.系统提示“输入名称不存在，是否再次输入”并显示“是”“否”两个选项。3a2.移动设备管理员选择否。3a3.退出系统。3a4.移动设备管理员选择是.3a5.系统提示再次输入移动设备名称，直到输入成功为止。.3a6.返回（4）。6a.移动设备管理员保存已修改的移动设备信息。6a1.系统提示“是否确认保存已修改的信息”并显示“是”“否”“取消”三个选项。6a2.移动设备管理员选择取消