总务处业务执掌

1總務處業務執掌一、員額編制:總務處主任:李茂興二、總務處主任業務執掌:1.擬定或修訂總務處各項章則2.擬定總務處工作指標,目標及原則3.規劃總務業務之改進和發展4.擬定本處經費預算5.分配及調整本處職員工作並隨時監督考核6.負責本處之查勤工作及考核獎懲之擬議7.召開總務工作有關之會議8.改善教學環境事務組業務執掌:一、員額編制:組長:劉秀蓉職工:張郁文、張盆玉臨時警衛：彭金茂二、校舍營建:1.規劃校舍營建及分配事項。2.辦理校舍發包及訂約事項。3.監督校舍營建事項。4.校舍驗收。5.辦理眷舍房地建標售。三、校舍管理:1.校舍，辦公廳所之分配佈置，設備清潔，保養與修繕。2.校舍安全之檢查。3.播音之管理。4.電話,水電之檢修管理5.環境之佈置,設計,衛生,美化等事項,定期檢查校舍損毀情形,校舍管理辦法之訂立與修定校舍設備之供應檢修添置與改進校內電線路燈及水管之檢修,校舍分配,保養與修繕。四、物品管制：1.物品採購。2.消耗性與非消秏性物品之釐定。3.物品登記、編號之核定與保管。4.物品報廢。5.填報消耗品與非耗品增減月報表。6.代辦學生書籍。27.協助辦理退休人員照顧。8.物品之出借,收回登記零用金保管與支用五、財產管理:1.財產購置、變賣、招標、訂約等事項。2.財產分類編號及列冊。3.財產報表之編報。4.土地及建物產權管理手續之辦理。5.財產移撥。6.財產清點。7.財產之保管與清理。8.財產損壞、報廢之處理。9.財產增減之造報。10.財產登記,保管與分配撥借等事項。11.定期檢查財產使用損毀情形。12.財產耐用年限之評定與財產清點的事項。六、安全管理:1.預防災害各項防護措施。2.學校防空防護器材設備與保管。3.人員設施安全維護事項。4.門禁訂定及執行。5.災害發生時之搶救。6.災害後之處理。7.集會會場之佈置與設備。七、工友管理:1.工友處理辦法之訂定與修正。2.工友之僱免及待遇之核定。3.工友名額之分配。4.工友工作分配。5.工友管訓與工作考核獎懲。6.工友給假。7.工友勞保業務。8.編排工友值日、夜輪值表。9.報請工友值日、夜及臨時加班費。11.填發各項證明書。八、環境衛生管理:1.花卉更新。2.樹株修剪。3.雜草割除。4.盆花管理。5.花圃管理。6.環境清掃。7.溝渠疏通。8.垃圾清理。9.廁所清潔。310.車輛管理。11.環境衛生檢查。12.環境衛生之管理、清掃及維護。13.環境美化。14.辦理清除髒亂及定期檢查。九、其他事項:1.營建修繕及購置定製變賣財物之執行。2.教學設備材料、教學文具紙張、印刷（含刊物）之購置。3.全校環境整潔、飲水衛生及校園美化綠化之督導。技工友工作之分配及督導。4.管理及檢修水電、辦公機具、房舍、設備之督導。5.防護團業務之督導與承辦。6.承辦勞工保險及就醫業務。7.協辦退休人員照護事項。8.全校房舍機器鑰匙之保管。9.辦理辦公廳室、教室之興建、修繕工程相關業務10.辦理物品採購、保管及分發等事宜11.規劃學校環境綠化美化事宜12.辦理房舍、教室及課桌椅之調配、管理與維護事宜13.學校門禁管理與安全防護14.車輛購置、修護、管理事務15.電話申裝、分配及管理16.水電及其安全之管理17.辦理廚房、倉庫之相關事宜18.辦理教職員實物核配業務19.各種節慶之牌樓佈置文書兼出納組業務執掌:一、員額編制:組長:蕭玉雲二、公文查催：1、推行公文登記查詢制度作業之規劃。2、有關公文登記查詢制度之改進建議。3、逾期公文查催及分析。4、每月公文總檢查報表調製。5、公文處理成績統計考核獎懲。三、計畫管制：1、年度計畫報廳列管項目之選定。2、年度計畫自行列管項目之選定。3、列管作業計畫之建立與呈報。4、列管項目執行進度追蹤月報表之呈報。5、列管項目年終考評之呈報。四、特定管制：1.上級機關或校長主持或會議會報重要決議之管制追蹤。2.計畫性特定管制案之列管追蹤。4五、工作報告:1、各單位工作成果報告之編製。2、本校工作成果報告之彙編。六、印信典守:1、印信保管人員之指派。2、判行文件之用印。3、簽准用印之書件。4、印信申請製（換）發啟用拓摸及撤銷等。七、文書處理：1、公文拆封。2、公文編號。3、行事曆彙編印發。4、親啟、密啟、校長函件原封編號?、登記承載。5、重要文件提送。6、急件之提送。7、交辦文件之登記。8、交件之登記及分發(含校內外)。9、收發文登記。10、點收交繕文稿。11、繕寫打字及校對。12、送印、送發登記。13、密件編號登記及管理。14、發文裝封、錄號及檢查。15、郵寄文件類別之審定。16、發郵文件過磅並粘貼郵票。17、郵票簿及送郵清單之登記。18、繕校統計。19、收發文統計。八、檔案處理：1、檔案管理人員工作之指派。2、檔案管理成果報告之編製。3、檔案分類表之擬定與執行。4、擬燬檔案卷清冊之編製。5、校外借調檔案之處理。九、檢核管制：1、逾期未結公文催辦及追蹤查核。2、逾期辦結公文調卷分析及處理。3、積壓公文責任之追究及簽辦議處。4、公文處理考核獎懲。5、各項定期報表之調製。6、管制表之建立與呈報。7、計畫列管項目之選定。8、每月公文總檢查暨考核獎懲。59、年終考評資料之呈報。10、抽查各層次授權處理公文並簽報。十、校史業務：(一)、校史案件保管。(二)、校史資料蒐集與整理。(三)、校史室管理。十一、其他事項：1.處理不屬各處室之公文2.彙編全校行事曆及記載學校大事3.公文收發、查催、繕校、檔案管理及統計4.辦理上級機關公報之分文、剪輯、傳達和建檔5.負責本校對上級機關之網路連線作業，呈報各處室對上級機關之行政業務報表6.其他有關文書事項。出納組業務執掌:一、業務執掌:1.編製薪津、保險、福利互助及兼代理費等經費表冊2.辦理員工薪津及其他給與之請領及發放3.辦理現金、票據及證券之出納、移轉、保管及登記4.各項代辦費及課業雜費之收費、統計存解5.登記現金出納備查簿及編製現金結存日報表6.依據傳票、付款憑單代收代繳各種款項7.公庫支票印鑑章之變更申請8.核對各項付款憑證、印鑑及金額9.填製各種業務相關表冊10.辦理存款、提款業務11.各種就學優待案件申辦