档案业务培训资料

精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料档案业务培训资料1.文件材料归档范围与保管期限表2.湖北省归档文件整理实施细则(试行)3.武汉理工大学档案著录授权码武汉理工大学档案馆2005年6月精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料目录一、文件材料归档范围与保管期限表………………………………………………(1)党群………………………………………………………………………………(1)行政……………………………………………………………………………(5)教学…………………………………………………………………………………(10)科学研究……………………………………………………………………………(13)产品生产与科技开发………………………………………………………………(15)基建…………………………………………………………………………………(16)仪器设备……………………………………………………………………………(19)出版………………………………………………………………………………(20)外事…………………………………………………………………………………(20)财会…………………………………………………………………………………(22)声像…………………………………………………………………………………(23)人物…………………………………………………………………………………(25)实物………………………………………………………………………………(25)二、湖北省归档文件整理实施细则（试行）………………………………………(26)三、武汉理工大学档案著录授权码…………………………………………………(30)精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座1一、文件材料归档范围与保管期限表（一）党群党务综合序号类目名称保管期限l上级党组织关于党的建设的指示、决定、决议、通报、通知、条例、规定、办法等文件材料长期(如文件是针对本校的，则永久保存)2上级机关召开的会议的文件材料(1)本校领导人在会上的重要发言永久(2)会议的报告、总结、决议等长期(3)简报、参考资料短期3校党委向上级机关的请示、报告及上级机关的批复、批示永久4校党代会文件材料(1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等永久(2)提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等长期(3)参考文件，工作人员名单，工作证、代表证、列席证及选票式样短期5校党委会、党委扩大会、党委常委会、常委扩大会、书记办公会、书记校长碰头会、总支书记会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件永久6校党委召开的全校性大会、党员干部会和党员大会的讲话稿、会议记录长期7以党委名义召开的工作会议材料永久8本校参加各级党代会的代表名单、登记表及有关材料永久9校党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结)永久10校党委在贯彻中央重大方针政策中形成的文件材料长期ll校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料永久12校党委颁布的决定、条例、规定、办法、指示、批转、通报和通知永久13校党委工作简报、情况反映永久14校党委大事记永久15党群系统启用印章的文件和印模永久16党群系统重要统计材料永久精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座217党委各部、委、各分党委、总支、直属支部给党委的报告、请示及批复、批示长期18党委关于保密、秘书工作的文件长期19重要的群众来信来访及处理材料长期20党委与有关机关联系、协商工作的来往文件长期21分党委、总支、直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表长期22分党委、总支、直属支部党建工作及有关材料长期23分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料长期纪检序号类目名称保管期限1上级纪委关于纪检工作的指示、决定、规定、通知长期2校纪委工作规章制度长期3校纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计永久4关于校纪委工作的请示、报告及批复、批示(1)重要的永久(2)一般的长期5校纪委会议记录、纪要、决定长期6关于党员违纪案件调查处理的材料长期7对党员申诉的复查材料、结论、撤销处分决定长期8群众来信来访及处理意见短期9参加上级召开的纪检工作会议所带回的重要文件材料长期组织序号类目名称保管期限l上级关于组织工作的指示、决定、规定、通知长期2本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料永久3校组织工作会议记录、纪要、决定永久4本校组织工作条例、规章制度永久5本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知永久6关于本校干部任免的报告、决定、批复、通知永久7科以上干部名册永久8科以上干部考核材料长期精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座39分党委、总支、直属支部改选报告、审批材料永久10分党委、总支、直属支部委员名册永久11党员名册、发展新党员、预备党员转正名册长期12关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的报告、决定、批复、通知书等材料长期13党员转移组织关系介绍信、介绍信存根长期14党员、组织机构统计年报表永久15党费收缴与开支情况统计长期16表彰优秀党员和先进集体的通知、决定及典型事迹材料(1)省、部级以上的永久(2)其他的长期17干部离休报告及审批材料长期18落实政策的有关材料永久19关于党校工作的请示、报告、批复、批示长期20党校工作计划、总结长期21党课教育计划长期22党校学员名单长期23参加上级召开的组织工作会议所带回的重要文件材料长期宣传教育序号类目名称保管期限1上级关于宣传工作的指示、意见、通知长期2本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结永久3宣传教育工作会议记录、纪要长期4反映学校重要会议、重大活动的剪报、图表及有关文件材料永久5教职工政治思想工作动态及调查材料长期6理论学习的决定、通知、计划、总结长期7上级有关学生思想政治工作的指示、意见、通知长期8本校关于学生思想政治工作的决定、通知、条例永久9学生思想政治工作计划、报告、总结永久10学生思想政治工作典型调查材料和统计长期11关于学生政治工作队伍建设的文件材料长期12学生政治工作人员名单长期13参加上级召开的宣传工作会议所带回的重要文件材料长期精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座4精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座5统战序号类目名称保管期限1上级关于统战工作的指示、意见、规定、通知长期2本校统战工作计划、决定、报告、总结永久3统战工作重要会议记录长期4关于本校统战工作重要问题的请示与批复长期5统战工作情况调查、典型材料、统计报表永久6本校各民主党派、著名党外人士及其他统战对象情况登记表、名册永久7本校各级人大代表、政协委员名单及审批材料永久8台、港、澳和侨务工作形成的文件材料长期9本校统战工作情况简报长期工会序号类目名称保管期限1上级关于工会工作的指示、意见、通知等长期2工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结永久3会员代表大会的通知、名单、工作报告、决议选举结果、领导讲话、大会发言、讨论通过的文件、向上级组织的报告及批复等材料永久4关于工会工作的重要请示与批复长期5工会委员会会议记录、纪要长期6基层工会干部名册长期7会员名册长期8会员转移关系介绍信、介绍信存根短期9表彰工会先进集体、个人的材料、名单(1)省、部级以上的永久(2)校级长期10处分会员的有关材料长期11开展文体活动、宣传工作、福利工作的文件材料短期12关于校工会工作的规章制度长期13关于本校妇女工作的文件材料短期团委序号类目名称保管期限1上级关于团的工作的指示、意见、通知长期精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座62校团代会、学代会通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言、讨论通过的文件、向上级组织的报告及批复永久3团委工作计划、报告、总结永久4关于本校团的工作的请示及批复长期5团委会会议记录长期6本校团的工作的规章制度长期7批准入团、离团材料及名单长期8团干部、团员名册长期9团员转移关系介绍信、介绍信存根长期10团组织统计报表永久永久11表彰先进团支部、优秀团员的材料(1)省、部级以上的永久(2)校级的长期12对团员的处分、取消处分的决定及材料长期13学生会文件材料长期14本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料长期15各分团委、团总支的有关材料长期16研究生会的有关材料长期17团委牵头进行的重大活动的有关材料长期18社团活动、勤工俭学、社会实践的有关材料长期（二）行政综合序号类目名称保管期限1上级关于高校行政管理的综合性指示、意见、决定、条例、规定、办法等文件材料长期2校务委员会、校长办公室、校长书记碰头会决定、会议记录、纪要及讨论通过的文件永久3全校性的工作会议，座谈会文件长期4校领导在全校性大会上的讲话稿和会议记录长期5上级机关召开的会议的文件材料(1)本校领导在会上的重要发言材料永久(2)会议的报告、总结、决议长期6教职工代表大会的文件材料永久7本校教育事业规划、计划及上级批复永久精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座78学校年度、学期工作计划、报告、总结永久9全校性的规章制度永久10学校评估材料永久11本校向上级的请示、报告及批复、批示永久或长期12本校各单位的请示及学校的批复(分类立卷)长期13有关全校性工作的调查材料和经验总结永久14上级或有关部门对本校工作检查形成的文件材料永久或长期15启用和废止印章的文件及印模永久16学年报表及综合统计永久17校庆活动形成的文件材料(1)重要的报告、讲话、总结、纪念册、校友名单、会议记录永久(2)重要贺电、贺信、礼品清单等长期18学校大事记、历史沿革、情况介绍、情况简报、信息动态等永久19校史工作材料永久20校友工作材料长期21本校重大活动形成的文件材料、剪报永久22重要的群众来信来访材料长期23普选工作材料短期24上级关于本校院、所、中心等的来文长期25院、系、所会议记录、纪要、简报长期26院、系、所工作计划、总结、报告长期27院、系、所开展学术活动的文件长期28院、系、所与国内单位协作的材料长期29院、系、所统计年报及重要资料长期30校办制定的岗位责任制及目标管理责任制长期人事序号类目名称保管期限1上级关于人事工作的指示、规定、通知长期2本校关于人事工作的请示、报告及批复、批示(1)重要的永久(2)一般的长期或短期3本校人事工作的规章制度长期4人事工作会议记录、纪要永久精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座85人事工作计划、报告、总结、调查材料永久6本校机构、编制规划、计划报告及上级批复永久7关于校内机构设置、变化的文件材料永久8表彰和奖励先进集体、先进教职工的文件材料(I)省、部级以上的永久(2)校级的长期9处分教职工和复查、撤销处分的文件材料长期10学校人事统计报表永久11教职工名册(分单位的总册、分类名册)、登记表永久12教研室、研究室正副主任名册长期13教职工的录用、聘用材料长期14教职工转正、定级材料长期15教职工的起薪、停薪材料长期16教职工调进、调出转移行政、工资关系介绍信、介绍信存根、报到证、商调函长期17教职工退职、离职和出国的有关材料长期18关于离休、退休工作的请示及上级批复长期