理想科学公司物流部综合业务岗位说明书

理想科学公司物流部综合业务岗位说明书职务名称：业务助理文件编号：直属上级：物流部长版本号：工资级别：页码：职务编号：所属部门：物流部岗位目的：负责物流部综合业务的管理直接管理人数：职务位置：职责与权限：职责：1．基本职责①客户退货受理②物流供应商管理③货物保险理赔④物流费用审核⑤文档管理2．协调职责①协调物流部与各供应商之间的关系，负责审核供应商。②协调物流部与保险公司、分公司、运输公司、技术部之间的情报，负责货物理赔。3．退货管理职责①负责对各分公司填报的“申请退库报告单”进行初审，并交相关领导审批。②根据审批后的“申请退库报告单”填写“退货通知单”并传真至接货仓库和分公司。③接到仓库的退货品“到货确认书”后，将复印件传递给销售部，留存原件。④接到仓库的“库存商品报废审批表”后，交相关领导审批，并回传仓库销帐。4．供应商管理职责①定期审核各类供应商的合同、资质证明，建立供应商名录。②受理对供应商的投诉并记录在案。③制作“供应商年度评估报告”并依此筛选供应商。5．保险理赔职责①对于分公司的货损投诉，进行初步判断，属于理赔范围的货物，及时填写“事故报告物流部部长物流业务主管综合业务管理储运业务管理物流信息管理单”传真至保险公司。②根据保险公司的要求，收集并提交相关索赔资料。③追踪理赔结果，并与相关部门协调，对理赔货物进行帐务处理。6．费用审核职责①对物流部发生的各类费用进行初审，统一制作报销单，经相关领导审批后，交财务部报销及汇款。②对各运输公司提供的运价表进行归类管理，依此进行运费审核7．文档管理职责①对物流部各类业务记录进行整理归档。②根据ISO9000的要求，对各类文档的有效性进行检查并及时更新。权限：1．赋有当地储运供应商的推荐和部分选择权。2．物流部长赋予的其它权限。职务调遣：（表示可升迁或调任的职位）可调任物流信息管理岗位岗位资格要求：教育背景:高中以上经验：1年以上物流相关经验岗位技能要求：专业知识：文档管理，保险知识，一般财务知识，ISO9000基本知识。能力与技能：能够独立解决问题，吃苦耐劳，具有较强的沟通、协调能力。